Opracowanie koncepcji nagłośnienia sali koncertowej do koncertu I tak warto żyć...

Gdańsk: Opracowanie koncepcji nagłośnienia sali koncertowej do koncertu I tak warto żyć...


Numer ogłoszenia: 36447 - 2010; data zamieszczenia: 23.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie koncepcji nagłośnienia sali koncertowej do koncertu I tak warto żyć....

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie opracowania koncepcji nagłośnienia imprezy w dniu 11.02.2010 r. w kinie Neptun w Gdańsku i jej realizacja przy użyciu systemu dźwiękowego wraz z konsoletami, urzadzeniami i monitoringiem skonfirgurowanym pod katem realizacji koncertu zespołu Raz Dwa T rzy z towarzyszeniem 21-osobowej orkiestry symfonicznej, a takse występu solowego Jacka Kleyffa. Poza zamontowaniem systemu Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć mikrofony do instrumentów muzycznych zgodnie z wymaganiami riderowymi, ściankę wytłumiającą perkusję oraz kotły, zgodnie z zapotrzebowaniem orkiestry symfonicznej..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.37.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Tomasz Marek Stage Service, ul. Wrzosowa 15 Zławieś Mała, 87-134 Zławieś Wielka, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  8032,79

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  8032,79
  / Oferta z najwyższą ceną:
  8032,79

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r, w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym z uwzględnieniem postanowień dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, zamawiający nie stosuje przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Nadto zgodnie z art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień niepriorytetowych, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) Naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) Naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) Poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) Uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Usługi objęte zamówieniem zostały opisane za pomocą kodów: CPV - 92370000-5. W załączniku 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r, w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, znajduje się kategoria 26 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Ponieważ ww. usługi nie zostały wymienione w załączniku nr 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, usługi objęte postępowaniem mieszczą się we wskazanej kategorii 26 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe z załącznika nr 2. Zamawiający udzielił zamówienia firmie TMSS, ul. Wrzosowa 15, Zławieś Mała, 87-134 Zławieś Wielka, po uprzednim przeprowadzeniu negocjacji. Firma TMSS dysponuje systemem dźwiękowym renomowanej firmy EAW, który spełniał wymagania artystów występujących na koncercie oraz wymagania bardzo trudnego akustycznie obiektu Kina Neptun, przy jednoczesnych wymaganiach w zakresie koncepcji scenograficznej i aranżacji przestrzeni obiektu, a w szczególności zabudowy scenicznej. Wielkość sceny oraz liczba występujących jednocześnie muzyków uniemożliwiała wybudowę wież nagłośnieniowych, które są standardowo wymagane do podwieszenie systemu dźwiękowego. W przypadku systemu zaproponowanego przez firmę TMSS który stanowi kompaktowy i bardzo lekki zestaw kolumn o bardzo szerokim promieniu emisji dźwięku, wystarczające jest jego podwieszenie na poprzecznych trawersach zaprojektowanych dla oświetlenia efektowego i jednoczesne nagłośnienie parteru i balkonu obiektu. Dzięki zastosowaniu takiego rozwiązania, zachowana została koncepcja scenografii oraz aranżacji obiektu i przestrzeni scenicznej, a sam system nie przeszkadzał w odbiorze efektów świetlnych i wizualizacji. Firma TMSS przygotowała bardzo korzystną ofertę cenową, a także zaoferowała usługi backlinowe, a pod względem koncepcji nagłośnienia oferta została zaakceptowana przez artystów występujących na koncercie, co było jednym z warunków zawartych w umowach pomiędzy ECS a występujących zespołach. Mając na względzie, co dotychczas, zamawiający wybrał tryb zamówienia z wolnej ręki.