Opracowanie i przygotowanie koncepcji scenografii i oswietlenia efektowego koncertu I tak warto żyć...

Gdańsk: Opracowanie i przygotowanie koncepcji scenografii i oswietlenia efektowego koncertu I tak warto żyć...


Numer ogłoszenia: 36609 - 2010; data zamieszczenia: 23.02.2010

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Europejskie Centrum Solidarności, ul. Doki 1, 80-958 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 767 79 71, faks 058 767 79 78.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie i przygotowanie koncepcji scenografii i oswietlenia efektowego koncertu I tak warto żyć....

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie scenografii wraz z koncepcją swietlnych oświetlenia efektowego i ich realizacja w trakcie koncertu pt. I tak warto życ... zespołu Raz Dwa Trzy z towarzyszeniem 21 osobowej orkiestry symfonicznej, a także występu solowego Jacka Kleyffa w obiekcie Kina Neptun w Gdańsku. Montaż scenografii i oswietlenia w dniu 10.02.2010, próby w dniu 11.02.2010 zgodnie z harmonogramem produkcji przygotowanym i dostarczonym przez Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania przyłączy elektrycznych zgodnie z zapotrzebowaniem koncertowym, a także dostarczenie i obsługę 2 nagrzewnic elektrycznych w dniu 11.02.2010 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.31.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
08.02.2010.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Setlight Zdzisław Wrembel, ul. Świętojańska 82/4, 81-388 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 14754,10 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  14754,10

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  14754,10
  / Oferta z najwyższą ceną:
  14754,10

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w postępowaniach o udzielenie zamówienia, których przedmiotem są usługi wymienione w załączniku 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r, w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym z uwzględnieniem postanowień dyrektywy 2004/18/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień publicznych na roboty budowlane, dostawy i usługi oraz dyrektywy 2004/17/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 31 marca 2004 r. koordynującej procedury udzielania zamówień przez podmioty działające w sektorach gospodarki wodnej, energetyki, transportu i usług pocztowych, zamawiający nie stosuje przepisów ustawy dotyczących terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert, obowiązku żądania wadium, obowiązku żądania dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, zakazu ustalania kryteriów oceny ofert na podstawie właściwości wykonawcy oraz przesłanek wyboru trybu negocjacji z ogłoszeniem, dialogu konkurencyjnego oraz licytacji elektronicznej. Nadto zgodnie z art. 5 ust. 1a w przypadku zamówień niepriorytetowych, zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie negocjacji bez ogłoszenia lub w trybie zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone odpowiednio w art. 62 ust. 1 lub art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) Naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2) Naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3) Poniesieniem straty w mieniu publicznym; 4) Uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Do opisu przedmiotu zamówienia stosuje się nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień. Usługi objęte zamówieniem zostały opisane za pomocą kodów: CPV - 92370000-5. W załączniku 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r, w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym, znajduje się kategoria 26 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe. Ponieważ ww. usługi nie zostały wymienione w załączniku nr 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów, usługi objęte postępowaniem mieszczą się we wskazanej kategorii 26 Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe z załącznika nr 2. Zamawiający podpisał umowę z firmią SetLight, ul. Świętojańska 82/4, 81-388 Gdynia pocwczesniejszych negocjacjach. Firma SetLight brała udział w realizacji kilku projektów ECS w zakresie oświetlenia efektowego i scenografii. Na tle innych podobnych firm na rynku wyróżnia się dużą elastycznością, bardzo korzystnymi ofertami cenowymi oraz wyjątkowymi umiejętnościami artystycznymi, szczególnie ważnymi w przypadku realizacji niewielkich koncertów w niestandardowych i skomplikowanych obiektach. Koncert I tak warto żyć... w dniu 11 lutego 2010 r. zorganizowany został w obiekcie Kina Neptun przy ul. Długiej 57 w Gdańsku. Firma SetLight przygotowała ofertę pełnej realizacji usługi, przy zastosowaniu koncepcji, która została entuzjastycznie przyjęta i zaakceptowana przez występujących w trakcie koncertu artystów, co stanowiło jeden z warunków zawartych w mowach pomiędzy ECS a zespołami muzycznymi. Mając na względzie, co dotychczas, zamawiający wybrał tryb zamówienia z wolnej ręki.