Krasnystaw: Realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


Numer ogłoszenia: 71520 - 2014; data zamieszczenia: 04.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Krasnymstawie , ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.krasnystaw-powiat.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Kod CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania; 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z poniżej opisanych części zamówienia: Część 1 zamówienia - Usługi doradcze - analiza i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów strategicznych na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki gminy. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 1 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 1 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 2 zamówienia - Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja usprawnień w zakresie kontroli zarządczej na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował przeprowadzenie oceny dotychczasowych rozwiązań z zakresu kontroli zarządczej (audyt istniejących rozwiązań), określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki regulacji funkcjonujących w gminie. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 2 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 2 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 3 zamówienia - Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, określenie luk w dokumentacji, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki gminy. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 3 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 3 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 4 zamówienia - Usługa doradcza - analiza i propozycja kierunków aktualizacji kart usług świadczonych w urzędzie na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy Łopiennik Górny. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Usługa w szczególności zawierać powinna: ustalenie zakresu katalogu usług, wypracowanie rekomendowanego szablonu kart usług, stworzenie lub adaptację istniejących katalogów, kart usług i formularzy przy współpracy z pracownikami Urzędu (opracowanie do 30 kart usług), weryfikację dotychczasowego trybu opracowania, zatwierdzania i zamieszczania w BIP opisu usług i formularzy, opracowanie założeń dla zasad obiegu informacji związanych z opisami załatwiania spraw oraz zasad i wzorców tworzenia formularzy. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Łopienniku Nadrzecznym. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 4 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 5 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy Łopiennik Górny. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony po dokonaniu analizy sytuacji wyjściowej. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Łopienniku Nadrzecznym. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 5 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 6 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja działań w zakresie zarządzania systemami informatycznymi na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy w Zakrzewie. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Zakres usługi obejmuje w szczególności doradztwo w zakresie następującej tematyki: podatności jednostki na ataki hackerskie, legalności używania zainstalowanego oprogramowania, sprawdzenie czy wykonywane kopie zapasowe umożliwiają odzyskanie danych w przypadku awarii. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Zakrzewie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 6 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 7 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji procedur w zakresie zarządzania kryzysowego na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy w Zakrzewie. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej w zakresie zarządzania kryzysowego na poziomie gminy, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony po dokonaniu analizy sytuacji wyjściowej. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Zakrzewie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 7 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4, 79.40.00.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 7.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 06.06.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie kadry realizującej usługę, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1.co najmniej 1 ekspertem z zakresu opracowywania dokumentów strategicznych. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się doświadczeniem w zakresie przygotowania lub aktualizacji dokumentów strategicznych, w min. 3 (trzech) jednostkach samorządu terytorialnego. Dotyczy części 1 zamówienia. 2.co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy na stanowiskach kierowniczych w jednostkach samorządu terytorialnego lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu kontroli zarządczej lub zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu kontroli zarządczej lub zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Dotyczy części 2 i 4 zamówienia. 3.co najmniej 1 ekspertem z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji lub kontroli realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotyczy części 3 zamówienia. 4.co najmniej 1 ekspertem z zakresu prawa zamówień publicznych. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji zadań z zakresu zamówień publicznych lub prowadzenia kontroli-audytu w zakresie prawidłowości zamówień publicznych lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zamówień publicznych lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zamówień publicznych. Dotyczy części 5 zamówienia. 5.co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania kryzysowego. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji lub kontroli realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zarządzania kryzysowego lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zarządzania kryzysowego. Dotyczy części 6 zamówienia. 6.co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania systemami informatycznymi. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania-zarządzania systemami informatycznymi lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zarządzania systemami informatycznymi lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zarządzania systemami informatycznymi. Dotyczy części 7 zamówienia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie opisał powyższego warunku.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę niniejszej umowy w zakresie: 1)osób realizujących usługi pod warunkiem, że ekspert planowany na zastępstwo spełnia kryteria wskazane w niniejszym zamówieniu oraz Wykonawca uzyska aprobatę Zamawiającego na wprowadzenie tej zmiany.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.krasnystaw-powiat.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria-Punkt Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Numer ogłoszenia: 83270 - 2014; data zamieszczenia: 12.03.2014


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
71520 - 2014 data 04.03.2014 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Zarząd Powiatu w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    III.3.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie kadry realizującej usługę, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1. co najmniej 1 ekspertem z zakresu opracowywania dokumentów strategicznych. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się doświadczeniem w zakresie przygotowania lub aktualizacji dokumentów strategicznych, w min. 3 (trzech) jednostkach samorządu terytorialnego. Dotyczy części 1 zamówienia. 2. co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy na stanowiskach kierowniczych w jednostkach samorządu terytorialnego lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu kontroli zarządczej lub zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego lub doświ adczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu kontroli zarządczej lub zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Dotyczy części 2 i 4 zamówienia. 3. co najmniej 1 ekspertem z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji lub kontroli realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotyczy części 3 zamówienia. 4. co najmniej 1 ekspertem z zakresu prawa zamówień publicznych. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji zadań z zakresu zamówień publicznych lub prowadzenia kontroli-audytu w zakresie prawidłowości zamówień publicznych lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zamówień publicznych lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zamówień publicznych. Dotyczy części 5 zamówienia. 5. co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania kryzysowego. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji lub kontroli realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zarządzania kryzysowego lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zarządzania kryzysowego. Dotyczy części 6 zamówienia. 6. co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania systemami informatycznymi. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania-zarządzania systemami informatycznymi lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zarządzania systemami informatycznymi lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zarządzania systemami informatycznymi. Dotyczy części 7 zamówienia..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Zamawiający uzna warunek za spełniony w zakresie kadry realizującej usługę, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje: 1. co najmniej 1 ekspertem z zakresu opracowywania dokumentów strategicznych. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się doświadczeniem w zakresie przygotowania lub aktualizacji dokumentów strategicznych, w min. 3 (trzech) jednostkach samorządu terytorialnego. Dotyczy części 1 zamówienia. 2. co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w pracy na stanowiskach kierowniczych w jednostkach samorządu terytorialnego lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu kontroli zarządczej lub zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego lub doświ adczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu kontroli zarządczej lub zarządzania w jednostkach samorządu terytorialnego. Dotyczy części 2 i 4 zamówienia. 3. co najmniej 1 ekspertem z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji lub kontroli realizacji zadań z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji. Dotyczy części 3 zamówienia. 4. co najmniej 1 ekspertem z zakresu prawa zamówień publicznych. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji zadań z zakresu zamówień publicznych lub prowadzenia kontroli-audytu w zakresie prawidłowości zamówień publicznych lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zamówień publicznych lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zamówień publicznych. Dotyczy części 5 zamówienia. 5. co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania systemami informatycznymi. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie administrowania-zarządzania systemami informatycznymi lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zarządzania systemami informatycznymi lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zarządzania systemami informatycznymi. Dotyczy części 6 zamówienia. 6. co najmniej 1 ekspertem z zakresu zarządzania kryzysowego. Każda ze wskazanych osób musi wykazać się minimum 3 letnim doświadczeniem w zakresie realizacji lub kontroli realizacji zadań z zakresu zarządzania kryzysowego lub doświadczeniem w zakresie przeprowadzenia minimum 5 szkoleń z zakresu zarządzania kryzysowego lub doświadczeniem w zakresie realizacji 5 usług doradczych z zakresu zarządzania kryzysowego. Dotyczy części 7 zamówienia..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    13.03.2014 godzina 10.00, miejsce: Kancelaria-Punkt Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    14.03.2014 godzina 10.00, miejsce: Kancelaria-Punkt Obsługi Klienta Starostwa Powiatowego w Krasnymstawie, pok. Nr 117, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw..


Radom: Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży i obuwia bhp


Numer ogłoszenia: 71650 - 2014; data zamieszczenia: 04.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Radom , ul. Janiszewska 48, 26-600 Radom, woj. mazowieckie, tel. +48 48 3451722, faks +48 48 3451905.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Radom.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sortów mundurowych leśnika oraz odzieży i obuwia bhp.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sortów mundurowych leśnika w ilości odpowiadającej łącznej sumie punktów 4 911, przy uwzględnieniu punktacji za poszczególne sorty zgodnej z kosztorysem ofertowym ( zał. nr 4) oraz odzieży bhp wykonanych według wzorów określonych: - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 marca 2007 roku w sprawie wzoru mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia (Dz. U. z 2007 r. nr 51, poz. 342) -Zarządzeniem Nr 16 DGLP z dnia 14 marca 2005r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika, wraz z załącznikiem -Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 marca 2007r., w sprawie wzoru mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia - Zarządzeniem nr 44 DGLP z dnia 14 maja 2012r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika, wraz z załącznikiem -Zarządzeniem nr 54 DGLP z dnia 6 lipca 2012r., w sprawie zmiany Zarządzenia nr 44 DGLP z dnia 14 maja 2012r., w sprawie zmian w dokumentacji techniczno-technologicznej dla niektórych przedmiotów mundurów leśnika, wraz z załącznikiem - Zarządzeniem nr 62 DGLP z dnia 15 lipca 2013r. w sprawie wzorca oraz zasad i norm użytkowania mundurów leśnika przez pracowników Lasów Państwowych (zn. ER-1743-8 13). -Specyfikacją opracowaną na podstawie Ponadzakładowego Układu Zbiorowego Pracy dla Pracowników PGL LP z dnia 29 stycznia 1998r., oraz wytycznych DGLP i RDLP w Poznaniu, dotyczących odzieży i ochronników BHP dla leśnych służb terenowych, pracowników inżynieryjno - technicznych i administracyjnych. Odzież i obuwie robocze bhp powinny odpowiadać wzorcom określonym w Polskich Normach, tj. odzież ochronna i robocza dostarczona dla Pracowników Lasów Państwowych musi posiadać m.in. atesty, odpowiednie parametry techniczne, zapewnić bezpieczne wykonywanie czynności związanych z procesem pracy i musi być oznaczona symbolem CE. Opis odzieży i obuwia bhp zawierają Polskie Normy, a w szczególności: - PN-EN 340 2006 - odzież ochronna, wymagania ogólne, - PN-EN ISO 20345 2012 - środki ochrony indywidualnej, obuwie bezpieczne, - PN-EN ISO 20346 2007 A1:2008 - środki ochrony indywidualnej, obuwie ochronne, - PN-EN 343+A1 2008 - odzież ochronna, ochrona przed deszczem, - PN-EN 14058 2007 - odzież ochronna, wyroby odzieżowe chroniące przed chłodem Przedmiotem zamówienia jest: dostawa sortów mundurowych leśnika o parametrach zgodnych z wymogami określonymi wyżej wymienionymi aktami prawnymi oraz opisem przedmiotu zamówienia ( zał. nr 1 do niniejszej S.I.W.Z. ) w ilości na łączną sumę punktów 4 911. dostawa odzieży i obuwia bhp w ilości: buty gumowe 22 pary, buty gumowo-filcowe 44 pary, płaszcz przeciwdeszczowy- 17 sztuk, torba leśna- 22 sztuki.


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
18.00.00.00-9, 18.10.00.00-0, 18.11.50.00-8.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
1. Wadium 1.1. Wadium jest wymagane w wysokości 1000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc ) 1.2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1.2.1. pieniądzu, 1.2.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 1.2.3. gwarancjach bankowych, 1.2.4. gwarancjach ubezpieczeniowych, 1.2.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 roku o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości ( tekst jednolity Dz.U. 2007 nr 42 poz. 275) 1.3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy: BGŻ S.A. o Radom 18203000451110000000175060 w tytule przelewu wpisując Wadium - dostawa sortów mundurowych leśnika 1.4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, przy czym za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej przyjmuje się termin uznania na rachunku bankowym Zamawiającego. 1.5. Wadium wniesione w formie inne niż pieniądze należy złożyć w formie oryginału, razem z ofertą, na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 oraz w sposób opisany w punktach 8 i 9 niniejszej specyfikacji. Polisa, poręczenie, gwarancja lub inny dokument stanowiący formę wadium musi być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela gwaranta. Podpis winien być sporządzony w sposób umożliwiający jego identyfikację, np. złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny (z podaniem imienia i nazwiska). Z treści winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium musi zabezpieczać cały okres związania ofertą (patrz pkt.12).


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunku nie określa się


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający wymaga udokumentowania, że wykonawca wykonał w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwie dostawy sortów mundurowych dla jednostek Lasów Państwowych, wojska, policji, straży pożarnych lub innych służb mundurowych o wartości łącznej minimum 70 000. zł, w tym przynajmniej 40 000zł dla jednostek Lasów Państwowych - potwierdzone referencjami, opiniami, listami polecającymi lub protokółami odbioru towaru.2. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Posiadania niezbędnego potencjału technicznego do wykonania zamówienia. Ocena spełniania w w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,Ocena spełniania w w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Ocena spełniania w w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach wyszczególnionych w pkt 9 niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w w warunki wykonawca spełnił. Uzupełnienie wymaganych dokumentów nie jest możliwe po upływie terminu składania ofert, chyba, że ich nie uzupełnienie skutkowałoby unieważnieniem postępowania.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

  • próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;
  • zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z europejskimi normami zarządzania środowiskiem, jeżeli zamawiający wskazują środki zarządzania środowiskiem, które wykonawca będzie stosował podczas realizacji zamówienia na roboty budowlane lub usługi, odwołując się do systemu zarządzania środowiskiem i audytu (EMAS) lub norm zarządzania środowiskiem opartych na europejskich lub międzynarodowych normach poświadczonych przez podmioty działające zgodnie z prawem Unii Europejskiej, europejskimi lub międzynarodowymi normami dotyczącymi certyfikacji;

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się zmian postanowień niniejszej umowy zawartej w ramach przetargu dotyczącego zamówień publicznych, które byłyby niezgodne z treścią oferty Wykonawcy na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba, że wprowadzenie do umowy takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (np. siła wyższa, zmiana podatku VAT) jak również zmiana Rozporządzenia Ministra Środowiska w sprawie w sprawie wzoru mundurów leśnika i oznak dla osób uprawnionych do ich noszenia, zmiana zarządzeń branżowych wydawanych przez Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych w sprawie munduru leśnika lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.radom.lasy.gov.pl/radom

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Nadleśnictwo Radom, ul. Janiszewska 48, 26-600 Radom, sekretariat.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.03.2014 godzina 10:00, miejsce: Nadleśnictwo Radom, ul. Janiszewska 48, 26-600 Radom, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Krasnystaw: Realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej


Numer ogłoszenia: 129620 - 2014; data zamieszczenia: 15.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71520 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Kod CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania; 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z poniżej opisanych części zamówienia: Część 1 zamówienia - Usługi doradcze - analiza i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów strategicznych na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki gminy. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 1 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 1 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 2 zamówienia - Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja usprawnień w zakresie kontroli zarządczej na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował przeprowadzenie oceny dotychczasowych rozwiązań z zakresu kontroli zarządczej (audyt istniejących rozwiązań), określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki regulacji funkcjonujących w gminie. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 2 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 2 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 3 zamówienia - Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, określenie luk w dokumentacji, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki gminy. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 3 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 3 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 4 zamówienia - Usługa doradcza - analiza i propozycja kierunków aktualizacji kart usług świadczonych w urzędzie na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy Łopiennik Górny. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Usługa w szczególności zawierać powinna: ustalenie zakresu katalogu usług, wypracowanie rekomendowanego szablonu kart usług, stworzenie lub adaptację istniejących katalogów, kart usług i formularzy przy współpracy z pracownikami Urzędu (opracowanie do 30 kart usług), weryfikację dotychczasowego trybu opracowania, zatwierdzania i zamieszczania w BIP opisu usług i formularzy, opracowanie założeń dla zasad obiegu informacji związanych z opisami załatwiania spraw oraz zasad i wzorców tworzenia formularzy. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Łopienniku Nadrzecznym. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 4 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 5 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy Łopiennik Górny. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony po dokonaniu analizy sytuacji wyjściowej. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Łopienniku Nadrzecznym. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 5 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 6 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja działań w zakresie zarządzania systemami informatycznymi na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy w Zakrzewie. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Zakres usługi obejmuje w szczególności doradztwo w zakresie następującej tematyki: podatności jednostki na ataki hackerskie, legalności używania zainstalowanego oprogramowania, sprawdzenie czy wykonywane kopie zapasowe umożliwiają odzyskanie danych w przypadku awarii. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Zakrzewie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 6 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 7 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji procedur w zakresie zarządzania kryzysowego na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy w Zakrzewie. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej w zakresie zarządzania kryzysowego na poziomie gminy, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony po dokonaniu analizy sytuacji wyjściowej. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Zakrzewie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 7 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4, 79.40.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
1   


Nazwa:
Usługi doradcze - analiza i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów strategicznych na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Paweł Widomski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Widomscy.com Centrum Wspierania Przedsiębiorczości Paweł Widomski, {Dane ukryte}, 20-027 Lublin, kraj/woj. lubelskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8872,52 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    14760,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    14760,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    34440,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
2   


Nazwa:
Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja usprawnień w zakresie kontroli zarządczej na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych, {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 10498,54 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8490,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8490,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    17100,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
3   


Nazwa:
Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
1.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych, {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 8140,82 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    8400,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    8400,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    21033,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
4   


Nazwa:
Usługa doradcza - analiza i propozycja kierunków aktualizacji kart usług świadczonych w urzędzie na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych, {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3466,99 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2830,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2830,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    6147,54


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
5   


Nazwa:
Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych, {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 2761,52 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    18450,00


  • Waluta:
    PLN.


Część NR:
7   


Nazwa:
Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji procedur w zakresie zarządzania kryzysowego na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie.


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych, {Dane ukryte}, 02-777 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 3133,65 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    2800,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    2800,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    4917,54


  • Waluta:
    PLN.


Krasnystaw: Realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej


Numer ogłoszenia: 132038 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 71520 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Zarząd Powiatu w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw, woj. lubelskie, tel. 082 5765211...13, 5767278, faks.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew w ramach projektu pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Kod CPV: 79000000-4 - Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania; 79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy Zakrzew. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na każdą z poniżej opisanych części zamówienia: Część 1 zamówienia - Usługi doradcze - analiza i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów strategicznych na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki gminy. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 1 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 1 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 2 zamówienia - Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja usprawnień w zakresie kontroli zarządczej na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował przeprowadzenie oceny dotychczasowych rozwiązań z zakresu kontroli zarządczej (audyt istniejących rozwiązań), określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki regulacji funkcjonujących w gminie. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 2 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 2 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 3 zamówienia - Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługi będą realizowane odrębnie dla każdego urzędu, w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami poszczególnych urzędów. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji, określenie luk w dokumentacji, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony indywidualnie dla każdego samorządu w zależności od potrzeb i specyfiki gminy. W ramach każdej z usług zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych na usługę odrębnie dla każdego urzędu, tj. w ramach całego zamówienia w części 3 łącznie co najmniej 9 spotkań panelowych - konsultacji o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 48 godzin zegarowych. Miejsce realizacji usług: siedziby poszczególnych urzędów gmin, tj. Urząd Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Urząd Gminy w Piaskach, ul. Lubelska 77, 21-050 Piaski Urząd Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługi doradcze będą realizowane w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez każdy samorząd odrębnie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 3 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 4 zamówienia - Usługa doradcza - analiza i propozycja kierunków aktualizacji kart usług świadczonych w urzędzie na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy Łopiennik Górny. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Usługa w szczególności zawierać powinna: ustalenie zakresu katalogu usług, wypracowanie rekomendowanego szablonu kart usług, stworzenie lub adaptację istniejących katalogów, kart usług i formularzy przy współpracy z pracownikami Urzędu (opracowanie do 30 kart usług), weryfikację dotychczasowego trybu opracowania, zatwierdzania i zamieszczania w BIP opisu usług i formularzy, opracowanie założeń dla zasad obiegu informacji związanych z opisami załatwiania spraw oraz zasad i wzorców tworzenia formularzy. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Łopienniku Nadrzecznym. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 4 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 5 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy Łopiennik Górny. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony po dokonaniu analizy sytuacji wyjściowej. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Łopiennik Górny 1, 22-351 Łopiennik Górny Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Łopienniku Nadrzecznym. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 5 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 6 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja działań w zakresie zarządzania systemami informatycznymi na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy w Zakrzewie. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Zakres usługi obejmuje w szczególności doradztwo w zakresie następującej tematyki: podatności jednostki na ataki hackerskie, legalności używania zainstalowanego oprogramowania, sprawdzenie czy wykonywane kopie zapasowe umożliwiają odzyskanie danych w przypadku awarii. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Zakrzewie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 6 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r. Część 7 zamówienia - Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji procedur w zakresie zarządzania kryzysowego na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie. Usługa będzie realizowana w formie panelowych spotkań ekspertów/doradców z pracownikami Urzędu Gminy w Zakrzewie. Zakres merytoryczny usług będzie obejmował analizę sytuacji wyjściowej w zakresie zarządzania kryzysowego na poziomie gminy, określenie propozycji kierunków działań usprawniających oraz sposobów ich realizacji. Szczegółowy zakres merytoryczny zostanie ustalony po dokonaniu analizy sytuacji wyjściowej. W ramach usługi zakłada się co najmniej 3 panele o łącznym wymiarze nie mniejszym niż 16 godzin zegarowych spotkań panelowych - konsultacji. Miejsce realizacji usługi: siedziba Urzędu Gminy w Zakrzewie, Zakrzew 26, 23-155 Zakrzew. Usługa doradcza będzie realizowana w oparciu o harmonogram opracowany przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Urząd Gminy w Zakrzewie. Harmonogram winien zostać opracowany przez Wykonawcę w zakresie realizacji całości przedmiotu zamówienia nie później niż w ciągu 7 dni od podpisania umowy. Organizacja usług doradczych obejmuje w szczególności: 1.zapewnienie obsady ekspertów, o kwalifikacjach niezbędnych do zapewnienia odpowiedniego poziomu merytorycznego; 2.zapewnienie dodatkowych pomocy dydaktycznych niezbędnych przy realizacji usług doradczych np. laptop, rzutnik multimedialny, ekran. Wykonawca musi posiadać własne licencje na oprogramowanie wykorzystywane przy realizacji usługi. 3.zapewnienie dokumentacji przebiegu usług doradczych zgodnej z wzorami zaakceptowanymi przez Zamawiającego. Dokumentacja będzie obejmowała w szczególności karty spotkań panelowych i karty konsultacji. Zamawiający może dodatkowo wprowadzić inne wymogi dokumentujące prawidłową realizację usług, o czym poinformuje Wykonawcę w terminie do 3 dni roboczych przed planowanym terminem ich realizacji. Pozostałe szczegółowe uwarunkowania dotyczące realizacji przedmiotu umowy i warunków współpracy zawiera projekt umowy stanowiący załącznik Nr 6 do SIWZ. Wymagany termin wykonania zamówienia w części 7 - od dnia podpisania umowy do dnia 6 czerwca 2014 r..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.00.00.00-4, 79.40.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Projekt pn. Modernizacja zarządzania w Powiecie Krasnostawskim oraz Gminach Fajsławice, Łopiennik Górny, Piaski i Zakrzew współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w ramach poddziałania 5.2.1. Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


Część NR:
6   


Nazwa:
Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja działań w zakresie zarządzania systemami informatycznymi na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.04.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Grupa Gumułka Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 40-077 Katowice, kraj/woj. śląskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 4746,99 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    7011,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    7011,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    7011,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw
woj. lubelskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@krasnystaw-powiat.pl
tel: 82 5765211...13, 5767286...88, 82 5767286...88
fax: 82 5764588
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-03-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 7152020140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-03-03
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 85 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 7
Kryterium ceny: 0%
WWW ogłoszenia: www.krasnystaw-powiat.pl
Informacja dostępna pod: Starostwo Powiatowe w Krasnymstawie, ul. Sobieskiego 3, 22-300 Krasnystaw
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79000000-4 Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania
79400000-8 Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Usługi doradcze - analiza i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów strategicznych na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Paweł Widomski prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Widomscy.com Centrum Wspierania Przedsiębiorczości Paweł Widomski
Lublin
2014-04-15 14 760,00
Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja usprawnień w zakresie kontroli zarządczej na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Zakrzewie. Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych
Warszawa
2014-04-15 8 490,00
Usługi doradcze - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji na rzecz 3 urzędów gmin tj. Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym, Urzędu Gminy w Piaskach i Urzędu Gminy w Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych
Warszawa
2014-04-15 8 400,00
Usługa doradcza - analiza i propozycja kierunków aktualizacji kart usług świadczonych w urzędzie na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym. Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych
Warszawa
2014-04-15 2 830,00
Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji dokumentów w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych na rzecz Urzędu Gminy w Łopienniku Górnym Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych
Warszawa
2014-04-15 2 800,00
Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja kierunków aktualizacji procedur w zakresie zarządzania kryzysowego na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie. Centralny Instytut Analiz Polityczno-Prawnych
Warszawa
2014-04-15 2 800,00
Usługa doradcza - analiza stanu zastanego i propozycja działań w zakresie zarządzania systemami informatycznymi na rzecz Urzędu Gminy w Zakrzewie Grupa Gumułka Sp. z o.o.
Katowice
2014-04-17 7 011,00