Konin: NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZÓW: JĘZYKOWEGO (J. ANGIELSKI) I MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-5/2013)


Numer ogłoszenia: 211856 - 2013; data zamieszczenia: 03.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie , ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.arrkonin.org.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZÓW: JĘZYKOWEGO (J. ANGIELSKI) I MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-5/2013).


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje organizację dwóch min. 12-dniowych (przy czym wyjazd nastąpi w godzinach porannych, powrót w godzinach wieczornych) obozów: a) językowego (język angielski) w nadmorskiej miejscowości w Polsce dla maksymalnie 19 uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w projekcie: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) matematyczno-przyrodniczego w górskiej miejscowości w Polsce dla maksymalnie 19 uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w projekcie Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.2 Grupa każdego z obozów liczyć będzie minimalnie 17, a maksymalnie 19 uczniów uczęszczających na zajęcia z języka angielskiego/zajęcia matematyczno-przyrodnicze organizowane w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty + 2 opiekunów (oddzielnie dla każdego obozu). Faktyczną ilość osób biorących udział w obozach Zamawiający poda w terminie minimum 14 dni przed datą planowanego wyjazdu. Zamawiający pokryje koszty za rzeczywistą ilość uczestników biorących udział w obozach. 2.3 W ramach obozów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, każdemu uczestnikowi: a. naukę języka angielskiego, minimum 40 godzin lekcyjnych prowadzonych przez doświadczonych lektorów i native speakerów w maksymalnie 10-12 osobowych grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania uczestników - dotyczy obozu językowego, b. naukę z zakresu zajęć matematyczno-przyrodniczych, minimum 40 godzin lekcyjnych prowadzonych przez doświadczonych nauczycieli matematyki, geografii, biologii, fizyki w maksymalnie 10-12 osobowych grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania uczestników - dotyczy obozu matematyczno-przyrodniczego, c. materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego prowadzenia zajęć (komplet materiałów Wykonawca przesyła Zamawiającmu na 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia obozu), d. koszulki odpowiednio zwizualizowane zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl (logotyp POKL oraz Unii Europejskiej); przy czym Wykonawca przekazuje jedną koszulkę do akceptacji Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem obozu, e. dwie jednodniowe wycieczki w celu zwiedzania atrakcji turystycznych (do wyboru z niżej podanych): - Słowiński Park Narodowy- w programie między innymi: góra widokowa, latarnia morska w Czołpinie, muzeum przyrodnicze w Smołdzinie , spacer po ruchomych wydmach, itp., - Międzyzdroje - w programie między innymi: zwiedzanie Promenady Gwiazd, Muzeum Figur Woskowych, Muzeum Przyrodniczego, Wolińskiego Parku Narodowego (rezerwat żubrów, Jezioro Turkusowe, Wzgórze Gosa, itp.), - zamek Krzyżacki w Malborku - zwiedzanie zamku z przewodnikiem, - rejs statkiem wycieczkowym po Zalewie Wiślanym do Fromborka, seans w Planetarium, wizyta w Zamku Krzyżackim, itp., - rejs statkiem po morzu, - wycieczka do Trójmiasta - w programie między innymi: spacer uliczkami starego miasta, spacer po Molo, zwiedzanie Domu Uphagena, Dworu Artusa, Oceanarium, Fokarium itp., - rejs po kanale Elbląskim, - całodniowa wycieczka do TropicalIslands w Berlinie, - wycieczka do Krakowa - w tym zwiedzanie Wawelu z przewodnikiem, - kopalnia soli w Wieliczce, - zwiedzanie Wrocławia, - całodniowa wycieczka do największego parku wodnego na Słowacji - Tatralandia, - całodniowa wycieczka do Skalnego Miasta w Czechach, - wycieczka autokarowa do Pragi, w tym m.in.: klasztor Strahovsky, Loreta Praska, Hradczany, ogrody przy pałacu prezydenckim, Bycze Schody, katedra św. Wita, Mała Strana z kościołem św. Mikołaja, most Karola, stare miasto, ratusz, zegar Orloy, rynek staromiejski, VaclavskeNamesti, metro, - wycieczka do Wiednia, w tym: pobyt na Praterze - w najsłynniejszym parku rozrywki w Europie, ze słynnym kołem Riesenrad -symbolem Wiednia i licznymi atrakcjami t.j. kolejki, diabelskie młyny, rollercoastery, karuzele, w tym największa na świecie wysoka na 117 metrów, karuzela łańcuchowa, tunele strachu i śmiechu i inne. Dodatkowo spacer po wiedeńskiej starówce. 2.4 Uczestnicy obozu matematyczno-przyrodniczego, z wyłączeniem soboty i niedzieli, powinni odbyć łącznie 40 godzin zajęć edukacyjnych (przy czym co najmniej 80% zajęć to zajęcia realizowane w terenie), średnio 4 godziny dziennie, z następujących bloków tematycznych: biologia, geografia, chemia, matematyka, fizyka obejmujących zagadnienia z obszarów: powietrze, zmysły, woda, gleba, rośliny, ekologia człowieka. Zajęcia realizowane będą zgodnie z podstawą programową dla Gimnazjum. Zajęcia z biologii polegają m.in. na: rozpoznawaniu roślin i obserwacji życia zwierząt, zasięgów pięter roślinnych, zanieczyszczeń środowiska, pomiarów dendrologicznych itp. Zajęcia z geografii polegają m.in. na: czytaniu mapy topograficznej i turystycznej, zastosowaniu wiedzy kartograficznej w praktyce, rozpoznawaniu form terenu, określaniu i opisywaniu genezy form, poznaniu regionu jego kultury i specyfiki. Na zajęciach z chemii uczestnicy: prowadzić będą prace badawcze, poznawać podstawy ekologii, nabyć umiejętności wykonywania pomiarów wody, gleb i powietrza oraz prezentowania wyników obserwacji. Zajęcia z matematyki polegają m.in. na: wykorzystaniu kalkulatorów graficznych, rozwiązywaniu ciekawych zadań z ww. obszarów, poznawaniu matematyki praktycznej. Na zajęciach z fizyki uczestnicy obozu: poznają zastosowanie fizyki w życiu codziennym oraz będą wykonywać samodzielnie doświadczenia. 2.5 Zamawiający dopuszcza organizację zajęć edukacyjnych podczas jednego dnia, do 6 godzin lekcyjnych, o ile jest to związane z organizacją całodziennej wycieczki rekreacyjno-edukacyjnej w dzień inny niż sobota i niedziela. 2.6 Uczestnicy obozów mający zajęcia edukacyjne w godzinach dopołudniowych mają resztę dnia przeznaczoną na zajęcia rekreacyjno-sportowe, natomiast uczestnicy zajęć edukacyjnych w godzinach popołudniowych mają czas przeznaczony na zajęcia rekreacyjno - sportowe w godzinach dopołudniowych i po kolacji 2.7 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: a. zapewnić uczestnikom oraz opiekunom transport z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego oraz z powrotem na miejsce wyjazdu (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 8 lat), b. zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych, c. ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 10.000,00 zł na osobę oraz OC na minimum 5.000,00 zł. na osobę, d. każdemu uczestnikowi i opiekunom zapewnić minimum 11 noclegów w pokojach/domkach 2-6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. e. Zagwarantować, że ośrodek wypoczynkowy nie może znajdować się dalej niż 1000.00 m od wejścia na plażę - dotyczy obozu językowego, f. udostępnić nieodpłatnie w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu dwa dodatkowe pokoje dwuosobowe (jeden dla obozu językowego i jeden dla obozu matematyczno-przyrodniczego), do dyspozycji Zamawiającego, który wykorzysta do zakwaterowania osób działających z upoważnienia Zamawiającego i czuwających nad prawidłowością realizacji programu dydaktycznego i wypoczynkowego obozów, g. zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) w postaci 4 posiłków dziennie: - trzy posiłki o wzbogaconej wartości odżywczej (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek, - dostępność napojów między posiłkami, - suchy prowiant i napoje na drogę powrotną, - dodatkowo drugie śniadanie i napój - w dniach, kiedy organizowane będą wycieczki, h. zapewnić kierownika wypoczynku, posiadającego uprawnienia merytoryczne do organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, określone przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, odpowiedzialnego za prawidłową organizację wypoczynku i działającego w imieniu Wykonawcy, i. zapewnić po dwóch opiekunów dla każdego z obozów, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania po jednego opiekuna (jednego dla obozu językowego i jednego dla obozu matematyczno-przyrodniczego), j. zapewnić całodobową opiekę lekarską/pielęgniarską, k. zapewnić dojazd w obie strony, wyżywienie oraz bilety wstępu, dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) wycieczek, l. zapewnić (wybrać właściwe): odpoczynek na plaży pod opieką ratownika/wyjścia w góry pod opieką przewodnika oraz organizować zajęcia rekreacyjne i ruchowe, m. wystawić certyfikaty potwierdzające udział w obozie językowym. 2.8 Wykonawca realizując przedmiot Umowy zobowiązuje się: a) do opracowania programów (harmonogramów) obozów, w tym szczegółowego zakresu wycieczek (z podaniem miejsca zwiedzania, terminów, godziny wyjazdu i powrotu oraz programu), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i dostarczyć do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. b) potwierdzić obecność uczniów na obozach, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy. c) do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się trudnościach w realizacji przedmiotu Umowy, w tym o odstępstwach od realizacji Harmonogramu obozów. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu w bardzo dobrym stanie technicznym, dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym -aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. 2.10 sługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: - przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, - spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, - prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, - posiadającymi - klimatyzacje, nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości. 2.11 W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w ust. 3-4, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników obozów. Zamawiający nie będzie ponosiła z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 2.12 W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu. Faktura wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 2.13 Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: -utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, -przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, -oznaczyć pojazdy, środki transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami, -wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania obozu..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 55.24.30.00-5.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 25.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że jest wpisany we właściwym rejestrze organizatorów turystyki i pośredników turystycznych zgodnie z właściwymi postanowieniami ustawy z dnia 29.08.1997 r. o usługach turystycznych (t. j. Dz. U. z 2004 r. nr 223 poz. 2268 ze zm.). Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 usługi, które: - polegały na organizacji obozu językowego (j. angielski) lub matematyczno-przyrodniczego dla grupy minimum 15 uczniów szkoły podstawowej i/lub gimnazjalnej, - miały wartość minimum 30.000,00 zł brutto każda. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie analizy treści wypełnionego formularza, łącznie z dowodami, czy usługi zostały wykonane należycie oraz na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje sposobu spełnienia tego warunku. Ocena spełniania warunku odbędzie się na podstawie złożonego oświadczenia, na zasadzie spełnia - nie spełnia.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) do oferty należy dołączyć dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty należy dołączyć właściwe umocowanie prawne. Pełnomocnictwo to musi w swojej treści określać rodzaj czynności, do których upoważniony jest pełnomocnik. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień umowy w sytuacji, gdy: a) zmiana jest dla niego korzystna, b) w przypadku konieczności dostosowania postanowień umownych do zmian wynikających z nowelizacji powszechnie obowiązujących przepisów prawa z uwagi na brak możliwości realizacji umowy wedle pierwotnej jej treści lub z uwagi na rażącą stratę grożącą jednej ze stron, c) w przypadku wystąpienia sytuacji od stron niezależnej, niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, a wprowadzenie zmiany jest konieczne dla prawidłowej realizacji umowy.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.arrkonin.org.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
11.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, III piętro, sekretariat.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
POKL.


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Konin: NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZÓW: JĘZYKOWEGO (J. ANGIELSKI) I MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-5/2013)


Numer ogłoszenia: 127143 - 2013; data zamieszczenia: 28.06.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 211856 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin, woj. wielkopolskie, tel. 63 2453095, faks 63 2422229.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka Akcyjna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZÓW: JĘZYKOWEGO (J. ANGIELSKI) I MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-5/2013).


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
2.1 Przedmiot zamówienia obejmuje organizację dwóch min. 12-dniowych (przy czym wyjazd nastąpi w godzinach porannych, powrót w godzinach wieczornych) obozów: a) językowego (język angielski) w nadmorskiej miejscowości w Polsce dla maksymalnie 19 uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w projekcie: Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, b) matematyczno-przyrodniczego w górskiej miejscowości w Polsce dla maksymalnie 19 uczniów szkół gimnazjalnych biorących udział w projekcie Uniwersytet Gimnazjalisty współfinansowanym ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2.2 Grupa każdego z obozów liczyć będzie minimalnie 17, a maksymalnie 19 uczniów uczęszczających na zajęcia z języka angielskiego/zajęcia matematyczno-przyrodnicze organizowane w ramach projektu: Uniwersytet Gimnazjalisty + 2 opiekunów (oddzielnie dla każdego obozu). Faktyczną ilość osób biorących udział w obozach Zamawiający poda w terminie minimum 14 dni przed datą planowanego wyjazdu. Zamawiający pokryje koszty za rzeczywistą ilość uczestników biorących udział w obozach. 2.3 W ramach obozów Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, każdemu uczestnikowi: a. naukę języka angielskiego, minimum 40 godzin lekcyjnych prowadzonych przez doświadczonych lektorów i native speakerów w maksymalnie 10-12 osobowych grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania uczestników - dotyczy obozu językowego, b. naukę z zakresu zajęć matematyczno-przyrodniczych, minimum 40 godzin lekcyjnych prowadzonych przez doświadczonych nauczycieli matematyki, geografii, biologii, fizyki w maksymalnie 10-12 osobowych grupach dostosowanych do poziomu zaawansowania uczestników - dotyczy obozu matematyczno-przyrodniczego, c. materiały dydaktyczne niezbędne do prawidłowego prowadzenia zajęć (komplet materiałów Wykonawca przesyła Zamawiającmu na 7 dni przed planowaną datą rozpoczęcia obozu), d. koszulki odpowiednio zwizualizowane zgodnie z aktualnym Planem Komunikacji Kapitał Ludzki dostępnymi na stronie www.efs.gov.pl (logotyp POKL oraz Unii Europejskiej); przy czym Wykonawca przekazuje jedną koszulkę do akceptacji Zamawiającego na 7 dni przed rozpoczęciem obozu, e. dwie jednodniowe wycieczki w celu zwiedzania atrakcji turystycznych (do wyboru z niżej podanych): -Słowiński Park Narodowy- w programie między innymi: góra widokowa, latarnia morska w Czołpinie, muzeum przyrodnicze w Smołdzinie , spacer po ruchomych wydmach, itp., -Międzyzdroje - w programie między innymi: zwiedzanie Promenady Gwiazd, Muzeum Figur Woskowych, Muzeum Przyrodniczego, Wolińskiego Parku Narodowego (rezerwat żubrów, Jezioro Turkusowe, Wzgórze Gosa, itp.), -zamek Krzyżacki w Malborku - zwiedzanie zamku z przewodnikiem, - rejs statkiem wycieczkowym po Zalewie Wiślanym do Fromborka, seans w Planetarium, wizyta w Zamku Krzyżackim, itp., -rejs statkiem po morzu, -wycieczka do Trójmiasta - w programie między innymi: spacer uliczkami starego miasta, spacer po Molo, zwiedzanie Domu Uphagena, Dworu Artusa, Oceanarium, Fokarium itp., -rejs po kanale Elbląskim, -całodniowa wycieczka do TropicalIslands w Berlinie, -wycieczka do Krakowa - w tym zwiedzanie Wawelu z przewodnikiem, -kopalnia soli w Wieliczce, -zwiedzanie Wrocławia, -całodniowa wycieczka do największego parku wodnego na Słowacji - Tatralandia, -całodniowa wycieczka do Skalnego Miasta w Czechach, -wycieczka autokarowa do Pragi, w tym m.in.: klasztor Strahovsky, Loreta Praska, Hradczany, ogrody przy pałacu prezydenckim, Bycze Schody, katedra św. Wita, Mała Strana z kościołem św. Mikołaja, most Karola, stare miasto, ratusz, zegar Orloy, rynek staromiejski, VaclavskeNamesti, metro, -wycieczka do Wiednia, w tym: pobyt na Praterze - w najsłynniejszym parku rozrywki w Europie, ze słynnym kołem Riesenrad -symbolem Wiednia i licznymi atrakcjami t.j. kolejki, diabelskie młyny, rollercoastery, karuzele, w tym największa na świecie wysoka na 117 metrów, karuzela łańcuchowa, tunele strachu i śmiechu i inne. Dodatkowo spacer po wiedeńskiej starówce. 2.4 Uczestnicy obozu matematyczno-przyrodniczego, z wyłączeniem soboty i niedzieli, powinni odbyć łącznie 40 godzin zajęć edukacyjnych (przy czym co najmniej 80% zajęć to zajęcia realizowane w terenie), średnio 4 godziny dziennie, z następujących bloków tematycznych: biologia, geografia, chemia, matematyka, fizyka obejmujących zagadnienia z obszarów: powietrze, zmysły, woda, gleba, rośliny, ekologia człowieka. Zajęcia realizowane będą zgodnie z podstawą programową dla Gimnazjum. Zajęcia z biologii polegają m.in. na: rozpoznawaniu roślin i obserwacji życia zwierząt, zasięgów pięter roślinnych, zanieczyszczeń środowiska, pomiarów dendrologicznych itp. Zajęcia z geografii polegają m.in. na: czytaniu mapy topograficznej i turystycznej, zastosowaniu wiedzy kartograficznej w praktyce, rozpoznawaniu form terenu, określaniu i opisywaniu genezy form, poznaniu regionu jego kultury i specyfiki. Na zajęciach z chemii uczestnicy: prowadzić będą prace badawcze, poznawać podstawy ekologii, nabyć umiejętności wykonywania pomiarów wody, gleb i powietrza oraz prezentowania wyników obserwacji. Zajęcia z matematyki polegają m.in. na: wykorzystaniu kalkulatorów graficznych, rozwiązywaniu ciekawych zadań z ww. obszarów, poznawaniu matematyki praktycznej. Na zajęciach z fizyki uczestnicy obozu: poznają zastosowanie fizyki w życiu codziennym oraz będą wykonywać samodzielnie doświadczenia. 2.5 Zamawiający dopuszcza organizację zajęć edukacyjnych podczas jednego dnia, do 6 godzin lekcyjnych, o ile jest to związane z organizacją całodziennej wycieczki rekreacyjno-edukacyjnej w dzień inny niż sobota i niedziela. 2.6 Uczestnicy obozów mający zajęcia edukacyjne w godzinach dopołudniowych mają resztę dnia przeznaczoną na zajęcia rekreacyjno-sportowe, natomiast uczestnicy zajęć edukacyjnych w godzinach popołudniowych mają czas przeznaczony na zajęcia rekreacyjno - sportowe w godzinach dopołudniowych i po kolacji 2.7 Ponadto Wykonawca zobowiązany jest: a. zapewnić uczestnikom oraz opiekunom transport z miejsca wyjazdu do miejsca docelowego oraz z powrotem na miejsce wyjazdu (autokarami klasy LUX nie starszymi niż 8 lat), b. zapewnić miejsca parkingowe oraz ponieść koszty opłat parkingowych, c. ubezpieczyć wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem NNW min. 10.000,00 zł na osobę oraz OC na minimum 5.000,00 zł. na osobę, d. każdemu uczestnikowi i opiekunom zapewnić minimum 11 noclegów w pokojach/domkach 2-6 osobowych z pełnym węzłem sanitarnym. e. Zagwarantować, że ośrodek wypoczynkowy nie może znajdować się dalej niż 1000.00 m od wejścia na plażę - dotyczy obozu językowego, f. udostępnić nieodpłatnie w obiekcie, w którym będą zakwaterowani uczestnicy obozu dwa dodatkowe pokoje dwuosobowe (jeden dla obozu językowego i jeden dla obozu matematyczno-przyrodniczego), do dyspozycji Zamawiającego, który wykorzysta do zakwaterowania osób działających z upoważnienia Zamawiającego i czuwających nad prawidłowością realizacji programu dydaktycznego i wypoczynkowego obozów, g. zapewnić wyżywienie dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) w postaci 4 posiłków dziennie: -trzy posiłki o wzbogaconej wartości odżywczej (śniadanie, obiad, kolacja) oraz podwieczorek, -dostępność napojów między posiłkami, -suchy prowiant i napoje na drogę powrotną, -dodatkowo drugie śniadanie i napój - w dniach, kiedy organizowane będą wycieczki, h. zapewnić kierownika wypoczynku, posiadającego uprawnienia merytoryczne do organizacji wypoczynku dzieci i młodzieży, określone przepisami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania, odpowiedzialnego za prawidłową organizację wypoczynku i działającego w imieniu Wykonawcy, i. zapewnić po dwóch opiekunów dla każdego z obozów, z zastrzeżeniem, że Zamawiający ma prawo wskazania po jednego opiekuna (jednego dla obozu językowego i jednego dla obozu matematyczno-przyrodniczego), j. zapewnić całodobową opiekę lekarską/pielęgniarską, k. zapewnić dojazd w obie strony, wyżywienie oraz bilety wstępu, dla wszystkich uczestników (uczniów i opiekunów) wycieczek, l. zapewnić (wybrać właściwe): odpoczynek na plaży pod opieką ratownika/wyjścia w góry pod opieką przewodnika oraz organizować zajęcia rekreacyjne i ruchowe, m. wystawić certyfikaty potwierdzające udział w obozie językowym. 2.8 Wykonawca realizując przedmiot Umowy zobowiązuje się: a) do opracowania programów (harmonogramów) obozów, w tym szczegółowego zakresu wycieczek (z podaniem miejsca zwiedzania, terminów, godziny wyjazdu i powrotu oraz programu), zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy i dostarczyć do akceptacji Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia podpisania umowy. b) potwierdzić obecność uczniów na obozach, zbierając ich podpisy na liście obecności stanowiącej Załącznik nr 2 do umowy. c) do bieżącego informowania Zamawiającego o pojawiających się trudnościach w realizacji przedmiotu Umowy, w tym o odstępstwach od realizacji Harmonogramu obozów. 2.9 Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu w bardzo dobrym stanie technicznym, dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym -aktualny przegląd i ubezpieczenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdu każdorazowo przed wyruszeniem w trasę. 2.10 usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu: -przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, -spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, -prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, -posiadającymi - klimatyzacje, nagłośnienie z mikrofonem, woreczki na nieczystości. 2.11 W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni na własny koszt zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w ust. 3-4, w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników obozów. Zamawiający nie będzie ponosiła z tego tytułu żadnych dodatkowych kosztów. 2.12 W przypadku, gdy Wykonawca nie zapewni zastępczego środka transportu oraz kierowców Zamawiający zleci osobie trzeciej wykonanie zastępczej usługi. Strony ustalają, że Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztem zapewnienia zastępczego środka transportu. Faktura wystawiona przez Zamawiającego będzie płatna przez Wykonawcę w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 2.13 Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj.: -utrzymywać w czystości i porządku pojazdy, -przestrzegać przepisów p.poż. i BHP, -oznaczyć pojazdy, środki transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami, -wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania obozu..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.00.00-7, 55.24.30.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: POKL.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
3.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • LEADER SCHOOL, Marcelina Rudol, {Dane ukryte}, 31-802 Kraków, kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 58497,83 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    56240,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    56240,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    72580,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: malgorzata.blazejewska@arrkonin.org.pl
tel: 063 2453095
fax: 063 2422229
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-06-10
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 21185620130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-06-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 75 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.arrkonin.org.pl
Informacja dostępna pod: Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. w Koninie, ul. Zakładowa 4, 62-510 Konin
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
55243000-5 Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci
63510000-7 Usługi biur podróży i podobne
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
NA ZLECENIE ORGANIZACJI OBOZÓW: JĘZYKOWEGO (J. ANGIELSKI) I MATEMATYCZNO-PRZYRODNICZEGO DLA UCZNIÓW SZKÓŁ GIMNAZJALNYCH W RAMACH PROJEKTU: UNIWERSYTET GIMNAZJALISTY W RAMACH POKL 9.1.2. (ZP-5/2013) LEADER SCHOOL, Marcelina Rudol
Kraków
2013-06-28 56 240,00