Organizacja i przeprowadzenie szkoleń otwartych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego

Iława: Organizacja i przeprowadzenie szkoleń otwartych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego


Numer ogłoszenia: 107666 - 2012; data zamieszczenia: 05.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Starostwo Powiatowe w Iławie , ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 6490742, faks 089 6496600.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja i przeprowadzenie szkoleń otwartych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie w ramach Projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanym przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie 25 szkoleń otwartych dla pracowników Starostwa Powiatowego w Iławie. Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Usługa obejmuje w szczególności: a)organizację i przeprowadzenie szkoleń w tematyce określonej przez Zamawiającego (w tym indywidualne konsultacje z prowadzącym w trakcie szkolenia), b)zapewnienie wyspecjalizowanej kadry dydaktycznej, c)zapewnienie zaplecza techniczno - organizacyjnego szkoleń (sala, catering) d)przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz zaświadczeń o ukończeniu szkoleń, e)przekazanie dokumentacji z przeprowadzonych szkoleń w tym raportów z ankiet ewaluacyjnych. Odbiorcami szkoleń są pracownicy Zamawiającego. Przeprowadzenia naboru uczestników szkoleń dokona Zamawiający. Zamawiający pokryje koszt dojazdu pracowników do miejsca szkolenia. Szkolenia nie będą odbywały się w miesiącach lipiec - sierpień 2012 r. ze względu na okres urlopowy. Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi szkolenia w tematyce: VAT w Jednostkach Sektora Finansów Publicznych, Sprawozdawczość Budżetowa, Biuletyn Informacji Publicznej, Ustawa o systemie oświaty, Karta Nauczyciela i akty wykonawcze do ustawy, Pozyskiwanie Środków z Unii Europejskiej, Audyt i kontrola wewnętrzna, Ustawa o finansach publicznych i przepisy wykonawcze, Prawo Budowlane i akty wykonawcze do ustawy, Ustawa Prawo Ochrony Środowiska i przepisy wykonawcze do ustawy oraz pozwolenia zintegrowane, Oświadczenia majątkowe, Usuwanie drzew i krzewów, Zarządzanie kryzysowe, Prowadzenie ewidencji gruntów, Współpraca z organizacjami stowarzyszeniami fundacjami, zlecanie zadań i rozliczanie zadań, Ustawa o ochronie informacji niejawnych, Obsługa Rady Powiatu- zadania Biura Rady, Ustawa o transporcie drogowym i przepisy wykonawcze, Kontrola zarządcza, Egzekucja administracyjna, Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych,Pozyskiwanie środków z P0KL, Prawo pracy, Zamówienia publiczne, Pozyskiwanie środków z RPO Warmia i Mazury. Termin i miejsce szkoleń: w danym miesiącu kalendarzowym Zamawiający dopuszcza zorganizowanie maksymalnie 7 szkoleń. Odległość miejsca szkolenia od siedziby Zamawiającego nie może być większa niż 150 km. Zamawiający winien mieć możliwość dojazdu do miejsca szkolenia publicznymi środkami transportu takimi jak PKS, PKP. Wykonawca zapewnia salę szkoleniową (przystosowaną do prowadzenia zajęć dydaktycznych, wyposażoną co najmniej w miejsca siedzące oraz stoły dla wszystkich uczestników szkolenia umożliwiające swobodne sporządzanie notatek), swobodny dostęp do sanitariatów oraz sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia. Dni poszczególnych szkoleń zostaną ustalone w porozumieniu z Zamawiającym. Szkolenia mogą odbywać się wyłącznie od poniedziałku do piątku. Szkolenia należy prowadzić na zasadzie wykładu teoretycznego, prezentacji oraz warsztatów z wykorzystaniem co najmniej następujących technik: studium przypadku, ćwiczenia, dyskusja. Szkolenie będzie trwało co najmniej 7 godzin lekcyjnych. Za godzinę lekcyjną Zamawiający uważa 45 min. Wykonawca zapewni wizualne oznakowanie wewnątrz budynku zawierające informacje o tematyce szkolenia oraz nazwę projektu wraz z logotypami. Wykonawca w trakcie szkoleń zapewni drobny catering dla uczestników szkoleń. W przerwach wykonawca zapewni: gorącą kawę, herbatę, wodę mineralną (gazowaną, niegazowaną), ciastka, paluszki oraz jeden posiłek - lunch w formie co najmniej bufetu kanapkowego. Wykonawca każdorazowo na 10 dni przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy Zamawiającemu program szkolenia uwzględniający zaproponowany przez Zamawiającego zakres tematyczny poszczególnych szkoleń.Wykonawca każdorazowo przegotuje i rozdysponuje pomiędzy uczestników szkolenia materiały szkoleniowe w formie papierowej w języku polskim a także jeden komplet materiałów przekaże na płycie CD. Materiały muszą zawierać: publikacje dotyczące tematyki szkolenia, opis szkolenia, prezentacje wykonane przez trenerów. Gotowy projekt materiałów szkoleniowych (okładka, treść prezentacji oraz wizualizacji) zostanie przesłany Zamawiającemu w celu akceptacji. Materiały szkoleniowe otrzyma każdy z uczestników szkolenia. Materiały szkoleniowe, prezentacje, certyfikaty, wszelka korespondencja w sprawie szkolenia muszą być oznaczone odpowiednimi logotypami - zgodnie z wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego z dnia 4.02.2009 r. - wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach programu operacyjnego Kapitał Ludzki. Wykonawca przygotuje i wręczy wszystkim uczestnikom szkolenia certyfikaty (w dniu szkolenia). Certyfikat powinien zawierać w szczególności temat szkolenia, termin szkolenia, nazwisko prowadzącego trenera. Wzór certyfikatów musi być zaakceptowany przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany przekazać Zamawiającemu wykaz wydanych certyfikatów, zawierający imię i nazwisko uczestnika oraz własnoręczny podpis potwierdzający jego odbiór. Wykonawca przygotuje a po zakończeniu każdego szkolenia rozda uczestnikom do wypełnienia ankiety ewaluacyjne. Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego. Wykonawca po zakończeniu każdego ze szkoleń przedstawi Zamawiającemu raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen szkoleń przez uczestników. Wykonawca po dokonaniu analizy ankiet dostarczy je Zamawiającemu. Szczegółowy zakres tematyczny szkoleń, liczbę osób określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia. Wykonawca szkoleń otwartych realizowanych w ramach projektu zobowiązuje się zarejestrować instytucję szkoleniową w internetowej bazie ofert szkoleniowych dostępnej na stronie internetowej: www.inwestycjawkadry.pl i aktualizowania w tej bazie informacji o każdym szkoleniu otwartym organizowanym w ramach przedmiotu zamówienia nie rzadziej niż raz w miesiącu. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, która zostanie powierzona podwykonawcy..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9, 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający, dla uznania, że Wykonawca spełnia ww. warunek Zamawiający żąda by Wykonawca przedłożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunku o którym mowa powyżej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W zakresie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia dla uznania, że Wykonawca spełnia warunek Zamawiający żąda, by Wykonawca złożył oświadczenie o spełnieniu warunku zgodnie z załącznikiem Nr 1 do formularza ofertowego. Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia o spełnieniu warunku, o którym mowa powyżej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. formularz ofertowy zgodny z załącznikiem nr 1 do SIWZ, 2. Wykaz usług stanowiących podstawę do oceny oferty w oparciu o kryterium doświadczenia wykonawcy zgodnie z załącznikiem Nr 3 do formularza ofertowego oraz dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usługi.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - doświadczenie wykonawcy - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących przypadkach: 1.termin realizacji zamówienia ulegnie zmianie jeżeli zmieniony zostanie harmonogram realizacji projektu. W takiej sytuacji Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianach w harmonogramie realizacji projektu Urzędnik Przyszłości w ciągu 7 dni od wystąpienia zmiany; 2.jeżeli w trakcie realizacji umowy Wykonawca złoży oświadczenie o zaprzestaniu realizacji przez podwykonawcę niniejszej umowy zmianie ulegnie umowa w zakresie podwykonawcy. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do akceptacji projekt umowy z nowym podwykonawcą lub informacje na temat wykonania tej części umowy we własnym zakresie. Po zaakceptowaniu zmian przez strony zostanie podpisany aneks do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/powiat_ilawski/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, pokój nr 113.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Iławie, ul. Gen. Wł. Andersa 2a, 14-200 Iława, pokój nr 115.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Szkolenia będą prowadzone w ramach projektu Urzędnik Przyszłości współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet V Dobre rządzenie, działanie 5.2. wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, podziałanie 5.2.1. modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak