Promocja Województwa Lubuskiego poprzez przewoźnika lotniczego operującego z lotniska Zielona Góra/Babimost do Warszawy i z Warszawy do lotniska Zielona Góra/Babimost.

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
DA.III.272.1.6.2016
Podgórna 7
Zielona Góra
65-057
Polska
Osoba do kontaktów: Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
Tel.: +48 684565403
E-mail: j.klimek@lubuskie.pl
Faks: +48 684565403
Kod NUTS: PL43

Adresy internetowe:

Główny adres: www.lubuskie.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: www.bip.lubuskie.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze
ul. Podgórna 7
Zielona Góra
65-057
Polska
Osoba do kontaktów: Joanna Klimek
Tel.: +48 684565403
E-mail: j.klimek@lubuskie.pl
Faks: +48 684565403
Kod NUTS: PL432

Adresy internetowe:

Główny adres: www.lubuskie.pl

Organ władzy regionalnej lub lokalnej

Ogólne usługi publiczne

Promocja Województwa Lubuskiego poprzez przewoźnika lotniczego operującego z lotniska Zielona Góra/Babimost do Warszawy i z Warszawy do lotniska Zielona Góra/Babimost.

Numer referencyjny: DA.III.272.1.6.2016

Usługi

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Promocja Województwa Lubuskiego poprzez przewoźnika lotniczego operującego z lotniska Zielona Góra/Babimost do Warszawy z Warszawy do lotniska Zielona Góra/Babimost.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SIWZ.

Wartość bez VAT: 9 844 774.32 PLN

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL432

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Zielona Góra/Babimost – Warszawa.

1) Wykonawca zobowiązuję się do realizacji usługi pn. Promocja Województwa Lubuskiego poprzez przewoźnika lotniczego operującego z lotniska Zielona Góra/Babimost do Warszawy i z Warszawy do lotniska Zielona Góra/Babimost w ilości 10 rejsów w tygodniu w całym okresie trwania umowy na trasie Zielona Góra/Babimost – Warszawa (WAW) – Zielona Góra/Babimost z wykorzystaniem nośników reklamowych opisanych w załączniku do OPZ:

a. Zamawiający wymaga, aby wszystkie działania składające się na przedmiot umowy były realizowane przez Wykonawcę samolotami dysponującymi co najmniej 30 lub większą ilością miejsc pasażerskich,

b. Wykonawca może realizować przedmiot umowy:

— jako bezpośrednie połączenia lotnicze między IEG a WAW i WAW a IEG, lub

— z możliwością wykonywania międzylądowań w IEG przy wykonywaniu połączeń lotniczych

z innych portów lotniczych UE z/do WAW,

c. Dla połączeń realizowanych w ramach własnego połączenia Wykonawcy Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania połączeń z międzylądowaniem w WAW,

d. Wykonawca musi wykonywać promocję w terminie określonym w umowie, proporcjonalnie rozłożoną w całym okresie promocji. Strony umowy ustalą w terminie 7 dni roboczych po podpisaniu umowy cotygodniowy harmonogram połączeń lotniczych.

2) Promocja obejmować będzie:

a. zamieszczenie materiału reklamowego / baneru promocyjnego Zamawiającego na głównej stronie internetowej Wykonawcy (we wszystkich wersjach językowych strony internetowej) z dodatkowym przekierowaniem również na wskazaną przez Zamawiającego stronę internetową,

b. zamieszczenie na min. 2 (dwóch) samolotach Wykonawcy (w tym na jednym realizującym połączenia lotnicze na trasie Zielona Góra/Babimost – Warszawa – Zielona Góra/Babimost) widocznych logotypów Województwa Lubuskiego po obu stronach kadłuba wraz z adresem strony internetowej – Lubuskie.pl,

c. umieszczanie we wszystkich samolotach Wykonawcy materiałów i wydawnictw promujących Województwo Lubuskie (dołączanych do pisma pokładowego Wykonawcy) dostarczonych przez Zamawiającego oraz zamieszczenie wkładu redakcyjnego promującego Województwo Lubuskie w piśmie /wydawnictwie pokładowym Wykonawcy, co najmniej 1 raz w każdym nowym wydaniu,

d. wykonanie w trakcie trwania promocji WL mailingu z wiadomością promującą Województwo Lubuskie i Port Lotniczy Zielona Góra/Babimost – min. liczba subskrybentów 50 tys./kwartał.

Wzór materiału reklamowego/ baneru promocyjnego oraz materiał do wydania papierowego zostanie przekazany Wykonawcy przez Zamawiającego, a ich szczegółowy opis określony jest w załączniku do OPZ. Strony w terminie 14 dni od podpisania umowy ustalą tryb, czas i sposób przekazania ostatecznych wzorów nośników i materiałów promocyjnych opisanych w załączniku do OPZ. Wykonawca po zakończeniu każdego kwartału wraz z fakturą za miesiąc zamykający dany kwartał będzie przekazywał raport z rozesłanego mailingu do subskrybentów.

Kryteria określone poniżej

Kryterium jakości - Nazwa: Efektywność strony internetowej jako nośnika reklamy / Waga: 30

Kryterium jakości - Nazwa: Dodatkowe propozycje działań promocyjnych / Waga: 10

Cena - Waga: 60

Wartość bez VAT: 9 844 774.32 PLN

Okres w miesiącach: 22

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

Składając ofertę Wykonawca jest zobowiązany przed upływem terminu składania ofert do wniesienia wadium w wysokości 150 000 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100), zgodnie z art. 45 ust. 6 ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis warunków:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust.1bPzp i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 12-23 i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp.

1. Do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie JEDZ

2. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, tj.:

1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu.

4) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp.

5) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Wykonawca w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy, przekazuje Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej.

3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2:

1) pkt 1 – składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy,

2) pkt 2–4 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

4. Aktualną koncesję na wykonywanie regularnych przewozów lotniczych.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w zakresie spełniania tego warunku. Wykonawca potwierdza spełnianie warunku poprzez złożenie oświadczenia JEDZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału, o których mowa w art. 22 ust. 1b Pzp.

Do oferty Wykonawca dołącza, aktualne na dzień składania ofert, oświadczenie JEDZ,

2. Zgodnie z art. 26 ust. 1 ustawy, przed udzieleniem zamówienia, Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, tj.:

1.„Wykaz samolotów”, dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;

2. „Wykaz usług” wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.

Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia JEDZ i oświadczeń „Wykaz samolotów” i „Wykaz usług” według formuły spełnia/nie spełnia. Z treści załączonych oświadczeń musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunek Wykonawca spełnił.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

a) dysponuje minimum 2 samolotami dopuszczonymi do wykonywania pasażerskich przewozów lotniczych w Polsce i na terenie UE z minimum 30 miejscami pasażerskimi każdy;

b) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie:

— co najmniej jedno zamówienie polegające na usłudze promocji z wykorzystaniem działalności przewoźników lotniczych poprzez nośniki promocyjno-reklamowe będące w dyspozycji przewoźnika lotniczego o wartości minimum 500 000 PLN (pięćset tysięcy zł) brutto każde.

Wykonawca zobowiązany jest do:

a) należytego i terminowego wykonywania przedmiotu umowy;

b) prowadzenia własnej strony internetowej i systemu rezerwacji biletów zgodnie z OPZ;

c) zapewnienia stałego dedykowanego transportu busem (o pojemności minimum 16 pasażerów) z/do miasta Zielona Góra oraz transportu okazjonalnego z/do miasta Gorzów Wlkp. według bieżących rezerwacji lub potrzeb pasażerskich z Gorzowa Wlkp.;

d) niezwłocznego informowania Zamawiającego o wystąpieniu trudności w realizacji przedmiotu umowy;

e) nieingerowania w treść i szatę graficzną przekazanych materiałów reklamowych;

f) poinformowania Zamawiającego o zniszczeniu lub uszkodzeniu pod wpływem czynników zewnętrznych logotypu Zamawiającego zamieszczonego na kadłubie samolotu oraz odtworzeniu logotypu na zasadach określonych w § 2 ust. 3 Umowy.

Procedura otwarta

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 04/01/2017

Czas lokalny: 10:00

Polski

Okres w miesiącach: 2 (od ustalonej daty składania ofert)

Data: 04/01/2017

Czas lokalny: 10:30

Miejsce:

Urząd Marszałkowski Województwa Lubuskiego w Zielonej Górze, ul. Podgórna 7, 65-057 Zielona Góra, Departament Administracyjno – Gospodarczy, pokój nr 24.

Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia:

Komisja przetargowa w składzie: Piotr Tykwiński, Maciej K. Król, Katarzyna Fedro, Joanna Klimek.

Procedura otwarcia: jawna.

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie

Krajowa Izba Odwoławcza
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.) przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie ustawy albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 2 i ust. 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto, lub przy zachowaniu należytej staranności, można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Jeżeli Zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

7. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy (organizacje uprawnione do wnoszenia środków ochrony prawnej).

Urząd Zamówień Publicznych
Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:www.uzp.gov.pl

22/11/2016