Przygotowanie i przeprowadzenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sali szkoleniowej dla uczestników projektu pt. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez płocką Filię WUP w ramach Działania 6.1, Poddziałanie 6.1.2 PO KL

Warszawa: Przygotowanie i przeprowadzenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sali szkoleniowej dla uczestników projektu pt. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez płocką Filię WUP w ramach Działania 6.1, Poddziałanie 6.1.2 PO KL


Numer ogłoszenia: 162393 - 2014; data zamieszczenia: 25.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie , ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5784400 centrala, 5784489, faks 022 5784418.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup.mazowsze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przygotowanie i przeprowadzenie usługi hotelarskiej, gastronomicznej oraz wynajmu sali szkoleniowej dla uczestników projektu pt. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez płocką Filię WUP w ramach Działania 6.1, Poddziałanie 6.1.2 PO KL.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zapewnieniu przez Wykonawcę usługi hotelowej, gastronomicznej, usługi pobytowej oraz wynajmu sali konferencyjnej uczestnikom projektu pn. Kompetentni w urzędzie, realizowanego przez Filię WUP w Płocku, w ramach Działania 6.1 Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie, Poddziałanie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.12.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zapewnienia jednej sali szkoleniowej/wykładowej dostosowanej do kierunku szkolenia i ilości uczestników szkolenia spełniających następujące warunki: - sala klimatyzowana, - krzesła i stoły lub krzesła ze sztywnymi blatami , umożliwiającymi notowanie, - stół prezydialny oraz krzesło dla wykładowcy, - nagłośnienie, - sprzęt multimedialny: rzutnik, ekran do prezentacji oraz flipchart wraz z pisakami i papierem. Sprzęt multimedialny będący na wyposażeniu sali szkoleniowej, - dostęp do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie sprzętu komputerowego i multimedialnego, - internet, - przedłużacze, kable itp. - dostępność sali podczas zjazdu szkoleniowego w następujących godzinach: - 1 dzień zjazdu - 8.15 - 19.00, - 2 dzień zjazdu - 8.15 - 19.00, - 3 dzień zjazdu - 8.15 - 19.00 - 4 dzień zjazdu - 8.15 - 14.00 Sala szkoleniowa musi spełniać wszystkie wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy stawiane pomieszczeniom, w których organizowane są konferencje /seminaria/szkolenia. Sala szkoleniowa powinna być tak usytuowana aby zajęć nie zakłócały zewnętrzne hałasy dochodzące z ruchliwej ulicy. Wykonawca zapewni: - bezpieczne miejsce na pozostawienie sprzętu wykładowcy do momentu zakończenia szkolenia - personel do obsługi sali szkoleniowej oraz sprzętu multimedialnego, będącego na wyposażeniu sali szkoleniowej, w trakcie każdego dnia szkolenia. Wykonawca wyznaczy osobę/y do kontaktów z zamawiającym.. Wykonawca winien dysponować miejscem pobytowym z wyposażeniem umożliwiającym wypoczynek i rekreację uczestnikom zjazdu. Wykonawca zobowiązany jest dysponować miejscami noclegowymi, w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia tj. dla grupy 12 osobowej w ramach jednego zjazdu szkoleniowego w terminie 13-16.10.2014r. spełniającymi następujące warunki: - zapewnieniu każdemu z uczestników noclegu w pokoju z łazienką jednoosobowym do pojedynczego wykorzystania lub dwu - lub więcej osobowym do wykorzystania maksymalnie przez 2 osoby, - umożliwieniu uczestnikom zakwaterowania przed rozpoczęciem zajęć szkoleniowych tj. minimum od godziny 9.30 pierwszego dnia zjazdu. Zamawiający nie dopuszcza noclegów koedukacyjnych. Wykonawca powinien wziąć to pod uwagę przy kalkulowaniu ceny ofertowej Wykonawca, do świadczenia usługi szkoleniowej, gastronomicznej, pobytowej i hotelarskiej, zapewni obiekt lub kompleks obiektów położonych pod jednym, wspólnym adresem, w granicach administracyjnych miasta Płock W celu potwierdzenia warunku udziału w postępowaniu określonego w § 5 ust. 1 pkt 3 lit.a SIWZ, że wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym, Wykonawca załączy : - aktualną informację o warunkach lokalowych i bazie techniczno-dydaktycznej jaką proponuje/posiada Wykonawca do wykonania usługi. Zamawiający żąda wykazu odpowiednio wyposażonego obiektu, w którym odbywały się będą szkolenia - zgodnego z wymaganiami zamawiającego. Wykonawca wypełni załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ wykaz warunkach lokalowych i bazy techniczno-dydaktycznej. Zamawiający żąda od Wykonawcy załączenia do oferty: folderu (wydruku) opisującego proponowany obiekt (wraz z mapką wskazującą miejsce położenia).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełnienia tego warunku

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- oświadczenie dotyczące bazy lokalowej - wydruk mapki z umiejscowieniem obiektu

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Strony zastrzegają możliwość zmiany umowy w zakresie miejsc usług, terminów realizacji usług, w przypadku, gdy dochowanie pierwotnych zapisów zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia i złożonej ofercie będzie niemożliwe z przyczyn niezależnych od stron, jednak spełniających minimalne warunki wymienione w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaakceptowane przez obydwie strony.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wup.mazowsze.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Warszawie ,01-205 Warszawa, ul. Młynarska 16, pokój nr 104 lub 105 , parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2014 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Warszawie, ul. Młynarska 16, 01-205 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Kompetentni w urzędzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak