Kompleksowa obsługa informatyczna Spółki Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie

Jarocin: Kompleksowa obsługa informatyczna Spółki Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie


Numer ogłoszenia: 104466 - 2012; data zamieszczenia: 03.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Jarocin Sport Spółka z o.o. w Jarocinie , ul. Sportowa 6, 63-200 Jarocin, woj. wielkopolskie, tel. 062 7473104, faks 062 7472974.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.jarocinsport.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: spółka komunalna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa obsługa informatyczna Spółki Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest obsługa informatyczna Spółki Jarocin Sport w Jarocinie. Zakres obowiązków WYKONAWCY wykonywanych w ramach obsługi informatycznej: 1.Opieka techniczna nad sprzętem komputerowym i nadzór nad pracami związanymi z eksploatacją systemu informatycznego obsługi klienta w hotelu Jarota i restauracji hotelowej, oprogramowania hotelowego firmy GIP Sp. z o.o. oraz tą częścią sieci i serwerami związanymi z tymi systemami. W skład systemu wchodzi: serwer główny, komputer kasowy w recepcji, komputer typu Touch w restauracji, komputer szefa kuchni, 2 drukarki 2. Opieka techniczna nad sprzętem komputerowym i nadzór nad pracami związanymi z eksploatacją systemu informatycznego obsługi klienta w Aquaparku, oprogramowania EObiekt firmy TTsoft oraz tą częścią sieci i serwerami związanymi z tymi systemami. - wymagany certyfikat ukończenia szkolenia z wynikiem pozytywnym na obsługę i serwis wystawiony przez producenta oprogramowania. W skład systemu EObiekt wchodzi: serwer bazodanowy, 4 jednostki komputerowe obsługi klienta, 3 bramki typu tripod z kontrolerami przejścia, 18 sterowników do obsługi szafek, drukarka sieciowa. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać elektroniczne karnety i wprowadzać karnety do systemu EObiekt w czasie krótszym niż 48h. 3. Opieka techniczna nad sprzętem komputerowym i nadzór nad pracami związanymi z eksploatacją systemu informatycznego sterowania chemią basenową, oprogramowania i sterowników firmy Jesco oraz tą częścią sieci oraz serwerami związanymi z tymi systemami. - wymagany certyfikat ukończenia szkolenia z wynikiem pozytywnym na obsługę i serwis wystawiony przez producenta oprogramowania i sprzętu. W skład systemu Jesco wchodzi: serwer sterowniczy, 4 sterowniki Jesco, 4 komplety pomp dozujących środki chemiczne. 4. Comiesięczne przygotowanie danych do inwentury magazynowej oraz wprowadzenie spisów z natury do systemu i rozliczenie inwentury. 5. Opieka techniczna nad pozostałym sprzętem komputerowym należącym do spółki Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie. 6. Nadzór nad dostępem do Internetu przez Pracowników Spółki. 7. Nadzór nad dostępem do Internetu przez gości hotelowych. W hotelu zainstalowano 9 urządzeń do dostępu bezprzewodowego w standardzie 802.11b/g 8. Nadzór nad realizacją polityki backupowej wykonywanej centralnie za pomocą serwera plików. 9. Całodobowa gotowość do podjęcia interwencji na zgłoszone telefonicznie zapotrzebowania, czas interwencji nie może przekraczać 2 godzin. 10. Nadzór nad systemami antywirusowymi ZAMAWIAJĄCEGO; aktualizacja wersji, konfiguracje na stanowiskach i serwerach, analiza stwierdzonych infekcji itp. 11. Opieka techniczna nad sprzętem monitoringu wizyjnego zainstalowanego w Spółce Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie: 22 szt. głowic szybkoobrotowych, 46 szt kamer stacjonarnych, 8 szt rejestratorów DVR 4 kanałowych, 3 szt rejestratorów DVR 16 kanałowych, 9 kompletów konwerterów światłowodowych, 18 wzmacniaczy wizyjnych. 12. Opieka techniczna nad siecią telewizji kablowej. 13. Wykonawca zobowiązuje się przekazać na czas trwania umowy w depozyt Zleceniodawcy następujący sprzęt: serwer HP ProLine DL360 2 x XEON 3600Mhz, 4GB RAM ECC, dysk twardy 2x72,6GB, switch NETGEAR GS724T, rejestrator DVR 4 kanałowy współpracujący z oprogramowaniem CM3000, głowica szybkoobrotowa PH-10H, nadajnik światłowodowy, odbiornik światłowodowy, wzmacniacz wizji RV-8/16PRC, pompa dozująca chemię basenową LT Powyższy sprzęt będzie wykorzystywany jako sprzęt zastępczy na czas awarii sprzętu Zamawiającego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.30.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 36.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest posiadanie przez pracowników Wykonawcy bądź Wykonawcy (łącznie) wszystkich poniższych uprawnień: uprawnienia eksploatacji urządzeń do 1 kV, uprawnienia dozorowe urządzeń do 1 kV, licencja pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, poświadczenie bezpieczeństwa, certyfikat obsługi systemu GIP, certyfikat obsługi i serwisu systemu Eobiekt, certyfikat obsługi i serwisu systemu Jesco.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest złożenie oświadczenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2. Jednocześnie do oferty należy załączyć potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi zarządzania i serwisu systemu informatycznego w hotelu lub restauracji lub obiekcie rekreacyjnym okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane jest posiadanie przez pracowników Wykonawcy bądź Wykonawcy (łącznie) wszystkich poniższych uprawnień: uprawnienia eksploatacji urządzeń do 1 kV, uprawnienia dozorowe urządzeń do 1 kV, licencja pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, poświadczenie bezpieczeństwa, certyfikat obsługi systemu GIP, certyfikat obsługi i serwisu systemu Eobiekt, certyfikat obsługi i serwisu systemu Jesco. Wymagane jest złożenie oświadczenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2. Jednocześnie do oferty należy załączyć potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi zarządzania i serwisu systemu informatycznego w hotelu lub restauracji lub obiekcie rekreacyjnym okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest złożenie oświadczenia, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2. Jednocześnie do oferty należy załączyć potwierdzenie prawidłowego wykonania usługi zarządzania i serwisu systemu informatycznego w hotelu lub restauracji lub obiekcie rekreacyjnym okresie 3 lat poprzedzających złożenie oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest oświadczenia, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu wykazania spełniania przez Wykonawców warunków, o których mowa w Rozdziale V pkt 1 podpunkt 1 Wykonawca jest zobowiązany złożyć: dokument potwierdzający uprawnienia eksploatacji urządzeń do 1 kV, dokument potwierdzający uprawnienia dozorowe urządzeń do 1 kV, dokument potwierdzjący licencję pracownika zabezpieczenia technicznego II stopnia, dokument potwierdzjący posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa, certyfikat obsługi systemu GIP, certyfikat obsługi i serwisu systemu EObiekt, certyfikat obsługi i serwisu systemu Jesco.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w następujących przypadkach: 1)dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialne za świadczenie usług. Wykonawca może zmienić te osoby na prośbę tych osób oraz z przyczyn niezależnych od nich, tj. zdarzeń losowych (śmierć, choroba, rozwiązanie umowy zawartej pomiędzy tymi osobami a wykonawcą) a także z powodu niewywiązywania się tych osób z należytego wykonywania przedmiotu zamówienia oraz wystąpienia innych przyczyn niezależnych od wykonawcy (np. rezygnacji osób wskazanych do realizacji usług), przy czym osoby zastępujące pierwotnie wskazane osoby w potencjale kadrowym będą musiały posiadać uprawnienia nie gorsze od nich, 2)dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia.; 3)dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy itp.), 4)zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych elementów przedmiotu umowy, jeżeli dochowanie terminu określonego w umowie jest niemożliwe z uwagi na siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od stron umowy lub których strony umowy przy zachowaniu należytej staranności nie były w stanie uniknąć i przewidzieć.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.jarocinsport.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie ul. Sportowa 6 63-200 Jarocin.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.04.2012 godzina 09:00, miejsce: Jarocin Sport Sp. z o.o. w Jarocinie Sekretariat ul. Sportowa 6 63-200 Jarocin.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 14 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie