Opracowanie turystycznego portalu informacyjnego

Poznań: Opracowanie turystycznego portalu informacyjnego


Numer ogłoszenia: 409374 - 2012; data zamieszczenia: 19.10.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna , pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 878 56 96, faks 61 878 56 96.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.plot.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Stowarzyszenie.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie turystycznego portalu informacyjnego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie portalu turystycznego aglomeracji poznańskiej w zakresie funkcjonalnym, graficznym i informatycznym oraz zapewnienie hostingu w okresie dwóch lat od uruchomienia portalu. Portal ma być kompleksowym narzędziem służącym zarówno turystom, jak i mieszkańcom aglomeracji. Jego zadaniem jest przedstawienie oferty turystycznej aglomeracji poznańskiej w zakresie: bazy noclegowej, bazy gastronomicznej, zabytków i atrakcji, rekreacji i wypoczynku, sportu, imprez (kulturalnych, sportowych itp.), tematycznych pakietów turystycznych. Portal ma mieć możliwość przygotowywania treści w kilku wersjach językowych oraz mieć wersję dla osób niedowidzących i niewidzących. Istotną funkcjonalnością portalu ma być możliwość planowania pobytu z uwzględnieniem funkcji czasu oraz przestrzeni (geografii): określenie czasu pobytu, miejsca pobytu w aglomeracji poznańskiej, wyboru noclegu, atrakcji, wydarzeń itp. Zadaniem systemu będzie pogrupowanie atrakcji w kilka dostępnych dla użytkownika kategorii, tak aby później mógł on stworzyć indywidualną listę atrakcji odpowiadających jego zainteresowaniom (na wzór koszyka w sklepie internetowym). System ma za zadanie także określić ograniczenia wybranej przez użytkownika listy atrakcji (np. za krótki czas na zwiedzenie zadanej listy atrakcji, blokowanie możliwości wyboru wydarzeń odbywających się poza terminem pobytu itp.). Na końcu użytkownik ma mieć możliwość przejrzenia skonstruowanego przez siebie planu podróży na mapie internetowej, wysłania go pocztą elektroniczną bądź pobrania w postaci spersonalizowanego przewodnika w formacie pdf. Na stronach portalu dostępny będzie system rezerwacyjny dla hoteli i restauracji, uwzględniający możliwość konfigurowania dokonywanych rezerwacji poprzez dodawanie/usuwanie dodatkowych usług (np. możliwość dodania usługi przewodnickiej do hotelu lub rogala marcińskiego do rezerwacji pokoju, itp.). Przewiduje się także możliwość uruchomienia narzędzia umożliwiającego sprzedaż za pośrednictwem portalu turystycznych pakietów tematycznych (np. weekend historyczny/romantyczny/sportowy w Poznaniu) przygotowywanych i sprzedawanych za pośrednictwem strony przez partnerów i członków PLOT (to jest przede wszystkim przez biura podróży i hotele). Przewiduje się wykorzystanie technologii zewnętrznych, np. Google Maps, Booking.com, Youtube.com, a także integrację z portalami społecznościowymi, np. Facebook.com, Twitter.com Zarządzanie portalem ma się odbywać poprzez CMS, korzystający w możliwie szerokim zakresie z rozwiązań WYSIWYG. Redakcja portalu nie może wymagać od użytkownika tylko znajomości zaawansowanych technik informatycznych, takich jak Java, PHP czy HTML. Wybrany w wyniku dialogu konkurencyjnego Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe i prawa zależne do powstałych w wyniku udzielenia zamówienia utworów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.41.00.00-7, 79.53.00.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  tak

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności posiadają wiedzę i doświadczenie tj.: w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - należycie przygotowali (jako zarządzający projektem), co najmniej: a) przynajmniej jeden wielofunkcyjny turystyczny portale internetowy o wartości min. 80 000 zł netto każdy;; b) przynajmniej jedno wdrożenie w portalach lub stronach internetowych systemów rezerwacyjnych dla hoteli lub restauracji. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Przy ocenie spełniania warunków pod uwagę będą brane tylko te pozycje wykazu, które zostaną potwierdzone stosownymi dokumentami potwierdzającym należyte wykonanie usług (np. referencje, protokoły odbioru, adresy funkcjonujących stron). Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz wraz z informacjami: Przedmiot zamówienia, data wykonania -dzień/miesiąc/rok, wartość usługi netto/brutto oraz informacja dot. zamawiających - nazwa oraz adres. Wzór wykazu usług oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, (o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy) zostały zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają wymogi określone w art. 22 ust. 1 ustawy, w tym w szczególności dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj.: a) co najmniej dwiema osobami o kwalifikacjach związanych z tworzeniem portali internetowych, poświadczonych doświadczeniem nie mniejszym niż trzyletnie przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, b) co najmniej dwiema osobami o kwalifikacjach związanych z tworzeniem grafiki dla potrzeb Internetu, ze szczególnym uwzględnieniem realizacji z branży turystycznej. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia na podstawie dokumentów złożonych wraz z wnioskiem. Wykonawca na potwierdzenie spełniania powyższego warunku składa wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zawierający imię i nazwisko oraz informację o podstawie do dysponowania wskazaną osobą. Wzór wykazu osób został zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego (www.plot.poznan.pl - zał. nr 1 do ogłoszenia).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający odstępuje od opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wniosek o dopuszczenie do udziału w dialogu (załącznik nr 1 do ogłoszenia - www.plot.poznan.pl) 2. Pełnomocnictwo - do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu albo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca Wykonawcę w postępowaniu o udzielenie zamówienia nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
dialog konkurencyjny.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
5.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów. W celu wyłonienia wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona punktacji zgodnie z poniższą metodyką: Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu: Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów. W celu wyłonienia wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu, Zamawiający dokona punktacji zgodnie z poniższą metodyką: Kryterium 1: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - Wykonawca należycie przygotował (jako zarządzający projektem) przynajmniej jeden wielofunkcyjny turystyczny portal internetowy o wartości min. 80 000 zł netto: a) 1 realizacje - kryterium spełnione, 1 pkt b) 2 realizacje - 2 pkt. c) 3 realizacje - 3 pkt. d) 4 realizacje - 4 pkt. e) 5 realizacji i więcej - 5 pkt. Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 6 pkt (tj. 1+5). Kryterium 2: W okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie - Wykonawca należycie wdrożył w portalach lub stronach internetowych systemy rezerwacyjne dla hoteli lub restauracji: a) 1 realizacja - kryterium spełnione, 1 pkt b) 2 realizacje - 2 pkt. c) 3 lub więcej realizacji - 3 pkt. Uzyskana punktacja za niniejsze kryterium: minimum - 1 pkt, maksimum - 4 pkt (tj. 1+3). Na podstawie przyznanej punktacji, Zamawiający sporządzi listę rankingową w celu wyłonienia Wykonawców, którzy uzyskali najwyższą liczbę punktów. W przypadku, gdyby liczba Wykonawców z tą samą maksymalną punktacją będzie większa niż pięciu, wszystkie te podmioty zostaną zaproszone do udziału w dialogu konkurencyjnym. W przypadku Wykonawców, którzy uzyskali taką samą liczbę punktów, ich miejsca na liście rankingowej prezentowane są wg kolejności alfabetycznej (zgodnie z nazwą danego podmiotu).

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Wartość techniczna oferty (użyte technologie, rozwiązania dla systemu rezerwacji, funkcjonowanie interfejsu mapowego - 40
• 3 - Wartość merytoryczna oferty (gwarancja i serwis, harmonogram prac, etc.) - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.plot.poznan.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna, Budynek Urzędu Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, Lokal: 203..

IV.4.2) Opis potrzeb i wymagań zamawiającego określonych w sposób umożliwiający przygotowanie się wykonawców do udziału w dialogu konkurencyjnym lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Poznań, będący piątym pod względem ludności miastem Polski jest stosunkowo słabo rozwinięty turystycznie. Przyczyną tego stanu nie jest brak potencjału turystycznego, ale jego niedostateczna promocja. Do tej pory Poznań nie ma nowoczesnego, kompleksowego portalu internetowego dedykowanego tylko turystyce.. Natomiast informacja turystyczna dotyczące okolic Poznania (aglomeracji poznańskiej) jest rozproszona na liczne strony gmin oraz powiatu poznańskiego. Sytuacja ta skłania do decyzji o utworzeniu jednego portalu turystycznego, integrującego ofertę turystyczną aglomeracji poznańskiej. Zleceniodawca jest przekonany, że funkcji tej nie może pełnić typowa strona internetowa lub portal uruchomiony w oparciu o gotowe rozwiązania. Musi to być nowoczesne narzędzie informatyczne, zoptymalizowane do swoich zadań, charakteryzujące się funkcjonalnością, ergonomią, przyjaznością dla użytkownika, ale także innowacyjnością, będące jednocześnie wizytówką Poznania - miasta know-how. Ze względu na powyższe założenia zleceniodawca zdecydował o wyborze dialogu konkurencyjnego, jako optymalnej formy zamówienia publicznego, stosowanej szczególnie w przypadku złożonych zamówień. Ogłoszenie o zamówieniu, wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz załącznikami do pobrania na stronie internetowej www.plot.poznan.pl..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.10.2012 godzina 12:00, miejsce: Poznańska Lokalna Organizacja Turystyczna, Budynek Urzędu Miasta Poznania, Plac Kolegiacki 17, 61-841 Poznań, Lokal: 203.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
do 30.11.2012.

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie