Wynik przetargu
UDZIELENIE ZAMÓWIENIA BEZ OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU ORAZ BEZ INFORMACJI O ZAMIARZE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE
Zamawiający:
Urząd Miasta Bydgoszczy
| Adres: | ul. Jezuicka 1, 85102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie |
|---|---|
| Dane kontaktowe: | email: przetargi@um.bydgoszcz.pl tel: 0-52 32 88 157, 5858453 fax: (052) 58 58 273, 5858833 |
Dane zamówienia
| ID ogłoszenia wyniku: | 500139758-N-2018 | Data Udzielenia: | 2018-06-18 |
|---|---|---|---|
| Rodzaj zamówienia: | usługi | Tryb postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Kody CPV
| 79952100-3 | Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych | |
| 79953000-9 | Usługi w zakresie organizacji festiwali |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Wartość |
|---|---|---|
| Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE | Fundacja TUMULT Toruń | 500 000,00 |
| Uwagi | Uwagi firmowe | Dokumenty |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego.
| Dane ogłoszenia o wyniku: Data udzielenia: 2018-06-18 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 79952100 79953000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 500 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 500 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 500 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 500 000,00 zł | |
TREŚĆ OGŁOSZENIA
Rozmiar pliku: 23374 KB
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3
Dodatkowe kody CPV:
79953000-9
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Ogłoszenie nr 500139758-N-2018 z dnia 19-06-2018 r.
Urząd Miasta Bydgoszczy: Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
nie
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500092780-N-2018
Numer ogłoszenia: 500092780-N-2018
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 500097737-N-2018
Numer ogłoszenia: 500097737-N-2018
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, Krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Jezuicka 1, 85102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, państwo Polska, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, e-mail przetargi@um.bydgoszcz.pl, faks (052) 58 58 273, 5858833.
Adres strony internetowej (url): www.bydgoszcz.pl
Adres strony internetowej (url): www.bydgoszcz.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BP-I.271.4.2018
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Organizacja imprezy artystycznej pod nazwą: Międzynarodowy Festiwal Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych CAMERIMAGE
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
nie
II.5) Główny Kod CPV:
79952100-3
Dodatkowe kody CPV:
79953000-9
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Zamówienie z wolnej ręki
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
nie
III.3) Informacje dodatkowe:
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
| | |
| IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 11/06/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 500000.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 1 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Fundacja TUMULT Email wykonawcy: Adres pocztowy: ul. Rynek Nowomiejski 28 Kod pocztowy: 87-100 Miejscowość: Toruń Kraj/woj.: kujawsko - pomorskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 500000.00 Oferta z najniższą ceną/kosztem 500000.00 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 500000.00 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: | |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
W 2010 roku osiemnasta edycja Camerimage została zorganizowana po raz perwszy w Bydgoszczy. Camerimage 2010 w nowym miejscu okazał się dużym sukcesem pod względem artystycznym i medialnym. Stąd też, organizatorzy postanowili więc kontynuować współpracę z Bydgoszczą. Głównym obiektem zainteresowania Festiwalu CAMERIMAGE organizowanym przez Wykonawcę, tj. Fundację TUMULT z siedzibą w Toruniu przy ul. Rynek Nowomiejski 28, jest dzieło filmowe jako utwór wizualny oraz jego twórca – operator filmowy, a także montażysta, scenograf, czy wpływający na wizualność filmu reżyser i aktor. Jest to jedyny taki festiwal na świecie – w całości poświęcony zagadnieniom obrazu filmowego – i z pewnością największy międzynarodowy festiwal filmowy w Polsce. Ugruntowana pozycja Festiwalu w świecie sprawia, że przyczynia się on do wzrostu prestiżu autorów zdjęć filmowych wśród innych twórców X muzy. Nagrody przyznawane podczas CAMERIMAGE są wyrazem uznania dla najznakomitszych dokonań w dziedzinie zdjęć filmowych i dają poczucie spełnienia ich autorom. Działania organizatorów Festiwalu pomogły bowiem operatorom stać się w opinii publicznej pełnowartościowymi współtwórcami utworu filmowego, przy czym do niedawna w wielu krajach (również w Polsce) ich zawód był zaliczany do technicznych. Natomiast dzięki CAMERIMAGE zaczęto dostrzegać w autorach zdjęć artystów – twórców wizualnej strony filmu. Camerimage otrzymał wiele nagród, w tym dwukrotnie nagrodę Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej (w 2007 i 2012 roku), angielskiego British Society of Cinematographers (2007), niemieckiego Bundesverband Kamera (2011), amerykańskiego American Society of Cinematographers (2014), europejskiego stowarzyszenia filmowców IMAGO, Salonu Szkolnictwa Artystycznego (2011) czy nagrodę Marszałka Regionu Kujawsko – Pomorskiego (2011). W 2016 roku Camerimage znalazł się w zestawieniu 50 festiwali filmowych wartych odwiedzenia, które zostały wyłonione w ramach plebiscytu przez prestiżowy amerykański MovieMaker Magazine. W uzasadnieniu wyboru możemy przeczytać, że jest to świetne miejsce spotkań oraz wymiany myśli dla aspirujących i doświadczonych filmowców z całego świata, festiwal oferujący szereg ciekawych i zróżnicowanych wydarzeń towarzyszących. Właśnie w gronie tej międzynarodowej społeczności ludzi ze świata kultury, sztuki, nauki i biznesu Camerimage może pokazać bogactwo polskiej kultury, jej osiągnięć i zasług w kształtowaniu europejskiej i międzynarodowej tożsamości. Wśród celów, które wskazywano przy powoływaniu Polskiej Fundacji Narodowej było, między innymi, „prezentowanie Polski, jako kraju pięknego, przyjaznego i ambitnego, takiego, do którego warto przyjechać, Polski, w której są ogromne możliwości, Polski, w której są wspaniali ludzie i wspaniałe pomysły”. O wyjątkowości festiwalu świadczy fakt, że w 2013 roku Amerykańska Akademia Sztuki i Wiedzy Filmowej, przyznająca prestiżowe OSCARY®, przyznała Camerimage status festiwalu kwalifikującego filmy w kategorii Krótkometrażowy Film Dokumentalny. Oznacza to, że zdobywcy Złotej Żaby w Konkursie Krótkometrażowych Filmów Dokumentalnych będą kwalifikowani do selekcji dorocznych Nagród Akademii w kategorii Krótkometrażowy Film Dokumentalny bez wymaganej standardowej dystrybucji kinowej, pod warunkiem, że film spełniać będzie pozostałe wymogi Akademii. Od 2017 roku festiwal uzyskał również taki status w kontekście Studenckich Nagród Akademii. Dla organizatorów Camerimage stanowi to potwierdzenie bardzo wysokiego poziomu programu festiwalu i jego prestiżu. O jubileuszowej 25. Edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage Bydgoszcz 2017 pisano na całym świecie, a ekwiwalent reklamowy (AVE), tylko w polskich publikacjach medialnych wyniósł 24.901.891 zł. Zakres świadczeń promocyjnych dla Bydgoszczy podczas Camerimage w 2018 roku to: 1. MATERIAŁY DRUKOWANE: katalog festiwalowy – nakład: 1500 szt., 1 strona kolorowa z reklamą Bydgoszczy, plakat festiwalowy – nakład: 1000 szt., logo Bydgoszczy w stopce, plakat z programem Festiwalu – afisz - 500 szt., logo Bydgoszczy w stopce, program festiwalowy - 2400 szt., logo Bydgoszczy na tylnej okładce, teczka papierowa / prasowa - 600 szt., logo Bydgoszczy na tylnej okładce. 2. REKLAMA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH: baner reklamowy przed Centrum Festiwalowym – Operą NOVA w Bydgoszczy - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w foyer Centrum Festiwalowego - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w sali konferencji prasowych w Centrum Festiwalowym - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w Centrum Projekcji Filmowych festiwalu w Multikinie - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w Centrum Warsztatów festiwalu – Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami. 3. PROMOCJA NA NOŚNIKACH MULTIMEDIALNYCH: wyświetlenie logo Bydgoszczy na ekranie w głównej sali projekcyjnej Opery NOVA podczas podziękowań dla Partnerów Festiwalu wyświetlanych w trakcie Gali Otwarcia i Zamknięcia Festiwalu. 4. PROMOCJA W MEDIACH: reklama w ogólnopolskich i lokalnych dziennikach, tygodnikach i miesięcznikach kolorowych, które obejmą patronatem festiwal - logo Bydgoszczy w stopce reklam, Internet - logo Bydgoszczy na animowanym banerze na stronie głównej naszej strony www.camerimage.pl, nazwa i link do strony Bydgoszczy na podstronie poświęconej Partnerom na www.camerimage.pl – wśród równorzędnych Partnerów. 5. INNE FORMY PROMOCJI: umieszczenie kolorowych reklam Bydgoszczy (typu roll-up) w miejscach, w których będzie odbywał się Camerimage (Centrum festiwalowe), rozprowadzanie drukowanych materiałów promocyjnych Bydgoszczy pośród gości Festiwalu za pośrednictwem recepcji festiwalowej. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy, Fundacji TUMULT z siedzibą w Toruniu przy ul. Rynek Nowomiejski 28 – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b u Pzp.
W 2010 roku osiemnasta edycja Camerimage została zorganizowana po raz perwszy w Bydgoszczy. Camerimage 2010 w nowym miejscu okazał się dużym sukcesem pod względem artystycznym i medialnym. Stąd też, organizatorzy postanowili więc kontynuować współpracę z Bydgoszczą. Głównym obiektem zainteresowania Festiwalu CAMERIMAGE organizowanym przez Wykonawcę, tj. Fundację TUMULT z siedzibą w Toruniu przy ul. Rynek Nowomiejski 28, jest dzieło filmowe jako utwór wizualny oraz jego twórca – operator filmowy, a także montażysta, scenograf, czy wpływający na wizualność filmu reżyser i aktor. Jest to jedyny taki festiwal na świecie – w całości poświęcony zagadnieniom obrazu filmowego – i z pewnością największy międzynarodowy festiwal filmowy w Polsce. Ugruntowana pozycja Festiwalu w świecie sprawia, że przyczynia się on do wzrostu prestiżu autorów zdjęć filmowych wśród innych twórców X muzy. Nagrody przyznawane podczas CAMERIMAGE są wyrazem uznania dla najznakomitszych dokonań w dziedzinie zdjęć filmowych i dają poczucie spełnienia ich autorom. Działania organizatorów Festiwalu pomogły bowiem operatorom stać się w opinii publicznej pełnowartościowymi współtwórcami utworu filmowego, przy czym do niedawna w wielu krajach (również w Polsce) ich zawód był zaliczany do technicznych. Natomiast dzięki CAMERIMAGE zaczęto dostrzegać w autorach zdjęć artystów – twórców wizualnej strony filmu. Camerimage otrzymał wiele nagród, w tym dwukrotnie nagrodę Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej (w 2007 i 2012 roku), angielskiego British Society of Cinematographers (2007), niemieckiego Bundesverband Kamera (2011), amerykańskiego American Society of Cinematographers (2014), europejskiego stowarzyszenia filmowców IMAGO, Salonu Szkolnictwa Artystycznego (2011) czy nagrodę Marszałka Regionu Kujawsko – Pomorskiego (2011). W 2016 roku Camerimage znalazł się w zestawieniu 50 festiwali filmowych wartych odwiedzenia, które zostały wyłonione w ramach plebiscytu przez prestiżowy amerykański MovieMaker Magazine. W uzasadnieniu wyboru możemy przeczytać, że jest to świetne miejsce spotkań oraz wymiany myśli dla aspirujących i doświadczonych filmowców z całego świata, festiwal oferujący szereg ciekawych i zróżnicowanych wydarzeń towarzyszących. Właśnie w gronie tej międzynarodowej społeczności ludzi ze świata kultury, sztuki, nauki i biznesu Camerimage może pokazać bogactwo polskiej kultury, jej osiągnięć i zasług w kształtowaniu europejskiej i międzynarodowej tożsamości. Wśród celów, które wskazywano przy powoływaniu Polskiej Fundacji Narodowej było, między innymi, „prezentowanie Polski, jako kraju pięknego, przyjaznego i ambitnego, takiego, do którego warto przyjechać, Polski, w której są ogromne możliwości, Polski, w której są wspaniali ludzie i wspaniałe pomysły”. O wyjątkowości festiwalu świadczy fakt, że w 2013 roku Amerykańska Akademia Sztuki i Wiedzy Filmowej, przyznająca prestiżowe OSCARY®, przyznała Camerimage status festiwalu kwalifikującego filmy w kategorii Krótkometrażowy Film Dokumentalny. Oznacza to, że zdobywcy Złotej Żaby w Konkursie Krótkometrażowych Filmów Dokumentalnych będą kwalifikowani do selekcji dorocznych Nagród Akademii w kategorii Krótkometrażowy Film Dokumentalny bez wymaganej standardowej dystrybucji kinowej, pod warunkiem, że film spełniać będzie pozostałe wymogi Akademii. Od 2017 roku festiwal uzyskał również taki status w kontekście Studenckich Nagród Akademii. Dla organizatorów Camerimage stanowi to potwierdzenie bardzo wysokiego poziomu programu festiwalu i jego prestiżu. O jubileuszowej 25. Edycji Międzynarodowego Festiwalu Sztuki Autorów Zdjęć Filmowych Camerimage Bydgoszcz 2017 pisano na całym świecie, a ekwiwalent reklamowy (AVE), tylko w polskich publikacjach medialnych wyniósł 24.901.891 zł. Zakres świadczeń promocyjnych dla Bydgoszczy podczas Camerimage w 2018 roku to: 1. MATERIAŁY DRUKOWANE: katalog festiwalowy – nakład: 1500 szt., 1 strona kolorowa z reklamą Bydgoszczy, plakat festiwalowy – nakład: 1000 szt., logo Bydgoszczy w stopce, plakat z programem Festiwalu – afisz - 500 szt., logo Bydgoszczy w stopce, program festiwalowy - 2400 szt., logo Bydgoszczy na tylnej okładce, teczka papierowa / prasowa - 600 szt., logo Bydgoszczy na tylnej okładce. 2. REKLAMA NA NOŚNIKACH WIELKOFORMATOWYCH: baner reklamowy przed Centrum Festiwalowym – Operą NOVA w Bydgoszczy - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w foyer Centrum Festiwalowego - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w sali konferencji prasowych w Centrum Festiwalowym - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w Centrum Projekcji Filmowych festiwalu w Multikinie - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami, baner reklamowy w Centrum Warsztatów festiwalu – Wyższej Szkole Gospodarki w Bydgoszczy - logo Bydgoszczy w rzędzie z równorzędnymi partnerami. 3. PROMOCJA NA NOŚNIKACH MULTIMEDIALNYCH: wyświetlenie logo Bydgoszczy na ekranie w głównej sali projekcyjnej Opery NOVA podczas podziękowań dla Partnerów Festiwalu wyświetlanych w trakcie Gali Otwarcia i Zamknięcia Festiwalu. 4. PROMOCJA W MEDIACH: reklama w ogólnopolskich i lokalnych dziennikach, tygodnikach i miesięcznikach kolorowych, które obejmą patronatem festiwal - logo Bydgoszczy w stopce reklam, Internet - logo Bydgoszczy na animowanym banerze na stronie głównej naszej strony www.camerimage.pl, nazwa i link do strony Bydgoszczy na podstronie poświęconej Partnerom na www.camerimage.pl – wśród równorzędnych Partnerów. 5. INNE FORMY PROMOCJI: umieszczenie kolorowych reklam Bydgoszczy (typu roll-up) w miejscach, w których będzie odbywał się Camerimage (Centrum festiwalowe), rozprowadzanie drukowanych materiałów promocyjnych Bydgoszczy pośród gości Festiwalu za pośrednictwem recepcji festiwalowej. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy, Fundacji TUMULT z siedzibą w Toruniu przy ul. Rynek Nowomiejski 28 – w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a i b u Pzp.