Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem (12/2015). - polska-gdańsk: usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego eskulap w części białej (medycznej szpitala) i simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. zakup nowych licencji wraz z serwerem. (12/2015). 1. zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi a) rozporządzeniem ministra zdrowia i opieki społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (dz.u. 1998 nr 164 poz.1194); b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (dz.u. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.; c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w narodowym funduszu zdrowia (dz.u. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.; d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (dz.u. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.; e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w narodowym funduszu zdrowia (dz.u. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.; f) rozporządzeniem ministra zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (dz.u. 2001 nr 88 poz. 966); g) rozporządzeniem ministra zdrowia z 11.10.2001 w sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, prezesowi urzędu nadzoru ubezpieczeń zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (dz.u. 2001 nr 121 poz. 1318); h) zarządzeniem wewnętrzne dyrektora zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia; i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla zakładów opieki zdrowotnej. realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez oferenta. po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak a. datę wykonania usługi; b. miejsce wykonania usługi; c. nazwisko serwisanta; d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z oferentem; e. ilość godzin serwisowych; f. ilość dojazdów; g. uwagi; h. podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z oferentem. płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. prace serwisowo gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło. zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny eskulap produkcji rightsoft oraz simple produkcji simple s.a. realizacja przez wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej siwz winna nastąpić w sposób gwarantujący zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego. zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez producenta (załączyć kopię autoryzacji). koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi wykonawca. szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do siwz. ii.1.6)
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 100120-2015 |
| PD | Data publikacji | 21/03/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 57 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | 7 Szpital Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Wiesława Łasińskiego w Gdańsku |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 18/03/2015 |
| DT | Termin | 30/04/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 72200000 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72200000 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72230000 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania 72260000 - Usługi w zakresie oprogramowania |
| RC | Kod NUTS | PL634 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.7szmw.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
21/03/2015 S57 - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania
2015/S 057-100120
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
7 Szpital Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Wiesława Łasińskiego w Gdańsku
ul. Polanki 117
Osoba do kontaktów: Arkadiusz Dębicki
80-305 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 585526407
E-mail: przetargi@7szmw.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.7szmw.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem (12/2015).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL634
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem. (12/2015).
1. Zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi:
a) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz.1194);
b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.;
c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.;
e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
f) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. 2001 nr 88 poz. 966);
g) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11.10.2001 W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz.U. 2001 nr 121 poz. 1318);
h) zarządzeniem wewnętrzne Dyrektora Zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia;
i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów Opieki Zdrowotnej.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez Oferenta. Po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak:
a. datę wykonania usługi;
b. miejsce wykonania usługi;
c. nazwisko serwisanta;
d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z Oferentem;
e. Ilość godzin serwisowych;
f. Ilość dojazdów;
g. uwagi;
h. Podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z Oferentem.
Płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. Wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. Za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. Postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. Prace serwisowo-gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. Każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny Eskulap produkcji RightSoft oraz Simple produkcji Simple S.A. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ winna nastąpić w sposób gwarantujący Zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego.
Zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez Producenta (załączyć kopię autoryzacji). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do SIWZ.
1. Zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi:
a) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz.1194);
b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.;
c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.;
e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
f) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. 2001 nr 88 poz. 966);
g) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11.10.2001 W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz.U. 2001 nr 121 poz. 1318);
h) zarządzeniem wewnętrzne Dyrektora Zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia;
i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów Opieki Zdrowotnej.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez Oferenta. Po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak:
a. datę wykonania usługi;
b. miejsce wykonania usługi;
c. nazwisko serwisanta;
d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z Oferentem;
e. Ilość godzin serwisowych;
f. Ilość dojazdów;
g. uwagi;
h. Podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z Oferentem.
Płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. Wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. Za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. Postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. Prace serwisowo-gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. Każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny Eskulap produkcji RightSoft oraz Simple produkcji Simple S.A. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ winna nastąpić w sposób gwarantujący Zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego.
Zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez Producenta (załączyć kopię autoryzacji). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do SIWZ.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72200000, 72260000, 72230000
II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Przedmiotem zamówienia jest Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem. (12/2015).
1. Zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi:
a) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz.1194);
b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.;
c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.;
e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
f) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. 2001 nr 88 poz. 966);
g) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11.10.2001 W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz.U. 2001 nr 121 poz. 1318);
h) zarządzeniem wewnętrzne Dyrektora Zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia;
i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów Opieki Zdrowotnej.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez Oferenta. Po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak:
a. datę wykonania usługi;
b. miejsce wykonania usługi;
c. nazwisko serwisanta;
d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z Oferentem;
e. ilość godzin serwisowych;
f. ilość dojazdów;
g. uwagi;
h. Podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z Oferentem.
Płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. Wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. Za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. Postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. Prace serwisowo-gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. Każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny Eskulap produkcji RightSoft oraz Simple produkcji Simple S.A. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ winna nastąpić w sposób gwarantujący Zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego.
Zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez Producenta (załączyć kopię autoryzacji). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 193 765,53 EUR
1. Zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi:
a) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz.1194);
b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.;
c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.;
e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
f) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. 2001 nr 88 poz. 966);
g) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11.10.2001 W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz.U. 2001 nr 121 poz. 1318);
h) zarządzeniem wewnętrzne Dyrektora Zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia;
i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów Opieki Zdrowotnej.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez Oferenta. Po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak:
a. datę wykonania usługi;
b. miejsce wykonania usługi;
c. nazwisko serwisanta;
d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z Oferentem;
e. ilość godzin serwisowych;
f. ilość dojazdów;
g. uwagi;
h. Podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z Oferentem.
Płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. Wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. Za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. Postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. Prace serwisowo-gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. Każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny Eskulap produkcji RightSoft oraz Simple produkcji Simple S.A. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ winna nastąpić w sposób gwarantujący Zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego.
Zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez Producenta (załączyć kopię autoryzacji). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do SIWZ.
Szacunkowa wartość bez VAT: 193 765,53 EUR
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 48 (od udzielenia zamówienia)
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwotach (PLN): 20 000.
1) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 55 1130 1121 0006 5459 7220 0007 BGK, 7 Szpital Marynarki Wojennej z dopiskiem „Wadium rozszerzenie systemu informatycznego – 12/2015”
2) Możliwe jest również wniesienie wadium w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3) W przypadku złożenia wadium w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego o uznaniu wpłaconego wadium decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego, a nie data złożenia przelewu w banku Wykonawcy.
4) Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz winno zawierać lub być opatrzone stosownymi dokumentami zawierającymi bezwarunkowe, na pierwsze żądanie, nieodwołalne przyrzeczenie zapłaty kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę, oznaczenie stron, wskazanie płatności na pierwsze wezwanie bez stawiania dodatkowych warunków. Nie spełnienie tych warunków lub tylko częściowe spełnienie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
5) Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W celu ułatwienia sprawdzenia ofert uprzejmie prosimy o ile to będzie możliwe o załączeniu kserokopii dowodu wpłaty wadium.
1) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: nr 55 1130 1121 0006 5459 7220 0007 BGK, 7 Szpital Marynarki Wojennej z dopiskiem „Wadium rozszerzenie systemu informatycznego – 12/2015”
2) Możliwe jest również wniesienie wadium w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9.11.2000 o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
3) W przypadku złożenia wadium w pieniądzu przelewem na konto Zamawiającego o uznaniu wpłaconego wadium decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego, a nie data złożenia przelewu w banku Wykonawcy.
4) Wadium wnoszone w innych formach niż pieniądz winno zawierać lub być opatrzone stosownymi dokumentami zawierającymi bezwarunkowe, na pierwsze żądanie, nieodwołalne przyrzeczenie zapłaty kwoty wadium w przypadku jego utraty przez Wykonawcę, oznaczenie stron, wskazanie płatności na pierwsze wezwanie bez stawiania dodatkowych warunków. Nie spełnienie tych warunków lub tylko częściowe spełnienie, spowoduje wykluczenie Wykonawcy.
5) Zamawiający zwraca wadium zgodnie z art. 46 ustawy – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.). W celu ułatwienia sprawdzenia ofert uprzejmie prosimy o ile to będzie możliwe o załączeniu kserokopii dowodu wpłaty wadium.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Termin płatności 45 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy którzy spełniają warunki dotyczące:
1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
1.2 Posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej; w szczególności że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 000 000 PLN.
1.3 Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4 Posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeżeli wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie co najmniej jedno zamówienie na rozszerzenie systemu informatycznego wraz z integracją z systemem Eskulap i z systemem Simple za kwotę co najmniej 200 000 PLN, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (należy załączyć referencje).
1.5 Akceptują 45 dniowy termin płatności.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3) oraz projektem umowy (Załącznik nr 8).
3 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów oraz oświadczeń.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
4 Niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5 Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
6 Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
7 Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Wykonawca nie znający języka polskiego zobowiązany jest, na czas realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnić tłumacza na własny koszt.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1) wraz z załącznikiem (zał. nr 3 do SIWZ).
2) Oświadczenia (zał. nr 2a i 2b, nr 4, nr 5, nr 6 nr 7 do SIWZ).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub – rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ostatecznego składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych).
7) Umowa spółki cywilnej (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), jeśli składającym ofertę jest spółka cywilna.
8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług na rozszerzenie systemu informatycznego wraz z integracją z systemem Eskulap i z systemem Simple za kwotę co najmniej 200 000 PLN, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że rozszerzenie systemu informatycznego wraz z integracją z systemem Eskulap i z systemem Simple za kwotę co najmniej 200 000 PLN, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; (należy załączyć referencje) te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
9) Poświadczona przez wykonawcę kserokopia polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 000 000 PLN
10) Potwierdzenie wniesienia wadium
— złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w odniesieniu do wadium wnoszonego w pieniądzu,
— złożone w formie oryginału – w odniesieniu do wadium wnoszonego w pozostałych formach dopuszczonych ustawą Prawo zamówień publicznych
11) Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się do m. in.:
a) solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy;
b) nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy;
c) niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiających;
d) przedstawienia podziału usług/dostaw wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców;
e) kwestie dotyczące podwykonawstwa są regulowane przez ustawę Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 143a–d Pzp.
12) W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817) tj. a. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji w właściwego organu – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii (nie dotyczy oświadczeń). Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zamawiający może zażądać okazania oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
13) Inne dokumenty:
Pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, jeżeli reprezentuje ją osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych.
1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym.
1.2 Posiadania sytuacji ekonomicznej i finansowej; w szczególności że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 000 000 PLN.
1.3 Dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
1.4 Posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeżeli wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, należycie co najmniej jedno zamówienie na rozszerzenie systemu informatycznego wraz z integracją z systemem Eskulap i z systemem Simple za kwotę co najmniej 200 000 PLN, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy te zostały wykonane należycie (należy załączyć referencje).
1.5 Akceptują 45 dniowy termin płatności.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać przedmiot zamówienia zgodnie z „Opisem przedmiotu zamówienia” (załącznik nr 3) oraz projektem umowy (Załącznik nr 8).
3 Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia”, na podstawie dołączonych do oferty dokumentów oraz oświadczeń.
Z treści załączonych dokumentów musi wynikać, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
4 Niespełnienie któregokolwiek z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania.
5 Złożenie przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania.
6 Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia w cenie oferty wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
7 Zamawiający wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
Wykonawca nie znający języka polskiego zobowiązany jest, na czas realizacji przedmiotu zamówienia, zatrudnić tłumacza na własny koszt.
6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
1) Wypełniony i podpisany formularz oferty (załącznik nr 1) wraz z załącznikiem (zał. nr 3 do SIWZ).
2) Oświadczenia (zał. nr 2a i 2b, nr 4, nr 5, nr 6 nr 7 do SIWZ).
3) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia ewidencji działalności gospodarczej – wystawiony nie wcześniej, niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
4) Aktualne zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub – rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.
5) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24, ust. 1, pkt 4–8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ostatecznego terminu składania ofert.
6) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem ostatecznego składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych).
7) Umowa spółki cywilnej (kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem), jeśli składającym ofertę jest spółka cywilna.
8) Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług na rozszerzenie systemu informatycznego wraz z integracją z systemem Eskulap i z systemem Simple za kwotę co najmniej 200 000 PLN, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że rozszerzenie systemu informatycznego wraz z integracją z systemem Eskulap i z systemem Simple za kwotę co najmniej 200 000 PLN, odpowiadające swoim rodzajem i wartością usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia; (należy załączyć referencje) te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
9) Poświadczona przez wykonawcę kserokopia polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 000 000 PLN
10) Potwierdzenie wniesienia wadium
— złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę w odniesieniu do wadium wnoszonego w pieniądzu,
— złożone w formie oryginału – w odniesieniu do wadium wnoszonego w pozostałych formach dopuszczonych ustawą Prawo zamówień publicznych
11) Oświadczenie podmiotów występujących wspólnie, w którym Wykonawcy zobowiązują się do m. in.:
a) solidarnej odpowiedzialności wszystkich podmiotów w razie nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy;
b) nie rozwiązywania umowy przez któregokolwiek z Wykonawców, przed wykonaniem zobowiązań wynikających z umowy;
c) niedokonywania zmian w umowie bez zgody Zamawiających;
d) przedstawienia podziału usług/dostaw wykonywanych przez poszczególnych Wykonawców;
e) kwestie dotyczące podwykonawstwa są regulowane przez ustawę Prawo zamówień publicznych zgodnie z art. 143a–d Pzp.
12) W przypadku wnoszenia oferty przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wymagane dokumenty należy złożyć na zasadach określonych w rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 30.12.2009 w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2009 r., nr 226, poz. 1817) tj. a. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji w właściwego organu – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b. zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych – dokumenty powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c. jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa wyżej zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Wymagane dokumenty należy przedstawić w formie oryginałów albo kserokopii (nie dotyczy oświadczeń). Dokumenty złożone w formie kserokopii muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Zamawiający może zażądać okazania oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, jeżeli przedstawiona przez Wykonawcę kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości.
13) Inne dokumenty:
Pisemne pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, jeżeli reprezentuje ją osoba nie wymieniona w dokumentach rejestrowych.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Poświadczona przez wykonawcę kserokopia polisy ubezpieczeniowej lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę min. 1 000 000 PLN.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 95
2. A. czas reakcji na zgłoszenie awarii ≤ 12 godzin liczony od godziny zgłoszenia b. czas usunięcia awarii krytycznej ≤ 48 godzin liczone od godziny zgłoszenia c. czas usunięcia błędu niekrytycznego lub niedopracowania programistycznego ≤ 7 dni. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
12/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
30.4.2015 - 09:30
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 30.4.2015 - 9:45
Miejscowość:
Pokój nr 238, budynek Polikliniki 7 Szpitala Marynarki Wojennej, ul. Polanki 117, 80-305 Gdańsk, Polska.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: nieSekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-767 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-767 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
18.3.2015
| TI | Tytuł | Polska-Gdańsk: Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 186039-2015 |
| PD | Data publikacji | 29/05/2015 |
| OJ | Dz.U. S | 102 |
| TW | Miejscowość | GDAŃSK |
| AU | Nazwa instytucji | 7 Szpital Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Wiesława Łasińskiego w Gdańsku |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| HA | EU Institution | - |
| DS | Dokument wysłany | 26/05/2015 |
| NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
| PC | Kod CPV | 72200000 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72300000 - Usługi w zakresie danych 72600000 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego |
| OC | Pierwotny kod CPV | 72200000 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania 72300000 - Usługi w zakresie danych 72600000 - Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego |
| RC | Kod NUTS | PL63 PL634 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.7szmw.pl |
| DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
29/05/2015 S102 - - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
Polska-Gdańsk: Usługi doradcze i dodatkowe w zakresie sprzętu komputerowego
2015/S 102-186039
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe
7 Szpital Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia kontradmirała profesora Wiesława Łasińskiego w Gdańsku
ul. Polanki 117
Osoba do kontaktów: Arkadiusz Dębicki
80-305 Gdańsk
POLSKA
Tel.: +48 585526407
E-mail: przetargi@7szmw.pl
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.7szmw.pl
I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Zdrowie
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem (12/2015).
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kod NUTS PL63,PL634
II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Przedmiotem zamówienia jest Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem. (12/2015).
1. Zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi:
a) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz.1194);
b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.;
c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.;
e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
f) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. 2001 nr 88 poz. 966);
g) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11.10.2001 W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz.U. 2001 nr 121 poz. 1318);
h) zarządzeniem wewnętrzne Dyrektora Zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia;
i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów Opieki Zdrowotnej.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez Oferenta. Po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak:
a. datę wykonania usługi;
b. miejsce wykonania usługi;
c. nazwisko serwisanta;
d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z Oferentem;
e. Ilość godzin serwisowych;
f. Ilość dojazdów;
g. uwagi;
h. Podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z Oferentem.
Płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. Wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. Za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. Postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. Prace serwisowo-gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. Każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny Eskulap produkcji RightSoft oraz Simple produkcji Simple S.A. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ winna nastąpić w sposób gwarantujący Zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego.
Zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez Producenta (załączyć kopię autoryzacji). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do SIWZ.
1. Zaoferowane aktualizacja systemu musi być zgodne z następującymi aktami normatywnymi:
a) rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z 22.12.1998 w sprawie szczególnych zasad rachunku kosztów w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1998 nr 164 poz.1194);
b) ustawa z 29.8.1997 o ochronie danych osobowych (Dz.U. 1997 nr 133 poz.883) z późn. zm.;
c) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
d) ustawa z 30.8.1991 o zakładach opieki zdrowotnej (Dz.U. 1991 nr 91 poz. 408) z późn. zm.;
e) ustawą z 23.1.2003 o powszechnym ubezpieczeniu w Narodowym Funduszu Zdrowia (Dz.U. 2003 nr 45 poz. 391) z późn. zm.;
f) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 10.8.2001 w sprawie rodzajów dokumentacji medycznej w zakładach opieki zdrowotnej, sposobu jej prowadzenia oraz szczegółowych warunków jej udostępniania (Dz.U. 2001 nr 88 poz. 966);
g) rozporządzeniem Ministra Zdrowia z 11.10.2001 W sprawie zakresu niezbędnych danych gromadzonych przez świadczeniodawców, szczegółowego sposobu rejestrowania tych danych oraz ich udostępniania kasom chorych, Prezesowi Urzędu Nadzoru Ubezpieczeń Zdrowotnych, ministrowi właściwemu do spraw zdrowia i wojewodom, w tym także rodzajów wykorzystywanych nośników informacji oraz wzorów dokumentów (Dz.U. 2001 nr 121 poz. 1318);
h) zarządzeniem wewnętrzne Dyrektora Zamawiającego regulujące strukturę organizacyjną szpitala oraz zakres i sposób ewidencji oraz prowadzenia dokumentacji medycznej i dokumentacji dodatkowej związanej z leczeniem lub badaniami medycznymi i farmakologicznymi wykonywanymi w czasie leczenia;
i) innymi, powszechnie obowiązujące aktami prawnymi dotyczącymi systemów informatycznych dedykowanych dla Zakładów Opieki Zdrowotnej.
Realizacja przedmiotu zamówienia będzie się odbywała zgodnie ze zmianami w obowiązującym prawie oraz aktualizacjami publikowanymi przez producentów oprogramowania oraz poprzez wezwanie do usunięcia awarii przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na dane kontaktowe pracownika wyznaczonego przez Oferenta. Po realizacji prac serwisowych wystawiany będzie dokument – protokół wykonania usługi zawierający takie dane jak:
a. datę wykonania usługi;
b. miejsce wykonania usługi;
c. nazwisko serwisanta;
d. opis wykonanych usług serwisowych wraz z podpisami kierowników działów ,na rzecz których wykonano usługę lub osoby wyznaczonej do kontaktu z Oferentem;
e. Ilość godzin serwisowych;
f. Ilość dojazdów;
g. uwagi;
h. Podpis serwisanta i osoby wyznaczonej do kontaktów z Oferentem.
Płatności za dostarczenie aktualizacji obywać się będą na podstawie faktury wystawianej za okres 30 dni abonamentu, z dołu z 45 dniowym terminem płatności. Wartość faktury będzie stanowiła iloczyn oferowanej wartości i liczby miesięcy liczonych do 28.2.2015. Za usługi serwisowe na podstawie faktury wystawianej za kolejny miesiąc. Postawą naliczenia należności za usługi serwisowe są protokoły prac serwisowych wystawionych po wykonaniu poszczególnych etapów wykonania przedmiotu zamówienia. Prace serwisowo-gwarancyjne za błędy konfiguracyjne powstałe w trakcie wdrożenia nie będzie pobierana opłata za godziny serwisowe. Każdorazowo zgłoszenie takiej awarii musi być potwierdzone przez odpowiedzialnego serwisanta poprzez wypełnienie osobnego protokołu i podpisane przez kierownika działu, którego zgłoszenie dotyczyło.
Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych pod warunkiem pełnej integracji, i że zachowany zostanie dotychczas użytkowany system informatyczny Eskulap produkcji RightSoft oraz Simple produkcji Simple S.A. Realizacja przez Wykonawcę przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej SIWZ winna nastąpić w sposób gwarantujący Zamawiającemu dalsze poprawne i właściwe funkcjonowanie oraz użytkowanie posiadanego medycznego i administracyjnego oprogramowania aplikacyjnego.
Zamawiający wymaga zapewnienia autoryzowanego serwisu gwarancyjnego przez Producenta (załączyć kopię autoryzacji). Koszty świadczenia serwisu gwarancyjnego ponosi Wykonawca.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera – załącznik nr 3 do SIWZ.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
72600000, 72200000, 72300000
II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
Wartość: 860 800 PLN
Bez VAT
Bez VAT
Sekcja IV: Procedura
IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Cena. Waga 95
2. Czas reakcji na zgłoszenie awarii ≤ 12 godzin liczony od godziny zgłoszenia b. czas usunięcia awarii krytycznej ≤ 48 godzin liczone od godziny zgłoszenia c. czas usunięcia błędu niekrytycznego lub niedopracowania programistycznego ≤ 7 dni. Waga 5
1. Cena. Waga 95
2. Czas reakcji na zgłoszenie awarii ≤ 12 godzin liczony od godziny zgłoszenia b. czas usunięcia awarii krytycznej ≤ 48 godzin liczone od godziny zgłoszenia c. czas usunięcia błędu niekrytycznego lub niedopracowania programistycznego ≤ 7 dni. Waga 5
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
12/2015
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2015/S 57-100120 z dnia 21.3.2015
Sekcja V: Udzielenie zamówienia
Zamówienie nr: 1 Część nr: 1 - Nazwa: Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Zakup nowych licencji wraz z serwerem (12/2015)V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
13.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 1
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia
Konsorcjum firm: Konsultant IT Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
61-371 Poznań
POLSKA
V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 818 640 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 860 800 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 48
Wartość: 818 640 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia:
Wartość: 860 800 PLN
Bez VAT
Jeżeli jest to wartość roczna lub miesięczna,:
liczbę miesięcy: 48
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-767 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się na zasadach określonych w dziale VI ustawy Pzp.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
Urząd Zamówień Publicznych, Departament Odwołań
ul. Postępu 17a
02-767 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 224587801
Faks: +48 224587700
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.5.2015
Termin składania wniosków lub ofert:
2015-04-30
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10012020151 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2015-03-21 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 48 miesięcy |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | NIE |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 0 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.7szmw.pl |
| Informacja dostępna pod: | 7 Szpital Marynarki Wojennej z Przychodnią Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej imienia ko ul. Polanki 117, 80-305 gdańsk, woj. pomorskie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 72200000-7 | Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania | |
| 72260000-5 | Usługi w zakresie oprogramowania |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Nadzór autorski w postaci aktualizacji posiadanych licencji systemu informatycznego Eskulap w części białej (medycznej Szpitala) i Simple w części administracyjnej na okres 4 lat od podpisania umowy oraz opieką serwisową w wyżej wymienionych programach. Za | Konsorcjum firm: Konsultant IT Sp. z o.o. Poznań | 2015-05-13 | 860 800,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2015-05-13 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 72200000 72260000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 860 800,00 zł Minimalna złożona oferta: 860 800,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 860 800,00 zł Maksymalna złożona oferta: 860 800,00 zł |