Kompleksowa usługa doradcza i szkoleniowa w ramach wdrożenia i rozwoju Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS)

Wrocław: Kompleksowa usługa doradcza i szkoleniowa w ramach wdrożenia i rozwoju Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS)


Numer ogłoszenia: 100520 - 2010; data zamieszczenia: 09.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wroclaw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Kompleksowa usługa doradcza i szkoleniowa w ramach wdrożenia i rozwoju Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Usługi doradcze i szkoleniowe w celu wdrożenia i utrzymania Systemu Ekozarządzania i Audytu (EMAS) w latach 2010-2012. Zakres usług: 1) Diagnoza stanu obecnego. 2) Opracowanie i aktualizacja ekomap. 3) Opracowanie deklaracji polityki środowiskowej . 4) Przegląd środowiskowy EMAS. 5) Ustalenie celów, określenie zadań, opracowanie planu zarządzania i dokumentacji EMAS. 6) Ewidencja i analiza dokumentów. 7) Szkolenie dla osób zaangażowanych we wdrożenie EMAS 15 osób (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej). 8) Szkolenie dla audytorów EMAS 3 osoby (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej). 9) Szkolenie dla administratorów 5 osób (zapewnienie cateringu, sali szkoleniowej) a w szczególności: a) wdrożenie systemu EMAS: - usługi doradcze w zakresie: 1. przeglądu środowiskowego w odniesieniu do wymagań prawa oraz EMAS wraz z określeniem działań korygujących; 2. określenia na podstawie prowadzonej dokumentacji oraz wyników audytu istotnych aspektów środowiskowych i zakresu systemu; 3. określenia deklaracji środowiskowej oraz podstawowych celów środowiskowych w oparciu o zidentyfikowane aspekty; 4. opracowania ekomap; 5. dostosowania procedur systemowych w zakresie zarządzania środowiskowego; 6. konsultacji w zakresie instrukcji operacyjnych i awaryjnych w odniesieniu do zarządzania środowiskowego; 7. dostosowania opisu systemu EMAS w księdze systemu zarządzania; 8. przeprowadzenie audytu wewnętrznego EMAS; 9. konsultacji w zakresie przeglądu systemu; 10.udziału w przeglądzie środowiskowym; 11.udziału w przygotowaniu dokumentacji rejestrowej. - Usługi szkoleniowe w zakresie: 1. zapoznanie pracowników z założeniami i wymaganiami EMAS (e-learning); 2. szkolenie audytorów wewnętrznych; 3. szkolenie osób funkcyjnych w celu zapoznania z odpowiedzialnością w EMAS; 4. warsztaty kompetencyjne dla zespołu wdrożeniowego w zakresie podstawowych zadań wynikających z systemu EMAS i postępowania w czasie przeglądu: b. utrzymanie (lata 2011-2012): - Usługi doradcze w zakresie: 1. weryfikacji systemu; 2. przeprowadzenia audytu wewnętrznego EMAS; 3. konsultacji w zakresie przeglądu systemu; 4. udziału w przeglądzie środowiskowym. - Usługi szkoleniowe: 1. zapoznanie pracowników z aktualizacjami EMAS; 2. szkolenie doskonalące audytorów wewnętrznych; 3. szkolenie doskonalące osób funkcyjnych w celu zapoznania ze zmianami w systemie EMAS..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
72.22.41.00-2, 80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Zamawiajacy stwierdzi, iż Wykonawca spełnił warunek udziału w postępowaniu jeśli wykaże, że Wykonwaca posiada doświadczenie polagajace na wykonaniu z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, następujących usług: a) realizacji co najmniej 1.(jednego) projektu konsultingowego oraz szkoleniowego w jednostkach administracji publicznej zatrudniającej co najmniej 1500 osób oraz b) realizacji 1. (jednej) usługi z obszaru Zintegrowanego Systemu Zarządzania, w tym Systemu Zarządzania Środowiskowego (np. przeprowadzenie szkoleń, usług doradczych, udział w przeglądach środowiskowych, audytach, tworzenie dokumentacji, w tym procedur, polityki, określania aspektów i celów środowiskowych).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający stwierdzi, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje zespołem osób zdolnych do wykonania zamówienia, w tym co najmniej: - dysponuje 2 konsultantami / trenerami posiadajacymi doświadczenie w realizacji działań w zakresie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w tym Systemu Zarządzania Środowiskowego (przeprowadzeniu szkoleń, usług doradczych, udziału w przeglądach środowiskowych, audytach, tworzeniu dokumentacji, w tym procedur, polityki, określania aspektów i celów środowiskowych), w jednostce administracji publicznej co najmniej 1500 osób.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia (art.26 ust. 2 b ustawy Pzp). (Uwaga: Sytuacja, w której Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu i złoży w stosunku do tego podmiotu w szczególności pisemne zobowiązanie, o którym mowa powyżej - oznacza obowiązkowy udział innego podmiotu w realizacji części zamówienia.) 2) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (spółka cywilna, konsorcjum) - art. 23 ust. 1 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawcy ponoszą solidarnością odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegajacych się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz załączają do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust.1 ustawy Pzp oraz oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawcy mogą złożyć: a) wspólnie tj.: podpisane przez Pełnomocnika, wszystkich Wykonawców na jednym dokumencie, a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zmawiający dopuszcza złożenie oświadczenia poprzez podpisanie ww. dokumentu przez jednego, kilu lub wszystkich z wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu, wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia; albo b) odrębnie tj.: podpisane przez każdego z Wykonawców na odrębnym dokumencie a w przypadku oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia na odrębnych formularzach przez jednego, kilu lub każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, spełniających warunki udziału w postępowaniu. Wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą złożyć jako wspólne dla nich wszystkich dokumenty takie jak: wykaz usług, dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane należycie, w przypadku polegania na wiedzy i doświadczeniu innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów z zakresu wiedzy i doświadczenia na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia - o ile, te inne podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykaz osób, w przypadku polegania na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innego podmiotu - w szczególności pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów osobowych na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia kopie dokumentów dotyczące każdego z tych Wykonawców są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, którego dany dokument dotyczy (np. w przypadku kopii Wykazu usług, na które składają się doświadczenia dwóch lub więcej Wykonawców kopia Wykazu musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez tych Wykonawców, których doświadczenia zawarte są w Wykazie). 3) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumenu o którym mowa w sekcji III.4.3.1) zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem , właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na na język polski.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
negocjacje z ogłoszeniem.

IV.1.2) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu:
3.

Znaczenie warunków wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

1. Zamawiający zamierza zaprosić do negocjacji nie więcej niż trzech Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. 2. W sytuacji, gdy liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nie będzie większa niż 3, Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Jeżeli liczba Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 3, Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców na podstawie posiadanego doświadczenia Wykonawcy, tj. za każdą usługę spełniającą wymagania określone w Sekcji III.3.2) pkt 1 a) Wykonawca otrzyma po 10 pkt, natomiast za każdą usługę spełniającą wymagania określone w pkt 1b) Wykonawca otrzyma 5 pkt. Do negocjacji zostanie zaproszonych trzech Wykonawców, których łączna ilość otrzymanych punktów, o których mowa w zdaniu poprzednim będzie największa. 4. W przypadku, gdy po zastosowaniu kwalifikacji, o której mowa w pkt 3, na ostatnim kwalifikowanym miejscu znajdować się będzie dwóch lub więcej Wykonawców posiadających taką samą ilość punktów, Zamawiający zaprosi do składania ofert Wykonawcę, którego łączna wartość brutto kontraktów, spełniających wymagania określone w sekcji III.3.2) pkt 1, zamieszczonych w wykazie będzie największa.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy zostaną opisane w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
nie dotyczy

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
nie dotyczy.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.04.2010 godzina 11:00, miejsce: Urzad Miejski Wrocławia Wydział Zamówień Publicznych Al. Kromera 44 pok. 134 51 - 163 Wrocław.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Projekt: Kompleksowy program wzmocnienia zdolności Urzędu Miejskiego Wrocławia do sprawnej i efektywnej realizacji zadań publicznych, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego Programu Operacyjnego Kapitału Ludzkiego. 2) Zaleca się złożenie wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, jak również załaczników do wniosku na formularzach, których wzory w wersji elektronicznej dostępne są na stronie internetowej: www.wroclaw. 3) Osobą wyznaczoną do kontaktów jest Elżbieta Raczkowska, tel. 071-7779266..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie