usługa sprzątania pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie

Dzierżoniów: usługa sprzątania pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie


Numer ogłoszenia: 100631 - 2011; data zamieszczenia: 29.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy , Rynek 27, 58-200 Dzierżoniów, woj. dolnośląskie, tel. 074 8320380, 8325254, faks 074 8312347.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
usługa sprzątania pomieszczeń Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II. Przedmiotem niniejszego zamówienia są usługi sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń siedziby Powiatowego Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie. III. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszego zamówienia z należytą starannością zgodnie z wszystkimi wymaganiami Zamawiającego wskazanymi w niniejszej specyfikacji: IV Zestawienie powierzchni do sprzątania - 947,27 m 2, w tym: 1. powierzchnia wewnętrzna pozioma pomieszczeń Zamawiającego: a) korytarze, klatki schodowe, poczekalnia - 208 m 2, b) pomieszczenia biurowe, - 701,27 m2 , c) toalety - 38 m 2, 2. powierzchnia wewnętrzna pionowa pomieszczeń Zamawiającego to 568,5 m 2 , w tym: a) okna - 71 szt. ( 281,10m 2 ), b) okna łazienkowe - 6 szt. ( 10 m 2 ) , c) drzwi - 48 szt. ( 218 m 2 ), d) fasady szklane ( w tym drzwi oszklone i boksy ) - 78,9 m 2 , 4. wyposażenie pomieszczeń sanitarnych i kuchennych - 7 pomieszczeń w tym : a) liczba zlewozmywaków - 1 , b) liczba umywalek - 6 , c) liczba sedesów - 9 , d) liczba pisuarów - 1 . V. Zakres usług: sprzątania i utrzymania w ciągłej czystości pomieszczeń Urzędu Pracy w Dzierżoniowie i filii PUP w Bielawie: 1.Zapewnienie na bieżąco wszelkich środków materiałowych, a w szczególności uzupełnianie w łazienkach papieru toaletowego ( typ- Tamborole do pojemników typu Merida ), mydła w płynie, kostek dezynfekujących do muszli, ręczników papierowych do wycierania rak (typ ZZ), worków do koszy. Zapewnianie środków czystości, posiadających stosowne atesty, potrzebnych do mycia i dezynfekcji wszelkiego rodzaju powierzchni ( m.in. lastryko, terakota, panele podłogowe, płytki PCV, beton ) i umożliwiających czyszczenie powierzchni biurowych, sanitarnych, szyb, luster, balustrad ). 2.Codzienne zmywanie środkami czyszcząco-myjącymi posadzek w całym obiekcie. 3.Konserwacja - impregnacja powierzchni posadzek (trzy razy w roku). 4.Codzienne mycie i dezynfekowanie pomieszczeń sanitarnych. 5.Codzienne usuwanie śmieci z koszy i niszczarek i wymiana worków (worki o pojemności 40l. i 60 l.). 6.Dbanie na bieżąco o czystość powierzchni pionowych ( drzwi , fasady szklane, okna, boksy). 7.Codzienne usuwanie kurzu z mebli, parapetów, listew przy oknach, drzwi oraz sprzętu biurowego tj.: komputerów, monitorów, kserokopiarek, faksów, telefonów, niszczarek, itp., z użyciem odpowiednich środków czyszczących i antystatycznych ( w tym usuwanie pajęczyn) 8.Czyszczenie tapicerek krzeseł (pranie co najmniej 1 raz w roku). 9.Czyszczenie żaluzji pionowych (1 raz w roku). 10.Mycie okien (co najmniej trzy razy w roku). 11. Czyszczenie mebli płynem do konserwacji mebli 12.Kontrolowanie zamknięć okien i drzwi we wszystkich pomieszczeniach Zamawiającego. 13. Zamiatanie i mycie powierzchni podłogowych w piwnicy i składnicy akt w tym mycie półek w składnicy akt (co najmniej 1 raz w miesiącu). 14. Odbiór od pracowników kluczy do pomieszczeń biurowych po zakończeniu pracy (od godziny 15:30 do 16:00) VI. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią ilość osób do świadczenia usług sprzątania i utrzymania czystości tak, aby codzienne prace wchodzące w zakres przedmiotu zamówienia zakończone zostały do godziny 20: 00. Zamawiający zastrzega aby prace określone w przedmiocie zamówienia w PUP w Dzierżoniowie były realizowane równocześnie przez minimum 3 osoby, tj. - przez 2 osoby w siedzibie PUP w Dzierżoniowie - przez 1 osobę w filii PUP w Bielawie W razie wystąpienie okoliczności powodującej nieobecność jednej z osób, Wykonawca jest zobowiązany do wyznaczenia innej osoby na zastępstwo. VII. Wykonawca będzie wykonywać usługę w dni pracy Zamawiającego w godzinach od 15:00 do 20:00 z zastrzeżeniem, iż pomieszczenia zajmowane przez informatyków (pok. 108 i 109) sprzątane będą w godzinach urzędowania tj. 15:00 do 16:00. VIII. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zabezpieczenie pomieszczeń urzędu (pozamykanie okien, drzwi, wyłączenie światła, włączenie alarmu) od momentu pobrania kluczy od pracowników do czasu zamknięcia urzędu i uzbrojenia alarmu. IX. Wykonawca zobowiązany jest w czasie wykonywanych usług zapewnić na terenie objętym umową należyty ład, porządek, przestrzeganie przepisów BHP i P.-poż. oraz ponosi wszelką odpowiedzialność za szkody powstałe w związku z realizacją usług oraz wskutek działań osób zatrudnionych przez Wykonawcę.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.90.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie wymagane

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) jeżeli takie zmiany wynikają z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, b) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie prac, które to działania nie są konsekwencją którejkolwiek ze stron, c) z powodu okoliczności siły wyższej, np. zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pupdzierzoniow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
na stronie BIP urzędu przez www.pupdzierzoniow.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.04.2011 godzina 08:00, miejsce: 58-200 Dzierzoniów, Rynek 27, pok 102.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie