Świadczenie usług serwisowych (w tym bieżącej konserwacji) wdrożonego u

Słupsk: Świadczenie usług serwisowych (w tym bieżącej konserwacji) wdrożonego u Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000i


Numer ogłoszenia: 184132 - 2015; data zamieszczenia: 21.07.2015

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 100806 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Słupsk, Plac Zwycięstwa 3, 76-200 Słupsk, woj. pomorskie, tel. 59 8488414, faks 59 8488321.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług serwisowych (w tym bieżącej konserwacji) wdrożonego u Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000i.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych (w tym bieżącej konserwacji) wdrożonego u Zamawiającego oprogramowania aplikacyjnego systemu KSAT2000i autorstwa COIG S.A. w zakresie wyszczególnionych 25 modułów, zwanych dalej modułami KSAT2000i w okresie 24 miesięcy.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.90.00.00-7, 72.00.00.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
06.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• COIG SA, {Dane ukryte}, 40-065 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 294000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  475055,52

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  475055,52
  / Oferta z najwyższą ceną:
  475055,52

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  System informatyczny KSAT 2000i eksploatowany jest przez wszystkie wydziały Urzędu Miejskiego w Słupsku oraz przez jednostki organizacyjne miasta. Z uwagi na fakt, iż konieczna jest kontynuacja eksploatacji w/w oprogramowania, niezbędne jest do zabezpieczenia prawidłowej pracy w tym systemie przedłużenie asysty technicznej. Dotychczasowa umowa zapewnia serwis gwarancyjny do dnia 30.04.2015 r. Serwis systemu powinien obejmować wszystkie eksploatowane moduły. Zgodnie z posiadaną wiedzą nadzór techniczny nad przedmiotowym systemem może być wykonywany jedynie przez autora programu, czyli Firmę COIG z siedzibą w Katowicach, która posiada wyłączne prawa autorskie do systemu KSAT 2000i w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U. z 2006 r. nr 90 poz. 631 ze zm.). Nikt też, poza autorem systemu, nie może świadczyć usług serwisowych tego systemu bez kodów źródłowych. Zmiana obecnie funkcjonującego w siedzibie Zamawiającego systemu nie jest również uzasadniona ze względów ekonomicznych. Wymiana tak skomplikowanego oprogramowania to długotrwały proces techniczny i organizacyjny całego urzędu, który mógłby doprowadzić do paraliżu pracy Wydziału Finansowego i wielu innych wydziałów merytorycznych Urzędu. W tej sytuacji zaproszenie do negocjacji zostaje skierowane do firmy Centralny Ośrodek Informatyki Górnictwa Spółka Akcyjna, ul. Mikołowska 100, 40-065 Katowice.