Dostawa fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego. - polska-lipno: autobusy i autokary

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego.

2. Autobusy i minibusy stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla autobusów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu pojazdów.

3. Wraz z pojazdami Wykonawca dostarczy odpowiednią dokumentację (oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim; książkę gwarancyjną; książkę przeglądów serwisowych, atesty, certyfikaty czy dopuszczenia na wyposażenie dotyczące obsługi osób niepełnosprawnych oraz na wyposażenie dodatkowe nieobjęte dokumentacją autobusu)komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu po drogach publicznych oraz niezbędnych do rejestracji pojazdu ( w przypadku złożenia oferty na część 1).

Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części:

1. Dla części 1. „Dostawa czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Dla części 2. „Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy dwóch nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

3. Dla części 3. „Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Dla części 4. „Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy miesięcy czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

5. Dla części 5. „Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy dwóch autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ..

Wymagania dotyczące umowy leasingu ( dotyczy części 2, 3, 4, 5):

1. Waluta – złoty polski,

2. Pierwsza wpłata 10 %,

3. Umowa leasingu finansowego zostanie zawarta na 60 miesięcy, przy czym Zamawiający uiści w okresie jej trwania 59 miesięcznych rat leasingowych, począwszy od miesiąca następnego po miesiącu protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń.

4. Nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów – rata leasingowa winna zawierać w sobie wszelkie koszty związane z realizacją umowy leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne itp.

5. Koszty rejestracji pojazdów ponosi Wykonawca.

6. Koszty podatku od środków transportu zgodnie z Ustawą z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych t.j. (Dz.U. z 2014 r. poz. 849 z późn. zm.) ponosi Wykonawca.

7. Możliwość wcześniejszego wykupu przedmiotu leasingu przez Korzystającego po upływie 36 miesięcy z prawem do pierwokupu.

8. Możliwość przedłużenia umowy leasingu o kolejne 12 miesięcy.

9. Zagwarantowanie przez dostawcę przedmiotu leasingu po zakończeniu okresu leasingu wykupu przedmiotu zamówienia za wartość resztową, w przypadku rezygnacji przez Korzystającego z opcji wykupu.

10. Opcja wykupu przedmiotu leasingu za 1 % wartości początkowej.

11. Koszty opłaty ubezpieczenia OC, AC, NNW i Assistance na kraje Unii Europejskiej w trakcie trwania umowy przez pierwsze 12 miesięcy ponosi Wykonawca, koszty te należy skalkulować w racie leasingowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela po okresie 12 miesięcy.

12. Wszelkie koszty powstałe przy przekazaniu przedmiotu leasingu, takie jak transport do siedziby Zamawiającego, pierwsza rejestracja pojazdu i wszystkie inne ponosi Wykonawca,

13. Terminy płatności oraz wysokości rat leasingowych zostaną określone w umowie leasingowej.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Część nr: 1 Nazwa: Dla części 1. „Dostawa czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

1)

Krótki opis

„Dostawa czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Dla części 2. Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy dwóch nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

1)

Krótki opis

Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy dwóch nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: Dla części 3 „Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

1)

Krótki opis

„Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: Dla części 4 „Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy miesięcy czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

1)

Krótki opis

„Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy miesięcy czterech nowych minibusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 5 Nazwa: Dla części 5. „Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy dwóch autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ..

1)

Krótki opis

„Dostawa w ramach leasingu finansowego okres 60 miesięcy dwóch autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

B) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie tj.:

a. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy odpowiadające swoim rodzajem i wartością dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych minibusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 900 000 PLN brutto( dla jednego zamówienia lub kilku łącznie) – w przypadku złożenia oferty na część 1 – załącznik nr 10;

b. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy swoim rodzajem i wartością dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 2 – załącznik nr 11;

c. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy swoim rodzajem i wartością dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 3 – załącznik nr 12;

d. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy swoim rodzajem i wartością dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 4 – załącznik nr 13;

e. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawy swoim rodzajem i wartością dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 5 – załącznik nr 14;

c) informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia

— Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych) – dla części 1.

— Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) – dla części 2.

— Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto PLN (słownie: milion złotych) – dla części 3.

— Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto PLN (słownie: milion złotych) – dla części 4.

— Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 brutto PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych) – dla części 5.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Dla części 1:

a. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającej swoim rodzajem

i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych minibusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 900 000 PLN brutto (dla jednego zamówienia lub kilku łącznie) – w przypadku złożenia oferty na część 1.

Dla części 2:

b. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych minibusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 2.

Dla części 3:

b. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych minibusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 3.

Dla części 4:

c. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych minibusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 4.

Dla części 5:

d. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy swoim rodzajem i wartością min. 1 dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 700 000 PLN brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 5.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Dla części 1:

a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 980 000 PLN (słownie: dziewięćset osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100);

Dla części 2:

b) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 570 000 PLN (słownie: pięćset siedemdziesiąt złotych 00/100);

Dla części 3 i 4:

c) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 100 000 PLN (słownie: milion sto tysięcy złotych 00/100);

Dla części 5:

d) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych 00/100).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

4.5.2016

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

Krótki opis zamówienia lub zakupu

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego.

2. Autobusy i minibusy stanowiące przedmiot zamówienia muszą spełniać warunki techniczne przewidziane przez obowiązujące w Polsce przepisy prawne dla autobusów poruszających się po drogach publicznych oraz warunki przewidziane przez przepisy prawa wspólnotowego w Unii Europejskiej dla tego typu pojazdów.

3. Wraz z pojazdami Wykonawca dostarczy odpowiednią dokumentację (oryginalną instrukcję obsługi w języku polskim; książkę gwarancyjną; książkę przeglądów serwisowych, atesty, certyfikaty czy dopuszczenia na wyposażenie dotyczące obsługi osób niepełnosprawnych oraz na wyposażenie dodatkowe nieobjęte dokumentacją autobusu)komplet dokumentów o dopuszczeniu do ruchu po drogach publicznych oraz niezbędnych do rejestracji pojazdu ( w przypadku złożenia oferty na część 1).

Przedmiot zamówienia podzielony jest na 5 części:

1. Dla części 1. „Dostawa czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2. Dla części 2. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy dwóch nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

3. Dla części 3. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

4. Dla części 4. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

5. Dla części 5. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy dwóch autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ..

Wymagania dotyczące umowy leasingu ( dotyczy części 2, 3, 4, 5):

1. Waluta – złoty polski,

2. Pierwsza wpłata 10 %,

3. Umowa leasingu operacyjnego zostanie zawarta na 60 miesięcy, przy czym Zamawiający uiści w okresie jej trwania 59 miesięcznych rat leasingowych, począwszy od miesiąca następnego po miesiącu protokolarnego odbioru końcowego przedmiotu umowy, bez zastrzeżeń.

4. Nie przewiduje się wystąpienia innych dodatkowych kosztów – rata leasingowa winna zawierać w sobie wszelkie koszty związane z realizacją umowy leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne itp.

5. Koszty rejestracji pojazdów ponosi Wykonawca.

6. Koszty podatku od środków transportu zgodnie z Ustawą z 12.1.1991 o podatkach i opłatach lokalnych t.j. (Dz.U. z 2014 r. poz. 849 z późn. zm.) ponosi Wykonawca.

7. Możliwość wcześniejszego wykupu przedmiotu leasingu przez Korzystającego po upływie 36 miesięcy z prawem do pierwokupu.

8. Możliwość przedłużenia umowy leasingu o kolejne 12 miesięcy.

9. Zagwarantowanie przez dostawcę przedmiotu leasingu po zakończeniu okresu leasingu wykupu przedmiotu zamówienia za wartość resztową, w przypadku rezygnacji przez Korzystającego z opcji wykupu.

10. Opcja wykupu przedmiotu leasingu za 1 % wartości początkowej.

11. Koszty opłaty ubezpieczenia OC, AC, NNW i Assistance na kraje Unii Europejskiej w trakcie trwania umowy przez pierwsze 12 miesięcy ponosi Wykonawca, koszty te należy skalkulować w racie leasingowej. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru ubezpieczyciela po okresie 12 miesięcy.

12. Wszelkie koszty powstałe przy przekazaniu przedmiotu leasingu, takie jak transport do siedziby Zamawiającego, pierwsza rejestracja pojazdu i wszystkie inne ponosi Wykonawca,

13. Terminy płatności oraz wysokości rat leasingowych zostaną określone w umowie leasingowej.

II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:

Część nr: 1 Nazwa: Dla części 1. „Dostawa czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

1)

Krótki opis

„Dostawa czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 2 Nazwa: Dla części 2. Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy dwóch nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

1)

Krótki opis

Dostawa w ramach leasingu opearcyjnego okres 60 miesięcy dwóch nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 3 Nazwa: Dla części 3 „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

1)

Krótki opis

„Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 3 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 4 Nazwa: Dla części 4 „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

1)

Krótki opis

„Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 4 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia

Część nr: 5 Nazwa: Dla części 5. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy dwóch autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ..

1)

Krótki opis

„Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy dwóch autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 5 do SIWZ.

2)

Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

34121000, 66114000

3)

Wielkość lub zakres

4)

Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia

5)

Informacje dodatkowe na temat części zamówienia.

III.1.4) Inne szczególne warunki:

Dla części 1:

a. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającej swoim rodzajem

i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 900.000,00 zł brutto ( dla jednego zamówienia lub kilku łącznie) – w przypadku złożenia oferty na część 1

Dla części 2:

b. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 2.

Dla części 3:

b. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 3.

Dla części 4:

c. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 4.

Dla części 5:

d. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy swoim rodzajem i wartością min. 1 dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 700.000,00 zł brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 5.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

Dla części 1:

a. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającej swoim rodzajem

i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 900.000,00 zł brutto ( dla jednego zamówienia lub kilku łącznie) – w przypadku złożenia oferty na część 1

Dla części 2:

b. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 2.

Dla części 3:

b. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 3.

Dla części 4:

c. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie min. 1 dostawę odpowiadającą swoim rodzajem i wartością dostawie stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 4 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 1.000.000,00 zł brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 4.

Dla części 5:

d. zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie dostawy swoim rodzajem i wartością min. 1 dostawy stanowiącej przedmiot zamówienia (rozumianą jako umowne udzielenie prawa do używania, zgodnie z ich przeznaczeniem) w ramach jednego zamówienia lub kilku w liczbie co najmniej 2 sztuk fabrycznie nowych autobusów podobnych swoją wielkością i parametrami do oferowanych o wartości nie mniejszej niż 700.000,00 zł brutto – dla jednego zamówienia lub kilku łącznie – (Przez umowne prawo do używania należy rozumieć każdą prawnie dopuszczalną formę upoważnienia do używania autobusu, w tym umowy sprzedaży, najmu, leasingu, użyczenia itp.) – w przypadku złożenia oferty na część 5.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

Zdolność ekonomiczna i finansowa

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

Dla części 1:

a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych)

Dla części 2:

b) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)

Dla części 3 i 4:

c) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto PLN (słownie: milion złotych)

Dla części 5:

d) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 brutto PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert:

10.5.2016

Inne dodatkowe informacje

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z 29 stycznia Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn zm./, gdzie w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dokonuje następującej zmiany w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 1:

Czy Zamawiający dopuści autobusy posiadające w drzwiach przednich pasażerskich szybę termoizolacyjną podwójną zamiast podgrzewanej?

Odpowiedź nr 1:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 2:

Czy Zamawiający dopuści autobusy posiadające światła do jazdy dziennej żarówkowe włączające się automatycznie?

Odpowiedź nr 2:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 3:

Czy Zamawiający dopuści wyposażenie autobusów w tablicę czołową o długości 570 mm co jest podyktowane możliwościami montażowymi w autobusie 20 osobowym? Zastosowanie tablicy o większych rozmiarach znacznie ogranicza widoczność przez szybę czołową.

Odpowiedź nr 3:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość ustalenia wymiarów tablicy w drodze ustaleń produkcyjnych.

Pytanie nr 4:

Czy Zamawiający zmieni zapis w wymogach SIWZ – Gwarancja pkt 6 na: „ Wszelkie usterki, wady objęte gwarancją będą usunięte maksymalnie w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia”?

Odpowiedź nr 4:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 5:

Czy Zamawiający zmieni zapis w wymogach SIWZ – Gwarancja pkt 10 na: „ Dostawca będzie wypłacał Zamawiającemu równowartość poniesionych kosztów za przejazdy do wskazanych punktów serwisowych wymuszonych koniecznością usunięcia usterek i wad objętych gwarancją w przypadku uruchomienia pojazdu i braku możliwości transportowania go przez gwaranta”?

Odpowiedź nr 5:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 6:

Proszę o sprecyzowanie informacji o sytuacji ekonomicznej i finansowej ponieważ w SIWZ są rozbieżności do wysokości kwot [ pkt 4 ppkt 4 i pkt 5 ppkt c].

Odpowiedź nr 6:

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Dla części 1:

a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych)

Dla części 2:

b) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)

Dla części 3 i 4:

c) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto PLN (słownie: milion złotych)

Dla części 5:

d) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 brutto PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych)

Pytanie nr 7:

W związku z załączeniem przez Zamawiającego do SIWZ wzoru umowy (leasingu finansowego), Załącznik nr 16, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie z Wykonawcą umowy na wzorze umowy stosowanym przez Wykonawcę. Wzór tej umowy będzie uwzględniał wymogi sformułowane przez Zamawiającego w Załączniku nr 16. Mogą one być wprowadzone do umowy Wykonawcy jako odrębny aneks do wzoru umowy Wykonawcy. Wykonawca bowiem jest przedsiębiorstwem, które w swojej działalności stosuje własne wzory umów leasingu.

Odpowiedź nr 7:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 8:

W związku z wymogami w zakresie wiedzy i doświadczenia określonymi przez Zamawiającego m.in. w pkt. 4 SIWZ, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie zastąpienia rodzaju pojazdu „minibus” na „autobus” lub „autobus turystyczny” dla części zamówienia od 2 do 4. Nie zmienia to charakteru dostawy i jest w zgodzie z klasyfikacją rodzaju pojazdów przyjętą przez klasyfikację środków trwałych (rozporządzenie Rady Ministrów z 10.12.2010 w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych KŚT; Dz. U. nr 242, poz. 1622.).

Odpowiedź nr 8:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 9:

Zamawiający określa w SIWZ umowę leasingu, która ma być zawarta z Wykonawcą, jako umowę leasingu finansowego. W związku z tym, że polskie prawo nie posługuje się określeniami leasing operacyjny lub leasing finansowy prosimy o wskazanie, która ze stron tej umowy ma dokonywać odpisów amortyzacyjnych od przedmiotu leasingu dla celów podatkowych. Prośba ta wynika również z przyjęcia przez Zamawiającego w SIWZ i wzorze umowy (załącznik nr 16 do SIWZ, §9) pojęć „prawo opcji”, czy „opcja wykupu/zakupu”, które przy umowie leasingu o charakterze leasingu finansowego (czyli umowy, w której amortyzacji dla celów podatkowych dokonuje Korzystający) nie występują. Przy tzw. leasingu finansowym finansujący, rozpoczynając umowę leasingu, wystawia korzystającemu fakturę VAT, obejmującą cały kapitał i odsetki za cały okres umowy leasingu, w tym za opłatę za przeniesienie prawa własności, którą Zamawiający w SIWZ zapewne określa „opcją wykupu”. Obciążanie korzystającego ratami leasingu odbywa się w tym przypadku notami obciążeniowymi. Umowa leasingu ma w tym przypadku charakter zbliżony do zakupu towaru, a jego nabycie nie ma charakteru opcji. Zatem prosimy Zamawiającego o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i załącznika nr 16 lub dokładne sprawdzenie, czy umowa ma mieć charakter umowy leasingu operacyjnego (w ocenie Wykonawcy świadczyć o tym mogą zapisy właśnie o opcji wykupu lub wcześniejszym wykupie), czy finansowego.

Odpowiedź nr 9:

Umowa ma mieć charakter leasingu operacyjnego. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 10:

W świetle interpretacji przedstawionej w pytaniu 3 Wykonawca uważa, że wartość „opcji wykupu” powinna być elementem ceny dostawy. Zatem powinna też podlegać ocenie przy wyborze Wykonawcy w przedmiotowym zamówieniu. Prosimy więc o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i załącznika nr 16.

Odpowiedź nr 10:

Umowa ma mieć charakter leasingu operacyjnego. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 11:

Zamawiający nie wskazał w SIWZ podstawy do wyliczenia rat leasingowych, tzw. bazowej stopy procentowej, a zatem i ceny dostawy, przez co naraża się na nieporównywalność poszczególnych ofert na leasing. Teoretycznie każdy z potencjalnych wykonawców może przyjąć dowolną stopę procentową, nawet historyczną i na dzień składania oferty nieaktualną, co spowoduje, że oferowana cena przy tych samych warunkach brzegowych finansowania i tej samej cenie nabycia minibusów i autobusów przez wykonawcę od producenta będzie różna z powodu różnego oprocentowania przyjętego przez wykonawcę do wyliczenia oprocentowania. Prosimy zatem o wskazanie, czy oferowana dostawa pojazdów w leasingu ma opierać się na stopie stałej (raty leasingu będą niezmienne w okresie leasingu), czy zmiennej (raty leasingu będą się zmieniać z powodu zmian wysokości bazowej stopy procentowej). W tym drugim przypadku sugerujemy również wskazanie typu stopy bazowej (np. WIBOR 1M lub WIBOR 3M) i daty, z której ma być ona przyjęta dla potrzeb kalkulacji ceny zamówienia publicznego.

Odpowiedź nr 11:

Rata leasingu opierać ma się na stawce WIBOR 1 M. Ofertę należy wyliczyć w oparciu o WIBOR 1M z 31.3.2016.

Pytanie nr 12:

Czy Zamawiający dopuszcza dodatkowe zabezpieczenie w postaci weksla in blanko wystawionego przez Zamawiającego?

Odpowiedź nr 12:

Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie wekslem in blanco.

Pytanie nr 13:

Czy Zamawiający dopuszcza otrzymywanie e-faktur i innych dokumentów księgowych mailem?

Odpowiedź nr 13:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 14:

W związku z treścią pkt 5.6 SIWZ prosimy o dopuszczenie refakturowania podatku od środków transportu na Zamawiającego w dwóch półrocznych ratach w wysokości odpowiadającej obciążeniom nakładanym z tego tytułu na Wykonawcę przez właściwy Wykonawcy wydział komunikacji. Wykonawca bowiem nie może wkalkulować tego kosztu do ceny dostawy, bowiem jego wysokość w kolejnych latach może być różna i Wykonawca nie ma wpływu na jego wysokość, a podatek jest dla Wykonawcy kosztem działalności.

Odpowiedź nr 14:

Zamawiający dopuszcza refakturowania podatku od środków transportu.

Pytanie nr 15:

Czy Zamawiający dopuści, aby każdy pojazd był przedmiotem odrębnej umowy leasingu?

Odpowiedź nr 15:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 16:

W związku z tym, że Wykonawca jest instytucją finansową i w celu złożenia wiążącej oferty leasingu musi dokonać oceny sytuacji finansowej Zamawiającego, Wykonawca prosi o udostępnienie aktualnych dokumentów Zamawiającego:

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2013 r.

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2014 r.

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2015 r.

— plan budżetu Powiatu Lipno na rok 2016

— aktualną wieloletnią prognozę finansową Powiatu Lipno

— aktualne wskaźniki zadłużenia Powiatu Lipno

— przedstawienie uzasadnienia i celu przedmiotowej inwestycji.

Odpowiedź nr 16:

Wszelkie sprawozdania oraz dokumenty finansowe dostępne są na stronie http://bip.lipnowski.powiat.pl

Planowane zadanie inwestycyjne ma na celu realizację ustawy z 16.12.2010 o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U.2015 poz. 1440 z 22.9.2015).

Pytanie nr 17:

Czy zamawiający może umieścić na stronie postępowania lub przesłać na poniższy adres mailowy dokumenty celem weryfikacji zdolności leasingowej:

— bilans z rachunkiem wyników za 2015 lub inne dokumenty ukazujące przepływy finansowe

— bilans z rachunkiem wyników za I kwartał 2016 inne dokumenty ukazujące przepływy finansowe.

Odpowiedź nr 17:

Jednostka samorządowa sporządza bilans za poprzedni rok budżetowy w terminie do 30 kwietnia następnego roku. Inne sprawozdania finansowe również do 3 0 kwietnia. Sprawozdania z wydatków (Rb -28) i dochodów m (Rb – 27) dostępne są na stronie http://bip.lipnowski.powiat.pl

Pytanie nr 18:

W związku z treścią pkt 5 5.11 SIWZ prosimy o wskazanie zakresu i wariantu ubezpieczenia pojazdów przez Zamawiającego po okresie 12 miesięcy.

Odpowiedź nr 18:

Zamawiający ubezpieczy pojazdy w zakresie OC, AC, NNW i Assistance.

Lipno, dnia 20.4.2016.

Or. 272.2.2016

dotyczy: przetargu na „Dostawa fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego.”

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z 29 stycznia Prawo zamówień publicznych /Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn zm./, gdzie w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dokonuje następującej zmiany w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 1:

Czy Zamawiający dopuści autobusy posiadające w drzwiach przednich pasażerskich szybę termoizolacyjną podwójną zamiast podgrzewanej?

Odpowiedź nr 1:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 2:

Czy Zamawiający dopuści autobusy posiadające światła do jazdy dziennej żarówkowe włączające się automatycznie?

Odpowiedź nr 2:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 3:

Czy Zamawiający dopuści wyposażenie autobusów w tablicę czołową o długości 570 mm co jest podyktowane możliwościami montażowymi w autobusie 20 osobowym? Zastosowanie tablicy o większych rozmiarach znacznie ogranicza widoczność przez szybę czołową.

Odpowiedź nr 3:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość ustalenia wymiarów tablicy w drodze ustaleń produkcyjnych.

Pytanie nr 4:

Czy Zamawiający zmieni zapis w wymogach SIWZ – Gwarancja pkt 6 na: „ Wszelkie usterki, wady objęte gwarancją będą usunięte maksymalnie w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia”?

Odpowiedź nr 4:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 5:

Czy Zamawiający zmieni zapis w wymogach SIWZ – Gwarancja pkt 10 na: „ Dostawca będzie wypłacał Zamawiającemu równowartość poniesionych kosztów za przejazdy do wskazanych punktów serwisowych wymuszonych koniecznością usunięcia usterek i wad objętych gwarancją w przypadku uruchomienia pojazdu i braku możliwości transportowania go przez gwaranta”?

Odpowiedź nr 5:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 6:

Proszę o sprecyzowanie informacji o sytuacji ekonomicznej i finansowej ponieważ w SIWZ są rozbieżności do wysokości kwot [ pkt 4 ppkt 4 i pkt 5 ppkt c].

Odpowiedź nr 6:

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Dla części 1:

a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych)

Dla części 2:

b) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)

Dla części 3 i 4:

c) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto PLN (słownie: milion złotych)

Dla części 5:

d) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 brutto PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych)

Pytanie nr 7:

W związku z załączeniem przez Zamawiającego do SIWZ wzoru umowy (leasingu finansowego), Załącznik nr 16, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie z Wykonawcą umowy na wzorze umowy stosowanym przez Wykonawcę. Wzór tej umowy będzie uwzględniał wymogi sformułowane przez Zamawiającego w Załączniku nr 16. Mogą one być wprowadzone do umowy Wykonawcy jako odrębny aneks do wzoru umowy Wykonawcy. Wykonawca bowiem jest przedsiębiorstwem, które w swojej działalności stosuje własne wzory umów leasingu.

Odpowiedź nr 7:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 8:

W związku z wymogami w zakresie wiedzy i doświadczenia określonymi przez Zamawiającego m.in. w pkt. 4 SIWZ, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie zastąpienia rodzaju pojazdu „minibus” na „autobus” lub „autobus turystyczny” dla części zamówienia od 2 do 4. Nie zmienia to charakteru dostawy i jest w zgodzie z klasyfikacją rodzaju pojazdów przyjętą przez klasyfikację środków trwałych (rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10.12.2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych KŚT; Dz.U. nr 242, poz. 1622.).

Odpowiedź nr 8:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 9:

Zamawiający określa w SIWZ umowę leasingu, która ma być zawarta z Wykonawcą, jako umowę leasingu finansowego. W związku z tym, że polskie prawo nie posługuje się określeniami leasing operacyjny lub leasing finansowy prosimy o wskazanie, która ze stron tej umowy ma dokonywać odpisów amortyzacyjnych od przedmiotu leasingu dla celów podatkowych. Prośba ta wynika również z przyjęcia przez Zamawiającego w SIWZ i wzorze umowy (załącznik nr 16 do SIWZ, §9) pojęć „prawo opcji”, czy „opcja wykupu/zakupu”, które przy umowie leasingu o charakterze leasingu finansowego (czyli umowy, w której amortyzacji dla celów podatkowych dokonuje Korzystający) nie występują. Przy tzw. leasingu finansowym finansujący, rozpoczynając umowę leasingu, wystawia korzystającemu fakturę VAT, obejmującą cały kapitał i odsetki za cały okres umowy leasingu, w tym za opłatę za przeniesienie prawa własności, którą Zamawiający w SIWZ zapewne określa „opcją wykupu”. Obciążanie korzystającego ratami leasingu odbywa się w tym przypadku notami obciążeniowymi. Umowa leasingu ma w tym przypadku charakter zbliżony do zakupu towaru, a jego nabycie nie ma charakteru opcji. Zatem prosimy Zamawiającego o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i załącznika nr 16 lub dokładne sprawdzenie, czy umowa ma mieć charakter umowy leasingu operacyjnego (w ocenie Wykonawcy świadczyć o tym mogą zapisy właśnie o opcji wykupu lub wcześniejszym wykupie), czy finansowego.

Odpowiedź nr 9:

Umowa ma mieć charakter leasingu operacyjnego. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 10:

W świetle interpretacji przedstawionej w pytaniu 3 Wykonawca uważa, że wartość „opcji wykupu” powinna być elementem ceny dostawy. Zatem powinna też podlegać ocenie przy wyborze Wykonawcy w przedmiotowym zamówieniu. Prosimy więc o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i załącznika nr 16.

Odpowiedź nr 10:

Umowa ma mieć charakter leasingu operacyjnego. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 11:

Zamawiający nie wskazał w SIWZ podstawy do wyliczenia rat leasingowych, tzw. bazowej stopy procentowej, a zatem i ceny dostawy, przez co naraża się na nieporównywalność poszczególnych ofert na leasing. Teoretycznie każdy z potencjalnych wykonawców może przyjąć dowolną stopę procentową, nawet historyczną i na dzień składania oferty nieaktualną, co spowoduje, że oferowana cena przy tych samych warunkach brzegowych finansowania i tej samej cenie nabycia minibusów i autobusów przez wykonawcę od producenta będzie różna z powodu różnego oprocentowania przyjętego przez wykonawcę do wyliczenia oprocentowania. Prosimy zatem o wskazanie, czy oferowana dostawa pojazdów w leasingu ma opierać się na stopie stałej (raty leasingu będą niezmienne w okresie leasingu), czy zmiennej (raty leasingu będą się zmieniać z powodu zmian wysokości bazowej stopy procentowej). W tym drugim przypadku sugerujemy również wskazanie typu stopy bazowej (np. WIBOR 1M lub WIBOR 3M) i daty, z której ma być ona przyjęta dla potrzeb kalkulacji ceny zamówienia publicznego.

Odpowiedź nr 11:

Rata leasingu opierać ma się na stawce WIBOR 1 M. Ofertę należy wyliczyć w oparciu o WIBOR 1M z 31.3.2016.

Pytanie nr 12:

Czy Zamawiający dopuszcza dodatkowe zabezpieczenie w postaci weksla in blanko wystawionego przez Zamawiającego?

Odpowiedź nr 12:

Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie wekslem in blanco.

Pytanie nr 13:

Czy Zamawiający dopuszcza otrzymywanie e-faktur i innych dokumentów księgowych mailem?

Odpowiedź nr 13:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 14:

W związku z treścią pkt 5.6 SIWZ prosimy o dopuszczenie refakturowania podatku od środków transportu na Zamawiającego w dwóch półrocznych ratach w wysokości odpowiadającej obciążeniom nakładanym z tego tytułu na Wykonawcę przez właściwy Wykonawcy wydział komunikacji. Wykonawca bowiem nie może wkalkulować tego kosztu do ceny dostawy, bowiem jego wysokość w kolejnych latach może być różna i Wykonawca nie ma wpływu na jego wysokość, a podatek jest dla Wykonawcy kosztem działalności.

Odpowiedź nr 14:

Zamawiający dopuszcza refakturowania podatku od środków transportu.

Pytanie nr 15:

Czy Zamawiający dopuści, aby każdy pojazd był przedmiotem odrębnej umowy leasingu?

Odpowiedź nr 15:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 16:

W związku z tym, że Wykonawca jest instytucją finansową i w celu złożenia wiążącej oferty leasingu musi dokonać oceny sytuacji finansowej Zamawiającego, Wykonawca prosi o udostępnienie aktualnych dokumentów Zamawiającego:

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2013 r.

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2014 r.

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2015 r.

— plan budżetu Powiatu Lipno na rok 2016

— aktualną wieloletnią prognozę finansową Powiatu Lipno

— aktualne wskaźniki zadłużenia Powiatu Lipno

— przedstawienie uzasadnienia i celu przedmiotowej inwestycji.

Odpowiedź nr 16:

Wszelkie sprawozdania oraz dokumenty finansowe dostępne są na stronie http://bip.lipnowski.powiat.pl

Planowane zadanie inwestycyjne ma na celu realizację ustawy z 16.12.2010 o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U.2015 poz. 1440 z dnia 22.9.2015).

Pytanie nr 17:

Czy zamawiający może umieścić na stronie postępowania lub przesłać na poniższy adres mailowy dokumenty celem weryfikacji zdolności leasingowej:

— bilans z rachunkiem wyników za 2015 lub inne dokumenty ukazujące przepływy finansowe

— bilans z rachunkiem wyników za I kwartał 2016 inne dokumenty ukazujące przepływy finansowe.

Odpowiedź nr 17:

Jednostka samorządowa sporządza bilans za poprzedni rok budżetowy w terminie do 30 kwietnia następnego roku. Inne sprawozdania finansowe również do 30 kwietnia. Sprawozdania z wydatków (Rb -28) i dochodów m( Rb – 27) dostępne są na stronie http://bip.lipnowski.powiat.pl

Pytanie nr 18:

W związku z treścią pkt 5 5.11 SIWZ prosimy o wskazanie zakresu i wariantu ubezpieczenia pojazdów przez Zamawiającego po okresie 12 miesięcy.

Odpowiedź nr 18:

Zamawiający ubezpieczy pojazdy w zakresie OC, AC, NNW i Assistance.

Lipno, dnia 20.04.2016 r.

Or. 272.2.2016

dotyczy: przetargu na „Dostawa fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego.”

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn zm./, gdzie w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dokonuje następującej zmiany w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 1:

Czy Zamawiający dopuści autobusy posiadające w drzwiach przednich pasażerskich szybę termoizolacyjną podwójną zamiast podgrzewanej?

Odpowiedź nr 1:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 2:

Czy Zamawiający dopuści autobusy posiadające światła do jazdy dziennej żarówkowe włączające się automatycznie?

Odpowiedź nr 2:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 3:

Czy Zamawiający dopuści wyposażenie autobusów w tablicę czołową o długości 570 mm co jest podyktowane możliwościami montażowymi w autobusie 20 osobowym? Zastosowanie tablicy o większych rozmiarach znacznie ogranicza widoczność przez szybę czołową.

Odpowiedź nr 3:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż istnieje możliwość ustalenia wymiarów tablicy w drodze ustaleń produkcyjnych.

Pytanie nr 4:

Czy Zamawiający zmieni zapis w wymogach SIWZ – Gwarancja pkt 6 na: „ Wszelkie usterki, wady objęte gwarancją będą usunięte maksymalnie w ciągu 14 dni od chwili zgłoszenia”?

Odpowiedź nr 4:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 5:

Czy Zamawiający zmieni zapis w wymogach SIWZ – Gwarancja pkt 10 na: „ Dostawca będzie wypłacał Zamawiającemu równowartość poniesionych kosztów za przejazdy do wskazanych punktów serwisowych wymuszonych koniecznością usunięcia usterek i wad objętych gwarancją w przypadku uruchomienia pojazdu i braku możliwości transportowania go przez gwaranta”?

Odpowiedź nr 5:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 6:

Proszę o sprecyzowanie informacji o sytuacji ekonomicznej i finansowej ponieważ w SIWZ są rozbieżności do wysokości kwot [ pkt 4 ppkt 4 i pkt 5 ppkt c].

Odpowiedź nr 6:

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

Dla części 1:

a) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 900 000 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych)

Dla części 2:

b) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 500 000 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych)

Dla części 3 i 4:

c) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 1 000 000 brutto PLN (słownie: milion złotych)

Dla części 5:

d) Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie mniejszej niż 700 000 brutto PLN (słownie: siedemset tysięcy złotych)

Pytanie nr 7:

W związku z załączeniem przez Zamawiającego do SIWZ wzoru umowy (leasingu finansowego), Załącznik nr 16, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zawarcie z Wykonawcą umowy na wzorze umowy stosowanym przez Wykonawcę. Wzór tej umowy będzie uwzględniał wymogi sformułowane przez Zamawiającego w Załączniku nr 16. Mogą one być wprowadzone do umowy Wykonawcy jako odrębny aneks do wzoru umowy Wykonawcy. Wykonawca bowiem jest przedsiębiorstwem, które w swojej działalności stosuje własne wzory umów leasingu.

Odpowiedź nr 7:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 8:

W związku z wymogami w zakresie wiedzy i doświadczenia określonymi przez Zamawiającego m.in. w pkt. 4 SIWZ, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie zastąpienia rodzaju pojazdu „minibus” na „autobus” lub „autobus turystyczny” dla części zamówienia od 2 do 4. Nie zmienia to charakteru dostawy i jest w zgodzie z klasyfikacją rodzaju pojazdów przyjętą przez klasyfikację środków trwałych (rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 10.12.2010 r. w sprawie Klasyfikacji Środków Trwałych KŚT; Dz.U. nr 242, poz. 1622.).

Odpowiedź nr 8:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 9:

Zamawiający określa w SIWZ umowę leasingu, która ma być zawarta z Wykonawcą, jako umowę leasingu finansowego. W związku z tym, że polskie prawo nie posługuje się określeniami leasing operacyjny lub leasing finansowy prosimy o wskazanie, która ze stron tej umowy ma dokonywać odpisów amortyzacyjnych od przedmiotu leasingu dla celów podatkowych. Prośba ta wynika również z przyjęcia przez Zamawiającego w SIWZ i wzorze umowy (załącznik nr 16 do SIWZ, §9) pojęć „prawo opcji”, czy „opcja wykupu/zakupu”, które przy umowie leasingu o charakterze leasingu finansowego (czyli umowy, w której amortyzacji dla celów podatkowych dokonuje Korzystający) nie występują. Przy tzw. leasingu finansowym finansujący, rozpoczynając umowę leasingu, wystawia korzystającemu fakturę VAT, obejmującą cały kapitał i odsetki za cały okres umowy leasingu, w tym za opłatę za przeniesienie prawa własności, którą Zamawiający w SIWZ zapewne określa „opcją wykupu”. Obciążanie korzystającego ratami leasingu odbywa się w tym przypadku notami obciążeniowymi. Umowa leasingu ma w tym przypadku charakter zbliżony do zakupu towaru, a jego nabycie nie ma charakteru opcji. Zatem prosimy Zamawiającego o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i załącznika nr 16 lub dokładne sprawdzenie, czy umowa ma mieć charakter umowy leasingu operacyjnego (w ocenie Wykonawcy świadczyć o tym mogą zapisy właśnie o opcji wykupu lub wcześniejszym wykupie), czy finansowego.

Odpowiedź nr 9:

Umowa ma mieć charakter leasingu operacyjnego. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 10:

W świetle interpretacji przedstawionej w pytaniu 3 Wykonawca uważa, że wartość „opcji wykupu” powinna być elementem ceny dostawy. Zatem powinna też podlegać ocenie przy wyborze Wykonawcy w przedmiotowym zamówieniu. Prosimy więc o odpowiednią modyfikację zapisów SIWZ i załącznika nr 16.

Odpowiedź nr 10:

Umowa ma mieć charakter leasingu operacyjnego. Zamawiający dokona stosownych zmian w zapisach SIWZ.

Pytanie nr 11:

Zamawiający nie wskazał w SIWZ podstawy do wyliczenia rat leasingowych, tzw. bazowej stopy procentowej, a zatem i ceny dostawy, przez co naraża się na nieporównywalność poszczególnych ofert na leasing. Teoretycznie każdy z potencjalnych wykonawców może przyjąć dowolną stopę procentową, nawet historyczną i na dzień składania oferty nieaktualną, co spowoduje, że oferowana cena przy tych samych warunkach brzegowych finansowania i tej samej cenie nabycia minibusów i autobusów przez wykonawcę od producenta będzie różna z powodu różnego oprocentowania przyjętego przez wykonawcę do wyliczenia oprocentowania. Prosimy zatem o wskazanie, czy oferowana dostawa pojazdów w leasingu ma opierać się na stopie stałej (raty leasingu będą niezmienne w okresie leasingu), czy zmiennej (raty leasingu będą się zmieniać z powodu zmian wysokości bazowej stopy procentowej). W tym drugim przypadku sugerujemy również wskazanie typu stopy bazowej (np. WIBOR 1M lub WIBOR 3M) i daty, z której ma być ona przyjęta dla potrzeb kalkulacji ceny zamówienia publicznego.

Odpowiedź nr 11:

Rata leasingu opierać ma się na stawce WIBOR 1 M. Ofertę należy wyliczyć w oparciu o WIBOR 1M z 31.3.2016.

Pytanie nr 12:

Czy Zamawiający dopuszcza dodatkowe zabezpieczenie w postaci weksla in blanko wystawionego przez Zamawiającego?

Odpowiedź nr 12:

Zamawiający wyraża zgodę na dodatkowe zabezpieczenie wekslem in blanco.

Pytanie nr 13:

Czy Zamawiający dopuszcza otrzymywanie e-faktur i innych dokumentów księgowych mailem?

Odpowiedź nr 13:

Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 14:

W związku z treścią pkt 5.6 SIWZ prosimy o dopuszczenie refakturowania podatku od środków transportu na Zamawiającego w dwóch półrocznych ratach w wysokości odpowiadającej obciążeniom nakładanym z tego tytułu na Wykonawcę przez właściwy Wykonawcy wydział komunikacji. Wykonawca bowiem nie może wkalkulować tego kosztu do ceny dostawy, bowiem jego wysokość w kolejnych latach może być różna i Wykonawca nie ma wpływu na jego wysokość, a podatek jest dla Wykonawcy kosztem działalności.

Odpowiedź nr 14:

Zamawiający dopuszcza refakturowania podatku od środków transportu.

Pytanie nr 15:

Czy Zamawiający dopuści, aby każdy pojazd był przedmiotem odrębnej umowy leasingu?

Odpowiedź nr 15:

Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane rozwiązanie.

Pytanie nr 16:

W związku z tym, że Wykonawca jest instytucją finansową i w celu złożenia wiążącej oferty leasingu musi dokonać oceny sytuacji finansowej Zamawiającego, Wykonawca prosi o udostępnienie aktualnych dokumentów Zamawiającego:

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2013 r.

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2014 r.

— sprawozdanie z realizacji budżetu Powiatu Lipno za 2015 r.

— plan budżetu Powiatu Lipno na rok 2016

— aktualną wieloletnią prognozę finansową Powiatu Lipno

— aktualne wskaźniki zadłużenia Powiatu Lipno

— przedstawienie uzasadnienia i celu przedmiotowej inwestycji.

Odpowiedź nr 16:

Wszelkie sprawozdania oraz dokumenty finansowe dostępne są na stronie http://bip.lipnowski.powiat.pl

Planowane zadanie inwestycyjne ma na celu realizację ustawy z dnia 16 grudnia 2010 r. o publicznym transporcie zbiorowym (Dz.U.2015 poz. 1440 z dnia 2015.09.22).

Pytanie nr 17:

Czy zamawiający może umieścić na stronie postępowania lub przesłać na poniższy adres mailowy dokumenty celem weryfikacji zdolności leasingowej:

— bilans z rachunkiem wyników za 2015 lub inne dokumenty ukazujące przepływy finansowe

— bilans z rachunkiem wyników za I kwartał 2016 inne dokumenty ukazujące przepływy finansowe.

Odpowiedź nr 17:

Jednostka samorządowa sporządza bilans za poprzedni rok budżetowy w terminie do 30 kwietnia następnego roku. Inne sprawozdania finansowe również do 3 0 kwietnia. Sprawozdania z wydatków (Rb -28) i dochodów m( Rb – 27) dostępne są na stronie http://bip.lipnowski.powiat.pl

Pytanie nr 18:

W związku z treścią pkt 5 5.11 SIWZ prosimy o wskazanie zakresu i wariantu ubezpieczenia pojazdów przez Zamawiającego po okresie 12 miesięcy.

Odpowiedź nr 18:

Zamawiający ubezpieczy pojazdy w zakresie OC, AC, NNW i Assistance.

Zamawiający dokonuje korekty załączników: 7, 10, 11, 12, 13, 14, 16.

.

Zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia Prawo zamówień publicznych /Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 z późn zm./, gdzie w uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienia treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dokonuje następującej zmiany w zapisach SIWZ.

1. Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 15 i 16 do SIWZ na:

Zmianie ulega § 8 pkt 3 i 4 umowy (załącznik nr 15 ) na:

3. W przypadku wystąpienia w okresie gwarancji wad w pojazdach Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie do 48 godzin, licząc od przekazania Wykonawcy pisemnej reklamacji (dopuszczalna droga e-mailem złożonej przez Zamawiającego).

4. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad wskazanych w ust. 3 na pisemny wniosek (dopuszczalna droga e-mailem) Wykonawcy zawierający informacje

o przyczynie oraz ewentualny termin naprawy, za zgodą Zamawiającego. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 5 dni roboczych, licząc od złożenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa w pkt 3.

Zmianie ulega § 5 pkt 5 umowy ( załącznik nr 16 ) na:

5. Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu usunięcia wad wskazanych w ust. 3 na pisemny wniosek (dopuszczalna droga e-mailem) Wykonawcy zawierający informacje

o przyczynie oraz ewentualny termin naprawy, za zgodą Zamawiającego. Całkowity termin usunięcia wad nie może przekroczyć 5 dni roboczych, licząc od złożenia przez Zamawiającego reklamacji, o której mowa w pkt 3.

2. Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt 10 SIWZ na:

„ Oferta przetargowa na zadanie pn.

„Dostawa fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego.”

oraz nr części na jaką jest składana oferta.

Nie otwierać wcześniej niż 10.5.2016 godz. 10:05

3. Zamawiający dokonuje modyfikacji pkt 11 SIWZ na:

Oferty należy składać w Starostwie Powiatowym w Lipnie ul. Sierakowskiego 10 B , 87-600 Lipno w sekretariacie / II piętro nr 28 / do 10.5.2016 do godz. 10:00.

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w Starostwie Powiatowym w Lipnie ul. Sierakowskiego 10 B , 87-600 Lipno w pokoju nr 20 /sala konferencyjna/ dnia 10.05.2016 godz. 10:05./. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

4. Zamawiający informuje, iż zabezpieczenie należytego wykonania umowy wnoszone jest na okres 5 lat.

5. Zamawiający wyjaśnia, iż:

a) karta sim i utrzymanie serwera leży po stronie Zamawiającego,

b) czujniki parkowania umieszczone mają być z tyłu pojazdu,

c) wymiary tablic informacyjnych określone zostały w wyjaśnieniach nr 1 do SIWZ,

d) zapisy dotyczące wymogów gwarancyjnych i serwisowych pozostają bez zmian,

e) umowa zostanie zawarta z wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą. Zgodnie z art 36 ust 1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

6. Zamawiający dokonuje korekty załącznika nr 15 i 16.

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji

Inne dodatkowe informacje

Zawiadomienie o unieważnieniu postępowania

w trybie przetargu nieograniczonego o wartości przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych na realizację zadania: „Dostawa fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego”.

Na podstawie art. 93 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy z 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164) Zamawiający – Powiat Lipnowski unieważnia postępowanie na realizację zadania: „Dostawa fabrycznie nowych autobusów i minibusów na rzecz Powiatu Lipnowskiego.”

Uzasadnienie

Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty, lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba, że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty.

Zamawiający – stosownie do art. 86 ust. 3 ustawy Pzp – bezpośrednio przez otwarciem ofert podał kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia tj. dla poszczególnych części:

1. „Dostawa czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – 1 004 000 PLN brutto.

2. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy dwóch nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – 588 936,68 PLN brutto.

3. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – 1 122 736,36 PLN brutto.

4. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy czterech nowych autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – 1 122 736,36 PLN brutto.

5. „Dostawa w ramach leasingu operacyjnego okres 60 miesięcy dwóch autobusów (rok produkcji 2016) z prawem opcji wcześniejszego wykupu oraz ich ubezpieczenie w zakresie AC, OC, NNW, Assistance” – 726 779,08 PLN brutto.

W przedmiotowym postępowaniu zostały złożone następujące oferty:

Część I

Nazwa i adres Wykonawcy

Kwota brutto

MMI Sp. z o.o., Zbyszewo 2,

76-251 Zbyszewo

1 293 960 PLN

CMS Auto Sp z o.o., al. Piłsudskiego 67,

05-070 Sulejówek

1 444 020 PLN

Zgodnie z treścią art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeśli nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu albo nie wpłynął żaden wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od wykonawcy niepodlegającego wykluczeniu. W związku z powyższym Zamawiający unieważnia postępowanie w zakresie części 2, 3, 4, 5 na podst. art. 93 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp.

Część II, III, IV, V

Nazwa i adres Wykonawcy

Kwota brutto

SG Equipement Leasing Polska Sp. z o.o.

ul. Marszałkowska 111

00-102 Warszawa

(oferta na część 2, 3, 4)

4 158 631,92 PLN

Masterlease

Prime Car Management S.A

ul. Polanki 4

80-308 Gdańsk

(oferta na część 2, 3, 4, 5)

5 568 726,60 PLN

Po otwarciu ofert stwierdzono, co następuje:

1) Oferty złożone przez Wykonawców przewyższają kwoty jakie Zamawiający przeznaczył na sfinansowanie zadania w zakresie części 1, 2, 3, 4, 5. Po dokonaniu analizy finansowej, Zamawiający ustalił, że nie możne zwiększyć środków na sfinansowanie przedmiotowego zamówienia.

2) Z postępowania wyklucza się:

SG Equipement Leasing Polska Sp. z o.o., ul. Marszałkowska 111, 00-102 Warszawa – do godz. 10:00 na konto Zamawiającego nie wpłynęła kwota wadium wpłacona przelewem bankowym przez Wykonawcę – zatem Wykonawca zostaje wykluczony na podst. art. 24 ust. 2 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych – zgodnie z którym z postępowania wyklucza się wykonawców którzy nie wnieśli wadium do upływu terminu składania ofert.

3) Odrzuca się następującą ofertę:

Masterlease Prime Car Management S.A, ul. Polanki 4, 80-308 Gdańsk – wykonawca w druku oferty przedstawił błędne ceny jednostkowe co uniemożliwiło prawidłowe wyliczenie ceny oferty. Zatem oferta podlega odrzuceniu na podst. art. 89 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Dziękujemy za przygotowanie i złożenie ofert.