Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej, 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk), 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, 4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów, 5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena), 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, 8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, 9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci: 1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. 11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Organizatora, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD, - format filmu avi. W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r.

Publikacja BZP / TED


Kielce: Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego


Numer ogłoszenia: 101557 - 2012; data zamieszczenia: 08.05.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego , al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    www.sejmik.kielce.pl


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej, 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk), 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, 4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów, 5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena), 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, 8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, 9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci: 1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. 11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Organizatora, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD, - format filmu avi. W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r..


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.30.00-9, 92.11.12.10-7.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 02.07.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie.Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim potencjałem technicznym. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Zamawiający oceni spełnienie tego warunku według zasady spełnia/nie spełnia, na podstawie Oświadczenia z art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych załączonego do oferty


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

  • III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

    Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

    III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

    • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony Formularz ofertowy - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SIWZ. 2. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) - pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego (oryginał lub poświadczona notarialnie kopia). 3. Pełnomocnictwo określające jego zakres - w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (oryginał, poświadczona notarialnie kopia).


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.sejmik.kielce.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345, III piętro..


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro)..


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 106243 - 2012; data zamieszczenia: 14.05.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
101557 - 2012 data 08.05.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej, 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk), 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, 4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów, 5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena), 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, 8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, 9. UmoSliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci: 1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. 11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego oraz Organizatora, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD, - format filmu avi. W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Miejsce eventu: parking przy zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym na rzece Morawka w Morawicy (droga powiatowa Morawica - Łabędziów).W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej, 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk), 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, 4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów, 5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena), 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, 8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Zamawiający wymaga aby konferansjer lub osoba prowadząca imprezę informowała uczestników w trakcie imprezy zgodnie z cytowanym tekstem. 9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci: 1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Organizator jest poinformowany o udziale Zamawiającego w imprezie, i ma świadomość, iż dostarczy on za pośrednictwem Wykonawcy wyłonionego w drodze postepowania przetargowego, elementy promocyjne, które mają zostać zamieszczone na ww. materiałach. 11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD, - format filmu avi. W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leSą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro).

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro).


Numer ogłoszenia: 109855 - 2012; data zamieszczenia: 17.05.2012


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
101557 - 2012 data 08.05.2012 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, fax. 41 3445265, 3445723.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3)..

  • W ogłoszeniu jest:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Miejsce eventu: parking przy zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym na rzece Morawka w Morawicy (droga powiatowa Morawica - Łabędziów).W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Zapewnienie Zamawiającemu miejsca na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego, wymiary 3mx3m). Stoisko promujące RPOWŚ znajdować się powinno w głównej części ekspozycyjnej, 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk), 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, 4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów, 5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena), 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, 8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Zamawiający wymaga aby konferansjer lub osoba prowadząca imprezę informowała uczestników w trakcie imprezy zgodnie z cytowanym tekstem. 9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci: 1). Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Organizator jest poinformowany o udziale Zamawiającego w imprezie, i ma świadomość, iż dostarczy on za pośrednictwem Wykonawcy wyłonionego w drodze postepowania przetargowego, elementy promocyjne, które mają zostać zamieszczone na ww. materiałach. 11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wySej opisanej emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD, - format filmu avi. W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leSą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007- 2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ po zmianach. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością. Miejsce eventu: parking przy zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym na rzece Morawka w Morawicy (droga powiatowa Morawica - Łabędziów). Zamawiający zapewnia i pokrywa koszty miejsca przeznaczonego na wystawienie stoiska promującego RPOWŚ (miejsce na namiot, który jest w posiadaniu Zamawiającego). W ramach zamówienia do zadań Wykonawcy należeć będzie: 1. Wykreślono. 2. Zapewnienie Zamawiającemu niezbędnego wyposażenia do ekspozycji materiałów promocyjnych RPOWŚ w namiocie promocyjnym, tj. stół lub lada o długości min 2 metry, max 3 metry i krzesła (5 sztuk). 3. Zapewnienie transportu sprzętu na event i z eventu, dostarczenie na zarezerwowane miejsce, rozstawienie i rozłożenie wyposażenia ekspozycyjnego i materiałów promocyjnych RPOWŚ, będących w posiadaniu Zamawiającego. 4. Zapewnienie dostępu energii elektrycznej do stoiska w celu podłączenia pompki do balonów. 5. Zapewnienie ekspozycji 3 banerów będących w posiadaniu Zamawiającego o wymiarach: jedna sztuka 245 cm x 99 cm, dwie sztuki 295cm x 100 cm. Wykonawca zapewni ekspozycję w miejscu widocznym dla uczestników eventu (np. scena). 6. Zapewnienie miejsca przy scenie na balon promocyjny RPOWŚ będący w posiadaniu Zamawiającego. Przybliżone wymiary balonu: podstawa 1 m x 1 m, wysokość ok. 3m. INFORMACJA O KOSZTACH WYNAJMU POWIERZCHNI POD BALON PROMOCYJNY I 3 BANERY UMIESZCZONA JEST NA STRONIE INTERNETOWEJ ORGANIZATORA IMPREZY - KRYTEJ PŁYWALNI KORAL SP. Z O.O. 7. Umieszczenie na stronie internetowej www.morawica.pl informacji o promocji RPOWŚ podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy wraz z linkiem do strony www.rpo-swietokrzyskie.pl, ZAMAWIAJĄCY INFORMUJE, ŻE POSIADA ZGODĘ ORGANIZATORÓW NA UMIESZCZENIE INFORMACJI Z PUNKTU 7 - BEZPŁATNIE. 8. Zapewnienie informacji o RPOWŚ, w trakcie eventu Noc Świętojańska w Morawicy, zgodnie z wymogami promocyjnymi, o treści: Impreza jest współfinansowana przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013, Zamawiający wymaga aby konferansjer lub osoba prowadząca imprezę informowała uczestników w trakcie imprezy zgodnie z cytowanym tekstem. Zamawiający informuje, iż zapewnienie konferansjera lub osoby prowadzącej leży po stronie Organizatora. 9. Umożliwienie monitorowania działań podejmowanych przez Wykonawcę poprzez dostarczenie do Zamawiającego po jednym egzemplarzu wszelkich materiałów promujących dane wydarzenie. Wykonanie i dostarczenie zdjęć: rozstawionego namiotu, realizacji konkursu i wręczania nagród oraz imprezy tak aby pokazywały one wykonanie zadania. Zdjęcia mogą być wysłane na adres mailowy Zamawiającego w formacie jpg (Zamawiający wskaże adres po podpisaniu umowy z Wykonawcą) lub dostarczone w każdej innej dowolnej formie: cyfrowo na nośnikach typu pendrive, płyta cd, dvd, itp. Dopuszcza się również wersję papierową, dostarczoną bezpośrednio do siedziby Zamawiającego. 10. Wykonawca zadba, aby na wszystkich materiałach promujących event Noc Świętojańska w Morawicy (plakaty, zaproszenia, ogłoszenia) przygotowywanych przez Organizatora imprezy umieszczone zostały niezbędne elementy promocyjne, w postaci: 1).Zestawu znaków graficznych - określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ 2). Hasła: dla rozwoju Województwa Świętokrzyskiego 3). Informacji o współfinansowaniu: Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013. Organizator jest poinformowany o udziale Zamawiającego w imprezie, i ma świadomość, iż dostarczy on za pośrednictwem Wykonawcy wyłonionego w drodze postepowania przetargowego, elementy promocyjne, które mają zostać zamieszczone na ww. materiałach. 11. Wykonawca w porozumieniu z Organizatorem eventu oraz Zamawiającym przygotuje, zrealizuje i wyemituje film promujący event, zbiornik retencyjno - rekreacyjny na rzece Morawka, którego budowa była dofinansowana z RPOWŚ oraz zawierający informacje o Programie Regionalnym. Film zostanie zrealizowany podczas eventu a jego ostateczna wersja, zaakceptowana przez Zamawiającego, wyemitowana zostanie na stronie głównej gminy Morawica www.morawica.pl przez okres 6 miesięcy od dnia eventu. Wykonawca dostarczy zaakceptowany film Organizatorowi w terminie 7 dni od dnia eventu, celem wyżej opisanej emisji. Film zostanie dostarczony również Zamawiającemu na płycie DVD w trzech egzemplarzach, w przeciągu 7 dni od daty eventu, w celu publikacji na innych stronach internetowych. Dane techniczne filmu: - czas trwania - min. 5 minut, - film w jakości HD TV o rozdzielczości 1280 x 720 P w formacie panoramicznym 16:9, - format filmu avi. W ramach zadania Wykonawca pokryje koszt: przygotowania filmu (ujęć zdjęciowych, lektoratu do filmu, montażu), nagrania na płyty DVD, dostarczenia do siedziby Organizatora i Zamawiającego. 12. Wykonawca wraz z Organizatorem eventu przygotuje i zrealizuje konkurs wiedzy o zbiorniku retencyjno - rekreacyjnym, którego budowa dofinansowana została z RPOWŚ pn. Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje. Wykonawca opracuje regulamin konkursu i uzyska na niego akceptację Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo wprowadzenia zmian do regulaminu. Konkurs, jego rozstrzygnięcie i wręczenie nagród nastąpi podczas trwania eventu. 13. Wykonawca zapewni nagrody w konkursie Dzięki Funduszom Europejskim nasze otoczenie pięknieje, trzy pierwsze miejsca. Lista nagród: 1. Cyfrowy aparat fotograficzny - aparat kompaktowy 2. Odtwarzacz video/MP4, pamięć 4 GB 3. Encyklopedia multimedialna 14. Wszystkie formalności pomiędzy Wykonawcą a Organizatorem eventu leżą po stronie Wykonawcy. 15. Wykonawca zapewni przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 opisanych w niniejszym SOPZ w terminie 24 czerwca 2012 r. Ostateczny termin dostarczenia filmu do siedziby Organizatora i Zamawiającego upływa w dniu 02 lipca 2012 r..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4)..

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro)..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.05.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 146 (Kancelaria Ogólna, I piętro)..


Kielce: Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego


Numer ogłoszenia: 129129 - 2012; data zamieszczenia: 13.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 101557 - 2012r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, 3421677, 3421576, faks 41 3445265, 3445723.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego. Organizatorem eventu Noc Świętojańska w Morawicy jest Urząd Gminy w Morawicy i Kryta Pływalnia Koral w Morawicy Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5, 79.82.30.00-9, 92.11.12.10-7.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zadanie jest współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.06.2012.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
6.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Przedsiebiorstwo Usługowo-Handlowe Marcin Dąbrowski, {Dane ukryte}, 26-110 Skarżysko-Kamienna, kraj/woj. świętokrzyskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 6000,00 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    4290,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    3998,73
    / Oferta z najwyższą ceną:
    29643,00


  • Waluta:
    PLN.

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Adres: al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
woj. świętokrzyskie
Dane kontaktowe: email: marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
tel: 41 3421901
fax: 41 3445265
Termin składania wniosków lub ofert:
2012-05-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10155720120
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2012-05-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 47 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.sejmik.kielce.pl
Informacja dostępna pod: Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego w Kielcach al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 345, III piętro.
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79342200-5 Usługi w zakresie promocji
79823000-9 Usługi drukowania i dostawy
92111210-7 Produkcja filmów reklamowych
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Przeprowadzenie działań informacyjno - promocyjnych Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2007 - 2013 podczas eventu Noc Świętojańska w Morawicy w dniu 24 czerwca 2012 roku wraz z realizacją filmu reklamowego Przedsiebiorstwo Usługowo-Handlowe Marcin Dąbrowski
Skarżysko-Kamienna		 2012-06-13 4 290,00
ukryj