Świadczenie usług doradczych w zakresie kompleksowo rozumianej komunikacji Funduszy Europejskich oraz wszystkich programów operacyjnych wdrażających politykę spójności w okresie 2007 - 2013 i 2014 - 2020

Warszawa: Świadczenie usług doradczych w zakresie kompleksowo rozumianej komunikacji Funduszy Europejskich oraz wszystkich programów operacyjnych wdrażających politykę spójności w okresie 2007 - 2013 i 2014 - 2020


Numer ogłoszenia: 101892 - 2014; data zamieszczenia: 26.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju , ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 273 71 50, faks 22 273 89 22.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.mir.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług doradczych w zakresie kompleksowo rozumianej komunikacji Funduszy Europejskich oraz wszystkich programów operacyjnych wdrażających politykę spójności w okresie 2007 - 2013 i 2014 - 2020.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług doradczych w zakresie kompleksowo rozumianej komunikacji Funduszy Europejskich oraz wszystkich programów operacyjnych wdrażających politykę spójności w okresie 2007 - 2013 i 2014 - 2020, w tym: a) wsparcie przy planowaniu strategicznym działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych, b) wsparcie przy zlecaniu i realizacji działań informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych, c) wsparcie przy projektowaniu i stosowaniu rozwiązań internetowych, d) wsparcie w zakresie aspektów prawnych związanych z komunikacją.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.11.00-7, 79.41.62.00-5, 79.14.00.00-7.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał należycie dwie usługi, każda polegająca na doradztwie w zakresie działań informacyjno-promocyjnych, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował zespołem doradczym składającym się z co najmniej 3 osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, z których każda spełnia przynajmniej jedno z poniższych wymagań a łącznie spełniają wszystkie niżej wymienione wymagania: a) jedna osoba posiadająca wykształcenie wyższe prawnicze, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert była autorem lub współautorem 6 opinii prawnych w zakresie aspektów prawnych związanych z komunikacją (marketingiem), w tym co najmniej jedna opinia dotyczyła praw autorskich oraz jedna dotyczyła zawierania umów na działania marketingowe. b) jedna osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w opracowywaniu 3 strategii komunikacji lub równoważnych dokumentów planistycznych w zakresie informacji i promocji, z których każda obejmowała okres co najmniej jednego roku; c) jedna osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w opracowaniu 3 media planów dla kampanii, a w każdej z kampanii wykorzystano telewizję ogólnopolską oraz co najmniej jedno z narzędzi: radio, internet, prasę. d) jedna osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert dokonała oceny i weryfikacji pod kątem efektywności i zgodności z założeniami 3 kampanii, a w każdej z kampanii wykorzystano telewizję ogólnopolską oraz co najmniej jedno z narzędzi: radio, internet, prasę. e) jedna osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w realizacji 3 usług: - w tym przynajmniej jedna o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto, - każda polegająca m.in. na zaprojektowaniu architektury informacji na potrzeby serwisu internetowego przy pomocy programów do tworzenia makiet stron, aplikacji i interaktywnych prototypów. Przynajmniej jeden z w/w serwisów był multiserwisem tj. posiadał skomplikowaną strukturę nawigacji, łączącą w sobie podserwisy, obejmował różne grupy docelowe i skierowane do nich różne komunikaty, a także przynajmniej jeden miał wersję mobilną. f) jedna osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczyła w przeprowadzeniu 3 badań użyteczności serwisów internetowych z wykorzystaniem łącznie następujących technik: analiza ekspercka, testy z użytkownikami. Dodatkowo przynajmniej w jednym badaniu zostały wykorzystanie metody biometryczne. g) jedna osoba, która w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert zaprojektowała grafikę (przy pomocy programów graficznych) na potrzeby 3 serwisów internetowych.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Za główne usługi uznaje się dwie usługi, każda polegająca na doradztwie w zakresie działań informacyjno-promocyjnych, w tym przynajmniej jedna o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia; 2) W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w pkt. III.4.1, pkt III.4.2 (i odpowiednio w pkt III.4.3) i pkt. III.4.4, z tym, że dokumenty o których mowa w pkt. III.4.2 (i odpowiednio III.4.3) oraz pkt. III.4.4 należy złożyć dla każdego wykonawcy z osobna, 3) W przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik, pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie) w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza).

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 60
• 2 - Studium przypadku - 40

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy: - zastąpienie lub dodanie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, pod warunkiem, że Zamawiający wyrazi na to pisemną zgodę, a nowe osoby proponowane przez wykonawcę, jak również zespół jako całość, w przypadku dodania osób będą posiadać doświadczenie i kwalifikacje, o których mowa w pkt 4.1.3 SIWZ, a w przypadku zastąpienia osób będą posiadać doświadczenie i kwalifikacje zawodowe nie mniejsze niż osoby zastępowane. - przedłużenie umowy w przypadku nie wykorzystania puli godzin przeznaczonych na konsultacje (określonych w pkt. V.2 SOZ) oraz kwoty, o której mowa w § 3 ust. 1 umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mir.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, Biuro Dyrektora Generalnego, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.04.2014 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju, pokój 0001, ul. Wspólna 2/4, 00-926 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Wynagrodzenie współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. 2. Wykonawca jest zobowiązany wykonywać zamówienie do czasu wyczerpania limitu godzin określonych w pkt V. 2 lub kwoty określonej w § 3 ust. 1 umowy, jednak nie dłużej niż 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie