Uaługi sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Myślenicach oraz Zamiejscowego Wydziału w Dobczycach

Myślenice: Uaługi sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Myślenicach oraz Zamiejscowego Wydziału w Dobczycach


Numer ogłoszenia: 102009 - 2013; data zamieszczenia: 06.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Sąd Rejonowy w Myślenicach , ul. marszałka Józefa Piłsudskiego 7, 32-400 Myślenice, woj. małopolskie, tel. 12 3735176, faks 12 3735168.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.myslenice.sr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Uaługi sprzątania pomieszczeń Sądu Rejonowego w Myślenicach oraz Zamiejscowego Wydziału w Dobczycach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Opis budynków : Sąd Rejonowy w Myślenicach ul. Piłsudskiego 7 : 1. Pomieszczenia biurowe 1.662 m2 2. Sanitariaty 104 m2 3. Pomieszczenia socjalne i gospodarcze - 4. Korytarze, klatki schodowe 349 m2 5. Powierzchnia archiwum 238 m2 6. Powierzchnia okien z ramami 380 m2 (większość okien skrzynkowych + okna dachowe) Zamiejscowy Wydział w Dobczycach ul. Rynek 22a : 1. Pomieszczenia biurowe 119 m2 2. Sanitariaty 7 m2 3. Pomieszczenia socjalne i gospodarcze 20 m2 4. Korytarze, klatki schodowe 56 m2 5. Powierzchnia archiwum 107 m2 6. Powierzchnia okien z ramami 39 m2 (okna PCV + okna dachowe) II. Zakres sprzątania obejmuje : 1. prace codzienne (od poniedziałku do piątku) wykonywane od godziny 15.00 - kompleksowe sprzątanie wszystkich pomieszczeń w budynkach Sądu: a) odkurzanie wykładzin podłogowych; b) zamiatanie i mycie na mokro podłóg i posadzek środkami czystości przeznaczonymi do danego rodzaju powierzchni; c) opróżnianie koszy na śmieci, wymiana worków, zapewnienie opróżnienia kontenera na śmieci oraz utrzymanie porządku w zabudowie na kontener; d) opróżnianie niszczarek; e) odkurzanie i polerowanie mebli biurowych; f) odkurzanie i przecieranie parapetów; g) usuwanie pajęczyn; h) gruntowne mycie sanitariatów i urządzeń sanitarnych wraz z dezynfekcją oraz czyszczeniem płytek naściennych i podłogowych w pomieszczeniach WC; i) podlewanie roślin doniczkowych; j) bieżące uzupełnianie środków czystości w pomieszczeniach WC i pomieszczeniach socjalnych (papier toaletowy, ręczniki papierowe, mydło, płyn do naczyń, odświeżacze powietrza do WC, worki na śmieci itp.); k) sprzątanie pomieszczeń archiwum ( tzn. mechaniczne i ręczne odkurzanie regałów i ksiąg, opróżnianie i czyszczenie koszy na śmieci, mycie i czyszczenie powierzchni podłogowych); l) sprzątanie pomieszczenia Kasy w godzinach otwarcia Kasy pod nadzorem kasjera; m) mycie i odkurzanie krzeseł, foteli i kanap tapicerowanych; n) usuwanie kurzu na monitorach komputerowych, stacjach roboczych (tyko środkami do tego przeznaczonymi), drukarkach, telefonach, kserokopiarkach i innych urządzeniach biurowych; o) mycie i polerowanie szklanych elementów pomieszczeń (ścianek szklanych, okienek, luster, itp.); p) doczyszczanie starych zabrudzeń. 2. prace okresowe - 1 raz w tygodniu:: a) mycie stolarki drzwiowej, b) mycie i czyszczenie lamp oświetleniowych, kaloryferów, paneli grzewczych, kratek wentylacyjnych, opraw; c) mycie, polerowanie, odkurzanie elementów PCV, metalowych, drewnianych i innych elementów dekoracyjnych znajdujących się na korytarzach, w pomieszczeniach, na salach rozpraw. 3. prace okresowe - 3 razy w okresie trwania umowy, w terminach na zlecenie Zamawiającego: a) mycie okien. 4. prace na doraźne zgłoszenia oraz w razie awarii, nieprzewidzianych zdarzeń, remontów. III. Sposób wykonania prac : 1. Wykonawca zobowiązany jest do używania własnego profesjonalnego sprzętu do wykonywania ww. usług sprzątania. 2. Wykonawca zapewnia środki czystości i preparaty chemiczne służące do utrzymania czystości, konserwacji oraz artykuły takie jak papier toaletowy, worki jednorazowe na śmieci, mydło w płynie lub pianka w płynie do dozowników, odświeżacze powietrza, płyn do mycia naczyń, ręczniki papierowe; 3. Usługi sprzątania będą świadczone pod nadzorem co najmniej 1 pracownika własnego Wykonawcy, który będzie odpowiedzialny za organizowanie i kierowanie zespołem Pracowników, przy czym pracownicy Wykonawcy zobowiązani będą do przestrzegania zasad organizacyjnych ustalonych przez Zamawiającego. 4. Wykonawca zobowiązany jest do bieżących szkoleń personelu sprzątającego w zakresie BHP, PPOŻ, obsługi sprzętu i stosowania środków chemicznych. 5. Za całość prac pod względem przepisów BHP, PPOŻ , badań lekarskich, odzieży roboczej oraz wyposażenia pracowników Wykonawcy w środki czystości odpowiada Wykonawca. 6. Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia dziennej ewidencji, która będzie zawierała m.in.: imiona i nazwiska oraz podpisy osób wykonujących czynności, zakres wykonanych prac, datę wykonanych prac, zatwierdzenie wykonanych prac przez pracownika Wykonawcy, o którym mowa w pkt.3. Ewidencja będzie udostępniana do wglądu na żądanie Zamawiającego..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje mozliwość udzielenia zamówień uzupełniających w wysokości 50 % wartości zamówienia podstawowego, dotyczących usług sprzątania pomieszczeń,budynków w przypadku pozyskania czy adaptacji nowych pomieszczeń dla Sądu.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.91.00.00-9, 90.91.12.00-8, 90.91.92.00-4, 90.91.13.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia (załącznik nr 2) oraz zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy). Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił na dzień składania ofert.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie: -złożonego wraz z ofertą oświadczenia (załącznik nr 2) oraz zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy), -wykazania, że w okresie ostatnich trzech przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, Wykonawca zrealizował co najmniej 3 usługi trwające przez co najmniej 12 miesięcy u jednego Zamawiającego polegające na sprzątaniu pomieszczeń, budynku o powierzchni min. 1 000 m2. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił na dzień składania ofert.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia (załącznik nr 2) oraz zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy). Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił na dzień składania ofert.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia (załącznik nr 2) oraz zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy). Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił na dzień składania ofert.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie: -złożonego wraz z ofertą oświadczenia (załącznik nr 2) oraz zobowiązania innych podmiotów (jeżeli dotyczy) ; -wykazania, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej 100 000,00 zł. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia - nie spełnia w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w pkt VI niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż ww. warunki Wykonawca spełnił na dzień składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków - pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia 2. Pełnomocnictwo - Jeżeli osoba podpisująca ofertę działa na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza dołączone do oferty

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1.Zmiana umowy może być dokonana przez strony jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2.Zmiany mogą być dokonywane jedynie w sposób zgodny z przepisami Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (art. 144) i mogą być wprowadzane w przypadkach niżej opisanych: 1)Konieczności dostosowania niniejszej umowy do wymogów wynikających dla zarządcy obiektu z ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz.U. z 2012 r, poz. 391 z późn. zmian); 2)Likwidacji Wydziału Zamiejscowego w Dobczycach; 3)Zmiany podatku VAT; 4)Konieczności dostosowania regulacji wewnętrznych Zamawiającego do obowiązujących procedur wynikających z obowiązujących przepisów prawa ( np. dostosowanie do systemu zakupów centralnych); 5)Zaistnienia okoliczności (technicznych, gospodarczych, itp.), których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 6)Wystąpienia zdarzeń siły wyższej jako zdarzenia zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i niemożliwego do zapobieżenia; 3.Okoliczności wymienione w ust.2 pkt 1 do 6 mogą powodować zmianę umowy co do zakresu świadczonych usług, skrócenia terminu obwiązywania umowy, zmiany wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.myslenice.sr.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Sąd Rejonowy w Myślenicach ul.Piłsudskiego 7 32-400 Myślenice Oddział Administracyjny pok.19 (parter).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2013 godzina 09:00, miejsce: Sąd Rejonowy w Myślenicach ul.Piłsudskiego 7 32-400 Myślenice Oddział Administracyjny pok.19 (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie