Obsługa rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc hotelowych w Warszawie

Warszawa: Obsługa rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc hotelowych w Warszawie


Numer ogłoszenia: 102055 - 2011; data zamieszczenia: 30.03.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Warszawski Uniwersytet Medyczny , ul. Żwirki i Wigury 61, 02-091 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5720366, faks 022 5720377.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc hotelowych w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest obsługa w zakresie rezerwacji i pośrednictwa w sprzedaży miejsc hotelowych w Warszawie, dla lekarzy i techników radiologii - uczestników kursu w ramach projektu: Podnoszenie kompetencji akademickiej kadry dydaktycznej i dywersyfikacja oferty szkoleniowej w obszarze diagnostyki radiologicznej i kwalifikacji do leczenia chorych z nowotworami wątroby współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego jw. 2.Kursy odbywać się będzie w budynku Szpitala Klinicznego Dzieciątka Jezus przy ul. Chałubińskiego 5 w Warszawie w okresie od kwietnia 2011r. do marca 2013r. zgodnie z harmonogramem zjazdów ustalonym na 2011r.: 17-21.04.2011r, 22-26.05.2011r, 05-09.06.2011r, 03-07.07.2011r, 31.07-04.08.2011r, 18-22.09.2011r, 23-27.10.2011 r., 20-24.11.2011r, 11-15.12.2011r. W okresie do marca 2013r. Zamawiający planuje przeprowadzenie 24 pięciodniowych zjazdów, w systemie niedziela-czwartek, dokonując 24 rezerwacji dla ok. 10-15 osób każda. tj. ok. 310 osób. Rezerwacje będą obejmowały każdorazowo 4 doby hotelowe (od niedzieli, ok. godz. 13.00 do czwartku ok. godz. 12), przy czym w okresie od poniedziałku do czwartku hotel zapewnia śniadania. Zamawiający przewiduje zakwaterowanie dla ok. 280 osób w pokojach jednoosobowy oraz dla ok. 30 osób w pokojach dwuosobowych z oddzielnymi łóżkami; Zamawiający nie wymaga zakwaterowania całej grupy w jednym hotelu. Zamawiający każdorazowo zastrzega sobie prawo wizytacji proponowanego hotelu/hoteli, a także odmowy rezerwacji w hotelu/hotelach, które w jakikolwiek sposób nie spełniają kryteriów niniejszej oferty. 3. Zakres zamówienia obejmuje stosownie do zleceń składanych przez Zamawiającego: - wskazanie osoby współpracującej z Zamawiającym (opiekuna) w zakresie przedmiotu zamówienia, -dokonywanie rezerwacji noclegów w hotelach o standardzie minimum jednogwiazdkowym, zlokalizowanych w odległości nie większej niż 5 km od miejsca szkolenia tj. ul. Chałubińskiego 5 - zaoferowanych przez Wykonawcę w postępowaniu; - pośrednictwo w sprzedaży miejsc hotelowych, -pośrednictwo w odwoływaniu rezerwacji, 4.Szczegółowe terminy dotyczące kolejnych zjazdów zostaną przedstawione Wykonawcy najpóźniej na 90 dni przed ich rozpoczęciem. 5. Szczegółowe warunki realizacji usługi określa Wzór umowy, stanowiący załącznik nr 5..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.10.00.00-0, 63.50.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.03.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Mając na uwadze postanowienia art. 144 ust. 1 ustawy, zakazujące istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, z zastrzeżeniem przewidywanych okoliczności określonych przez Zamawiającego w treści ogłoszenia o zamówieniu lub SIWZ, Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w przypadku gdy: a)Zamawiający do dnia pierwszego z terminu o którym mowa we wzorze umowy § 2 ust. 2, z przyczyn obiektywnych nie będzie mógł zawrzeć ważnej umowy. b)zmiany terminu realizacji umowy c)zmiany hotelu d)osób odpowiedzialnych za współpracę o których mowa w § 4 ust. 5

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wum.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 508 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
07.04.2011 godzina 09:00, miejsce: Warszawski Uniwersytet Medyczny Dział Zamówień Publicznych, pok. 508 ul. Żwirki i Wigury 61 02-091 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Podnoszenie kompetencji akademickiej kadry dydaktycznej i dywersyfikacja oferty szkoleniowej w obszarze diagnostyki radiologicznej i kwalifikacji do leczenia chorych z nowotworami wątroby współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, na podstawie umowy dofinansowania Nr UDA-POKL-04.01.01-00-090/09, z dnia 16.11.2009 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie