Dostawa urządzenia do reprodukowania zbiorów bibliotecznych metodą fotograficzną (1 szt.) wraz z graficzną stacją sterującą (2 szt.)

Kraków: Dostawa urządzenia do reprodukowania zbiorów bibliotecznych metodą fotograficzną (1 szt.) wraz z graficzną stacją sterującą (2 szt.)


Numer ogłoszenia: 102459 - 2013; data zamieszczenia: 06.06.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Muzeum Narodowe w Krakowie , Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie, tel. 012 2955621, faks 012 2955555.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.muzeum.krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa urządzenia do reprodukowania zbiorów bibliotecznych metodą fotograficzną (1 szt.) wraz z graficzną stacją sterującą (2 szt.).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa urządzenia do reprodukowania zbiorów bibliotecznych metodą fotograficzną (1 szt.) wraz z graficzną stacją sterującą (2 szt.). Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzenia do reprodukowania zbiorów bibliotecznych metodą fotograficzną wraz z graficzną stacją sterującą (2 szt.), jego montaż, konfiguracja i przeszkolenie pracowników w siedzibie Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do specyfikacji - opis przedmiotu zamówienia. Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
38.52.00.00-6, 38.65.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje wnoszenia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawcy zobowiązani są wykazać, że wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują należycie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 zamówienie polegające na dostawie i instalacji urządzenia do reprodukowania zbiorów metodą fotograficzną, o wartości co najmniej 120 tys. zł brutto. Na potwierdzenie spełniania niniejszego warunku wykonawcy przedstawią wykaz wykonanego a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), co najmniej 1 zamówienia polegającego na dostawie i instalacji urządzenia do reprodukowania zbiorów metodą fotograficzną, o wartości co najmniej 120 tys. zł brutto - załącznik nr 5 specyfikacji, wraz z dowodami, że zamówienie to zostało wykonane należycie o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231); W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokument potwierdzający spełnienie ww. warunku wykonawcy mogą złożyć wspólnie (co oznacza że spełnienie warunku udziału w postępowaniu przez jednego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego jest spełnieniem warunku udziału w postępowaniu). Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje warunku. Wykonawca składa oświadczenie o spełnianiu warunków. Ocena spełniania warunków - metoda spełnia / nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane urządzenie (wraz ze stacjami graficznymi) odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Wykonawca przedstawi: 1) dla urządzenia skanującego Sporządzony w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski opis parametrów technicznych urządzenia wchodzącego w skład przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że oferowane urządzenie posiadają wymagane parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach - załącznik nr 6 do specyfikacji, lub karty katalogowe urządzenia będącego przedmiotem zamówienia, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanego urządzenia w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski. 2) dla stacji graficznych a) sporządzony w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski opis parametrów technicznych (wraz z detalami architektury wewnętrznej sprzętu) stacji graficznych wchodzących w skład przedmiotu zamówienia, potwierdzający, że oferowane stacje graficzne posiadają wszystkie parametry opisane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i jej załącznikach - załącznik nr 6 do specyfikacji, lub karty katalogowe stacji graficznych będących przedmiotem zamówienia, w tym informacje o parametrach technicznych oferowanych stacji graficznych w języku polskim lub z tłumaczeniem na jęz. polski. b) raporty z testów wydajnościowych sprzętu, w formie wydruków w języku polskim, bądź z tłumaczeniem na język polski. Wydruki powinny być zaparafowane przez Wykonawcę składającego ofertę.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

W zawartej umowie nie jest możliwe wprowadzanie istotnych zmian w stosunku do treści oferty poza przewidzianymi w niniejszej specyfikacji. 1. Warunki i okoliczności uprawniające do wniosku o zmianę. a) Zamawiający przewiduje i zastrzega sobie wprowadzenie zmiany w treści umowy w zakresie: - wszelkich terminów określonych umową i jej załącznikami, z wyłączeniem przyczyn niedotrzymania terminu realizacji umowy z winy Wykonawcy. Zmiany w tym zakresie nie mogą prowadzić do przedłużenia terminu realizacji umowy poza 8 sierpnia 2013 roku. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 8 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. - sposobu realizacji zamówienia (w zakresie warunków płatności, odbioru i dostawy) o ile wpływa ona pozytywnie na realizacje umowy dla obydwu stron; - ceny brutto oraz wysokości naliczonego podatku od towarów i usług w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT (cena netto nie ulega zmianie); - rodzaju sprzętu w przypadku zaoferowania urządzenia o takich samych lub lepszych parametrach. Zmiana taka nie może skutkować podwyższeniem wynagrodzenia wykonawcy. Zmiany powyższe mogą być uzasadnione przyczynami prawnymi, organizacyjnymi i technicznymi. b)Zamawiający na powyższy zakres przedłoży propozycję zmiany umowy w formie aneksu, którą to Wykonawca jest związany i nie przysługują mu w tym zakresie żadne roszczenia do Zamawiającego co do kwoty umownej, ewentualnego odszkodowania z tytułu utraty spodziewanych zysków. c) Wykonawca zobowiązany jest do ostrzegania Zamawiającego, tak wcześnie jak to możliwe, o szczególnych przyszłych wydarzeniach i okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość dostaw (w każdy sposób) lub opóźnienie w realizacji dostaw. Zamawiający zażąda od Wykonawcy oceny wpływu przyszłego wydarzenia i okoliczności wpływających na datę zakończenia wykonywania dostawy. Wykonawca opracuje i przedstawi Zamawiającemu do akceptacji propozycje dotyczące uniknięcia lub zmniejszenia wpływu takiego wydarzenia lub okoliczności mających wpływ na realizację dostaw, jak też będzie współpracował przy wykonywaniu odnośnych zaleceń Zamawiającego. Ww. okoliczności mogą wpłynąć na zmianę treści umowy o ile są one zgodne z okolicznościami wprowadzania zmian do umowy opisanymi w pkt a. d) Procedura wprowadzania wszystkich zmian do umowy określonych w niniejszej umowie. Wniosek o zmianę każdorazowo musi zawierać: - opis proponowanej zmiany, - wpływ na wykonanie dostawy stanowiącej przedmiot umowy, - proponowany termin wprowadzenia zmian, - należy podać jakie znaczenie ma zmiana dla zamawiającego lub czy jest konieczna dla wykonania umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.muzeum.krakow.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.06.2013 godzina 10:00, miejsce: Muzeum Narodowe, al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, pok. 050.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Źródło finansowania: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu Centrum digitalizacji zbiorów bibliotecznych MNK. Projekt jest współfinansowany ze środków Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego w ramach Programu Kultura+, Priorytet Digitalizacja. Cena. Należy podać cenę za zrealizowanie przedmiotu zamówienia w całym okresie obowiązywania umowy: cenę netto, podatek VAT i cenę brutto w PLN. Sposób obliczenia ceny: Wykonawca winien uwzględnić wszystkie koszty, które poniesie w związku z realizacją zamówienia (w tym transport, dostawę i wszelkie opłaty z nią związane, montaż, konfigurację urządzenia w siedzibie Zamawiającego, przeszkolenie pracowników Zamawiającego w jego siedzibie, koszty świadczenia usług gwarancyjnych, dostarczenia wymaganej dokumentacji), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia określonym w załączniku nr 1 do specyfikacji i postanowieniami istotnych postanowień umowy stanowiącym załącznik nr 4 do specyfikacji. Wszystkie ceny w Ofercie winny być podane w złotych polskich. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą wykonywane w złotych polskich. Termin realizacji zamówienia: Do 28 dni od dnia podpisania umowy. Przez termin realizacji zamówienia rozumie się dostawę urządzenia (i stacji graficznych), jego montaż, konfigurację w siedzibie Zamawiającego, przeszkolenie użytkowników oraz podpisanie bezusterkowego protokołu odbioru jakościowego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy gdy spowodowane przez Wykonawcę opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy przekroczy datę 8 sierpnia 2012 r. W takim przypadku podstawą do naliczenia kary umownej w wysokości 30% wartości umownej będzie opóźnienie w wykonaniu umowy i utrata źródła finansowania umowy tj. dotacji. Warunki odbioru i płatności: a) Warunki odbioru (dotyczą całości przedmiotu zamówienia) 1. Niezwłocznie po dostarczeniu przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego, upoważnieniu pracownicy Wykonawcy i Zamawiającego dokonają odbioru ilościowego przedmiotu zamówienia, 2. Po dokonaniu montażu i konfiguracji urządzenia stanowiącego przedmiot zamówienia (wraz ze stacjami graficznymi) w siedzibie Zamawiającego, Wykonawca zgłosi Zamawiającemu pisemnnie/faxem/mailem gotowość do dokonania odbioru jakościowego 3. Odbiór jakościowy nastąpi w terminie do 7 dni (kalendarzowych) od daty otrzymania sprzętu. 4. Odbioru jakościowego dokona Zamawiający po sprawdzeniu sprzętu w swej siedzibie. 5. Przed podpisaniem protokołu odbioru jakościowego Wykonawca dokona przeszkolenia min. 3 pracowników Zamawiającego w obsłudze urządzenia stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia. Szkolenie winno trwać min. 5 godzin i odbywać się w siedzibie Zamawiającego. 6. Protokół odbioru jakościowego jest podstawą wystawienia faktury. Wraz z protokołem odbioru końcowego Wykonawca przekaże nieodpłatnie : -specyfikację techniczną urządzeń - karty gwarancyjne 7. Nieprzekazanie ww. elementów oznacza brak możliwości podpisania protokołu odbioru jakościowego przez Zamawiającego. b) Warunki płatności (dotyczą całości przedmiotu zamówienia) 1. Rozliczenie nastąpi na podstawie faktury VAT oraz protokołu odbioru jakościowego ze wszystkimi załącznikami podpisanego przez strony. 2. Płatność nastąpi w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT oraz protokołu odbioru jakościowego wraz z załącznikami 3. Za dzień zapłaty należności uważa się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku konsorcjum, płatność nastąpi na konto lidera konsorcjum. 5. Wierzytelności z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. Gwarancja 1) urządzenie skanujące: W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 12 miesięcy licząc od daty podpisania protokołu bezusterkowego odbioru jakościowego, na następujących warunkach: - reakcja serwisowa wynosi nie dłużej niż 5 dni od momentu zgłoszenia awarii (faxem, tel. lub droga mailową). Przez reakcje serwisową należy rozumieć czas przystąpienia do realizacji naprawy przedmiotu umowy, - czas naprawy 30 dni, - wymiana uszkodzonych elementów urządzeń lub naprawa urządzeń dokonywana jest w całości na koszt wykonawcy, - jeżeli czas naprawy przekroczy okres 30 dni od dnia zgłoszenia awarii, wykonawca dostarcza do ukończenia naprawy zastępcze urządzenia o parametrach nie gorszych niż urządzenia naprawiane. - transport uszkodzonych urządzeń odbywa się na koszt wykonawcy. -Termin gwarancji liczy się od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru jakościowego. 2) stacje graficzne: W ramach wynagrodzenia za realizację umowy Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług gwarancyjnych dla Zamawiającego przez min. 36 miesięcy na następujących warunkach: a) gwarancja na wszystkie podzespoły, realizowana w miejscu eksploatacji sprzętu z czasem reakcji serwisu - następny dzień roboczy po zgłoszeniu, b) gwarancja realizowana jest przez producenta lub Autoryzowanego Partnera Serwisowego producenta, posiadającego ISO 9001:2000 na świadczenie usług serwisowych, c) wsparcie techniczne producenta, d) możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u producenta lub jego przedstawiciela, e) stały, nielimitowany, bezpośredni dostęp on-line w trybie 24/7 do aktualnych sterowników zainstalowanych w komputerze urządzeń, realizowany poprzez podanie identyfikatora klienta lub modelu komputera lub numeru seryjnego komputera, na dedykowanej przez producenta stronie internetowej, czas otrzymania plików zależeć może jedynie od szybkości łącza i komputera odbiorcy. f) termin gwarancji liczy się od daty podpisania przez obie strony protokołu odbioru jakościowego..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie