Usługa utrzymania zieleni i czystości na terenie Miasta i Gminy Brusy w roku 2013

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Konserwację bieżącą terenów zieleni w zakresie: - pielęgnacji zieleni (koszenie, nawożenie, pielenie, formowanie itp.); - zakładania rabatów kwiatowych; - uzupełniania nasadzeń drzew i krzewów. 2) Kompleksowe utrzymanie terenów placów zabaw, boisk sportowych i terenów wypoczynkowo - rekreacyjnych w zakresie: - bieżącej pielęgnacji zieleni; - konserwacji elementów małej architektury. 3) Utrzymanie czystości na terenie miasta i gminy w zakresie: - oczyszczania ręcznego; - eksploatacji koszy ulicznych; - letniego utrzymanie ciągów pieszych i jezdnych (oczyszczanie mechaniczne); - zimowego utrzymanie ciągów pieszych. 4)Utrzymanie cmentarzy pomordowanych w Brusach i Żabnie w zakresie: - utrzymania zieleni; - czyszczenia nagrobków; - sprzątanie odpadów (wieńce, znicze, itp.) 2. Szczegółowy opis zakresu usług 2.1. Konserwacja bieżąca terenów zieleni 2.1.1 Pielęgnacja zieleni - Pielęgnacja trawników na terenach płaskich i skarpach (koszenie i wywóz trawy), - kopywanie trawników przy krawężnikach wraz z wywozem odpadów, - Usuwanie trawy, poprzez opryski środkami chwastobójczymi pomiędzy płytkami chodnikowymi przy krawężnikach i obrzeżach chodników i ze ścieżek w parkach wraz z wywozem odpadów, - Wykopywanie z ziemi i wkopywanie do ziemi bylin cebulowych, odchwaszczenie bylin, ścinanie liści bylin i wysuszanie cebulek bylin, - Prostowanie palików i rollborderów , - Jesienne i wiosenne wygrabianie trawników wraz z wywozem liści i nieczystości - Wykonywanie bieżących remontów trawników (zniszczonych przez krety, przedepty, inne zniszczenia) w uzgodnieniu z przedstawicielem Zamawiającego. - Pielęgnacja żywopłotów i skupin krzewów, - Pielęgnacja różanek, - Pielęgnacja roślin jednorocznych, bylin, roślin: w misach, murkach, - Pielęgnacja mis przy drzewach (wykaszanie traw, pielenie, obcinanie odrostów), - Wykaszanie trawy wokół słupków, płotków, barier itp. na terenach zieleni i w pasach drogowych ulic miasta Brusy, - Dostawa kwiatów jednorocznych i ich posadzenie. Przewiduje się zakup kwiatów jednorocznych i ich posadzenie w ilości ca 5000 szt jednorazowo 2 razy w ciągu roku .tj. łącznie 10000szt. Kolor oraz gatunek i miejsce sadzenia do uzgodnienia z inspektorem Wydziału Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Brusach. Likwidacja nasadzeń - listopad. Wykonawca gwarantuje wysoką jakość kwiatów jednorocznych w całym okresie wegetacji (zdrowy, jednorodny materiał roślinny, sadzony w początkowej fazie kwitnienia, zapewniający długotrwały efekt kwitnienia) W przypadku negatywnej oceny jakości kwiatów przez Zamawiającego ma on prawo żądać wymiany części lub całości materiału sadzeniowego w celu osiągnięcia właściwego efektu, - Wykonawca zobowiązany jest do podlewania kwiatów jednorocznych oraz nowych nasadzeń drzew i krzewów w uzgodnieniu z inspektorem Wydziału Inwestycji i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Brusach (koszty za zużytą wodę do podlewania ponosi Wykonawca na podstawie indywidualnie zawartej umowy z Zakładem Gospodarki Komunalnej w Brusach, ul. Bolta 10, 89-632 Brusy. - Utrzymanie ścieżek, tj. gracowanie i chemiczne usuwanie trawy, darni, chwastów w miarę potrzeb. - Prace obejmujące pielęgnację zieleni wykonywane będą na podstawie harmonogramu prac, lub zgłoszenia telefonicznego upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. - Zabezpieczenie rabatów róż oraz innych narażonych na przemarzanie krzewinek i nasadzeń przed mrozami poprzez przykrycie gałęziami świerkowymi lub włókniną. 2.1.2 Ustalenia ogólne Zamawiający dla prawidłowej realizacji zadań objętych przetargiem zastrzega sobie prawo do pełnej dyspozycyjności firmy. Okres przystąpienia do realizacji zgłoszonego wymagającego natychmiastowego interwencyjnego wykonania zadania nie dłuższy niż 4 godziny. - Usługa związana z konserwacją bieżącą terenów zieleni miejskiej odbywać się będzie zgodnie z zakresem i częstotliwością określoną w tabeli 3 i 4 stanowiącej załącznik do wzoru umowy, - Zamawiający dopuszcza również, w uzgodnieniu z Wykonawcą wykonanie prac zamiennych. - W przypadku sprzyjających warunków atmosferycznych powodujących nasilenie wzrostu traw należy przewidzieć zwiększenie częstotliwości koszenia do czterech razy w miesiącu przy ulicach Jana Pawła II, Na Zaborach oraz ulicy Gdańskiej (uwaga dot. tabeli nr 1 stanowiącej załącznik do wzoru umowy). - W sytuacji niekorzystnych warunków atmosferycznych (susza) należy zredukować częstotliwość koszenia do jednorazowego (tabela nr 1 stanowiąca załącznik do wzoru umowy,) oraz całkowitej rezygnacji z koszenia (tabela nr 2 stanowiąca załącznik do wzoru umowy). - Tereny boisk po uwzględnieniu warunków atmosferycznych należy kosić z częstotliwością wskazaną dla tego typu obiektów. 2.2. Kompleksowe utrzymanie terenów placów zabaw, boisk sportowych i terenów wypoczynkowo - rekreacyjnych 2.2.1 Konserwacja bieżąca zieleni na terenach placów zabaw, boisk sportowych i terenów wypoczynkowo - rekreacyjnych Obejmuje czynności ujęte w konserwacji bieżącej terenów zielonych oraz dodatkowo: - odcinanie darni przy krawężnikach i obrzeżach, - oczyszczanie oczek wodnych, - zamiatanie chodników i przejść, - gracowanie alejek glino-żwirowych i nawierzchni gruntowych, - konserwacja ścieżek glino-żwirowych i nawierzchni gruntowych - konserwacja systemu nawadniającego 2.2.2 Konserwacja elementów małej architektury na terenach placów zabaw, boiskach i terenach rekreacyjno - wypoczynkowych. Obejmuje wymianę piasku i żwiru oraz czyszczenie, przegrabianie przewietrzanie na terenach placów zabaw (piaskownice, pola piaskowe, nawierzchnie pod urządzeniami zabawowymi, inne elementy zabawowe itp.) zgodnie z załącznikiem Nr 3 do wzoru umowy a także konserwację, naprawę i malowanie ławek oraz wiat (5 szt.) wraz z ich wyposażeniem (z częstotliwością 1 raz w całym okresie trwania umowy), naprawę i malowanie barierek, poręczy, naprawę tablic informacyjnych i ostrzegawczych, konserwację instalacji nawadniających, utrzymanie studzienek wodomierzowych, montaż i demontaż wodomierzy w okresie 1 miesiąca od zakończenia sezonu zimowego. 2.2.3 Dodatkowe wymagania dotyczące wszystkich prac przy pielęgnacji zieleni - pielenie krzewów w szpalerach - do 20 cm od szpaleru z każdej strony, - pielenie krzewów w skupinach - pomiędzy krzewami oraz do 50 cm wokół skupiny, - pielenie krzewów pojedynczych - do 50 cm wokół krzewów, - pielenie drzewek - misy o średnicy od 80 cm do 100 cm. 2.3.Utrzymanie czystości na terenie Miasta i Gminy 2.3.1. Oczyszczanie ręczne - obejmuje oczyszczanie ręczne rejonów zaznaczonych na mapie miasta Brusy załącznik nr 8 z częstotliwością określoną dla poszczególnych rejonów wg załącznika nr 10 tabela A zaznaczonych na ww. mapie. - strefa I oczyszczania obejmuje teren o powierzchni 750,0 tys. m2 - strefa II oczyszczania obejmuje teren o powierzchni 800,0 tys. m2 - rodzaj odpadów podlegających zbiórce: puszki, butelki, folie, kartony oraz inne opakowania, papiery, w tym zerwane plakaty i ulotki, worki i reklamówki (wraz z zawartością) oraz inne odpady o rozmiarach nie przekraczających wielkości worka na śmieci o poj. 70l z wyłączeniem niebezpiecznych i wielkogabarytowych. - w ramach oczyszczania ręcznego należy także usuwać: a) suche wiązanki kwiatów i wypalone znicze spod pomników b) plakaty, ulotki, ogłoszenia umieszczane nielegalnie na obiektach infrastruktury miejskiej - na drzewach, słupach oświetleniowych itp. c) drobne zanieczyszczenia np. niedopałki papierosów, kapsle, papiery z miejsc szczególnie narażonych na zaśmiecenie (zgrabić lub zmieść) z częstotliwością raz dziennie. - worki z zebranymi odpadami z oczyszczania ręcznego winny być sprzątnięte w wyznaczonych dla poszczególnych rejonów godzinach sprzątania - odpady należy zbierać: a) z terenów objętych pielęgnacją zieleni b) przy drogach w odległości do 10 mb od krawędzi jezdni (odległość uwzględnia chodnik i pobocze) c) ze skarp położonych wzdłuż ciągów komunikacyjnych d) z pozostałych ogólnodostępnych, otwartych terenów gminnych wskazanych przez zamawiającego - ze sprzątania ręcznego wyłącza się: a) parkingi strzeżone oraz tereny PKP, SGR i GS b) tereny: 1. spółdzielni mieszkaniowych i wspólnot mieszkaniowych 2. prywatne 3. gminne wydzierżawione innym podmiotom lub osobom fizycznym 4. mające swoich właścicieli w rozumieniu Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Do obowiązków Wykonawcy należeć będzie: a) podejmowanie w sytuacjach nagłych działań interwencyjnych związanych z zakresem oczyszczania ręcznego (w godz. od 600 do 2000, na zgłoszenie Zamawiającego, w ciągu 2 godz. od zgłoszenia). b) przyjęta do oczyszczania ręcznego powierzchnia w poszczególnych rejonach uwzględnia wszystkie tereny wyszczególnione powyżej. 2.3.2 Eksploatacja koszy ulicznych Ustalenia ogólne: a) zakres usług obejmuje całoroczne opróżnianie koszy i wywóz zebranych odpadów do kontenerów o pojemności 8m3 rozstawionych na terenie miasta oraz zgłaszanie Zamawiającemu zapełnionych kontenerów do wywozu. b) lokalizacja koszy wraz z wyszczególnieniem ilości określona jest w załączniku nr 9 - 100% koszy czyli 92 szt. znajduje się w I strefie eksploatacji. c) kosze stanowią własność Gminy Brusy i przekazane zostaną do eksploatacji na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego. Obowiązki Wykonawcy: a) opróżnianie koszy z wymaganą częstotliwością (dla poszczególnych rejonów zaznaczonych na mapie zał. nr 8 oraz podanymi minimalnymi częstotliwościami i godzinami) zał. nr 10 tabela B b) utrzymanie czystości w rejonie kosza i kontenera do którego transportowane są odpady w promieniu 2m c) zakup i uzupełnianie metalowych wkładów do koszy w przypadku ich zaginięcia lub zniszczenia. Uzupełnione wkłady będą stanowić własność gminy Brusy. d) przemieszczanie koszy w miejsca wskazane przez zamawiającego e) ustawienie koszy powinno być zgodne z zasadami bezpieczeństwa ruchu drogowego f) dbanie o estetykę koszy: - oczyszczenie koszy przy użyciu wody lub - w sytuacjach tego wymagających- środków chemicznych z zewnątrz i wewnątrz ( w terminie 2 miesięcy od chwili rozpoczęcia realizacji zamówienia + 1 raz w roku w okresie wiosennym) - pomalowanie koszy metalowych - minimum raz w okresie realizacji zamówienia g) naprawa i usuwanie zniszczonych koszy - decyzja Zamawiającego h) składowanie na terenie swojej bazy nowo zakupionych koszy do chwili ich ustawienia i ich rozwiezienie na polecenie Zamawiającego. Zakłada się zakup nowych koszy w ilości nie przekraczającej 20% ich ogólnej liczby (w rejonie w skali roku) Zakup przez i na koszt Zamawiającego. i) podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia aktów wandalizmu (tj. ponowne ustawienie przewróconych koszy, wyzbieranie wysypanych odpadów oraz zgłoszenie tego faktu Zamawiającemu). j) zgłaszanie Zamawiającemu faktu zaginięcia koszy lub zmiany lokalizacji k) przeprowadzenie przeglądu wszystkich koszy w rejonie 2x w roku z udziałem Zamawiającego, celem ustalenia ich stanu ilościowego i stanu technicznego. 2.3.3Letnie utrzymanie ciągów pieszych i jezdnych( oczyszczanie mechaniczne) - oczyszczanie letnie trwa od 1 kwietnia do 31 października - wykaz ciągów komunikacyjnych objętych utrzymaniem letnim - zgodnie z zakresem ujętym w zakresie rzeczowym oczyszczania ręcznego i eksploatacji koszy ulicznych. - strefa I utrzymania obejmuje powierzchnię - 52.578,0 m2 - strefa II utrzymania obejmuje powierzchnię - 40620,0 m2 - powierzchnia jednorazowego pozimowego sprzątania ulic - 177.198,0 m2. zakres prac obejmuje: a) zamiatanie mechaniczne i jako wspomagające ręczne zanieczyszczeń (piasek, liście oraz inne zanieczyszczenia) minimum 1x w m-cu w rejonie objętym I stopniem utrzymania i 1x na 2 m-ce w rejonie II b) oczyszczenie wszystkich objętych utrzymaniem letnim ciągów komunikacyjnych w terminie 1 tygodnia od zakończenia sezonu zimowego, usuwanie darni z chodników, krawężników i schodów. c) przekazywanie informacji o padniętych, rozjechanych zwierzętach w celu powiadomienia odpowiednich służb w celu ich usunięcia. d) informowanie o faktach dewastacji i wandalizmu w stosunku do urządzeń infrastruktury drogowej (znaki drogowe, barierki ) zabezpieczanie uszkodzonych elementów infrastruktury. 2.3.4 Zimowe utrzymanie ciągów pieszych Plac Jana Pawła II - park oraz przystanek PKS, teren przyległy do Urzędu Miejskiego, plac targowy, chodnik przy Kaszubskiej Spółdzielni Mieszkaniowej - ul. Ogrodowa, chodnik i ciągi piesze przy ul. Armii Krajowej - pomnik Karnowskiego, ciągi piesze wzdłuż ul. Gdańskiej od ronda w kierunku Chojnic, strona cmentarza od ul. Ks. Czarnowskiego do wjazdu do OSP przy ul. Wojska Polskiego, chodnik przy ul. Gdańskiej przylegający do cmentarza pomordowanych, chodnik i ścieżka rowerowa przy ul. Wojska Polskiego od remizy OSP do ulicy Derdowskiego, ul. Gdańska od ul. Reymonta do skrzyżowania z Gacnikiem, chodnik przy ul. Ks. Czarnowskiego, ścieżka rowerowa wzdłuż łącznika pomiędzy ulicami 2-go Lutego i Ogrodową, ul. Targowa od skrzyżowania z ul. Armii Krajowej w kierunku Brysy wybudowanie i ul. Armii Krajowej. - powierzchnia utrzymania zimowego chodników - 9.300,0m2 - utrzymaniem zimowym nie są objęte ulice. zakres prac obejmuje: a) usuwanie śniegu, lodu i błota pośniegowego z chodników przylegających do terenów i posesji stanowiących własność Gminy b) usuwanie skutków gołoledzi z ciągów pieszych poprzez posypywanie mieszanką solno - piaskową W okresie zimowym pracownicy wykonujący czynności usuwania z chodników i placów śniegu po opadach oraz likwidowania skutków gołoledzi muszą być do dyspozycji 24h na dobę i gotowi do podjęcia natychmiastowych działań w momencie wystąpienia wymienionych zjawisk atmosferycznych. 2.4. Utrzymanie cmentarzy pomordowanych w Brusach i Żabnie Zakres prac obejmuje: - pielęgnacja zieleni, - bieżące utrzymanie czystości wokół pomników, nagrobków, - usuwanie na bieżąco powstałych zanieczyszczeń pomników, w tym: plam, napisów itp., - oczyszczenie terenu wokół pomników przed i po uroczystościach, - mycie pomników oraz oczyszczenie wszystkich elementów kamiennych, betonowych i innych z mchów, porostów i traw - 2x w okresie objętym usługą tj. w okresie 1 tygodnia od zakończenia sezonu zimowego oraz w m-c październiku. - zgłaszanie potrzeb remontowych i zniszczeń powstałych w wyniku aktów wandalizmu 2.5. Wymagania stawiane Wykonawcy 1. Wykonawca winien uwzględnić w cenie wykonania usług wartość materiałów niezbędnych do prawidłowej realizacji zamówienia, w szczególności: - piasek do piaskownicy - środki chemiczne do konserwacji koszy i kwiatonów - środki ochrony roślin - nawozy - nasiona traw i materiał sadzeniowy (kwiaty jednoroczne) - ziemia urodzajna. W przypadku prac związanych z konserwacją urządzeń zabawowych , ogrodzeń wiat i innych elementów małej architektury materiały zabezpieczy Zamawiający. 2. Przez cały okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania pracownikami wykonawczymi w rejonie tj. min. jedną osobą posiadającą wykształcenie min. średnie ogrodnicze (np. technik ogrodnik lub technik zakładania terenów zieleni) oraz min. 3 letnie doświadczenie w pracy przy zakładaniu i bieżącej pielęgnacji zieleni. 3. Dokonywanie wszelkich uzgodnień i uzyskanie zezwoleń koniecznych dla prawidłowej realizacji usług. 4. Przekazanie zebranych odpadów do właściwych miejsc ich zagospodarowania zgodnie z posiadanym zezwoleniem w tym zakresie. 5. Zapewnienie pracownikom wykonującym prace w terenie odzieży roboczej, oznakowanej czytelną nazwą Wykonawcy. 6. Oznakowanie pojazdów wykorzystywanych do realizacji usług w nazwę Wykonawcy oraz sygnalizację, zgodnie z wytycznymi Wydziału Gospodarki Przestrzennej Urzędu Miejskiego w Brusach. 7. Zapewnienie dwa razy w miesiącu samochodu do kontrolnego objazdu rejonu z przedstawicielem Zamawiającego, w terminach ustalonych przez Zamawiającego. 8. Pełnienie w rejonie funkcji gospodarza terenu i ponoszenie odpowiedzialności za niedopełnienie obowiązków np. za nie usunięcie pobitego szkła z piaskownic, trawników, alejek. 9. Informowanie na bieżąco Zamawiającego o sytuacjach wpływających na czystość i estetykę w obsługiwanym rejonie, wymagających interwencji w zakresie zieleni: - zajmowania trawników przez parkujące pojazdy (nr rejestracyjny pojazdu, dzień, godzina) - prowadzenia na trawnikach prac przez innych wykonawców (nie zgłoszonych) - złym stanie urządzeń technicznych usytuowanych na trawnikach (np. studzienki telekomunikacyjne, kanalizacyjne) - potrzeb i możliwości w zakresie zagospodarowania terenów zielonych: remonty, modernizacja istniejących, zakładanie nowych, likwidacja istniejących w miejscach, gdzie nie ma możliwości ich utrzymania (np. wąskie pasy trawników przy jezdni). 10. Przestrzeganie przepisów BHP oraz zasad wykonywania usług zawartych w niniejszym rozdziale. Ponadto: 1. Wykonawca będzie ponosił odpowiedzialność wobec Zamawiającego lub osób trzecich za ewentualne szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonywania usług. 2. Przystępując do realizacji umowy i w trakcie jej trwania Wykonawca musi posiadać polisę ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z realizacją przedmiotu zamówienia na kwotę min. 50.000,00 zł.