pełnienie funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu.

Stargard Szczeciński: pełnienie funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu.


Numer ogłoszenia: 10290 - 2011; data zamieszczenia: 21.01.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Stargard Szczeciński , ul. Stefana Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 5784881, faks 091 5784889.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.stargard.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
pełnienie funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
wykonanie wszystkich niezbędnych czynności związanych z pełnieniem funkcji Inżyniera Projektu budowy sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, a w tym : 1) do obowiązków Inżyniera Kontraktu od strony organizacyjnej będzie należało a) przygotowanie w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy Szczegółowego planu zarządzania Projektem zawierającego: tryb współpracy z komórkami organizacyjnymi Zamawiającego, metody zarządzania, terminy realizacji poszczególnych etapów Projektu; b) przygotowanie i przekazanie Zamawiającemu projektu SIWZ i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych na wybór Wykonawcy budowy sieci szerokopasmowe; udział w pracach związanych z postępowaniem przetargowym (udzielanie odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania lub wnioski wykonawców biorących udział w postępowaniu, współpraca z Zamawiającym przy ewentualnych procedurach odwoławczych, opiniowanie rozstrzygnięcia postępowania, współpraca z Zamawiającym przy sporządzaniu projektu umowy z wybranym wykonawcą c) weryfikacja technicznej i kosztorysowej dokumentacji Zamawiającego, dotyczącej realizacji projektu; d) wykonywanie zadań zleconych przez Kierownika Projektu w zakresie wymaganych umową raportów i sprawozdań z realizacji projektu, w tym raportów i sprawozdań finansowych; e) prowadzenie ogólnej koordynacji działań związanych z realizacją i rozliczeniem projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami i szczegółowymi wytycznymi; f) prowadzenie nadzoru inwestorskiego w imieniu Zamawiającego Projektu, a w tym: a. akceptacja i weryfikacja projektu wykonawczego, b. weryfikacja szczegółowych wymagań technicznych urządzeń oraz wykonywanych robót, c. weryfikacja końcowej dokumentacji technicznej. d. występowanie w imieniu Zamawiającego (na podstawie pełnomocnictwa) we współpracy z wykonawcą z wszelkimi niezbędnymi wnioskami o pozyskiwanie infrastruktury lokalizacji niezbędnej dla budowanej sieci, a w tym przeprowadzanie uzgodnień z właścicielami nieruchomości lub gestorami mediów wraz z uzyskiwaniem właściwych zezwoleń i pozwoleń; e. wprowadzanie Wykonawcy na poszczególne lokalizacje budowy sieci, f. koordynacja i nadzór nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury, g. koordynacja i nadzór nad dostawami i instalacją urządzeń dla sieci teleinformatycznych, h. kontrola realizacji technicznych warunków instalacji systemów oraz wdrożenia projektu, i. kontrola technicznej jakości wdrożenia, w tym nadzór nad badaniami jakości oraz pomiarami, j. przeprowadzanie odbiorów częściowych poszczególnych etapów projektu oraz odbioru końcowego, jak również przygotowanie oraz udział w odbiorach gotowych etapów projektu, k. sprawdzenie zgodności z zamówieniem dostarczanych urządzeń i materiałów oraz czy posiadają one wymagane świadectwa i certyfikaty , l. sprawdzenie zgodności wykonanych robót i użytych materiałów z zapisami programu funkcjonalno-użytkowego Projektu oraz projektu wykonawczego oraz wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez wykonawcę wyników testów oraz protokołów odbioru, m. nadzór zgodności realizowanego zadania z zawartą umową z wykonawcą sieci, n. nadzór nad zgodnością realizowanego zadania z Prawem Budowlanym i Prawem zamówień publicznych, o. dokonywanie w imieniu Zamawiającego rozliczeń finansowych z wykonawcą (zatwierdzanie rozliczeń, protokołów stanu zaawansowania robót, sporządzanie części opisowej do faktur wykonawcy), p. nadzór nad testowaniem i rozruchem wybudowanego systemu, q. zarządzanie całym procesem przekazania inwestycji do użytkowania, r. obsługę okresu gwarancyjnego z tytułu gwarancji jakości i rękojmi wykonanych robót, dostaw, usług, a w tym nadzór nad usuwaniem stwierdzonych protokolarnie wad i usterek g) współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych Zamawiającego odpowiedzialnymi za realizację poszczególnych działań związanych z realizacją projektu; h) utrzymywanie stałych kontaktów z Instytucją Pośredniczącą - Zachodniopomorską Jednostką Wdrażania Programów Unijnych; i) dostarczanie informacji o wdrażaniu Projektu - kierownikowi Projektu Zamawiającego wyznaczonego do realizacji umowy; j) udzielanie regularnych konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu; k) rozwiązywanie problemów i sporów powstałych w czasie realizacji zadani. 2) W zakresie rozliczenia projektu do obowiązków Inżyniera Kontraktu będzie należało a) prowadzenie rozliczeń i przepływów finansowych według wymagań dla projektów współfinansowanych przez Unię Europejską, oraz płatności z tytułu realizacji tych projektów; b) sprawdzanie faktur, rachunków i rozliczeń otrzymanych od wykonawców robót, dostaw i usług, weryfikowanie ich z dokumentami stanowiącymi podstawę rozliczenia ( w tym protokołami odbioru ; c) współpraca z przedstawicielami Zamawiającego i dostarczanie wszystkich niezbędnych dokumentów dotyczących rozliczeń z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi i terminowe złożenie do Instytucji Zarządzającej; d) sporządzanie wniosków o płatność oraz prowadzenie wymaganej sprawozdawczości w ramach projektu, w terminie umożliwiającym zapoznanie się z nimi, sygnowanie i terminowe złożenie do rozliczenia; e) weryfikacja zgodności wydatków z wydatkami zapisanymi we wniosku i harmonogramie rzeczowo-finansowym oraz ich kwalifikowalności; f) przy wystąpieniu ewentualnych zmian aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego, g) prowadzenie korespondencji projektowej z jednostkami finansującymi projekt; h) koordynacja i nadzór nad promocją Projektu wymaganej umową projektową. i) przygotowanie dokumentów do kontroli; j) obecność w trakcie kontroli; k) wdrożenie zaleceń pokontrolnych; l) przygotowanie dokumentów do audytu zewnętrznego; m) obecność w trakcie audytu zewnętrznego; n) wdrożenie zaleceń poaudytowych; o) inne obowiązki wynikające z prawidłowej realizacji Projektu, zapisów zawartych w Studium Wykonalności Projektu oraz z zaleceń Instytucji Pośredniczącej II stopnia lub Pośredniczącej lub Zarządzającej. 3. Informacja o planowanej budowie sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie Stargardu, przy której pełniona ma być funkcja Inżyniera Kontraktu: 1) Zamawiający zleci budowę sieci w systemie pod klucz (zaprojektuj i wybuduj) 2) Zakres budowy, wytyczne i założenia określa PROGRAM FUNKCJONALNO-UŻYTKOWY STARGARDZKIEGO INTERNETU SZEROKOPASMOWEGO - będący załącznikiem do siwz. Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski/zamówienia publiczne.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy o maksymalnej wartości nie przekraczającej 20 % wartości zamówienia podstawowego. Ewentualne zamówienie uzupełniające polegać będzie na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy ewentualnej rozbudowie sieci. Możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego jest jedynie prawem Zamawiającego - nie stanowi żadnego wiążącego zobowiązania.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.54.10.00-2, 79.42.10.00-1, 71.24.70.00-1, 71.24.80.00-8, 79.00.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie jest wymagane wniesienie wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wiedza i doświadczenie. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą zrealizowanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednego zamówienia mającego w swym zakresie pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu (obejmującego swym zakresem również pełnienie nadzoru inwestorskiego) przy dowolnym Projekcie o wartości co najmniej 3 000 000 zł brutto, oraz co najmniej jednego zamówienia polegającego na pełnieniu funkcji Inżyniera Kontraktu przy budowie sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie zurbanizowanym o wartości min. 1 000 000 zł. Przy warunku związanym z budową sieci szerokopasmowych dopuszcza się również doświadczenie przy zamówieniach realizowanych (z uwagi na niewielką ilość realizowanych tego typu zadań). Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonego wykazu zrealizowanych zamówień (sporządzonego wg wzoru załącznika do siwz) wraz z dokumentami potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane należycie)

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby zdolne do wykonania zamówienia. O zamówienie ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy wykażą osoby (lub osobę), które będą wykonywać zamówienie tj. będą sprawować obowiązki Inżyniera Kontraktu, a w tym pełnić będą nadzór inwestorski, mające doświadczenie w zarządzaniu Projektem o wartości co najmniej 3 000 000 zł brutto, z zastrzeżeniem, że osoba (osoby) wyznaczona(e) do pełnienia nadzoru inwestorskiego musi(szą) się wykazać doświadczeniem w nadzorowaniu co najmniej jednego zamówienia związanego z budową sieci szerokopasmowej w technologii Wi-Fi mesh na terenie zurbanizowanym. Ocena spełnienia tego warunku, według reguły spełnia/nie spełnia, dokonana zostanie na podstawie treści przedłożonych dokumentów zawierających: imiona i nazwisko osób wyznaczonych do realizacji zamówienia, informacje na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami. Dokument może mieć formę tzw. życiorysu zawodowego

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów przedkłada także: pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, 2. dokumenty wykazujące uprawnienia osoby lub osób podpisujących ofertę do dokonywania czynności prawnych i podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy (pełnomocnictwa, aktualny odpis z właściwego rejestru, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, itp.)Szczegółowe informacje określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.stargard.pl dział informator miejski/zamówienia publiczne

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakres możliwości dokonywania zmiany umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy). Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie: Zamawiający przewiduje możliwość dokonywania następujących zmian w umowie: zmiana umowy dotycząca przedłużenia terminu realizacji zamówienia. Zmiana terminu może nastąpić w przypadku w przypadku zmiany końcowego terminu realizacji Projektu

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
pobranie ze strony www.stargard.pl Informator miejski/zamówienia publiczne.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.01.2011 godzina 10:00, miejsce: kancelaria ogólna Urzędu Miejskiego ul. Czarnieckiego 17, 73-110 Stargard Szczeciński.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zadanie realizowane jest w ramach projektu nr WND-RPZP.o3.01.00-32-002/10 Stargardzki Internet Szerokopasmowy w ramach Osi priorytetowej 3 - Rozwój społeczeństwa informacyjnego, Działanie 3.1 infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, w ramach Regionalnego programu Operacyjnego Województwa Zachodniopomorskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie