Prowadzenie stałej konserwacji urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych wraz z instalacjami kablowymi na terenie miasta Sopotu oraz bieżące usuwanie awarii tych urządzeń.

Opis przedmiotu przetargu: Na przedmiot zamówienia składają się: Wykonanie usługi stałej konserwacji urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych wraz z instalacjami kablowymi na terenie miasta Sopotu oraz bieżące usuwanie awarii tych urządzeń a w szczególności: a/ utrzymanie w stanie sprawności technicznej urządzeń sygnalizacji świetlnej wraz ze sterownikiem, b/ naprawa lub wymiana elementów wchodzących w skład opraw oświetleniowych, słupowych tabliczek bezpiecznikowych (dławików, kondensatorów, bezpieczników itd.), c/ konserwacja urządzeń elektrycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, d/ konserwacja urządzeń mechanicznych, e/ drobne naprawy i wymiana elementów, zgodnie z wymogami instrukcji obsługi technicznej i eksploatacji, f/ kwartalne przeglądy urządzeń sygnalizacji świetlnych zakończonych pisemnym wykazem (protokołem), g/ prace związane ze sterowaniem sygnalizacji świetlnych, h/ uzupełnianie bądź wymiana uszkodzonych elementów sterowania. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące urządzenia sygnalizacji świetlnych: a) sterowniki sygnalizacji świetlnej, b) latarnie sygnalizacyjne, c) sygnalizatory dźwiękowe, d) szafki pomiarowo-zasilające, e) konstrukcje wsporcze (tj. maszty niskie i wysokie, konsole, fundamenty do masztów, przewieszki oraz wysięgniki), f) sieć kabli: - sygnalizacyjnych, - zasilających, pomiędzy złączem a sterownikiem, - koordynacyjnych. W zakres prac związanych z konserwacją urządzeń sygnalizacji świetlnej wchodzi: a/ mycie osprzętu (dwa razy w roku, w okresie marzec-maj oraz wrzesień-listopad, w terminie uzgodnionym przez Strony), b/ malowanie nieocynkowanych elementów sygnalizacji świetlnych, tj. konstrukcji wsporczych, szafek, urządzeń sterujących i szafek pomiarowo-zasilających, c/ oczyszczanie z zanieczyszczeń (np. nalepek, ogłoszeń) z urządzeń sygnalizacji świetlnej. Do zakresu obowiązków Wykonawcy w ramach realizacji przedmiotu umowy należy: a) zabezpieczenie powstałej awarii i natychmiastowe powiadomienie Zamawiającego o jej zaistnieniu, b) przystąpienie do usuwania awarii w ciągu 2 godzin od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia awarii, c) w przypadku powstania przyczyny uniemożliwiającej usunięcie awarii w czasie określonym w pkt. b) przedłużenie terminu naprawy wymaga akceptacji Zamawiającego, d) Wykonawca winien zapewnić maksymalny poziom bezpieczeństwa ruchu do chwili usunięcia awarii oraz niezwłocznie powiadomić służby Wydziału Ruchu Drogowego odpowiedniej Komendy Rejonowej Policji, e) w przypadku awarii zasilania będącego w eksploatacji Zakładu Energetycznego niezwłocznie powiadomić odpowiednie jego służby. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) wykonania prac będących przedmiotem umowy zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej i należytą starannością wymaganą przy tego rodzaju pracach, b) bezwzględnego przestrzegania w trakcie realizacji umowy obowiązujących przepisów prawnych, w tym dotyczących szczegółowych warunków technicznych dla znaków i sygnałów drogowych, oraz urządzeń bezpieczeństwa ruchu drogowego i warunków ich umieszczania na drodze, c) ponoszenia całkowitej odpowiedzialności za wszelkie szkody powstałe w trakcie realizacji umowy, w tym również wobec osób trzecich, a w szczególności wywołanych zdarzeniami wynikłymi wskutek wadliwie działających urządzeń sygnalizacji świetlnej, d) zapewnienia działania sygnalizacji świetlnej w systemie ciągłym. Wykaz obiektów urządzeń sygnalizacji świetlnych i sygnalizacji ostrzegawczych będących przedmiotem niniejszego zamówienia uwidoczniony został w Formularzu oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ oraz w § 2 ust. 1 projektu Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. W przypadku likwidacji bądź przejęcia przez inny podmiot istniejącej sygnalizacji świetlnej wymienionej w § 2 ust. 1 projektu Umowy, stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ i w Załączniku Nr 3 do SIWZ - Formularz oferty, sygnalizacje te zostaną bezzwłocznie i automatycznie odłączone od przedmiotu umowy, bez konieczności zawierania aneksu do umowy o udzielenie zamówienia, w związku z czym pomniejszone zostanie wynagrodzenie wykonawcy o kwotę wynikającą z Formularza ofertowego dla obiektu, który wyłączono z przedmiotu umowy, bez prawa wykonawcy do żądania jakiegokolwiek odszkodowania z tego tytułu. Zamawiający wyjaśnia, iż obecnie nie posiada wiedzy w jakim zakresie i czy w ogóle opisane w zdaniu poprzednim zdarzenie będzie miało miejsce, lecz wskazuje, iż istnieje możliwość jego wystąpienia. Wykonanie usług będzie rozliczane miesięcznym ryczałtem a prace nie objęte wynagrodzeniem ryczałtowym (czynności ponadstandardowe), których wykonanie będzie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania obiektów, w szczególności usuwanie skutków zdarzeń powodujących uszkodzenia urządzeń sygnalizacji świetlnej i sygnalizacji ostrzegawczych, zostaną rozliczone wg kalkulacji cenowej ustalonej na podstawie ilości rzeczywiście wykonanej i odebranej usługi i zgodnie z odpowiednimi Katalogami Nakładów Rzeczowych oraz stawki roboczogodziny i wskaźników narzutów ustalonych zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SIWZ - Formularz ofertowy oraz §4 ust. 5 projektu Umowy stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ. Szacuje się, że wartość czynności ponadstandardowych wraz z wartością wszystkich materiałów jakie Wykonawca będzie zobowiązany zakupić dla prawidłowego wykonania całego przedmiotu zamówienia, może stanowić maksymalnie 50% wartości prac objętych wynagrodzeniem ryczałtowym, i tak obliczona wartość wraz z wartością czynności objętych wynagrodzeniem ryczałtowym kwota stanowi kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Zamawiający nie gwarantuje zlecenia wykonania prac pozaryczałtowych w ogóle bądź do wartości szacowanej i Wykonawcy nie będą z tego tytułu przysługiwały żadne roszczenia. Zamawiający nie udziela zaliczek na wykonanie zamówienia oraz nie ponosi przedpłat na poczet wykonywanej usługi. Wykonawca jest odpowiedzialny za całokształt, w tym przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia. Wykonawca winien zapoznać się z dokumentacją projektową i techniczną obiektów i urządzeń objętych przedmiotem zamówienia, które w godzinach pracy Zamawiającego będą mu udostępnione. Wykonawca, bądź osoby wykonujące czynności w ramach umów o realizację zamówienia, winni posiadać wszelkie wymagane przepisami prawa uprawnienia, co winien wykazać stosownymi dokumentami w dacie podpisania umowy o udzielenie zamówienia. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osób trzecich za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas lub w związku z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.