Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie, w szczególności: 1) wynajęcie minimum 400 m2 powierzchni wystawienniczej przeznaczonej pod stoisko informacyjno-promocyjne, miejsce zorganizowania pokazów i warsztatów kulinarnych, konkursów, animacji promujących PO RYBY 2014-2020 w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, w okresie od dnia 4 do dnia 7 sierpnia 2017 r.; 2) zapewnienie stoiska w postaci namiotu sferycznego z podłogą, o powierzchni min. 300 m² i wymiarach: średnica min. 19 m i wysokości w szczycie min. 9,5 m oraz terenu zewnętrznego (minimum 100 m²) w oparciu o projekt graficzno-plastyczny stoiska wraz z dokumentacją techniczną, stanowiący załącznik nr 2 do umowy oraz do przeprowadzenia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 7 sierpnia 2017 r., kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach PO RYBY 2014-2020; 3) zapewnienie wyposażenia namiotu sferycznego i terenu zewnętrznego (minimum 100 m²) obejmującego dostarczenie, montaż i ustawienie, w szczególności: a) podłogi przed namiotem (min. 100 m²), b) stołów, krzeseł, palet, hokerów, lad informacyjnych, elementów dekoracyjnych, leżaków, stolików, siedzisk, parawanów, mebli, w minimalnej liczbie określonej w pkt 3 załącznika nr 3 do umowy, c) aluminiowych ścianek do zabudowy typu Octanorm lub równoważnych, zgodnie z projektem graficzno-plastycznym stoiska, d) 4 flag; 4) zapewnienie obsługi stoiska; 5) zapewnienie innych, atrakcyjnych dla zwiedzających elementów stoiska, przyciągających uwagę, pokazujące tematykę rybołówstwa oraz PO RYBY 2014-2020 oraz UE; 6) zapewnienie widocznego oznakowania logotypami Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Unii Europejskiej i PO RYBY 2014-2020 oraz hasłem „Rozwijamy polskie rybactwo”, w tym: powierzchni zewnętrznej namiotu sferycznego, poszczególnych wydzielonych jego stref, flag, miejsc zorganizowania pokazów, animacji i warsztatów kulinarnych, konkursów oraz innych uzgodnionych przestrzeni i materiałów informacyjno-promocyjnych; 7) oznaczenie stoiska PO RYBY 2014-2020 na mapie wydarzenia i w programie imprezy rozdawanym w nakładzie ok. 100 000 szt., oraz umieszczenia uzgodnionych logotypów (np. PO RYBY 2014-2020, Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Unii Europejskiej) oraz informacji o stoisku w programie imprezy; 8) wyodrębnienie, w ramach stoiska i wyposażenia: a) zaplecza socjalnego, b) strefy informacyjnej, c) zamkniętej strefy dla gości (VIP), d) strefy animacji i działań edukacyjnych zlokalizowanej w namiocie, e) strefy animacji i relaksu na zewnątrz przed namiotem, na powierzchni ok. 100 m2 w szczególności w postaci tarasu z drewnianych belek (desek); 9) zapewnienie w strefie informacyjnej minimum 5 dodatkowych stoisk informacyjnych dla ewentualnych zaproszonych przez Zamawiającego wystawców-gości, składających się między innymi z lad paletowych informacyjnych, hokerów, krzeseł; 10) zapewnienie na stoisku niezbędnego oświetlenia, w tym w namiocie sferycznym, o którym mowa w pkt 2, zapewnienia systemu klimatyzacji, dostosowanego do powierzchni struktury namiotu sferycznego, oraz dostępu do wody pitnej; 11) zapewnienie serwisu technicznego, sprzątającego, porządkowego, ochrony oraz opieki koordynatora; 12) zapewnienie sprzętu multimedialnego niezbędnego do prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych; 13) zapewnienie, aby stoisko (w tym namiot i zabudowa terenu zewnętrznego) było dostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową; 14) uzyskanie i posiadanie w trakcie wydarzenia niezbędnych do organizacji tego wydarzenia wymaganych aktualnych zezwoleń i pozwoleń; 15) zapewnienie zaproszeń do strefy VIP w dniach 4-7 sierpnia 2017 r. dla minimum 8 przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz na obiad kapitański dla minimum 4 przedstawicieli; 16) demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia; 17) zaangażowania dla właściwej realizacji stoiska, co najmniej: a) Koordynatora projektu, którego zadaniem będzie w szczególności nadzór nad właściwym przebiegiem prac, koordynacja pracy obsługi stoiska, b) Członka zespołu, który będzie bezpośrednio wspierać prace koordynatora projektu; 18) sporządzenie informacji dotyczącej realizacji przedmiotu umowy, zawierającej w szczególności dokumentację zdjęciową przedstawiającą działania realizowane w ramach umowy (minimum 250 zdjęć reportażowych o minimalnej rozdzielczości 300 dpi w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD), w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania przedmiotu umowy

Publikacja BZP / TED
Ogłoszenie nr 103196 - 2017 z dnia 2017-07-03 r.
Warszawa: Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak

Nazwa projektu lub programu:

Program Operacyjny "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

nie

Informacje na temat podmiotu, któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:



Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

nie


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

nie


W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe: 

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, krajowy numer identyfikacyjny 36318962500000, ul. ul. Nowy Świat  6/12, 00-400   Warszawa, państwo Polska, woj. mazowieckie, tel. 22 583 88 28, faks 22 583 88 50, e-mail zamowieniapubliczne@mgm.gov.pl Adres strony internetowej (URL): www.mgm.gov.pl



I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA
(jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie

Numer referencyjny 
BDG.SSZP.3.2611.9.2017.IO
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia nie przeprowadzono dialogu technicznego

II.2) Rodzaj zamówienia

Usługi


II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych:


Zamówienie podzielone jest na części:

Nie


II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań):
Określenie wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie, w szczególności: 1) wynajęcie minimum 400 m2 powierzchni wystawienniczej przeznaczonej pod stoisko informacyjno-promocyjne, miejsce zorganizowania pokazów i warsztatów kulinarnych, konkursów, animacji promujących PO RYBY 2014-2020 w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, w okresie od dnia 4 do dnia 7 sierpnia 2017 r.; 2) zapewnienie stoiska w postaci namiotu sferycznego z podłogą, o powierzchni min. 300 m² i wymiarach: średnica min. 19 m i wysokości w szczycie min. 9,5 m oraz terenu zewnętrznego (minimum 100 m²) w oparciu o projekt graficzno-plastyczny stoiska wraz z dokumentacją techniczną, stanowiący załącznik nr 2 do umowy oraz do przeprowadzenia w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 7 sierpnia 2017 r., kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach PO RYBY 2014-2020; 3) zapewnienie wyposażenia namiotu sferycznego i terenu zewnętrznego (minimum 100 m²) obejmującego dostarczenie, montaż i ustawienie, w szczególności: a) podłogi przed namiotem (min. 100 m²), b) stołów, krzeseł, palet, hokerów, lad informacyjnych, elementów dekoracyjnych, leżaków, stolików, siedzisk, parawanów, mebli, w minimalnej liczbie określonej w pkt 3 załącznika nr 3 do umowy, c) aluminiowych ścianek do zabudowy typu Octanorm lub równoważnych, zgodnie z projektem graficzno-plastycznym stoiska, d) 4 flag; 4) zapewnienie obsługi stoiska; 5) zapewnienie innych, atrakcyjnych dla zwiedzających elementów stoiska, przyciągających uwagę, pokazujące tematykę rybołówstwa oraz PO RYBY 2014-2020 oraz UE; 6) zapewnienie widocznego oznakowania logotypami Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Unii Europejskiej i PO RYBY 2014-2020 oraz hasłem „Rozwijamy polskie rybactwo”, w tym: powierzchni zewnętrznej namiotu sferycznego, poszczególnych wydzielonych jego stref, flag, miejsc zorganizowania pokazów, animacji i warsztatów kulinarnych, konkursów oraz innych uzgodnionych przestrzeni i materiałów informacyjno-promocyjnych; 7) oznaczenie stoiska PO RYBY 2014-2020 na mapie wydarzenia i w programie imprezy rozdawanym w nakładzie ok. 100 000 szt., oraz umieszczenia uzgodnionych logotypów (np. PO RYBY 2014-2020, Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz Unii Europejskiej) oraz informacji o stoisku w programie imprezy; 8) wyodrębnienie, w ramach stoiska i wyposażenia: a) zaplecza socjalnego, b) strefy informacyjnej, c) zamkniętej strefy dla gości (VIP), d) strefy animacji i działań edukacyjnych zlokalizowanej w namiocie, e) strefy animacji i relaksu na zewnątrz przed namiotem, na powierzchni ok. 100 m2 w szczególności w postaci tarasu z drewnianych belek (desek); 9) zapewnienie w strefie informacyjnej minimum 5 dodatkowych stoisk informacyjnych dla ewentualnych zaproszonych przez Zamawiającego wystawców-gości, składających się między innymi z lad paletowych informacyjnych, hokerów, krzeseł; 10) zapewnienie na stoisku niezbędnego oświetlenia, w tym w namiocie sferycznym, o którym mowa w pkt 2, zapewnienia systemu klimatyzacji, dostosowanego do powierzchni struktury namiotu sferycznego, oraz dostępu do wody pitnej; 11) zapewnienie serwisu technicznego, sprzątającego, porządkowego, ochrony oraz opieki koordynatora; 12) zapewnienie sprzętu multimedialnego niezbędnego do prezentacji materiałów informacyjno-promocyjnych; 13) zapewnienie, aby stoisko (w tym namiot i zabudowa terenu zewnętrznego) było dostępne dla osób z niepełnosprawnością ruchową; 14) uzyskanie i posiadanie w trakcie wydarzenia niezbędnych do organizacji tego wydarzenia wymaganych aktualnych zezwoleń i pozwoleń; 15) zapewnienie zaproszeń do strefy VIP w dniach 4-7 sierpnia 2017 r. dla minimum 8 przedstawicieli Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz na obiad kapitański dla minimum 4 przedstawicieli; 16) demontażu stoiska niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia; 17) zaangażowania dla właściwej realizacji stoiska, co najmniej: a) Koordynatora projektu, którego zadaniem będzie w szczególności nadzór nad właściwym przebiegiem prac, koordynacja pracy obsługi stoiska, b) Członka zespołu, który będzie bezpośrednio wspierać prace koordynatora projektu; 18) sporządzenie informacji dotyczącej realizacji przedmiotu umowy, zawierającej w szczególności dokumentację zdjęciową przedstawiającą działania realizowane w ramach umowy (minimum 250 zdjęć reportażowych o minimalnej rozdzielczości 300 dpi w wersji elektronicznej na płycie CD lub DVD), w terminie 7 dni roboczych od dnia wykonania przedmiotu umowy


II.5) Główny kod CPV):
79956000-0,
Dodatkowe kody CPV:


II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 260000.00
Waluta:
PLN
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie  art. 67 ust.1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Pzp.

III.3 Uzasadnienia wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami:
Zamówienie z wolnej ręki. Uzasadnienie faktyczne Żegluga Szczecińska sp. z o. o. z siedzibą przy ul. Jana z Kolna 7 w Szczecinie na podstawie umowy zawartej z Gminą Miasto Szczecin uzyskała wyłączne prawo organizacji technicznej finału Regat The Tall Ships Races 2017, wyłączne prawo dysponowania terenem, na którym odbywać się będzie impreza oraz jako jedyny podmiot uzyskała prawo do świadczenia usług na rzecz podmiotów zainteresowanych uczestnictwem w Finale Regat. Finał Regat The Tall Ships Races 2017 jest prestiżowym wydarzeniem masowym, w którym organizatorzy szacują udział ok. 2,5 mln odwiedzających, powiązanym tematycznie z branżą morską, co uzasadnia, w ramach realizacji zadań związanych z wdrażaniem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego i realizacją Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020, przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w trakcie jego trwania. Udział w niniejszym przedsięwzięciu pozwoli zaprezentować możliwości, jakie stwarza PO RYBY 2014-2020 oraz ukazać działania, które mogą być dofinansowane ze środków UE bardzo szerokiej i zróżnicowanej grupie odbiorców. Jednocześnie stanowić będzie realizację obowiązków, jakie na Instytucję Zarządzającą PO RYBY 2014-2020 nakładają przepisy UE, w szczególności art. 97 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 508/2014 z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, zgodnie z którym instytucja zarządzająca odpowiada za zapewnienie reklamy programu operacyjnego poprzez informowanie potencjalnych beneficjentów, organizacji zawodowych, partnerów gospodarczych i społecznych, podmiotów zaangażowanych w propagowanie równości kobiet i mężczyzn oraz zainteresowanych organizacji pozarządowych, w tym organizacji zajmujących się kwestiami środowiska naturalnego, o możliwościach oferowanych przez program i zasadach uzyskania dostępu do finansowania w ramach programu, jak również za zapewnienie reklamy programu operacyjnego przez informowanie beneficjentów o wkładzie Unii oraz ogółu społeczeństwa – o roli odgrywanej przez Unię w programie. Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych wynika także z art. 119 ww. rozporządzenia, zgodnie z którym IZ jest odpowiedzialna za informowanie potencjalnych beneficjentów o możliwościach finansowania w ramach programu operacyjnego. Obecność w elitarnym gronie odbiorców daje możliwość rozpowszechniania informacji o EFMR oraz PO RYBY 2014-2020 zarówno w trakcie wydarzenia, jak też w środkach masowego przekazu. Unikalność wydarzenia sprawia, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze. Uzasadnienie prawne art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”.

SEKCJA IV: ZAMIAR UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA:

Żegluga Szczecińska Sp. z o.o. ,  ,  Ul. Jana z Kolna 7,  71-603,  Szczecin,  kraj/woj. zachodniopomorskie

Rozmiar pliku: 21127 KB
Ogłoszenie nr 500007647-N-2017 z dnia 02-08-2017 r.
Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej: Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie.

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
Program Operacyjny "Rybactwo i Morze" na lata 2014-2020

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 103196-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej, Krajowy numer identyfikacyjny 36318962500000, ul. ul. Nowy Świat  6/12, 00-400   Warszawa, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 22 583 88 28, e-mail zamowieniapubliczne@mgm.gov.pl, faks 22 583 88 50.
Adres strony internetowej (url): www.mg.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie.

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
BDG.SSZP.3.2611.9.2017.IO

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020 (PO RYBY 2014-2020) w ramach Finału Regat The Tall Ships Races 2017, odbywającego się w Szczecinie.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79956000-0

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
18/07/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
260000.00

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  1
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  1
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Żegluga Szczecińska Sp. z o.o.
Email wykonawcy:
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 71-603
Miejscowość: Szczecin
Kraj/woj.: zachodniopomorskie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
319800.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 319800.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 319800.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust.1 pkt 1 lit a) i b)  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Uzasadnienie faktyczne Żegluga Szczecińska sp. z o. o. z siedzibą przy {Dane ukryte} w Szczecinie na podstawie umowy zawartej z Gminą Miasto Szczecin uzyskała wyłączne prawo organizacji technicznej finału Regat The Tall Ships Races 2017, wyłączne prawo dysponowania terenem, na którym odbywać się będzie impreza oraz jako jedyny podmiot uzyskała prawo do świadczenia usług na rzecz podmiotów zainteresowanych uczestnictwem w Finale Regat. Finał Regat The Tall Ships Races 2017 jest prestiżowym wydarzeniem masowym, w którym organizatorzy szacują udział ok. 2,5 mln odwiedzających, powiązanym tematycznie z branżą morską, co uzasadnia, w ramach realizacji zadań związanych z wdrażaniem Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego i realizacją Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014-2020, przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej w trakcie jego trwania. Udział w niniejszym przedsięwzięciu pozwoli zaprezentować możliwości, jakie stwarza PO RYBY 2014-2020 oraz ukazać działania, które mogą być dofinansowane ze środków UE bardzo szerokiej i zróżnicowanej grupie odbiorców. Jednocześnie stanowić będzie realizację obowiązków, jakie na Instytucję Zarządzającą PO RYBY 2014-2020 nakładają przepisy UE, w szczególności art. 97 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) NR 508/2014 z dnia 15 maja 2014 r. w sprawie Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego, zgodnie z którym instytucja zarządzająca odpowiada za zapewnienie reklamy programu operacyjnego poprzez informowanie potencjalnych beneficjentów, organizacji zawodowych, partnerów gospodarczych i społecznych, podmiotów zaangażowanych w propagowanie równości kobiet i mężczyzn oraz zainteresowanych organizacji pozarządowych, w tym organizacji zajmujących się kwestiami środowiska naturalnego, o możliwościach oferowanych przez program i zasadach uzyskania dostępu do finansowania w ramach programu, jak również za zapewnienie reklamy programu operacyjnego przez informowanie beneficjentów o wkładzie Unii oraz ogółu społeczeństwa – o roli odgrywanej przez Unię w programie. Obowiązek prowadzenia działań informacyjnych wynika także z art. 119 ww. rozporządzenia, zgodnie z którym IZ jest odpowiedzialna za informowanie potencjalnych beneficjentów o możliwościach finansowania w ramach programu operacyjnego. Obecność w elitarnym gronie odbiorców daje możliwość rozpowszechniania informacji o EFMR oraz PO RYBY 2014-2020 zarówno w trakcie wydarzenia, jak też w środkach masowego przekazu. Unikalność wydarzenia sprawia, że nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub zastępcze. Uzasadnienie prawne art. 67 ust. 1 pkt 1 lit a) i b) ustawy Prawo zamówień publicznych „Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn: a) technicznych o obiektywnym charakterze, b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów – jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia”. Udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami, ponieważ wystąpiły przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki.
 

Ministerstwo Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej

Adres: ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: zamowieniapubliczne@mgm.gov.pl
tel: 22 583 88 28
fax: 22 583 88 50
Termin składania wniosków lub ofert:
- brak -
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10319620170
ID postępowania Zamawiającego: BDG.SSZP.3.2611.9.2017.IO
Data publikacji zamówienia: 2017-07-02
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [WR]: Zamówienia z wolnej ręki
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.mgm.gov.pl
Informacja dostępna pod:
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego oraz przeprowadzenie kampanii informacyjno - promocyjnej dotyczącej Europejskiego Funduszu Morskiego i Rybackiego w kontekście możliwości wsparcia w ramach Programu Operacyjnego „Rybactwo i Morze” na lata 2014- Żegluga Szczecińska Sp. z o.o.
Szczecin		 2017-08-01 319 800,00
ukryj