Świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dostępu do obiektów i zajęć sportowo - rekreacyjnych pracownikom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Gdyni oraz ich osobom towarzyszącym (w tym dzieciom do lat 15). 2. Do opisu przedmiotu zamówienia przyjęto klasyfikację ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV nr: 92000000-1 - usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe; 92330000-3 - usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne; 92600000-7 - usługi sportowe; 92610000-0 - usługi świadczone przez ośrodki sportowe. 3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie usługi dla pracowników Zamawiającego i ich osób towarzyszących (w tym dzieci do lat 15) polegającej na umożliwieniu korzystania z różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, oferowanych w ramach pakietu udostępnianego przez Wykonawcę, w określonym czasie. 2) Pakiet obejmuje zestaw różnorodnych usług sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez obiekty sportowo-rekreacyjne (m.in. baseny, sauny, siłownie, lodowiska, groty solne, kluby fitness) na terytorium całej Rzeczypospolitej Polskiej, w tym co najmniej przez 100 obiektów sportowo-rekreacyjnych łącznie na terenie: Gdyni, Gdańska, Sopotu, Rumi, Redy i Wejherowa. Ww. obiekty muszą udostępniać bez dopłat usługi sportowo-rekreacyjne w ramach pakietu. 3) Pakiet zajęć sportowo-rekreacyjnych powinien być zróżnicowany i dotyczyć takich usług sportowych jak np.: aerobik/fitness, aqua aerobik, dance aerobik, basen, bilard, gimnastyka, grota solna, kręgle, lodowisko, nauka sztuk walki, nauka tańca, pilates, sauna, ścianka wspinaczkowa, siłownia, nordic walking, joga, jacuzzi, squash, spinning (indoor cycling), zumba, itp., w tym w obiektach przystosowanych dla osób niepełnosprawnych. 4) Pakiet oferowany przez Wykonawcę musi mieć charakter OPEN, przez co należy rozumieć brak jakichkolwiek ograniczeń w korzystaniu z obiektów sportowych przez 7 dni w tygodniu za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików. 5) Obiekt sportowo-rekreacyjny oznacza obiekt, który świadczy minimum jedną usługę sportowo-rekreacyjną, w danym punkcie adresowym. Zajęcia sportowo-rekreacyjne oferowane w jednym obiekcie (w jednym punkcie adresowym) przez ten sam podmiot będą traktowane jako jeden obiekt. 6) Dostęp do usług świadczonych w ramach pakietu odbywać się będzie na podstawie okazania imiennej karty, aktywnej w danym okresie rozliczeniowym, i potwierdzenia tożsamości za pomocą dowodu osobistego. 7) Karty będą umożliwiały nieograniczony dostęp do usług określonych w SIWZ z możliwością korzystania z różnych (dowolnie wybranych) usług tego samego dnia w różnych, dowolnie wybranych przez użytkownika obiektach bez wcześniejszego określenia lokalizacji i dodatkowych opłat, za wyjątkiem ograniczeń wprowadzonych przez dany ośrodek wynikających z obowiązujących w ośrodku godzin pracy, regulaminów i grafików 8) Wykonawca, w ramach odrębnych imiennych kart, umożliwi korzystanie przez dzieci do lat 15 tylko z jednego rodzaju usługi (np. basen). Opłaty za kartę umożliwiającą korzystanie tylko z jednego rodzaju usługi będą ustalone oddzielnie od opłat za karty obejmujące pełen zakres usługi. 9) Zamawiający planuje dokonać zakupu imiennych kart w szacunkowej liczbie: a) 110 kart dla pracowników, b) 15 kart dla osób towarzyszących powyżej 15 roku życia, c) 15 kart dla osób towarzyszących w wieku do lat 15, uprawnionych do korzystania tylko z jednego rodzaju usługi (np. basen). 10) Przedstawione liczby osób są szacunkowe, mające na celu umożliwienie Wykonawcy oszacowanie ceny oferty. Zamawiający zastrzega możliwość zwiększenia lub zmniejszenia liczby osób korzystających z usług sportowo-rekreacyjnych w okresie rozliczeniowym (jeden miesiąc kalendarzowy) bez zmiany cen jednostkowych kart zaoferowanych w ofercie Wykonawcy dla pracownika i osób towarzyszących jednak łączna wykorzysta kwota nie może przekroczyć kwoty przewidzianej w umowie. 11) Obok usług będących przedmiotem zamówienia Wykonawca może zaoferować usługi dodatkowe (np. inne karty, karty rabatowe, kupony). Przy czym wszystkie usługi dodatkowe muszą być ujęte w cenie oferty. 12) Zamawiający będzie finansował zamówienie w części z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z wynagrodzeń pracowników w proporcji: 70 % pracownik - 30 % pracodawca. Płatnikiem całości należności wobec Wykonawcy będzie Zamawiający. 4. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców.