Dokumentacja na prace remontowo-konserwatorskie ruin pałacu Paca w Dowspudzie opracowywana w ramach projektu: Konserwacja i restauracja zabytków architektury XIX wieku pogranicza polsko-litewskiego- etap I/ (SPF/2009/PL/10)

Suwałki: Dokumentacja na prace remontowo-konserwatorskie ruin pałacu Paca w Dowspudzie opracowywana w ramach projektu: Konserwacja i restauracja zabytków architektury XIX wieku pogranicza polsko-litewskiego- etap I/ (SPF/2009/PL/10)


Numer ogłoszenia: 103734 - 2010; data zamieszczenia: 13.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Suwalski , ul. Świerkowa 60, 16-400 Suwałki, woj. podlaskie, tel. 087 5659200, faks 087 5664716.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.suwalski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dokumentacja na prace remontowo-konserwatorskie ruin pałacu Paca w Dowspudzie opracowywana w ramach projektu: Konserwacja i restauracja zabytków architektury XIX wieku pogranicza polsko-litewskiego- etap I/ (SPF/2009/PL/10).

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dokumentacja na prace remontowo-konserwatorskie ruin pałacu Paca w Dowspudzie. Powinna zawierać w oparciu o wytyczne z projektu SPF/PL/2009/10, takie dokumenty jak: - ekspertyza mykologiczno-konstrukcyjna, - inwentaryzacja dla celów projektowych, - program prac konserwatorskich, - dokumentacja projektowa remontu i adaptacji istniejących pomieszczeń (W dokumentacji również opracowanie kosztorysów na zaprojektowane prace) Wykonawca opracuje w ramach przedmiotowego zamówienia kartę informacyjną opisu przedsięwzięcia znajdującego się w bezpośrednim sąsiedztwie obszaru Natura 2000 celem uzyskanai decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, jeżeli będzie taka wymagana, uzgodni z konserwatorem zabytków ostateczny program funkcjonalno-użytkowy zabytku a także przygotuje w imieniu Zamawiającego inne wymagane prawem wnioski do służb ochrony zabytków w zakresie prac objętych przedmiotowym zamówieniem. Dokumentacja opracowana w wyniku niniejszego postępowania powinna być kompletna, zgodna z obowiązującymi przepisami, i umożliwiająca uzyskanie pozwolenia na budowę. Powinna również spełniać wymogi zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony zabytków i ochrony środowiska. Wykonawca na swój koszt zleci opracowanie mapy do celów projektowych. Wykonawca sporządzi Kosztorysy do przetargu na wybór wykonawcy robót metodą uproszczoną wg formuły: Ck= S L*Cj+PV gdzie: Ck - oznacza cenę kosztorysową, L- oznacza liczby ustalonych jednostek przedmiarowych, Cj - oznacza ceny jednostkowe scalone dla ustalonych jednostek przedmiarowych, PV - oznacza podatek od towarów i usług (VAT) W kosztorysach powinny wystąpić tabele elementów scalonych, wartości netto, brutto i podatek VAT W kosztorysach powinny wystąpić tabele elementów scalonych, wartości netto, brutto i podatek VAT Ruiny pałacu Paca w Dowspudzie to obiekt ten wpisany jest do rejestru zabytków woj. podlaskiego pod numerem A-230 jako pozostałości zespołu pałacowego w Dowspudzie, gm. Raczki. Kartę ewidencyjną zabytku prowadzi Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Białymstoku, Delegatura w Suwałkach, ul. Sejneńska 13. W/g powyższego dokumentu obiekt jest w stanie ruiny. Zachowały się jedynie piwnice, wieżyczka flankująca oraz podjazd. Nad częścią piwnic znajduje się budynek . Zamawiający przekazuje wraz z SIWZ: -Program funkcjonalno- użytkowy -Pozwolenie WUOZ w Białymstoku Delegatura w Suwałkach z dnia 26.02.2010 roku znak: SZN-MG/40301-18/10 -Wypis z rejestru gruntów działki 93/6 -Mapę sytuacyjno-wysokościową do celów projektowych w skali 1:500 sporządzoną 15.10.2008 roku. -Postanowienie z dn. 19.06.2009 roku znak: RN-RS/4010-1/09 wraz z załącznikiem graficznym. - pismo z dnia 08.04.2010 roku z WUOZ w Białymstoku, Delegatura w Suwałkach znak: SZN-MB/40301-32/10 Opinia i zalecenia konserwatorskie znak: ZNS/ST/40301/40312/6/08 z dnia 25.01.2008 r. Planowany program funkcjonalno-użytkowy wykorzystania pozostałości ruin pałacu Ludwika Michała Paca w Dowspudzie. Zadaszone pomieszczenie pałacu na wysokości parteru przeznaczyć na cele galerii wystawienniczej połączonej z prowadzeniem punktu informacji turystycznej. W piwnicach górnych umożliwić prowadzenie działalności kulturalnej. Zaplanować małą salę koncertowo-szkoleniową, pomieszczenia techniczne, magazyny. Część powierzchni powinna zostać przeznaczona na prowadzenie usług gastronomicznych. Zarówno w piwnicach, jak i na parterze konieczna jest rozbudowa i modernizacja węzła sanitarnego. W obu istniejących pomieszczeniach, będzie prowadzona działalność całoroczna, co wymaga zaprojektowania systemu ogrzewania i wentylacji. Dolne piwnice przewidziano jako miejsce magazynowe. Wszystkie istniejące obecnie wejścia do piwnic dolnych powinny być zamknięte i zabezpieczone. Wnętrze i otoczenie ruin pałacu, będzie miejscem imprez plenerowych o różnorodnym charakterze, przede wszystkim koncertowym (np. Festiwal Celtycki). Planujemy zamontowanie stałej sceny z zadaszeniem w części północnej ruin z doprowadzeniem tam energii elektrycznej systemem podziemnym. Istnieje konieczność uporządkowania otoczenia pozostałych murów pałacu, w tym odnowienie tarasu widokowego. Obiekt powinien być podświetlony i monitorowany kamerami. W ramach opracowania należy zaprojektować odwodnienie obiektów oraz zabezpieczenie wszystkich istniejących w kompleksie elementów. Charakterystyka istniejących elementów ruin : a/ podjazd, budowla wolnostojąca, murowana, w rodzaju podcienia na słupach, długość:17,0m; szerokość 8,0m; wysokość od poziomu terenu 13m; b/ piwnice- dwukondygnacyjne, o kubaturze około 415 m3, dojście do piwnic od zewnątrz od strony zachodniej i od zewnątrz od ściany szczytu wschodniego. Dojście do piwnic jest również możliwe w części zachodniej z parteru budynku schodami. Wszystkie pomieszczenia piwniczne posiadają sklepienia ceglane, kolebkowe, odcinkowe lub krzyżowe. c/ wieża, wysokość ok. 18,0m; na rzucie ośmiokątnym, murowana, d/ na zachodniej części stropu nad górną kondygnacją piwnicy znajduje się budynek parterowy Zamawiający informuje, że w budżecie projektu na przedmiot objęty niniejszym zamówieniem przeznaczone jest 29700 euro..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.32.00.00-7, 79.42.12.00-3, 92.52.20.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.10.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Wykonawca zapewni jako część swojej oferty wadium w wysokości: 1.000,00 zł (słownie złotych: jeden tysiąc) na całość zamówienia. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1. pieniądzu; 2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, 3. gwarancjach bankowych; 4. gwarancjach ubezpieczeniowych; 5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2007 r Nr 42 poz.275). Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku Gospodarki Żywnościowej S.A. Oddział Operacyjny w Suwałkach, ul. Kościuszki 54 o numerze: 21 2030 0045 1110 0000 0180 6740 do dnia 21.04.2010 r. do godz. 09:00 (decyduje data wpływu środków na rachunek zamawiającego). Kserokopię dowodu wniesienia wadium należy złożyć w ofercie. Wadium w pozostałych formach - oryginały - muszą być wniesione w Biurze Obsługi Klienta w Starostwie Powiatowym w Suwałkach, ul. Świerkowa 60. Oznacza to, że w terminie wniesienia wadium, muszą zostać złożone ww. formy wadium. Wykonawca - dla celów dowodowych - powinien uzyskać dla siebie potwierdzenie złożenia wadium w Biurze Obsługi Klienta. Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadium po terminie składania ofert spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania. (wadium w terminie otwarcia ofert powinno znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego). Wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu należy złożyć w Biurze Obsługi Klienta w godzinach pracy Starostwa 7.30-15.30. Do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu o wniesieniu wadium. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku Wykonawców wadium wpłacają wszystkie podmioty wspólnie albo jeden z nich w imieniu pozostałych podmiotów wspólnie składających ofertę. 3. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. 4. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert, 6. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 7. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: a. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, b. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, c. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Przedłożenie wykazu wykonanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usługi polegające na opracowaniu: 3 opracowań projektowych wraz z minimum jedną ekspertyzą mykologiczno-konstrukcyjną i programem prac konserwatorskich, dotyczących obiektów zabytkowych (wpisanych do rejestru zabytków), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbioru, oraz dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie a ich wartość jest nie mniejszej mniejsza niż 50000 zł brutto. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykaz osób, które będą uczestniczyć w opracowaniu zamówienia odpowiedzialnych za poszczególne jego części, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (doświadczenie polegające na wykonaniu min. 3 opracowań projektowych wraz z min. 1 ekspertyzą mykologiczno-konstrukcyjną i programem prac konserwatorskich, dotyczących obiektów zabytkowych (wpisanych do rejestru zabytków), w tym inwentaryzacji budowlanej, dokumentacji projektowej zgodnej z zakresem przedmiotu zamówienia w branży architektoniczno- konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej i sanitarnej ) i wykształcenia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami: osobą/ lub osobami posiadającą uprawnienia do: sporządzania programu prac konserwatorskich, ekspertyz mykologicznych, konstrukcyjnych, sporządzania opracowań dokumentacyjnych dotyczących zabytków w tym inwentaryzacji budowlanej, dokumentacji projektowej zgodnej z zakresem przedmiotu zamówienia w branży konstrukcyjno-budowlanej, elektrycznej i sanitarnej - na załączniku nr 4 Należy złożyć zaświadczenie o przynależności do Izby Inżynierów, poświadczone za zgodność kserokopie uprawnień w zakresie branży architektoniczno- konstrukcyjno-budowlanej, sanitarnej, elektrycznej, oraz dokument uprawniający do opracowania programu prac konserwatorskich i ekspertyzy mykologicznej. Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia -na załączniku nr 5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oryginał lub poświadczona przez Wykonawcę za zgodność z oryginałami kopia opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.suwalski.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
!6-400 Suwałki, ul. Świerkowa 60.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.04.2010 godzina 09:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Suwałkach, u. Świerkowa 60, Biuro Obsługi Klienta.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz ze Środków budżetu państwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie