Opracowanie elektronicznej wersji kwestionariuszy ocen nauczycieli akademickich i pracowników nie będących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzenie szkoleń dla kadry oceniającej i ocenianych pracowników z zakresu prowadzenia ocen

Kraków: Opracowanie elektronicznej wersji kwestionariuszy ocen nauczycieli akademickich i pracowników nie będących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzenie szkoleń dla kadry oceniającej i ocenianych pracowników z zakresu prowadzenia ocen


Numer ogłoszenia: 103792 - 2013; data zamieszczenia: 14.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie , ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 421 68 48, faks 12 421 68 48 wew. 24.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.upjp2.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Niepubliczne uczelnie katolickie finansowane na zasadach uczelni publicznych..

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Opracowanie elektronicznej wersji kwestionariuszy ocen nauczycieli akademickich i pracowników nie będących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzenie szkoleń dla kadry oceniającej i ocenianych pracowników z zakresu prowadzenia ocen.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn: Opracowanie elektronicznej wersji kwestionariuszy ocen nauczycieli akademickich i pracowników nie będących nauczycielami akademickimi oraz przeprowadzenie szkoleń dla kadry oceniającej i ocenianych pracowników z zakresu prowadzenia ocen. II. Zakres zadania obejmuje: 1) Opracowanie kwestionariuszy wzorcowych dla stanowisk kierowniczych, samodzielnych i pomocniczych zarówno dydaktycznych jak i stanowisk administracyjnych. 2) Opracowanie ww. kwestionariuszy w wersji elektronicznej, z makrami umożliwiającymi automatyczne wyliczanie wyniku oceny. 3) Konsultacje z interesariuszami wewnętrznymi i przedstawienie narzędzi oceniania. 4) Opracowanie kwestionariuszy obejmie analizę dokumentacji wewnętrznej UPJPII, rozpoznanie stosowanych rozwiązań, dobrych praktyk w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi w uczelniach wyższych. 5) Przygotowanie programu szkoleń dla kadry oceniającej, uwzględniające specyfikę pracy osób zatrudnionych na uczelniach wyższych. 6) Przygotowanie materiałów szkoleniowych dotyczących sposobów przeprowadzania ocen pracowników zatrudnionych na uczelniach wyższych. 7) Przeprowadzenie 3 szkoleń dla kadry dokonującej oceny okresowej. Czas trwania 1 szkolenia: 16 h dyd. (2 dni x 8h dyd.; 1 godzina szkoleniowa = 45 minut), liczba uczestników 1 szkolenia: 15 osób. 8) Przygotowanie programu szkoleń informacyjnych dla ocenianych pracowników, uwzględniające specyfikę pracy na uczelni wyższej. 9) Opracowanie materiałów szkoleniowo-informacyjnych na temat przygotowania samooceny, planowania rozwoju, ustalania celów zawodowych i aktywnego udziału w spotkaniach oceniających, uwzględniających specyfikę uczelni wyższych. 10) Przeprowadzenie 7 szkoleń przygotowujących pracowników ocenianych do aktywnego udziału w spotkaniach oceniających. Czas trwania 1 szkolenia: 16 h dyd. (2 dni x 8h dyd.; 1 godzina szkoleniowa = 45 minut), liczba uczestników 1 szkolenia: 15 osób. 11) W ramach realizacji ww. szkoleń dla kadry oceniającej oraz ocenianych pracowników Wykonawca zapewni: - salę szkoleniową w Krakowie wraz z wyposażeniem oraz sprzętem szkoleniowym (zaleca się, aby lokalizacja sali była w takiej odległości od siedziby Uczelni, żeby dojazd komunikacją miejską był w czasie maksymalnym 15 minut), - komplet materiałów szkoleniowych dla każdego uczestnika szkolenia, - wyżywienie dla wszystkich uczestników szkolenia oraz trenera każdego dnia szkolenia, obejmujące dwie przerwy kawowe oraz obiad złożony z dwóch dań, - certyfikaty potwierdzające udział w szkoleniu dla każdego uczestnika szkolenia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9, 80.51.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.11.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedno opracowanie systemu ocen oraz kwestionariuszy ocen w wersji elektronicznej dla uczelni wyższych o wartości minimum 15 tys. PLN.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje (lub będzie dysponował) osobami zdolnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w tym co najmniej jednym trenerem który będzie prowadził szkolenia w zakresie wdrażania systemu ocen, posiadającym doświadczenie w wykonaniu co najmniej 5 dni szkolenia (dzień szkoleniowy rozumiany jest jako 8 godzin szkolenia - jedna godzina szkoleniowa wynosi 45 minut) z zakresu wdrażania systemu ocen dla przełożonych, oceniających i ocenianych oraz podwładnych dla pracowników uczelni wyższych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

4. Wykaz dokumentów / oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: A. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp, do oferty należy załączyć: 1. oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art.22 ust. 1 ustawy Pzp - wg wzoru załącznika nr 1 do formularza oferty (oryginał) 2. wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg załącznika nr 4 do OFERTY (oryginał) 2.2. Dowodami, o których mowa w punkcie 2 są: 2.2.1. poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo ofert; 2.2.2. w przypadku zamówień na usługi - oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w pkt 1 Wykonawca, w miejsce poświadczenia, o którym mowa w punkcie 2.2.1. może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług, tj. referencje lub inne dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług (zgodnie z § 9 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane /Dz.U.z 2013r. Nr 33, poz. 231). 2.2.3. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w punkcie 2 zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w punkcie 2.2. 3. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami - wg załącznika nr 5 do OFERTY (oryginał) W celu wykazania spełnienia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp należy złożyć następujące dokumenty w formie oryginału lub kserokopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji: 1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp - załącznik nr 2 do formularza OFERTY (oryginał) 2. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - załącznik nr 3 do formularza OFERTY (wymagany art. 26 ust. 2d) (oryginał) 3. aktualny odpis właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo składania ofert. Do oferty należy także załączyć: 1. Wypełniony formularz OFERTY 2. Formularz cenowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana przedmiotu zamówienia lub umówionego terminu wykonania zadania, może nastąpić, jeżeli wykonanie umowy na dotychczasowych warunkach będzie niemożliwe z powodu: a) w zakresie zmiany terminów realizacji - jeżeli ich wykonanie będzie niemożliwe np. z uwagi na czas trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; b) okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach; c) działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie zadania, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.upjp2.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych, dziedziniec-parter.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
22.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Uniwersytet Papieski Jana Pawła II w Krakowie, ul. Kanonicza 25, 31-002 Kraków, Biuro Zamówień Publicznych, dziedziniec-parter.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Poddziałanie 4.1.1 Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni. Projekt pt. Efektywność zarządzania i jakość kształcenia miarą sukcesu w UPJPII realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA-POKL-04.01.01-00-038/11-00...

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie