Usługa doradcza w zakresie tworzenia spółki celowej oraz wsparcia komercjalizacji grupy potencjalnych wynalazków biotechnologicznych

Warszawa: Usługa doradcza w zakresie tworzenia spółki celowej oraz wsparcia komercjalizacji grupy potencjalnych wynalazków biotechnologicznych


Numer ogłoszenia: 103880 - 2014; data zamieszczenia: 27.03.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej Warszawa , ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5970790, faks 022 5970715.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.iimcb.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut Naukowy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa doradcza w zakresie tworzenia spółki celowej oraz wsparcia komercjalizacji grupy potencjalnych wynalazków biotechnologicznych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Usługa będąca przedmiotem zamówienia stanowi jedno zamówienie a podział na dwie fazy został dokonany ze względu na dwa odrębne źródła finansowania i obejmuje: Faza I - Usługa doradcza w zakresie tworzenia spółki celowej a) Opracowanie modelu biznesowego spółki celowej powołanej do komercjalizacji technologii pochodzącej z Instytutów Biocentrum Ochota. b) Opracowanie struktury wewnętrznej spółki oraz przygotowanie szczegółowych procedur wraz z dokumentacją w celu metodycznej oceny potencjału ekonomicznego wynalazku. c) Przygotowanie modelu współpracy spółki z Instytutami Biocentrum Ochota wraz z Ofertą usług z zakresu komercjalizacji wyników badań świadczonych przez spółkę na rzecz Instytutów Biocentrum Ochota i podmiotów zewnętrznych. d) Przygotowanie kryteriów wyboru modelowych ścieżek komercjalizacji wynalazków (sprzedaż, licencja, spin-off). e) Przygotowanie wytycznych wspomagających komercjalizację następujących kategorii wynalazków: leki, urządzenia medyczne, metody diagnostyczne, suplementy diety, terapie. f) Przygotowanie Biznes Planu spółki na okres pierwszych 3 do 5 lat działalności. Faza II - Wsparcie procesu komercjalizacji przykładowego projektu w spółce celowej - wynalazków opartych na nowych technologiach restrykcyjnego cięcia kwasów nukleinowych a) Wsparcie poszukiwania finansowania na rozwój technologii i wprowadzenie produktu na rynek w oparciu o dostępne środki publiczne. b) Poszukiwanie i weryfikowanie nowych rynków dla technologii c) Charakterystyka użytkowników końcowych technologii (i ew. pośrednich, np. dystrybutorów lub producentów półproduktów) d) Inicjowanie kontaktów z potencjalnymi partnerami projektu (np. wczesnymi testerami prototypowych produktów, inicjatorami nowych ścieżek badań związanych z konkretnymi aplikacjami, przedsiębiorstwami w celu komercjalizacji wynalazków) e) Monitorowanie rozwoju najbliższych technologicznie i rynkowo produktów alternatywnych, konkurencyjnych i komplementarnych w stosunku do technologii restrykcyjnego cięcia kwasów nukleinowych. f) Poszukiwanie inwestora prywatnego na etapie zalążkowym w celu utworzenia spółki odpryskowej do komercjalizacji przedmiotowej technologii. g) Koordynowanie negocjacji z potencjalnym inwestorem h) Doradztwo związane z transferem technologii do spółki celowej, wsparcie w założeniu i wstępnym etapie rozwoju (do 12 miesięcy) spółki spin-off. Przedmiot zamówienia powinien być realizowany zgodnie z poniższymi terminami: Faza I - 01.05.2014 - 01.12.2014 - płatne po zrealizowaniu każdego z etapów: I etap - 01.05.2014-31.05.2014 - Opracowanie modelu biznesowego spółki celowej powołanej do komercjalizacji technologii pochodzącej z Instytutów Biocentrum Ochota, (raport) II etap - 01.06.2014-30.06.2014 - Opracowanie struktury wewnętrznej spółki oraz przygotowanie szczegółowych procedur wraz z dokumentacją w celu metodycznej oceny potencjału ekonomicznego wynalazku, (raport) III etap - 01.07.2014-31.07.2014 - Przygotowanie modelu współpracy spółki z Instytutami Biocentrum Ochota wraz z Ofertą usług z zakresu komercjalizacji wyników badań świadczonych przez spółkę na rzecz Instytutów Biocentrum Ochota i podmiotów zewnętrznych, (raport) IV etap - 01.08.2014-31.08.2014 - Przygotowanie kryteriów wyboru modelowych ścieżek komercjalizacji wynalazków (sprzedaż, licencja, spin-off), (raport) V etap - 01.09.2014-30.09.2014 - Przygotowanie wytycznych wspomagających komercjalizację następujących kategorii wynalazków: leki, urządzenia medyczne, metody diagnostyczne, suplementy diety, terapie. (raport). VI etap - 01.10.2014-01.12.2014 - Przygotowanie Biznes Planu spółki na okres pierwszych 3 do 5 lat działalności (Biznes Plan). Faza II - 01.05.2014 - 30.06.2015 r. - płatne po zrealizowaniu każdego z etapów: I etap - 01.05.2014 - 31.05.2014 - Wskazanie publicznych źródeł finansowania rozwoju technologii oraz nawiązanie kontaktów z funduszami typu seed celem rozpoczęcia aranżacji finansowania dla technologii - raport zawierający wskazane potencjalne źródła oraz opis celu praktycznego potencjalnego projektu, opis potencjału aplikacyjnego wyników projektu w kontekście aktualnego stanu techniki, analiza czynników ryzyka, uzasadnienie korzyści wynikających z zastosowania wyników projektu w praktyce gospodarczej lub innej działalności, analiza potencjału rynkowego rozwiązania będącego wynikiem projektu - wielkość rynku, główni aktorzy na rynku, porównawcze wykazanie przewagi przyszłego rozwiązania, szacunkowe efekty ekonomiczne i społeczne. W ramach poszukiwania finansowania z funduszy zalążkowych - udokumentowany kontakt z min. 5 funduszami typu seed. II etap - 1.06.2014 do 30.08.2014 - przegląd baz patentowych w celu określenia podobnych rozwiązań i rozpoczęcie monitoringu ich rozwoju - raport opisujący rozwiązania oraz stan ich rozwoju, min. dwie technologie rozpoznane i przeanalizowane z zestawem dokumentacji z urzędów patentowych. III etap - 01.06.2014 - 15.11.2014 - Rozpoznanie możliwości zaaranżowania partnerów przemysłowych do projektu, raport zawierający opis firm wraz z zaznaczeniem potrzeb firmy w zakresie implementacji technologii restrykcyjnego cięcia RNA - kontakt z min. 3 firmami. IV etap - 01.08.2014 - 31.12.2014 - Negocjacje z potencjalnie zainteresowanym funduszem typu seed w ramach komercjalizacji poprzez spin-off - raport z kolejnych etapów wraz z uzasadnieniem przyjętej strategii negocjacyjnej. V etap - 01.07.2014 - 15.10.2014 - Wsparcie procesu transferu technologii do spółki celowej. Raport z elementami biznes planu. VI etap - 01.01.2015 do 30.06.2015 - Wsparcie spółki celowej w ramach strategii rozwoju dla technologii. Kwartalny raport..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
73.20.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 4 000,00 PLN.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek wiedzy i doświadczenia - Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, co najmniej dwie usługi komercjalizacji wynalazków dla uczelni lub instytutu naukowego z zakresu jednej z dziedzin: biologia molekularna, biotechnologia, medycyna lub chemia - o wartości brutto nie mniejszej niż 50 000 zł każda ?20%. (pięćdziesiąt tysięcy złotych). UWAGA. W przypadku kontraktów zawieranych w walucie obcej, wartość usług należy przeliczyć stosując średni kurs waluty obcej podawany przez Narodowy Bank Polski dla dnia zawarcia umowy. Jeżeli w dniu zawarcia umowy Narodowy Bank Polski nie ogłasza średniego kursu danej waluty do przeliczenia należy przyjąć kurs z kolejnego dnia, w którym średni kurs jest ogłaszany przez NBP.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował przez cały okres trwania zamówienia: - co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zarządzaniu komercjalizacją wyników badań. Doświadczenie osoby zarządzającej komercjalizacją wyników badań Zamawiający rozumie jako: a) minimum 5 lat pracy w obszarze związanym z komercjalizacją wyników badań - preferowane biuro transferu technologii b) udział w tworzeniu i zarządzaniu minimum 1 spółką celową dedykowaną do komercjalizacji wyników badań z uniwersytetu/instytutu badawczego. c) posiadanie statusu RTTP (Registered Technology Transfer Professional) w ATTP (Alliance of Technology Transfer Professionals) lub 60 punktów edukacyjnych (CE) międzynarodowej organizacji zrzeszającej managerów ds. komercjalizacji wyników badań - co najmniej 1 osobą posiadającą doświadczenie w zakresie funkcjonowania spółki spin-off. Doświadczenie osoby w zakresie funkcjonowania spółki spin-off Zamawiający rozumie jako: a) udział w przygotowaniu i prowadzeniu co najmniej 1 spółki spin-off w dziedzinie: biotechnologia, medycyna lub chemia. b) udział w zdobywaniu finansowania na kwotę minimum 200 000 zł ? 20 % na kolejne rundy inwestycyjne dla spółki spin-off lub jej sprzedaży. c) udział w przeprowadzeniu negocjacji licencji na poziomie międzynarodowym w co najmniej w 1 projekcie: biotechnologicznym, medycznym lub chemicznym. - co najmniej 1 osobą, która wykonała co najmniej 10 studiów wykonalności z dziedzin: biologia molekularna, biotechnologia, medycyna lub chemia Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania się jedną osobą, która spełnia kilka (wszystkie lub dwa) ww. warunki łącznie. UWAGA. Zamawiający wymaga doświadczenia dla poszczególnych osób w/w zakresach, ale nie wymaga doświadczenia w tych obszarach w ramach jednej umowy. UWAGA. W przypadku zdobywania finansowania na kolejne rundy inwestycyjne dla spółki spin-off w walutach obcych wartość kwoty finansowania należy przeliczyć stosując średni kurs waluty obcej podawany przez Narodowy Bank Polski dla dnia ogłoszenia zamówienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Dokument potwierdzający status RTTP (Registered Technology Transfer Professional) w ATTP (Alliance of Technology Transfer Professionals) lub inne dokumenty potwierdzające uzyskanie co najmniej 60 punktów edukacyjnych (CE)

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający, zgodnie z art. 144 ust. 1 Pzp, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w przypadku: a) gdy zaistnieje zdarzenie losowe o charakterze siły wyższej, uniemożliwiające terminowe wykonanie zamówienia - w umowie może zostać odpowiednio zmieniony termin realizacji (po uzgodnieniach między stronami)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.iimcb.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, budynek D, sekretariat, pok. 004.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
04.04.2014 godzina 12:00, miejsce: Międzynarodowy Instytut Biologii Molekularnej i Komórkowej w Warszawie, ul. Ks. Trojdena 4, 02-109 Warszawa, budynek D, sekretariat, pok. 004.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt: Effective Technology Transfer in Biotechnology Projekt: Wsparcie procesu komercjalizacji oraz uzyskanie ochrony patentowej w Polsce i zagranicą na grupę wynalazków związanych z restrukcyjnym cięciem RNA.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie