Usługi hotelowe w związku z realizacją projektu Promocja Kultury Ziemi Raciborsko- Rybnickiej

ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego przez Wykonawcę usług hotelowych dla 41 osób na 7 dób tj. od 7 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Meksyku, dla 35 osób na 3 doby tj. od 11 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca Kębłowo, dla 41 osób na 5 dób tj. od 9 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Wegier, dla 43 osób na 6 dób tj. od 8 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Ukrainy, biorącego udział w X Międzynarodowych Spotkaniach Artystycznych Śląsk - kraina wielu kultur, a także dla członków zespołu Perfect hotel trzy gwiazdkowy: 1 apartament, 3 pokoje dwuosobowe, 5 pokoi jednoosobowych na 1 dobę z 13/14.06.br, dla członków zespołu Dżem - 4 pokoje jednoosobowe, 1 pokój dwuosobowy na 1 dobę z 12/13.06.br, dla 15 osób - technika estradowa (ustawianie sceny, zestawu nagłaśniająco-oświetleniowego, demontaż sprzętu itp.) pokoje wg konfiguracji dowolnej na dwie doby hotelowe z 12/13.06. br. i z 13/14.06.br, 5 pokoi trzyosobowych z łazienką na 8 dób hotelowych tj. od 6 do 14.06.br. dla 15 osób biorących udział w Międzynarodowym Plenerze Malarskim Tworzę więc jestem, dla artystów XX Konkursu Poezji Młodych Nadzieja 2010: 3 pokoje dwuosobowe z łazienką; 3 pokoje jednoosobowe z łazienką na 1 dobę hotelową z 10/11.06.br. Projekt Promocja kultury ziemi raciborsko - rybnickiej jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Publikacja BZP / TED

Racibórz: Usługi hotelowe w związku z realizacją projektu Promocja Kultury Ziemi Raciborsko- Rybnickiej

Numer ogłoszenia: 103892 - 2010; data zamieszczenia: 13.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Racibórz, ul. Stefana Batorego 6, 47-400 Racibórz, woj. śląskie, tel. 032 7550710, faks 032 7550725 , strona internetowa bipraciborz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi hotelowe w związku z realizacją projektu Promocja Kultury Ziemi Raciborsko- Rybnickiej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego przez Wykonawcę usług hotelowych dla 41 osób na 7 dób tj. od 7 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Meksyku, dla 35 osób na 3 doby tj. od 11 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca Kębłowo, dla 41 osób na 5 dób tj. od 9 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Wegier, dla 43 osób na 6 dób tj. od 8 do 14 czerwca br. dla członków Zespołu Pieśni i Tańca z Ukrainy, biorącego udział w X Międzynarodowych Spotkaniach Artystycznych Śląsk - kraina wielu kultur, a także dla członków zespołu Perfect hotel trzy gwiazdkowy: 1 apartament, 3 pokoje dwuosobowe, 5 pokoi jednoosobowych na 1 dobę z 13/14.06.br, dla członków zespołu Dżem - 4 pokoje jednoosobowe, 1 pokój dwuosobowy na 1 dobę z 12/13.06.br, dla 15 osób - technika estradowa (ustawianie sceny, zestawu nagłaśniająco-oświetleniowego, demontaż sprzętu itp.) pokoje wg konfiguracji dowolnej na dwie doby hotelowe z 12/13.06. br. i z 13/14.06.br, 5 pokoi trzyosobowych z łazienką na 8 dób hotelowych tj. od 6 do 14.06.br. dla 15 osób biorących udział w Międzynarodowym Plenerze Malarskim Tworzę więc jestem, dla artystów XX Konkursu Poezji Młodych Nadzieja 2010: 3 pokoje dwuosobowe z łazienką; 3 pokoje jednoosobowe z łazienką na 1 dobę hotelową z 10/11.06.br. Projekt Promocja kultury ziemi raciborsko - rybnickiej jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.11.00.00-4.

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia:
Zamówienie z wolnej ręki

1. Podstawa prawna

Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5, ust.1a, pkt.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.
2. Uzasadnienie wyboru trybu

Miasto Racibórz w dniach od 5 do 13 czerwca br. realizuje projekt pn. Promocja kultury ziemi raciborsko - rybnickiej, podczas którego odbędzie się szereg działań kulturalnych z udziałem wykonawców zaproszonych spoza Raciborza. Stąd konieczność zakwaterowania ok. 250 osób. Określony budżet zadania, odmienne wymagania w zakresie standardów hoteli i pokoi oraz ich ilość powoduje, że jeden wykonawca w mieście nie jest w stanie zaspokoić potrzeb noclegowych, obejmujących przedmiot zamówienia. Nie jest również możliwy podział zamówienia w sposób zapewniający równą i uczciwą konkurencję wykonawców. Podział zamówienia musi się opierać na konkretnych możliwościach poszczególnych wykonawców i oferowanych cenach. Dlatego zamówienie winno być udzielone z wolnej ręki, w różnych częściach kilku wytypowanym wykonawcom. Działania zamawiającego są w tym przypadku zgodne z zasadą celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Usługi hotelowe, jako usługi o charakterze niepriorytetowym, Nr kategorii 17, spełniają przesłankę zastosowania trybu z wolnej ręki, określoną w art. 5 ust.1a, pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1
Nazwa:
Usługi hotelarskie dla osób biorących udział w Międzynarodowym Plenerze Malarskim Tworzę więc jestem.