Opracowanie strategii oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w projekcie Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie. - polska-kraków: usługi reklamowe
Opis przedmiotu przetargu: 1. nazwa zamówienia. przedmiotem zamówienia jest opracowanie strategii oraz realizacja kampanii informacyjno promocyjnej pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie. 2. wykonawca opracuje strategię oraz zrealizuje kampanię informacyjno promocyjną wraz z opracowaniem strategii pr i obsługą pr oraz doborem i zakupem mediów. a) w ramach opracowania strategii kampanii infromacyjno promocyjnej wykonawca przedstawi w szczególności — opis koncepcji kreatywnej kampanii — harmonogram przebiegu kampanii promocyjnej, — szczegółowy opis narzędzi promocji, które zostaną zastosowane — szczegółowy opis wdrażania narzędzi promocji, — szczegółowy opis zastosowanych kanałów komunikacji — opis dodatkowych działań oraz narzędzi informacyjno promocyjnych uzupełniających oraz wzmacniających kampanię i jej przekaz promocyjny — metodologię monitorowania realizowanych działań promocyjnych — metodologię pomiaru wyników promocji monitoring efektów promocji b) w ramach opracowania strategii pr wykonawca przedstawi w szczególności — szczegółowy opis planowanych działań z zakresu media relations — szczegółowy harmonogram działań z zakresu media relations — listę mediów, w których ukażą się informacje o projekcie wraz z podaniem zasięgu dotarcia wskazanych mediów oraz z podziałem na profil — ilość publikacji w poszczególnych mediach wraz z objętością i rodzajem poszczególnych publikacji — metodologię prowadzenia monitoringu mediów — metodologię raportowania działań pr — metodologię pomiaru wyników działań pr monitoring efektów działań pr 3. kampania informacyjno promocyjna dotyczy projektu „budowa pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie” realizowanego w ramach programu konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków mechanizmu finansowego europejskiego obszaru gospodarczego 2009 2014 i norweskiego mechanizmu finansowego 2009 2014. opis projektu muzeum narodowe w krakowie (dalej mnk) buduje na terenie muzeum im. emeryka hutten czapskiego (oddział mnk) przy ul. piłsudskiego 10 14, pawilon muzealny poświęcony józefowi czapskiemu (1896 1994, malarz, pisarz, intelektualista i świadek historii polski xx wieku). geneza tej idei związana jest bezpośrednio z testamentem józefa czapskiego, w którym zapisał mnk swoje archiwum, pamiątki i księgozbiór oraz dokumenty jego siostry marii (1894 1981, pisarka) i rodziny czapskich. projekt pozostaje w ścisłym związku z sąsiadującym z terenem nowej inwestycji pałacykiem czapskich, zakupionym przez hr. emeryka hutten czapskiego (1828 1896, kolekcjoner) w 1894 r., który rozbudował go o pawilon mający pomieścić zbiory numizmatyczne i biblioteczne. po jego śmierci zostały one podarowane (1903 r.) wolą rodziny czapskich, krakowowi i muzeum narodowemu. fakt, że pawilon józefa czapskiego będzie częścią muzeum zbudowanego przez jego dziadka emeryka, jest znakiem łączenia rozerwanych przez historię ogniw czasu, tradycji i znaczeń. pawilon józefa czapskiego będzie przykładem, jak nowoczesne ekspozycje muzealne, mogą reagować na teraźniejszość, przyszłość i przeszłość. odbiorca oferty pawilonu józefa czapskiego wzbogaci swoją wiedzę o wojennych i powojennych losach polaków na emigracji, poprzez twórczość malarską, pamiętnikarską i literacką józefa czapskiego i jemu współczesnych. 4. przekaz kampanii informacyjno promocyjnej pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie. kampania informacyjno promocyjna powinna informować o pojawieniu się nowego miejsca na kulturalnej mapie polski, pokazać jego wyjątkowość i utrwalić markę muzeum. zachęcać do skorzystania z nowoczesnej oferty muzeum narodowego w krakowie. ważne jest utożsamienie tego miejsca z marką muzeum narodowego w krakowie oraz muzeum im. emeryka hutten czapskiego – oddziałem mnk, którego pawilon józefa czapskiego ma być integralną częścią. 5. założenia kampanii — nowoczesne i nieszablonowe podejście do tematu; — wyjście naprzeciw oczekiwaniom współczesnego odbiorcy wizyta w muzeum nie musi być nudna; — wyjście z utartego schematu postrzegania instytucji kultury muzeum narodowe jako miejsce dla każdego zarówno młodego odbiorcy jak i osoby dojrzałej — wzmocnienie marki mnk jako muzeum nowoczesnego i otwartego; — pozyskanie publiczności dla nowej oferty mnk; 6. cele kampanii kampania ma na celu promowanie nowego obiektu muzeum oraz jego oferty, co przyczyni się do — promocji nowego miejsca jakim będzie pawilon józefa czapskiego w muzeum narodowego w krakowie — utrwalenia i promocji marki muzeum narodowego w krakowie, jako instytucji nowoczesnej, o szerokiej i zróżnicowanej ofercie, — promocji nowoczesnej oferty muzeum, — zwiększenia ilości turystów w regionie (w tym osób zwiedzających muzeum narodowe w krakowie), — informowania o wkładzie finansowym w realizację projektu ze strony mechanizmu finansowego europejskiego obszaru gospodarczego 2009 2014 i norweskiego mechanizmu finansowego 2009 2014. wszystkie działania przewidziane w ramach polityki informacji i promocji projektu "budowa pawilonu józefa czapskiego w muzeum narodowym w krakowie" mają na celu informowanie społeczeństwa, w tym przede wszystkim poszczególnych grup odbiorców projektu, o wkładzie finansowym w realizację projektu ze strony mf eog i nmf. ponadto działania te służyć będą promocji samego projektu jako zintegrowanej oferty dla grup odbiorców. działania promocyjne będą realizować również wsparcie osiągnięcia ogólnych celów mechanizmów finansowych tj. przyczynianie się do redukcji ekonomicznych oraz społecznych nierówności w ramach europejskiego obszaru gospodarczego; zacieśnianie stosunków dwustronnych pomiędzy państwami darczyńcami a państwami beneficjentami; a także pogłębienie wiedzy społeczeństwa na temat wsparcia inwestycji w polsce ze środków mechanizmów finansowych. aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych (dostępność, specjalna oferta kulturalna). 7. adresaci kampanii (grupy docelowe) odbiorcy kampanii informacyjno promocyjnej a. publiczność polska i zagraniczna; b. odwiedzający muzeum narodowe w krakowie; c. odwiedzający muzeum im. emeryka hutten czapskiego – oddział muzeum narodowego w krakowie, którego pawilon będzie integralną częścią; d. publiczność znająca i interesująca się życiem i twórczością józefa czapskiego; e. miłośnicy sztuki współczesnej w tym studenci uczelni artystycznych uczelni polskich i zagranicznych; f. publiczność, która nie zna postaci i twórczości józefa czapskiego; g. odbiorcy oferty edukacyjnej muzeum h. internauci. 8. metody realizacji kampanii informacyjno promocyjnej do przeprowadzenia kampanii reklamowej projektu powinny zostać wykorzystane ogólnopolskie kanały komunikacji m.in. w postaci reklam w prasie, radiu, telewizji oraz internecie. szerokie działania z zakresu ooh, wśród których są oczekiwane reklamy związane z komunikacją miejską, reklamą outdoorową. projekt powinien być również widoczny w przestrzeni miejskiej na terenie starego miasta w krakowie. do tego celu należy wykorzystać takie narzędzia jak plakatowanie, ekspozycja siatek wielkoformatowych oraz flag. do tych działań należy wykorzystać narzędzia z zakresu atl. należy również przeprowadzić ogólnopolskie działania z zakresu pr, w tym zorganizować konferencję prasową na zakończenie projektu. w związku z charakterystyką ekspozycji oczekujemy wykorzystania działań reklamowych z zakresu btl. do realizacji kampanii informacyjno promocyjnej powinny zostać wykorzystane następujące narzędzia promocji — reklama prasowa strategia, projekty graficzne w oparciu o przekazane przez zamawiającego layout i hasło i wykup powierzchni reklamowych; — reklama radiowa strategia, produkcja i wykup czasu antenowego; — reklama telewizyjna strategia, produkcja i wykup czasu antenowego; — reklama internetowa strategia, produkcja i wykup powierzchni; — druki (w tym realizujące kampanię ooh) kompleksowe wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy drukowanych materiałów reklamowych obejmujące opracowanie strategii kampanii ooh, wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa a w przypadku materiałów ooh także ekspozycja w tym pozyskanie koniecznych zezwoleń, montaż i demontaż, w przypadku zaproszeń także pakowanie i wysyłka z bazy adresowej muzeum zaproszenie na otwarcie pawilonu – wykonanie projektu graficznego w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstu, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, pakowanie i wysyłka 2.500 szt.; ulotka projektowa – wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów promocyjnych, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa realizacja na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu, minimum jeden wzór ulotki, nakład nie mniejszy niż 30.000 szt. w wersji polsko angielskiej; plakat projektowy – produkcja wraz z ekspozycją wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa realizacja na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu format b1, minimum jeden wzór plakatu, nakład nie mniejszy niż 2.000 szt. w wersji polsko angielskiej, plakatowanie – opracowanie harmonogramu, dobór lokalizacji, ekspozycja; — wydawnictwa – wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy materiałów drukowanych obejmujące wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, produkcja wydawnictw obejmująca na podstawie przekazanego wsadu merytorycznego (tekst oraz dobór materiału ilustracyjnego/ foto) redakcja, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa przewodnik dla dzieci – w wersji polskiej, 3 000 egz. – wykonanie na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu; przewodnik dla dorosłych – w wersji polsko angielskiej, 3 000 egz. – wykonanie na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu; — gadżety reklamowe – minimum 3 rodzaje (projekt, wykonanie, dostawa); — materiał filmowy wykonawca wyprodukuje, z przeznaczeniem na konferencję prasową, materiał filmowy o charakterze promocyjnym prezentujący realizację projektu oraz wydarzeń z nim związanych – materiał ok. 10 15 minutowy, który zostanie wyemitowany podczas konferencji oraz uroczystości otwarcia. zamawiający przekaże do wykorzystania w produkcji filmowej materiały własne. wykonawca opracuje scenariusz produkcji filmowej i przedstawi go do akceptacji zamawiajacemu. — impreza otwarta/ event dla publiczności w weekend po otwarciu pawilonu józefa czapskiego. 9. obsługa pr. w ramach obsługi pr wykonawca zapewni — utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z mediami polskimi i zagranicznymi (z naciskiem na francję) pod nadzorem biura prasowego mnk — planowanie działań z zakresu media relations — prowadzenie lobbingu na rzecz budowania marki pawilonu józefa czapskiego — tworzenie i redagowanie tekstów promocyjnym takich jak komunikaty prasowe, wywiady, zaproszenia na eventy, materiały do publikacji w internecie w tym social media — monitoring mediów oraz raportowanie działań pr — konferencja prasowa organizacja, zaproszenie mediów, catering, materiały prasowe, obsługa konferencji na zakończenie projektu/ otwarcie pawilonu, produkcja filmu, o którym mowa w pkt. 8. — zapewnienie osoby do obsługi pr projektu przez cały okres trwania umowy – od ww osoby wymaga się kreatywności, dyspozycyjności, komunikatywności i dobrych relacji z mediami, umiejętności szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych, doświadczenia w obsłudze pr projektów z zakresu kultury i sztuki, dobrej znajomości środowisk kulturalnych. ii.1.6)
TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi reklamowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 103982-2015 |
PD | Data publikacji | 25/03/2015 |
OJ | Dz.U. S | 59 |
TW | Miejscowość | KRAKÓW |
AU | Nazwa instytucji | Muzeum Narodowe w Krakowie |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 20/03/2015 |
DT | Termin | 20/04/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
RC | Kod NUTS | PL213 |
IA | Adres internetowy (URL) | www.muzeum.krakow.pl |
DI | Podstawa prawna | Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE) |
Polska-Kraków: Usługi reklamowe
2015/S 059-103982
Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sekcja I: Instytucja zamawiająca
Muzeum Narodowe w Krakowie
al. 3 Maja 1
Osoba do kontaktów: Adrianna Gębala-Pietras
30-062 Kraków
POLSKA
Tel.: +48 124335621
E-mail: agebala@muzeum.krakow.pl
Faks: +48 124335555
Adresy internetowe:
Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.muzeum.krakow.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)
Sekcja II: Przedmiot zamówienia
Kategoria usług: nr 13: Usługi reklamowe
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Kraków.
Kod NUTS PL213
Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie strategii oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie.
2. Wykonawca opracuje strategię oraz zrealizuje kampanię informacyjno-promocyjną wraz z opracowaniem strategii PR i obsługą PR oraz doborem i zakupem mediów.
a) W ramach opracowania strategii kampanii infromacyjno-promocyjnej Wykonawca przedstawi w szczególności:
— opis koncepcji kreatywnej kampanii
— harmonogram przebiegu kampanii promocyjnej,
— szczegółowy opis narzędzi promocji, które zostaną zastosowane
— szczegółowy opis wdrażania narzędzi promocji,
— szczegółowy opis zastosowanych kanałów komunikacji
— opis dodatkowych działań oraz narzędzi informacyjno-promocyjnych uzupełniających oraz wzmacniających kampanię i jej przekaz promocyjny
— metodologię monitorowania realizowanych działań promocyjnych
— metodologię pomiaru wyników promocji - monitoring efektów promocji
b) W ramach opracowania strategii PR Wykonawca przedstawi w szczególności:
— szczegółowy opis planowanych działań z zakresu media relations
— szczegółowy harmonogram działań z zakresu media relations
— listę mediów, w których ukażą się informacje o projekcie wraz z podaniem zasięgu dotarcia wskazanych mediów oraz z podziałem na profil
— ilość publikacji w poszczególnych mediach wraz z objętością i rodzajem poszczególnych publikacji
— metodologię prowadzenia monitoringu mediów
— metodologię raportowania działań PR
— metodologię pomiaru wyników działań PR - monitoring efektów działań PR
3. Kampania informacyjno-promocyjna dotyczy projektu: „Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie” realizowanego w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014. OPIS PROJEKTU:
Muzeum Narodowe w Krakowie (dalej MNK) buduje na terenie Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego (Oddział MNK) przy ul. Piłsudskiego 10-14, pawilon muzealny poświęcony Józefowi Czapskiemu (1896-1994, malarz, pisarz, intelektualista i świadek historii Polski XX wieku). Geneza tej idei związana jest bezpośrednio z testamentem Józefa Czapskiego, w którym zapisał MNK swoje archiwum, pamiątki i księgozbiór oraz dokumenty jego siostry Marii (1894-1981, pisarka) i rodziny Czapskich. Projekt pozostaje w ścisłym związku z sąsiadującym z terenem nowej inwestycji Pałacykiem Czapskich, zakupionym przez hr. Emeryka Hutten-Czapskiego (1828-1896, kolekcjoner) w 1894 r., który rozbudował go o pawilon mający pomieścić zbiory numizmatyczne i biblioteczne. Po jego śmierci zostały one podarowane (1903 r.) wolą rodziny Czapskich, Krakowowi i Muzeum Narodowemu.
Fakt, że Pawilon Józefa Czapskiego będzie częścią Muzeum zbudowanego przez jego dziadka Emeryka, jest znakiem łączenia rozerwanych przez historię ogniw czasu, tradycji i znaczeń. Pawilon Józefa Czapskiego będzie przykładem, jak nowoczesne ekspozycje muzealne, mogą reagować na teraźniejszość, przyszłość i przeszłość. Odbiorca oferty Pawilonu Józefa Czapskiego wzbogaci swoją wiedzę o wojennych i powojennych losach Polaków na emigracji, poprzez twórczość malarską, pamiętnikarską i literacką Józefa Czapskiego i jemu współczesnych.
4. Przekaz kampanii informacyjno-promocyjnej Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie.
Kampania informacyjno-promocyjna powinna informować o pojawieniu się nowego miejsca na kulturalnej mapie Polski, pokazać jego wyjątkowość i utrwalić markę Muzeum. Zachęcać do skorzystania z nowoczesnej oferty Muzeum Narodowego w Krakowie. Ważne jest utożsamienie tego miejsca z marką Muzeum Narodowego w Krakowie oraz Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego – Oddziałem MNK, którego Pawilon Józefa Czapskiego ma być integralną częścią.
5. Założenia kampanii:
— nowoczesne i nieszablonowe podejście do tematu;
— wyjście naprzeciw oczekiwaniom współczesnego odbiorcy: wizyta w muzeum nie musi być nudna;
— wyjście z utartego schematu postrzegania instytucji kultury: Muzeum Narodowe jako miejsce dla każdego - zarówno młodego odbiorcy jak i osoby dojrzałej
— wzmocnienie marki MNK jako muzeum nowoczesnego i otwartego;
— pozyskanie publiczności dla nowej oferty MNK;
6. Cele kampanii
Kampania ma na celu promowanie nowego obiektu Muzeum oraz jego oferty, co przyczyni się do:
— promocji nowego miejsca jakim będzie Pawilon Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowego w Krakowie
— utrwalenia i promocji marki Muzeum Narodowego w Krakowie, jako instytucji nowoczesnej, o szerokiej i zróżnicowanej ofercie,
— promocji nowoczesnej oferty Muzeum,
— zwiększenia ilości turystów w regionie (w tym osób zwiedzających Muzeum Narodowe w Krakowie),
— informowania o wkładzie finansowym w realizację Projektu ze strony Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
Wszystkie działania przewidziane w ramach polityki informacji i promocji Projektu "Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie" mają na celu informowanie społeczeństwa, w tym przede wszystkim poszczególnych grup odbiorców Projektu, o wkładzie finansowym w realizację Projektu ze strony MF EOG i NMF. Ponadto działania te służyć będą promocji samego Projektu jako zintegrowanej oferty dla grup odbiorców. Działania promocyjne będą realizować również wsparcie osiągnięcia ogólnych celów Mechanizmów Finansowych tj.:
- przyczynianie się do redukcji ekonomicznych oraz społecznych nierówności w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego; zacieśnianie stosunków dwustronnych pomiędzy Państwami-Darczyńcami a Państwami- Beneficjentami; a także pogłębienie wiedzy społeczeństwa na temat wsparcia inwestycji w Polsce ze środków Mechanizmów Finansowych.
- aktywizacji społecznej osób niepełnosprawnych (dostępność, specjalna oferta kulturalna).
7. Adresaci kampanii (grupy docelowe)
Odbiorcy kampanii informacyjno-promocyjnej
a. publiczność polska i zagraniczna;
b. odwiedzający Muzeum Narodowe w Krakowie;
c. odwiedzający Muzeum im. Emeryka Hutten-Czapskiego – Oddział Muzeum Narodowego w Krakowie, którego Pawilon będzie integralną częścią;
d. publiczność znająca i interesująca się życiem i twórczością Józefa Czapskiego;
e. miłośnicy sztuki współczesnej w tym studenci uczelni artystycznych uczelni polskich i zagranicznych;
f. publiczność, która nie zna postaci i twórczości Józefa Czapskiego;
g. odbiorcy oferty edukacyjnej Muzeum
h. internauci.
8. Metody realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej
Do przeprowadzenia kampanii reklamowej Projektu powinny zostać wykorzystane ogólnopolskie kanały komunikacji m.in. w postaci reklam w prasie, radiu, telewizji oraz internecie. Szerokie działania z zakresu OOH, wśród których są oczekiwane reklamy związane z komunikacją miejską, reklamą outdoorową. Projekt powinien być również widoczny w przestrzeni miejskiej na terenie Starego Miasta w Krakowie. Do tego celu należy wykorzystać takie narzędzia jak: plakatowanie, ekspozycja siatek wielkoformatowych oraz flag. Do tych działań należy wykorzystać narzędzia z zakresu ATL.
Należy również przeprowadzić ogólnopolskie działania z zakresu PR, w tym zorganizować konferencję prasową na zakończenie projektu.
W związku z charakterystyką ekspozycji oczekujemy wykorzystania działań reklamowych z zakresu BTL.
Do realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej powinny zostać wykorzystane następujące narzędzia promocji:
— Reklama prasowa: strategia, projekty graficzne w oparciu o przekazane przez Zamawiającego layout i hasło i wykup powierzchni reklamowych;
— Reklama radiowa: strategia, produkcja i wykup czasu antenowego;
— Reklama telewizyjna: strategia, produkcja i wykup czasu antenowego;
— Reklama internetowa: strategia, produkcja i wykup powierzchni;
— Druki (w tym realizujące kampanię OOH): kompleksowe wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy drukowanych materiałów reklamowych obejmujące: opracowanie strategii kampanii OOH, wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa a w przypadku materiałów OOH także ekspozycja w tym pozyskanie koniecznych zezwoleń, montaż i demontaż, w przypadku zaproszeń także pakowanie i wysyłka z bazy adresowej muzeum:
Zaproszenie na otwarcie Pawilonu – wykonanie projektu graficznego w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstu, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa, pakowanie i wysyłka: 2.500 szt.;
Ulotka projektowa – wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redagowanie tekstów promocyjnych, korekta, tłumaczenie, dobór materiału ilustracyjnego/ fotograficznego, przygotowanie do druku, druk, dostawa - realizacja na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu, minimum jeden wzór ulotki, nakład nie mniejszy niż 30.000 szt. w wersji polsko-angielskiej;
Plakat projektowy – produkcja wraz z ekspozycją: wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, redakcja tekstów, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa - realizacja na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu - format B1, minimum jeden wzór plakatu, nakład nie mniejszy niż 2.000 szt. w wersji polsko-angielskiej, plakatowanie – opracowanie harmonogramu, dobór lokalizacji, ekspozycja;
— Wydawnictwa – wykonanie wszystkich realizowanych w ramach umowy materiałów drukowanych obejmujące: wykonanie projektów graficznych w oparciu o przekazany przez Zamawiającego layout wraz z hasłem reklamowym, produkcja Wydawnictw obejmująca: na podstawie przekazanego wsadu merytorycznego (tekst oraz dobór materiału ilustracyjnego/ foto) redakcja, korekta, tłumaczenie, przygotowanie do druku, druk, dostawa:
Przewodnik dla dzieci – w wersji polskiej, 3 000 egz. – wykonanie na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu;
Przewodnik dla dorosłych – w wersji polsko-angielskiej, 3 000 egz. – wykonanie na zakończenie Projektu/ otwarcie Pawilonu;
— Gadżety reklamowe – minimum 3 rodzaje (projekt, wykonanie, dostawa);
— Materiał filmowy- wykonawca wyprodukuje, z przeznaczeniem na konferencję prasową, materiał filmowy o charakterze promocyjnym prezentujący realizację projektu oraz wydarzeń z nim związanych – materiał ok. 10-15 minutowy, który zostanie wyemitowany podczas konferencji oraz uroczystości otwarcia. Zamawiający przekaże do wykorzystania w produkcji filmowej materiały własne. Wykonawca opracuje scenariusz produkcji filmowej i przedstawi go do akceptacji Zamawiajacemu.
— Impreza otwarta/ event dla publiczności w weekend po otwarciu Pawilonu Józefa Czapskiego.
9. Obsługa PR.
W ramach obsługi PR Wykonawca zapewni:
— utrzymywanie bezpośrednich kontaktów z mediami polskimi i zagranicznymi (z naciskiem na Francję) pod nadzorem Biura Prasowego MNK
— planowanie działań z zakresu media relations
— Prowadzenie lobbingu na rzecz budowania marki Pawilonu Józefa Czapskiego
— tworzenie i redagowanie tekstów promocyjnym takich jak: komunikaty prasowe, wywiady, zaproszenia na eventy, materiały do publikacji w Internecie w tym social media
— monitoring mediów oraz raportowanie działań PR
— Konferencja prasowa: organizacja, zaproszenie mediów, catering, materiały prasowe, obsługa konferencji - na zakończenie projektu/ otwarcie Pawilonu, produkcja filmu, o którym mowa w pkt. 8.
— Zapewnienie osoby do obsługi PR projektu przez cały okres trwania umowy – od ww osoby wymaga się: kreatywności, dyspozycyjności, komunikatywności i dobrych relacji z mediami, umiejętności szybkiego reagowania w sytuacjach kryzysowych, doświadczenia w obsłudze PR projektów z zakresu kultury i sztuki, dobrej znajomości środowisk kulturalnych.
79341000
Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym
1) Ustala się wadium w wysokości 43 000 PLN (słownie: czterdzieści trzy tysiące złotych 00/100). Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
2) Wadium może być wnoszone w:
- pieniądzu (przelewem bankowym);
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm).
Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy:
15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 Bank Gospodarstwa Krajowego
W pozostałych formach wadium należy złożyć w siedzibie zamawiającego Al. 3-go Maja 1, 30 -062 Kraków, pok. 048 w dziale księgowości. Nie jest dopuszczalne wniesienie wadium pieniądzu w formie gotówki. Wadium należy złożyć w zaklejonej kopercie opisanej „wadium przetargowe: EP-271-03/15.”
3) Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
4) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
5) Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
6) Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
7) Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.
8) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 ustawy Pzp, co powodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.
9) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:
1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
1) Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na sumę stanowiącą 10 % ujętej w umowie wartości brutto w wybranej przez siebie formie tj.:
- pieniądzu - wpłacone przelewem,
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
- gwarancjach ubezpieczeniowych lub gwarancjach bankowych,
- poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt.2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości oraz niektórych ustaw (Dz. U. z 2007 r. Nr 42 poz. 275).
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy złożone w formie gwarancji, poręczeń winno być bezwarunkowo płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu winno być wpłacone przelewem na konto
Zamawiającego:
15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 Bank Gospodarstwa Krajowego
W pozostałych formach zabezpieczenie należy złożyć w siedzibie Zamawiającego al. 3-go Maja 1, 30-062, Kraków, pok. 048 w dziale księgowości.
Nie jest dopuszczalne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu w formie gotówki.
2) Warunki i termin zwrotu lub zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający zwróci Wykonawcy 100 % kwoty zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonany poprzez podpisanie przez Zamawiającego protokołu odbioru.
Rozliczenia odbywać się będą etapami, po podpisaniu przez Zamawiającego protkołów odbioru z wykonania prac. Protokół odbioru podpisany przez Zamawiającego jest podstawą do wystawienia faktury.
W protokole odbioru stwierdza się wykonanie usługi, termin, zgodność z warunkami umowy lub uwagi co do jakości swiadczonych usług. Płatność realizowana będzie w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych faktur VAT na konto Wykonawcy wskazane w fakturach.
1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz niepodlegania wykluczeniu z postępowania Wykonawca złoży następujące dokumenty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
d) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4–8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
g) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowania;
h) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia odbywać się będzie na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.
a) W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
- dokumenty wymienione w pkt. 1. a), b), c), d), e), f), h) każdy z wykonawców składa oddzielnie,
- dokument wymieniony w pkt. 1. g), wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
b) Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń- zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem.
c) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, na zasoby których wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
d) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu wymienionego w:
1) pkt 1 od a) do e) z wyłączeniem punktu d) składa odpowiednio dokument lub dokumenty wystawione w kraju,
w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające iż:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
2) w pkt 1 d) i f) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8,10,11 ustawy. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu; Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 1 d) zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem.
e) Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
f) Zamawiający zastrzega sobie prawo wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający może wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.
3.Zasoby podmiotów trzecich.
Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. III.2.2. i III. 2.3 niniejszego ogłoszenia, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. 1. a)- f) oraz 2. b).
informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy w wysokości nie mniejszej niż 700.000,00 zł, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
2.Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.
a) W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt.1. wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasoby których wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
3. Zasoby podmiotów trzecich.
1) Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest:
- udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na wskazanych zasadach, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy
3) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu dokonania oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów, Wykonawca składa w odniesieniu do warunku zdolności finansowej i ekonomicznej, dokumenty wskazane w pkt. 1 dotyczące tych podmiotów; jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez zamawiającego może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez zamawiającego warunku.
4) Ponadto, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach wskazanych powyżej, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. III.2.1) 3. niniejszego ogłoszenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: Do postępowania zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. Wykonawcy, którzy posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 700 000 PLN.
1. Wykonawca złoży następujące dokumenty:
a) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), tj. co najmniej: dwóch usług polegających na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio, Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000 PLN brutto.
Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu.
Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca.
Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych.
Wykonawca wraz z wykazem, o którym mowa powyżej przedkłada dowody, o których mowa w par. 1 ust.2 pkt. 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231), że zamówienie to zostało wykonane należycie.
b) wykaz osób, uczestniczących w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia, zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz podstawie dysponowania ww. osobami;
c) oświadczenie Wykonawcy, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane prawem uprawnienia.
2. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywać się będzie na podstawie złożonych przez
Wykonawcę dokumentów i oświadczeń zgodnie z zasadą: spełnia/nie spełnia.
a) W przypadku składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt. 1. a), b), c), wykonawcy mogą złożyć wspólnie.
b) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów na zasoby których wykonawca powołuje się w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.
c) dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług mogą być:
- poświadczenia, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych powinny one być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;
- oświadczenia wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczeń. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zamówienie wskazane w wykazie usług, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej.
3.Zasoby podmiotów trzecich.
1) Wykonawca w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest:
- udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia.
2) Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów na wskazanych zasadach, odpowiada solidarnie z wykonawcą za szkodę zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy
3) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, w celu dokonania oceny czy wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek
łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do zasobów, Wykonawca składa w odniesieniu do warunków, o których mowa w art. 22 ust.1 pkt. 2) i 3) ustawy Pzp, dokumenty dotyczące w szczególności zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia).
4) Ponadto, jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach wskazanych powyżej, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, wykonawca przedstawia w odniesieniu do tych podmiotów dokumenty wymienione w pkt. III.2.1) 3. niniejszego ogłoszenia.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie), dwie usługi polegające na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio, Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000,00 zł brutto.
Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu.
Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca.
Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych.
2. dysponowania osobami zdolnymi do wykonaniazamówienia, tj.:
dysponują lub będą dysponowali osobami o kwalifikacjach odpowiednich do wykonania zamówienia:
a) Lider zespołu- posiada doświadczenie w przygotowaniu i realizacji telewizyjnych, radiowych i internetowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (minimum 2 kampanie w ramach których wykorzystywano wskazane media),
b) Dyrektor Kreatywny- posiada doświadczenie w przygotowaniu i realizacji telewizyjnych, radiowych i internetowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (minimum 2 kampanie w ramach których wykorzystywano wskazane media),
c) Media Planner- posiada doświadczenie w przygotowaniu i realizacji telewizyjnych, radiowych i internetowych kampanii informacyjnych lub promocyjnych (minimum 2 kampanie w ramach których wykorzystywano wskazane media),
d) Grafik- z doświadczeniem w zakresie projektów graficznych do realizacji publikacji informacyjnych, promocyjnych lub książek (minimum 5 projektów do publikacji promocyjnych lub informacyjnych lub minimum 3 projekty do publikacji książkowych).
e) Redaktor tekstów- doświadczony w pracy z tekstami z zakresu historii, historii sztuki lub nauk pomocniczych historii (minimum 3 publikacje książkowe), znający zasady składu, redakcji tekstu, adiustacji i korekty (w tym znaki korektorskie),
f) Osoba ds. PR i kontaktów z mediami – posiada doświadczenie w zakresie: planowania działań dot. media relations, tworzenia i redagowania tekstów promocyjnych i komunikatów prasowych, utrzymywania stałych kontaktów z dziennikarzami oraz organizacji konferencji prasowych (minimum 2 kampanie).
g) Tłumacz (dla tłumaczeń polsko-angielskich, angielsko-polskich)- doświadczenie w pracy z tekstami z zakresu historii sztuki lub historii (minimum 3 opublikowane tłumaczenia tekstów - artykułów, esejów itp.).
Zamawiający dopuszcza łączenie powyższych funkcji. Dwie lub więcej z wskazanych funkcji mogą być pełnione łącznie przez jedną osobę spełniającą wszystkie warunki dla wykonywanych funkcji. Zamawiający jednak wymaga aby wykonawca dysponował do realizacji zamówienia personelem minimum czteroosobowym.
Wskazane powyżej osoby powinny biegle posługiwać się językiem polskim. W przypadku, gdy wskazane osoby nie wykazują się biegłą znajomością języka polskiego Wykonawca jest zobowiązany zapewnić co najmniej jednego tłumacza (niezależnie od funkcji osoby wskazanej jako członek personelu wykonawcy, uczestniczącego w realizacji zamówienia) na okres realizacji umowy, w celu realizacji potrzeb wynikających z wykonywanego zamówienia.
Sekcja IV: Procedura
Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) nie
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie: 5. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż 5, Zamawiający zaprasza do składania ofert wstępnych wykonawców, których wnioski otrzymały najwyższą ilość punktów na podstawie obiektywnej oceny otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Kryteria oceny otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Wiedza i doświadczenie - znaczenie 100 %. Zamawiający punktował będzie wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat, przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi polegającej każda na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio, Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000 PLN brutto. Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu. Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca. Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych. Wykonanie wskazanych usług musi zostać potwierdzone odpowiednimi dowodami, określającymi że usługi wykonane zostały w sposób należyty. Przez dowody należy rozumieć dokumenty o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231). Zamawiający za każdą - poza wymaganymi realizacjami usług określonymi w pkt III. 2. 3) niniejszego ogłoszenia - wykazaną usługę opracowania strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio, Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000 PLN brutto oraz potwierdzoną dowodami przyzna 20 pkt. Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków, które zostały złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania wg wzoru: Ocena punktowa wniosku = (ilość usług x 20 pkt). W przypadku otrzymania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej ilości punktów, Zamawiający zakwalifikuje wykonawcę który posiada większą sumaryczną wartość wykonanych usług wskazanych powyżej. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. W celu przeprowadzenia oceny wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedstawi wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług z załączeniem dowodów dotyczących usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej
1. Cena. Waga 50
2. Koncepcja kreatywna. Waga 50
Sekcja VI: Informacje uzupełniające
Podać odniesienie do projektu (projektów) i/lub programu (programów): Projekt: Budowa Pawilonu Józefa Czapskiego w Muzeum Narodowym w Krakowie realizowany w ramach Programu Konserwacja i rewitalizacja dziedzictwa kulturowego współfinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014.
2) Podwykonawstwo. Wykonawca wskaże części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy lub poda nazwy (firm) podwykonawców, na których zasoby powołuje się na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp Wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
3) Zamawiający na swojej stronie internetowej po publikacji niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej udostepnia wzory dokumentów, które Wykonawca może wykorzystać składając dokumenty wskazane w pkt. III.2) niniejszego ogłoszenia. Wykorzystanie udostępnionych wzorów nie jest obowiązkowe, jednakże wykonawca powinien dostarczyć dokumenty zawierające treści wskazane w ogłoszeniu.
4) Termin związania ofertą. Wykonawca pozostanie związany złozoną ofertą przez okres 60 dni licząc od dnia, w którym upływa termin składania oferty (ostatecznej).
Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
ul. Postępu 17 A
00-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +22 4587777
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +22 4587700
Prezes Krajowej Izby Odowławczej
ul. Postępu 17 A
00-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl
Tel.: +22 4587777
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +22 4587700
TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi reklamowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 131960-2015 |
PD | Data publikacji | 17/04/2015 |
OJ | Dz.U. S | 75 |
TW | Miejscowość | KRAKÓW |
AU | Nazwa instytucji | Muzeum Narodowe w Krakowie |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 14/04/2015 |
DT | Termin | 15/05/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
RC | Kod NUTS | PL213 |
Polska-Kraków: Usługi reklamowe
2015/S 075-131960
Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, Osoba do kontaktów: Adrianna Gębala-Pietras, Kraków 30-062, POLSKA. Tel.: +48 124335621. Faks: +48 124335555. E-mail: agebala@muzeum.krakow.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 25.3.2015, 2015/S 59-103982)
CPV:79341000
Usługi reklamowe
Zamiast:
VI.3) Informacje dodatkowe:
1) Termin realizacji zamówienia: W pkt. II.3) ogłoszenia wskazano termin realizacji zamówienia 2.8.2015-30.4.2016. Podane terminy maja charakter poglądowy i mogą ulec zmianie w zależności od przebiegu niniejszego postępowania oraz w zależności od innych okoliczności organizacyjno-technicznych.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
30.4.2016
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
20.4.2015 (10:00)
Powinno być:VI.3) Informacje dodatkowe:
1) Termin realizacji zamówienia: Terminy realizacji zamówienia wskazane w pkt. II.3) ogłoszenia maja charakter poglądowy i mogą ulec zmianie w zależności od przebiegu niniejszego postępowania oraz w zależności od innych okoliczności organizacyjno-technicznych.
II.3) Czas trwania zamówienia lub termin realizacji:
20.4.2016
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
15.5.2015 (10:00)
Inne dodatkowe informacje
Zmiana wprowadzana w pkt. II.3) ogłoszenia (Czas trwania zamówienia lub termin realizacji) dotyczy terminu zakończenia realizacji zamówienia. Przez termin zakończenia realizacji zamówienia rozumie się podpisanie końcowego protokołu odbioru przedmiotu umowy.
TI | Tytuł | Polska-Kraków: Usługi reklamowe |
---|---|---|
ND | Nr dokumentu | 138053-2015 |
PD | Data publikacji | 22/04/2015 |
OJ | Dz.U. S | 78 |
TW | Miejscowość | KRAKÓW |
AU | Nazwa instytucji | Muzeum Narodowe w Krakowie |
OL | Język oryginału | PL |
HD | Nagłówek | - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna |
CY | Kraj | PL |
AA | Rodzaj instytucji | 8 - Inne |
HA | EU Institution | - |
DS | Dokument wysłany | 17/04/2015 |
DT | Termin | 19/05/2015 |
NC | Zamówienie | 4 - Usługi |
PR | Procedura | 4 - Procedura negocjacyjna |
TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
TY | Rodzaj oferty | 1 - Oferta całościowa |
AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie |
PC | Kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
OC | Pierwotny kod CPV | 79341000 - Usługi reklamowe |
RC | Kod NUTS | PL213 |
Polska-Kraków: Usługi reklamowe
2015/S 078-138053
Muzeum Narodowe w Krakowie, al. 3 Maja 1, Osoba do kontaktów: Adrianna Gębala-Pietras, Kraków 30-062, POLSKA. Tel.: +48 124335621. Faks: +48 124335555. E-mail: agebala@muzeum.krakow.pl
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 25.3.2015, 2015/S 59-103982)
CPV:79341000
Usługi reklamowe
Zamiast:
III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykonawca złoży następujące dokumenty:
a) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), tj. co najmniej: dwóch usług polegających na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio, Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000 PLN brutto.
Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu.
Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca.
Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych.
Wykonawca wraz z wykazem, o którym mowa powyżej przedkłada dowody, o których mowa w par. 1 ust.2 pkt. 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz.231), że zamówienie to zostało wykonane należycie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.:
wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia
działalności jest krótszy - w tym okresie), dwie usługi polegające na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio, Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000,00 zł brutto.
Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu.
Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca.
Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych.
IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców,którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie: 5. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż 5, Zamawiający zaprasza doskładania ofert wstępnych wykonawców, których wnioski otrzymały najwyższą ilość punktów na podstawie obiektywnej oceny otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Kryteria oceny otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Wiedza i doświadczenie - znaczenie100 %. Zamawiający punktował będzie wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich trzech lat,przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi polegającej każda na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio,Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000 PLN brutto. Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu. Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca. Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych. Wykonanie wskazanych usług musi zostać potwierdzone odpowiednimi dowodami, określającymi że usługi wykonane zostały w sposób należyty. Przez dowody należy rozumieć dokumenty o których mowa w par. 1 ust.2 pkt 1albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzaju dokumentów,jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U.2013, poz.231). Zamawiający za każdą - poza wymaganymi realizacjami usług określonymi w pkt III. 2. 3)niniejszego ogłoszenia - wykazaną usługę opracowania strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym o zasięgu ogólnopolskim z zaangażowaniem mediów co najmniej: telewizja, radio, Internet, outdoor, o wartości kampanii łącznie minimum 1.000.000 PLN brutto oraz potwierdzoną dowodami przyzna 20 pkt.Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków, które zostały złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania wg wzoru: Ocena punktowa wniosku = (ilość usług x 20 pkt). W przypadku otrzymania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej ilości punktów, Zamawiający zakwalifikuje wykonawcę który posiada większą sumaryczną wartość wykonanych usług wskazanych powyżej. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. W celu przeprowadzenia oceny wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedstawi wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, usług z załączeniem dowodów dotyczących usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
15.5.2015 (10:00)
Powinno być:III.2.3) Kwalifikacje techniczne:
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
1. Wykonawca złoży następujące dokumenty:
a) wykaz wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych głównych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), tj. co najmniej: 2 usług polegających na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym z zaangażowaniem mediów telewizja, radio, Internet, outdoor w obu kampaniach łącznie, o zasięgu mediów ogólnopolskim i o wartości kampanii łącznie minimum 1 000 000 PLN brutto.
Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu.
Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca.
Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych.
Wykonawca wraz z wykazem, o którym mowa powyżej przedkłada dowody, o których mowa w par. 1 ust. 2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231), że zamówienie to zostało wykonane należycie.
Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:
Do postępowania przetargowego zostaną dopuszczeni Wykonawcy spełniający warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: wykonali a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonują w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), dwie usługi polegające na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym, z zaangażowaniem mediów telewizja, radio, Internet, outdoor w obu kampaniach łącznie o zasięgu mediów ogólnopolskim i o wartości kampanii łącznie minimum 1 000 000 PLN brutto.
Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu.
Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca.
Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych.
IV.1.2) Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału:
Przewidywana liczba wykonawców: 5
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Opis sposobu dokonywania wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert, gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż określona w ogłoszeniu o zamówieniu. Zamawiający zaprosi do złożenia ofert wstępnych Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w liczbie: 5. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest większa niż 5, Zamawiający zaprasza doskładania ofert wstępnych wykonawców, których wnioski otrzymały najwyższą ilość punktów na podstawie obiektywnej oceny otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Kryteria oceny otrzymanych wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: Wiedza i doświadczenie – znaczenie 100 %. Zamawiający punktował będzie wykazanie przez Wykonawcę realizacji w okresie ostatnich 3 lat, przed terminem składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie, usługi polegającej każda na opracowaniu strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym z zaangażowaniem mediów telewizja, radio, Internet, outdoor w obu kampaniach łącznie, o zasięgu mediów ogólnopolskim i o wartości kampanii łącznie minimum 1 000 000 PLN brutto. Przez kampanię informacyjną i/lub promocyjną Zamawiający rozumie zespół działań odbywających się w mediach masowych, których celem jest poinformowanie określonej grupy odbiorców o danym miejscu lub wydarzeniu i zachęceniu do odwiedzenia tego miejsca lub udziału w wydarzeniu. Przez miejsce o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się instytucję, przestrzeń, organizację itp., w której prowadzi się działalność z zakresu kultury lub na rzecz społeczeństwa, a działalność ta jest podstawowym celem funkcjonowania tego miejsca. Przez wydarzenie o charakterze kulturalnym lub społecznym rozumie się przedsięwzięcie, jednorazowe lub cykliczne, którego celem jest przekazywanie lub promowanie treści z zakresu kultury lub stosunków społecznych. Wykonanie wskazanych usług musi zostać potwierdzone odpowiednimi dowodami, określającymi że usługi wykonane zostały w sposób należyty. Przez dowody należy rozumieć dokumenty o których mowa w par. 1 ust. 2 pkt 1 albo 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z 19.2.2013 w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. 2013, poz. 231). Zamawiający za każdą – poza wymaganymi realizacjami usług określonymi w pkt III.2.3) niniejszego ogłoszenia – wykazaną usługę opracowania strategii kampanii informacyjnej i/lub promocyjnej oraz realizacji tej kampanii, dotyczącej miejsca lub wydarzenia o charakterze kulturalnym lub społecznym z zaangażowaniem mediów telewizja, radio, Internet, outdoor w obu kampaniach łącznie, o zasięgu mediów ogólnopolskim i o wartości kampanii łącznie minimum 1 000 000 PLN brutto oraz potwierdzoną dowodami przyzna 20 pkt. Zamawiający dokona oceny punktowej wniosków, które zostały złożone przez wykonawców nie podlegających wykluczeniu z postępowania wg wzoru: Ocena punktowa wniosku = (ilość usług x 20 pkt). W przypadku otrzymania przez dwóch lub więcej Wykonawców takiej samej ilości punktów, Zamawiający zakwalifikuje wykonawcę który posiada większą sumaryczną wartość wykonanych usług wskazanych powyżej. Jeżeli liczba wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu jest mniejsza niż określona w niniejszym ogłoszeniu, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu. W celu przeprowadzenia oceny wyboru wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert gdy liczba wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu będzie większa niż 5 Wykonawca wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedstawi wykaz wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług z załączeniem dowodów dotyczących usług, określających, czy usługi te zostały wykonane w sposób należyty.
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
19.5.2015 (10:00)
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 10398220151 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2015-03-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [NO]: | Negocjacje z ogłoszeniem |
Czas na realizację: | 375 dni |
Wadium: | 43000 ZŁ |
Szacowana wartość* | 1 433 333 PLN - 2 150 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 0 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.muzeum.krakow.pl |
Informacja dostępna pod: | Muzeum Narodowe w Krakowie Al. 3-go Maja 1, 30-062 Kraków, woj. małopolskie |
Okres związania ofertą: | 0 dni |
Kody CPV
79341000-6 | Usługi reklamowe |