Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013

Sochaczew: Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013


Numer ogłoszenia: 104540 - 2013; data zamieszczenia: 15.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Sochaczew , ul. 1-go Maja 16, 96-500 Sochaczew, woj. mazowieckie, tel. 046 8622235 w. 347, faks 046 862-26-02.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie usługi doradczej w projekcie Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Zakres zamówienia obejmuje: 1. Przygotowanie szczegółowej dokumentacji przetargowej wraz z przeprowadzeniem procedury o udzielenie zamówienia publicznego (w trybie : zaprojektuj, wybuduj i zarządzaj. Tryb wyboru postepowania nastąpi po konsultacji z wykonawcą usługi doradczej, na podstawie analizy stanu faktycznego) wraz z wyłonieniem wykonawcy następujących punktów harmonogramu realizacji projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013. a) Budowa Infrastruktury sieci bezprzewodowej (zakres robót obejmuje budowę sieci bezprzewodowej opartej na dwóch stacjach bazowych oraz 25 nadajników. W związku z powyższym zakres robót może obejmować takie roboty budowlane jak postawienie masztu). b) Zakup urządzeń dla beneficjentów ostatecznych z uruchomieniem dostępu do Internetu w tym: zakup sprzętu komputerowego, oprogramowania dla b.o. zakup i instalacja urządzeń dostępowych dla b.o. wsparcie techniczne i obsługa serwisowa urządzeń u beneficjentów ubezpieczenie sprzętu powierzonego beneficjentom ostatecznym c) Szkolenia dla beneficjentów ostatecznych d) Eksploatacja infrastruktury i łączy internetowych. Do obowiązków wykonawcy usługi doradczej w szczególności należeć będzie: przygotowanie pełnej dokumentacji przetargowej- S.I.W.Z., I.P.U., udzielanie odpowiedzi na ewentualne zapytania mogące się pojawić w toku postepowania, badanie i ocena złożonych w postępowaniu ofert, Udzielanie odpowiedzi na ewentualne odwołania wraz reprezentacją Zamawiającego przed KIO. Uwaga: Zamawiający dysponuje programem funkcjonalno - użytkowym oraz specyfikacją dostaw i usług planowanych w ramach realizacji projektu, przeznaczoną dla potrzeb złożenia wniosku o dofinansowanie. 2. Wsparcie doradcze i konsultacyjne w zakresie prowadzenia procedur rozliczeniowych oraz procedur przetargowych dla projektu Sochaczew Miasto e - Innowacji realizowanego przez Gminę Miasto Sochaczew w tym: Współpraca przy odbiorach wszelkich prac przewidzianych w projekcie. Przygotowanie wniosków o płatność wraz z załącznikami Rozliczanie projektu z Władzą Wdrażającą Programy Europejskie Przygotowanie harmonogramów finansowo-rzeczowych i przedstawienie ich do akceptacji Zamawiającemu. Przygotowanie wyjaśnień i uzupełnień do wniosków o płatność w procesie przeprowadzania certyfikacji wydatków pozostając w kontakcie z instytucją Władzy Wdrażającej Programy Europejskie, raportowanie, kompletowanie i dostarczanie dokumentów wymaganych przez Władzę Wdrażającą Programy Europejskie. Przygotowanie wszelkich wniosków związanych z funkcjonowaniem projektu: np.: przeniesienie terminów itp. Opisywanie dokumentów księgowych Przygotowanie kalkulacji i zestawień dot. wydatków ponoszonych w konkretnych liniach budżetowych (m.in. kalkulacje wynagrodzeń personelu, kalkulacje kosztów delegacji) Monitorowanie budżetu projektu w relacji do ponoszonych wydatków i opracowanie koniecznych zmian/przesunięć Bieżąca konsultacja z Zamawiającym oraz WWPE w zakresie finansowej realizacji projektów. Zarys szczegółowy usług w projekcie: 1. Biuro Projektu a. Doradztwo w zakresie prawidłowego kształtu dokumentów będących podstawą rozliczenia prac w projekcie oraz ich sporządzanie(prawidłowy opis faktur, rachunków, protokołów odbioru, zapisy w umowach o dzieło zlecenie itp.) b. Kontrola Biura Projektu w zakresie ewidencji całej dokumentacji związanej z projektem. Efektem kontroli są zalecenia oraz działania mające na celu wyeliminowanie błędów w ewidencji całej dokumentacji projektu SMe-I kierowane do Gminy Miasta Sochaczew przeprowadzane raz na dwa miesiące. 7. Doradztwo w zakresie sporządzania wniosków o płatność na potrzeby rozliczania poszczególnych etapów realizacji projektu a. konsultacje z Instytucją Zarządzającą b. konsultacje pod kątem zaleceń formalnych dla sporządzenia wniosku o płatność c. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji, będącej podstawą dla sporządzenia wniosku o płatność d. sporządzanie wniosku o płatność e. monitorowanie oceny wniosku o płatność przez Instytucję Zarządzającą f. sporządzanie korekty wniosku o płatność g. pilnowanie terminów zapisanych w umowie o dofinansowanie nr POIG 08.03.00-14-067 12-00 wraz z ewentualnymi zmianami, związanych z obowiązkiem składania rozliczeń finansowych (wniosku o płatność) h. aktualizacja i dokonywanie ewentualnych zmian Programu funkcjonalno- użytkowego. Koordynacja i nadzór nad kontaktami pomiędzy Urzędem Miasta w Sochaczewie a Władzą Wdrażającą Programy Europejskie. 8. Doradztwo w zakresie sporządzania sprawozdań raportów okresowych h. konsultacje z Instytucją Zarządzającą i. weryfikacja sprawozdania raportu pod kątem wymogów formalnych j. sporządzanie sprawozdania raportu k. weryfikacja prowadzonej przez Gminę Miasto Sochaczew dokumentacji będącej podstawą dla sporządzenia sprawozdania raportu l. monitorowanie oceny sprawozdania raportu przez Instytucję Zarządzającą m. sporządzanie korekty sprawozdania raportu n. pilnowanie terminów zapisanych w umowie ustawie 9. Doradztwo w zakresie przygotowania Gminy Miasta Sochaczew do kontroli projektu przez Instytucję Zarządzającą audyt zewnętrzny c. audyt przedkontrolny w celu wykazania ewentualnych nieprawidłowości w dokumentacji Projektu d. współpraca z Gminą Miasto Sochaczew w zakresie realizacji zaleceń pokontrolnych 10. Doradztwo w zakresie zmian w umowie o dofinansowanie projektu d. Konsultacje z Gminą Miasto Sochaczew powodów i zakresu zmian e. Konsultacje z Instytucją Zarządzającą proponowanych zmian i trybu ich wprowadzenia f. Sporządzenie aneksu, skompletowanie potrzebnych załączników do umowy oraz pilotowanie jego podpisania przez Gminą Miasto Sochaczew 11. Doradztwo w zakresie zamknięcia projektu c. Nadzór, doradztwo, wykonanie potrzebnych prac w zakresie uzupełnienia braków w dokumentacji Biura Projektu oraz jego prawidłowego kształtu d. Nadzór, ewentualne wskazówki, dotyczące wszystkich otwartych jeszcze spraw organizacyjnych związanych z ewidencją/realizacją projektu..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.42.11.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży Oświadczenie z art. 22 ust.1- załącznik nr 1 - w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów (wspólnie).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał co najmniej 3 usługi doradcze odpowiadające swoim rodzajem przedmiotowi zamówienia. - w przypadku ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców przedmiotowe dokumenty mogą być dołączone do oferty w imieniu wszystkich konsorcjantów (wspólnie).

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Oferent wykaże (oświadczenie), iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Oferent wykaże (oświadczenie), iż dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • oświadczenie na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy Zaparafowane istotne postanowienia umowy. Wypełniony załącznik nr 8 do S.I.W.Z.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 14.1. Zmiana Czasu na Ukończenie Robót 14.1.1 zmiany będące następstwem działania organów administracji i innych podmiotów o kompetencjach zbliżonych do organów administracji publicznej. 14.1.2 inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia prac lub wykonywania innych czynności przewidzianych Kontraktem; W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w pkt 14.1.1 - 14.1.2 termin Czasu Ukończenia prac może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności. 14.2.2 Zmiany osobowe a) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne spełniające warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, według polityki kadrowej Wykonawcy b) Zmiana osób podanych w ofercie wykonawcy przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy nie wymaga aneksu do umowy. Zmiana jest możliwa na osoby spełniające wymogi SIWZ , a dla dokonania zmiany niezbędne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na zaproponowaną osobę. 14.3. Pozostałe zmiany spowodowane następującymi okolicznościami: a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; b) zmiana obowiązującej stawki VAT; c) zmiana sposobu rozliczania umowy lub dokonywania płatności na rzecz wykonawcy. d) rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu umowy. e) kolizja z planowanymi lub równolegle prowadzonymi przez inne podmioty inwestycjami. W takim przypadku zmiany w umowie zostaną ograniczone do zmian koniecznych powodujących uniknięcie lub usunięcie kolizji. f) zmiany uzasadnione okolicznościami o których mowa w art. 357 §1 Kodeksu cywilnego. g) gdy zaistnieje inna okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, skutkująca niemożliwością wykonania lub należytego wykonania umowy zgodnie z SIWZ. W przypadku pkt. 14.3.b zmiana stawki VAT dotyczyć będzie ceny oferty, w części, jakiej dotyczą te zmiany przepisów. W przypadku pkt. 14.3.c zmiany dostosują sposób rozliczeń lub płatności do wymogów zmienionych w umowie. W przypadku pkt. 14.3.d zmiany mogą dotyczyć zakresu wykonywanych prac, zmian dokumentacji i zmniejszenia wynagrodzenia o kwoty odpowiadające cenie prac, z których Zamawiający rezygnuje. Wszystkie powyższe postanowienia w punktach 14.1, 14.2 i 14.3 stanowią katalog zmian na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody i nie rodzą żadnego roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną Umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego) b) zmiany danych teleadresowych, c) udzielenie zamówień dodatkowych określonych w przepisach o zamówieniach publicznych d) udzielenie zamówień uzupełniających w zakresie wskazanym w SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sochaczew.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta w Sochaczewie ul. 1 Maja 16 96-500 Sochaczew.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
25.03.2013 godzina 09:30, miejsce: Urząd Miasta w Sochaczewie ul. 1 Maja 16 96-500 Sochaczew.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Sochaczew Miasto e - Innowacji finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach działania 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu -eInclusion osi priorytetowej 8. Społeczeństwo informacyjne- zwiększanie innowacyjności gospodarki Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie