Zapewnienie usług żywieniowych i noclegowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013

Zamość: Zapewnienie usług żywieniowych i noclegowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013


Numer ogłoszenia: 104825 - 2010; data zamieszczenia: 30.04.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Zamość , Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, woj. lubelskie, tel. 084 6392084, faks 084 6393054.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zamosc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie usług żywieniowych i noclegowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem przetargu nieograniczonego jest zapewnienie usług żywieniowych i noclegowych uczestnikom projektu -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny- współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013 według poniżej specyfikacji usług. Usługi żywieniowo - noclegowe realizowane będą w następujących terminach: I Termin 27 - 30 maja 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 20 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 2, - dwuosobowe x 9. Pokoje w zwykłym standardzie. 2. Usługa żywieniowa dla 20 osób obejmuje całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) x 2 dni oraz śniadanie i obiadokolacja x 2 dni. II Termin 4 - 6 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla około 33 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe x 3 w podwyższonym standardzie, - dwuosobowe x 15 w zwykłym standardzie. Zakwaterowanie musi zostać zabezpieczone w bezpośrednim sąsiedztwie zamojskiego zespołu staromiejskiego lub w jego obrębie. 2. Usługa żywieniowa obejmująca całodzienne wyżywienie dla około 33 osób, rozpoczynając od kolacji w dniu 4 czerwca 2010 r., a kończąc na kolacji w dniu 6 czerwca 2010 r. III Termin 7 - 15 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 30 osób w następujących pokojach: - dwuosobowe x 15 szt. w zwykłym standardzie. Zakwaterowanie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. IV Termin 10 - 15 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 24 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe o podwyższonym standardzie x 18, - apartament x 2, - dwuosobowe x 2. Zakwaterowanie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. 2. Usługa żywieniowa obejmująca: - całodzienne wyżywienie w postaci trzech posiłków: śniadanie, obiad, kolacja dla 10 osób, - zapewnienie cateringu w trakcie koncertu galowego w dniu 13 czerwca 2010 r.: napoje zimne i gorące, gorące i zimne przekąski w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. V Termin 10 - 14 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 11 osób w następujących pokojach: - apartament x 1, - jednoosobowe x 6, - dwuosobowe x 2. Pokoje o podwyższonym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. 2. Usługa żywieniowa obejmująca zapewnienie cateringu w czasie koncertu galowego w dniu 12 czerwca 2010 r. napoje zimne i gorące, przekąski zimne i gorące w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym. 3. Przygotowanie i przeprowadzenie degustacji potraw włoskich dla uczestników projektu w przestrzeni zamojskiego zespołu staromiejskiego w dniu 13 czerwca 2010 r. w godzinach ustalonych z Zamawiającym. VI Termin 10 - 12 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 3 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe x 2 ze śniadaniem w zwykłym standardzie w terminie 10 - 12 czerwca 2010 r., - jednoosobowe x 1 w zwykłym standardzie w terminie 11 - 12 czerwca 2010 r. 2. Usługa żywieniowa w terminie 11 czerwca 2010 r. obejmująca: - przerwę kawową dla 100 osób (napoje gorące, zimne, ciasta), - obiad dla 100 osób (dania gorące, przystawki, ciasto, napoje). Usługa zostanie zrealizowana w miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. VII Termin 11 - 13 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 20 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe x 4, - dwuosobowe x 5, - trzyosobowe x 2. Pokoje z łazienkami, zakwaterowanie ze śniadaniem, w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego lub w jego sąsiedztwie. 2. Usługa żywieniowa dla 20 osób w terminie 11 i 12 czerwca 2010 r. obejmująca obiad i kolację. VIII Termin 22/23 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 10 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe o podwyższonym standardzie ze śniadaniem. 2. Usługa żywieniowa obejmująca obiad dla 10 osób oraz bankiet wieczorny dla 20 osób w dniu 22 czerwca 2010 r. IX Termin 20 - 22 czerwca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 80 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 4, - dwuosobowe z łazienkami x 9, - trzyosobowe x 10, - czteroosobowe x 7. 2. Usługa żywieniowa dla 80 osób obejmująca jeden posiłek obiadowy x 3 dni w terminie 20, 21, 22 czerwca 2010 r. X Termin 1 - 4 lipca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 30 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 7, - dwuosobowe z łazienkami x 4, - trzyosobowe x 5. 2. Usługa żywieniowa dla 30 osób obejmująca jeden posiłek obiadowy w dniach 1,2,3 lipca 2010 r. XI Termin 27 czerwca - 1 lipca 2010 r. 1. Usługa noclegowa dla 25 osób w następujących pokojach: - jednoosobowe z łazienkami x 2, - dwuosobowe x 4, - trzyosobowe x 5. 2. Usługa żywieniowa dla 25 osób x całodzienne wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja) w dniach 27, 28, 29, 30 czerwca 2010 r. XII Termin 6 - 12 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 3 osób w pokojach jednoosobowych o podwyższonym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XIII Termin 10 - 12 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 12 osób w pokojach dwuosobowych o podwyższonym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XIV Termin 10 - 13 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 2 osób w pokojach jednoosobowych o zwykłym standardzie tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XV Termin 11/12 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 30 osób w pokojach: - apartament x 2, - jednoosobowe x 12, - dwuosobowe x 8 tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. XVI Termin 6 - 14 września 2010 r. Usługa noclegowa dla 30 osób w pokojach dwuosobowych tylko w obrębie zamojskiego zespołu staromiejskiego. Zamawiający definiuje zamojski zespół staromiejski jako historyczną przestrzeń zamojskiego miasta idealnego, wpisaną na Listę Światowego Dziedzictwa UNESCO, a w szczególności tereny Rynku Wielkiego, Rynku Solnego, Rynku Wodnego..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.00.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 14.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Działalność prowadzona na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia nie wymaga posiadania specjalnych uprawnień.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowych warunków w tym zakresie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz oferty (wg wzoru zał. nr 1) w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną 2) Pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych. Treść pełnomocnictwa musi rozstrzygać, czy ustanowiony pełnomocnik jest uprawniony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, czy również do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Treść pełnomocnictwa powinna także identyfikować wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, jak również wskazywać ustanowionego pełnomocnika - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 3) Pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy dokumenty składające się na ofertę podpisuje osoba nie uprawniona do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) - w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. 4) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian: Zmiana umowy może nastąpić w sytuacji, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i może dotyczyć m.in. wykorzystania pokoi, ilości osób, oraz liczby posiłków w przypadku niemożliwej do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmiany ilości osób, wobec których usługi będę świadczone.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.zamosc.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SIWZ (materiały przetargowe) można także uzyskać nieodpłatnie w siedzibie Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, pokój nr 4..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta Zamość, 22-400 Zamość, Rynek Wielki 13 (Ratusz) pokoju nr 7 (sekretariat Prezydenta).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1) Projekt -Zamość - letni salon sztuki Lubelszczyzny-jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007 - 2013. 2) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12 maja 2010r. o godz. 10.30 w siedzibie Zamawiającego - Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość w pokoju nr 12 (Ratusz). 3)Osoby uprawnione do kontaktów z Wykonawcami są: Marta Trych, Małgorzata Strzępek fax (84) 639-30-54, e-mail: zamowienia@zamosc.um.gov.pl.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie