TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi prawnicze
ND Nr dokumentu 104853-2016
PD Data publikacji 26/03/2016
OJ Dz.U. S 61
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Politechnika Warszawska
OL Język oryginału PL
HD Nagłówek - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 6 - Podmiot prawa publicznego
HA EU Institution -
DS Dokument wysłany 23/03/2016
DT Termin 12/04/2016
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 4 - Procedura negocjacyjna
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TY Rodzaj oferty 1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 79100000 - Usługi prawnicze
OC Pierwotny kod CPV 79100000 - Usługi prawnicze
IA Adres internetowy (URL) www.pw.edu.pl
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

26/03/2016    S61    - - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura negocjacyjna 

Polska-Warszawa: Usługi prawnicze

2016/S 061-104853

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Politechnika Warszawska
pl. Politechniki 1
Punkt kontaktowy: Politechnika Warszawska, Dział Zamówień Publicznych, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa
Osoba do kontaktów: Martyna Lubelska
00-661 Warszawa
Polska
E-mail: m.lubelska@ca.pw.edu.pl
Faks: +48 226286075

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: www.pw.edu.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
Edukacja
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Obsługa prawna Politechniki Warszawskiej z wyłączeniem zastępstwa procesowego przez okres 3 lat od podpisania umowy.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 21: Usługi prawnicze
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa.
Kod NUTS
II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie dla Zamawiającego usług w zakresie stałej obsługi prawnej Zamawiającego, z wyłączeniem wykonywania zastępstwa procesowego. W ramach wykonywania stałej obsługi prawnej Wykonawca będzie zobowiązany do świadczenia na rzecz Zamawiającego usług doradztwa prawnego, polegającego w szczególności na:
2. wydawaniu opinii prawnych;
3. przygotowywaniu, opiniowaniu i udziale w opracowywaniu wskazanych przez Zamawiającego projektów wewnętrznych aktów prawnych PW;
4. opiniowaniu i opracowywaniu projektów umów oraz udziale w negocjacjach przy zawieraniu przez PW umów z krajowymi i zagranicznymi podmiotami;
5. pełnieniu stałego dyżuru prawnego w siedzibie JM Rektora PW we wszystkie dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-15:00;
6. przygotowywaniu projektów pełnomocnictw;
7. uczestniczeniu i asyście prawnej – na życzenie Rektora lub Kanclerza – w spotkaniach z podmiotami krajowymi i zagranicznymi;
8. uczestniczeniu w posiedzeniach Senatu oraz – na życzenie Rektora lub Kanclerza – w posiedzeniach kolegium rektorskiego i innych ciał kolegialnych PW, komisji dyscyplinarnych oraz Rzecznika Dyscyplinarnego;
9. informowaniu na bieżąco Rektora, Kanclerza i Kwestora o zmianach w obowiązującym stanie prawnym dotyczącym działalności uczelni i konieczności dostosowania wewnętrznych aktów prawnych do zmieniającego się stanu prawnego;
10. udziale w regulacji stanu prawnego nieruchomości należących do PW (w szczególności, ustalania statusu prawnego nieruchomości);
11. przygotowywaniu projektów aktów notarialnych;
12. obsłudze prawnej transakcji związanych z nabywaniem, zbywaniem i obciążaniem nieruchomości przez PW;
13. wykonywaniu innych zleceń związanych z obsługą prawną nieruchomości oraz zadań inwestycyjnych planowanych i realizowanych przez PW;
14. pełnieniu nadzoru nad prawidłową realizacją wszystkich kluczowych dla PW umów zawartych z podmiotami krajowymi i zagranicznymi;
15. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego postępowań o udzielenie zamówień publicznych;
16. obsłudze prawnej zamówień usług i dostaw o charakterze IT, w tym procesu wdrażania i eksploatacji zintegrowanego systemu informatycznego do wspomagania zarządzania uczelnią, w szczególności opartego o system SAP;
17. obsłudze prawnej kwestii podatkowo-finansowych, celnych, egzekucyjnych oraz pomocy publicznej;
18. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego zagadnień dot. własności intelektualnej oraz komercjalizacji wyników badań;
19. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego zagadnień dot. nadzoru właścicielskiego w spółkach prawa handlowego, w których PW ma swoje udziały;
20. obsłudze prawnej zagadnień związanych z procesem kształcenia, studiów, wskazanych przez Zamawiającego spraw studenckich oraz postępowań dyscyplinarnych;
21. obsłudze prawnej wskazanych przez Zamawiającego spraw pracowniczych;
22. obsłudze prawnej spraw dot. dostępu do informacji publicznej;
23. wykonywaniu innych, wskazanych przez Zamawiającego zadań związanych z przedmiotem zamówienia.
24. Wszystkie usługi wymienione powyżej w punktach od 1 do 23 będą świadczone zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego w formie konsultacji bezpośrednich, sporządzania pism, opinii prawnych, opracowań i analiz, przygotowywania projektów dokumentów, wyjaśnień przepisów prawa, udziału w negocjacjach z podmiotami krajowymi i zagranicznymi, itp. W ramach wykonywania zamówienia, zapewniona będzie asysta prawna i doradztwo prawne w formie dyżurów, zgodnie z pkt 5., w siedzibie JM Rektora PW we wszystkie dni robocze – od poniedziałku do piątku w godzinach 10:00-15:00. W ramach realizacji umowy Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w spotkaniach z Rektorem i Kanclerzem także poza ww. terminami dyżurów, w zależności od potrzeb Zamawiającego.
25. W ramach bieżącej obsługi prawnej oprócz osobistych konsultacji, Zamawiający będzie miał zapewnioną możliwość pozyskiwania porad i informacji prawnych, jak też opinii prawnych z wykorzystaniem poczty elektronicznej (o ile zakres sprawy nie będzie wymagał osobistego spotkania); ponadto, w sprawach mniejszej wagi (nie wymagających opinii pisemnych) dopuszczalne będą konsultacje telefoniczne pod wskazanymi numerami telefonów.
26. Wykonawca będzie na bieżąco sporządzał ewidencję prowadzonych spraw wraz z rejestracją przyjmowania i wydawania dokumentacji.
27. Wykonawca będzie sporządzał roczne sprawozdania z przeprowadzonej działalności, w tym listy i zakresu prowadzonych spraw.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

79100000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): tak
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: nie
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
Wartość szacunkowa zamówienia jest wyższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej „ustawą”.
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: nie
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji
Okres w miesiącach: 36 (od udzielenia zamówienia)

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
Zamawiający na postawie art. 5 ustawy odstępuje od żądania wniesienia wadium oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
Warunki umowy, w tym warunki finansowe i płatnicze zostaną zawarte w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ).
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z art. 23 ustawy.
Zaleca się, aby pełnomocnictwo jednoznacznie określało postępowanie, do którego się odnosi, zakres czynności, do których został umocowany pełnomocnik, wskazywało pełnomocnika, wskazywało wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy załączyć do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.
Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za zobowiązania wynikające z realizacji umowy.
Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może żądać przedstawienia do wglądu umowy regulującej współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego.
III.1.4)Inne szczególne warunki
Wykonanie zamówienia podlega szczególnym warunkom: nie
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: 1. Warunki udziału w postępowaniu, jakie muszą spełniać Wykonawcy
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełniał niżej określone warunki określone w art.22 ust. 1 ustawy tzn;
1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać:
1) osoby fizyczne posiadające uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych albo ustawy z dnia 26 maja 1982 r – Prawo o adwokaturze tj. posiadają tytuł zawodowy radcy prawnego albo adwokata,
2) spółki o których mowa w art. 8 ust. 1 ustawy z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe, przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie radcowie prawni lub radcowie prawni i adwokaci, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
3) zespoły adwokackie i spółki wskazane w art. 4 a ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze tj. spółki cywilne, jawne, partnerskie lub komandytowe przy czym wspólnikami w spółkach cywilnej, jawnej i partnerskiej oraz komplementariuszami w spółce komandytowej mogą być wyłącznie adwokaci lub adwokaci i radcowie prawni, a także prawnicy zagraniczni wykonujący stałą praktykę na podstawie ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej, a wyłącznym przedmiotem działalności takich spółek jest świadczenie pomocy prawnej,
4) prawnicy zagraniczni posiadający uprawnienia do świadczenia pomocy prawnej na terenie Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z postanowieniami ustawy z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej.
1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że należycie wykonał lub należycie wykonuje, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jedną (1) usługę w polegającą na obsłudze prawnej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia na rzecz uczelni publicznej zatrudniającej co najmniej 2 500 pracowników i kształcącej co najmniej 20 000 studentów, przez okres co najmniej roku. W przypadku usług wykonywanych (świadczenie okresowe lub ciągłe) doświadczeniem Wykonawcy są usługi wykonane do daty składania wniosków w niniejszym postępowaniu.
1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca musi mieć do dyspozycji i skierować do wykonania zamówienia odpowiednio wykwalifikowany personel w celu realizacji zamówienia. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3 (trzema) osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu niniejszego zamówienia. Powyższe osoby muszą być aktualnie wpisane na listy radców prawnych (zgodnie z ustawą z dnia 06.07.1982 r. o radcach prawnych) lub adwokatów (zgodnie z ustawą z dnia 26.05.1982 r. – Prawo o adwokaturze) lub na listę prawników zagranicznych, prowadzoną przez okręgową radę adwokacką lub radę okręgowej izby radców prawnych (zgodnie z ustawą zdnia 05.07.2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczpospolitej Polskiej). Dwie (2) osoby spośród ww. osób wymienionych muszą posiadać co najmniej 2-letnie doświadczenie w świadczeniu usług obsługi prawnej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia na rzecz uczelni publicznej zatrudniającej co najmniej 2 500 pracowników i kształcącej co najmniej 20 000 studentów zdobyte w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie opisuje sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku.
1.5. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu muszą spełnić warunek dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
1.6. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawców – oświadczeń i dokumentów.
1.7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt 1.1. 1.2, 1.3, 1.4 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie, warunek określony w pkt 1.5 powinien spełniać każdy z Wykonawców samodzielnie.
1.8. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy. Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy.
2. Dokumenty wymagane od Wykonawców
2.1. Dla potwierdzenia spełnienia warunków określonych w pkt. 1, Wykonawcy winni przedłożyć niżej wymienione dokumenty:
2.1.1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do ogłoszenia.
2.1.2. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykaz należy sporządzić na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 5 do ogłoszenia.
2.1.3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz należy sporządzić na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 4 do ogłoszenia.
2.1.4. Jeżeli Wykonawca w celu spełniania warunków udziału w postępowaniu polega na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając we Wniosku w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.
2.2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca złoży:
2.2.1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia, sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do ogłoszenia.
2.2.2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
2.2.3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, ze Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia.
2.2.4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia.
2.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 2.2.2., 2.2.3 i 2.2.4 składa dokument lub dokumenty,wystawione w kraju w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo ze uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) dokumenty o których mowa w literze a powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania wniosków, a te o których mowa w literze b powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania wniosków.
2.4. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 2.3 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Postanowienia o terminach wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio, jak w przypadku dokumentów o których mowa w pkt 2.3.
2.5. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tych podmiotów w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt 2.2.
2.6. Dokumenty winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust 2 b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. Poświadczenie powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikacje podpisu (wraz z imienną pieczątka osoby poświadczającej). Poświadczona powinna być każda strona dokumentu. Oświadczenia i dokumenty sporządzone w języku obcym należy przedstawić wraz z ich tłumaczeniem na język polski. Wszystkie pozostałe dokumenty muszą być złożone w języku polskim.
2.7. Inne dokumenty:
2.6.1. Upoważnienie do podpisania oferty, jeżeli nie wynika ono z przepisów prawa lub dokumentów załączonych do oferty.
2.6.2. Wspólników spółki cywilnej obowiązują przepisy dotyczące wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 23 ustawy. Wspólnicy spółki cywilnej wraz z ofertą zamiast pełnomocnictwa mogą złożyć umowę spółki cywilnej.
2.6.3. Zobowiązanie innych podmiotów na podstawie art. 26 ust. 2 b ustawy (zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia) – jeżeli dotyczy; sporządzone wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do ogłoszenia.
2.6.4. Wykonawca, wraz z wnioskiem, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do ogłoszenia.
2.6.5. W przypadku złożenia dokumentu lub oświadczenia, w którym wskazano kwoty w innej walucie niż złoty polski (PLN) Zamawiający dokona ich przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W przypadku, gdy w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu NBP nie opublikował średnich kursów walut, zostanie przyjęty pierwszy opublikowany po tej dacie średni kurs NBP.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu: tak
Odniesienie do odpowiednich przepisów ustawowych, wykonawczych lub administracyjnych: 1. Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych.
2. Ustawa z dnia 26 maja 1982 r – Prawo o adwokaturze.
3. Ustawa z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej.
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: tak

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Negocjacyjna
Niektórzy kandydaci zostali już zakwalifikowani (w stosownych przypadkach w ramach niektórych rodzajów procedur negocjacyjnych) nie
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
Obiektywne kryteria wyboru ograniczonej liczby kandydatów: Zamawiający przewiduje zaproszenie do udziału w negocjacjach Wykonawców, którzy spełnili wszystkie warunki określone w pkt. III.2) ogłoszenia. Wykonawcę niezaproszonego do składania ofert wstępnych traktuje się jak wykluczonego z postępowania o udzielenie zamówienia.
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
Zastosowanie procedury etapowej w celu stopniowego zmniejszania liczby omawianych rozwiązań lub negocjowanych ofert nie
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia

Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone poniżej

1. Cena. Waga 52

2. Potencjał kadrowy Wykonawcy. Waga 48

IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
ZP/U/ML/1/2016
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
12.4.2016 - 12:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe
1. Zamawiający
1.1. Niniejsze postępowanie jest prowadzone przez:
p. o. Kanclerza Politechniki Warszawskiej dr inż. Krzysztofa Dziedzica.
1.2. Wszelką korespondencję w związku z postępowaniem należy kierować na adres Politechniki Warszawskiej: 00-668 Warszawa, ul. Noakowskiego 18/20, Dział Zamówień Publicznych.
Telefon: (+22) 660 60 51 Faks (+22) 628 60 75.
Godziny urzędowania: od 8:00 do 16:00 w dni robocze.

Adres strony internetowej na której znajdują się informacje dotyczące postępowania: http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/.

2. Oznaczenie postępowania
2.1. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZP/U/ML/1/16.
2.2. Wykonawcy winni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie.
2.3. Przedmiotem postępowania jest obsługa prawna Politechniki Warszawskiej (PW) z wyłączeniem zastępstwa procesowego przez okres 3 lat od podpisania umowy. CPV 79.10.00.00-5 Usługi prawnicze.
2.4. Zamówienia uzupełniające – nie dotyczy.
2.5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2.6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
2.7. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.
2.8. Zamawiający nie zamierza przeprowadzać aukcji elektronicznej.
2.9. Zamawiający zastrzega, że kluczowe części zamówienia nie mogą zostać powierzone podwykonawcy. W przypadku korzystania z podwykonawcy/podwykonawców Wykonawca musi wskazać w ofercie część zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy/podwykonawcom. Za kluczowe części zamówienia Zamawiający przyjmuje zakres określony w II.1.5) ogłoszenia w punktach od 1 do 27 z wyłączeniem punktu 4 w części dot. umów w innym języku obcym niż język angielski oraz punktu 11 w całości.
3. Tryb postępowania
3.1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie negocjacji z ogłoszeniem, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą.
3.2. Informacje podane w niniejszym ogłoszeniu stanowią podstawę złożenia przez Wykonawców wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.
3.3. Na podstawie złożonych wniosków Zamawiający dokona kwalifikacji Wykonawców. Zakwalifikowani Wykonawcy zostaną zaproszeni do złożenia ofert wstępnych dotyczących przedmiotowego zamówienia. Wraz z zaproszeniem do złożenia ofert wstępnych Zamawiający przekaże Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.
3.4. Zamawiający zaprosi do negocjacji wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty wstępne niepodlegające odrzuceniu. Po przeprowadzeniu negocjacji Zamawiający zaprosi uczestników negocjacji do złożenia ofert. Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się na zasadach określonych w ogłoszeniu, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zaproszeniu do składania ofert.
4. Opis sposobu przygotowania wniosków o dopuszczenie do udziału w negocjacjach

4.1. Na stronie internetowej Zamawiającego – zamieszczone są wzorcowe dokumenty do wykorzystania przez Wykonawców przy przygotowywaniu Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu – http://www.zamowienia.pw.edu.pl/wykaz/. Zaleca się aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z załącznikami do niego został opracowany wg wzorów. Niezastosowanie niniejszych wzorów nie spowoduje wykluczenia Wykonawcy z postępowania, jednak Wykonawca zobowiązany jest w swoim Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawrzeć wszystkie dane, dokumenty i oświadczenia wymagane w ogłoszeniu o zamówieniu oraz we wzorach zamieszczonych na stronie internetowej Zamawiającego.

4.2. Do wniosku należy dołączyć dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków wymaganych przez Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami ogłoszenia.
4.3. Wniosek oraz dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego ogłoszenia, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami co do treści oraz opisu kolumn i wierszy.
4.4. Wniosek winien być sporządzony na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jego treści.
4.5. Wszystkie dokumenty składane przez Wykonawcę powinny być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy lub upoważnioną osobę (osoby), dla której upoważnienie zostało dołączone do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
4.6. Wymaga się, aby Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące Wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
4.7. Zaleca się, aby strony wniosku wraz z załącznikami były trwale ze sobą połączone.
4.8. W przypadku, gdyby wniosek lub któryś załączników zawierał informacje, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które spośród tych informacji stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, oraz wykazać iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnice przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w odrębnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane z zachowaniem ciągłości numeracji stron oferty.
4.9. Zaleca się, aby wniosek został umieszczony w opakowaniu uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.
4.10. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy oraz zaadresowane do Zamawiającego na adres:
Politechnika Warszawska,
00-668 Warszawa,
ul. Noakowskiego 18/20,
pok. nr 204
a także opisane:
„Wniosek o dopuszczenie do udziału w negocjacjach – postępowanie nr ZP/U/ML/1/16”
4.11. Niespełnienie wymagań określonych w pkt. 4.1. – 4.10. nie będzie skutkować wykluczeniem Wykonawcy, lecz wszelkie negatywne konsekwencje mogące wynikać z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.
5. Przy ocenie ofert ostatecznych Zamawiający zastosuje kryteria:
5.1. Cena – 52 %
5.1. 1. W kryterium „cena” zostanie zastosowany wzór:
Ocena punktowa = (najniższa cena spośród cen określonych w ofertach nieodrzuconych / cena oferty ocenianej) x 52 pkt
5.1. 2. Oferta najkorzystniejsza otrzyma w tym kryterium 52 pkt, a pozostałe oferty proporcjonalnie mniej.
5.2. Potencjał kadrowy Wykonawcy – 48 %
5.2.1. Ocenie będzie podlegało doświadczenie 3 (trzech) osób wskazanych w formularzu POTENCJAŁ KADROWY. Za każdy pełen rok doświadczenia w świadczeniu usług obsługi prawnej w zakresie odpowiadającym przedmiotowi niniejszego zamówienia na rzecz uczelni publicznej zatrudniającej co najmniej 2500 pracowników i kształcącej co najmniej 20 000 studentów zdobyte w okresie ostatnich 8 lat przed upływem terminu do złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu dla osób wskazanych w formularzu POTENCJAŁ KADROWY, Wykonawca otrzyma 2 pkt.
5.2.2. Do zdobycia w tym kryterium jest maksymalnie 48 pkt (taką ilość pkt otrzyma Wykonawca, który dysponuje 3 (trzema) osobami, każda z z doświadczeniem 8 letnim jw.).
VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się:
1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8.
3. Odwołanie wobec czynności innych niz określone w ust. 1 i 2 wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
4. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo.
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
3) 1 miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo
b) zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Urząd Zamówień Publicznych
ul. Postępu 17a
02-676 Warszawa
Polska
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel.: +48 224587777
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
23.3.2016
TITytułPolska-Warszawa: Usługi prawnicze
NDNr dokumentu429052-2016
PDData publikacji06/12/2016
OJDz.U. S235
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiPolitechnika Warszawska
OLJęzyk oryginałuPL
HDNagłówek- - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna
CYKrajPL
AARodzaj instytucji6 - Podmiot prawa publicznego
HAEU Institution-
DSDokument wysłany02/12/2016
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura4 - Procedura negocjacyjna
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja5 - Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
TYRodzaj oferty1 - Wniosek dotyczący wszystkich partii
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV79100000 - Usługi prawnicze
OCPierwotny kod CPV79100000 - Usługi prawnicze

06/12/2016    S235    - - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura negocjacyjna 

Polska-Warszawa: Usługi prawnicze

2016/S 235-429052

Politechnika Warszawska, pl. Politechniki 1, Politechnika Warszawska, Dział Zamówień Publicznych, ul. Noakowskiego 18/20, 00-668 Warszawa, Osoba do kontaktów: Martyna Lubelska, Warszawa 00-661, Polska. Faks: +48 226286075. E-mail: m.lubelska@ca.pw.edu.pl

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 26.3.2016, 2016/S 061-104853)

Przedmiot zamówienia:
CPV:79100000

Usługi prawnicze

Procedury niepełnej
Zamówienia nie udzielono
Zamówienie może być przedmiotem ponownej publikacji

Inne dodatkowe informacje

Postępowanie zostało unieważnione zgodnie z art. 93 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą, gdyż wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć.


Adres: Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: Anna.Poreda@pw.edu.pl
tel: +48222346206
fax: +48226286075
Termin składania wniosków lub ofert:
2016-04-12
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 10485320161
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2016-03-26
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [NO]: Negocjacje z ogłoszeniem
Czas na realizację: 36 miesięcy
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 0
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.pw.edu.pl
Informacja dostępna pod: Nierozpoznana
, 00-000 warszawa, woj. mazowieckie
Okres związania ofertą: 0 dni
Kody CPV
79100000-5 Usługi prawnicze