Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi. - pl-warszawa: usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
ROZWIŃ
Opis przedmiotu przetargu: zamawiający podzielił zamówienie na 2 części. część nr 1 – wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji. przedmiotem zamówienia jest — kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8 00 15 00, — hotel położony w warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki). część nr 2 – wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „spotkania z rynkiem”. przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „spotkania z rynkiem” zgodnie z zawartym w siwz harmonogramem. 1. parametry obiektu — hotel o standardzie min. 3*, — wydzielona sala restauracyjna, — hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od dworca centralnego w warszawie, — własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu. ii.1.6)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 105596-2011 |
| PD | Data publikacji | 02/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 65 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 30/03/2011 |
| DT | Termin | 08/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 3 - Ogłoszenie o zamówieniu |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
02/04/2011 S65 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 65-105596
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I PUNKTY KONTAKTOWE
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Do wiadomości: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625279
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl
Więcej informacji można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz Dynamicznego Systemu Zakupów) można uzyskać pod adresem: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: jak podano wyżej dla punktu kontaktowego
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostaw lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
Zamówienia publicznego
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu(ów)
Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części.
Część nr 1 – Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest:
— kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00,
— hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
Część nr 2 – Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z zawartym w siwz harmonogramem.
1. Parametry obiektu:
— hotel o standardzie min. 3*,
— wydzielona sala restauracyjna,
— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,
— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.
Część nr 1 – Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest:
— kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00,
— hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
Część nr 2 – Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z zawartym w siwz harmonogramem.
1. Parametry obiektu:
— hotel o standardzie min. 3*,
— wydzielona sala restauracyjna,
— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,
— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000
II.1.7)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.1.8)Podział na części
Tak
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
oferty należy składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Dopuszcza się składanie ofert wariantowych
Nie
II.2)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres
Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR, z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Poniższa wartość przedmiotu zamówienia dotyczy części objętej niniejszym postępowaniem.
II.2.2)Opcje
Nie
II.3)CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN REALIZACJI
Okres w dniach 6 (od udzielenia zamówienia):
INFORMACJE NA TEMAT CZĘŚCI
CZĘŚĆ NR 1 NAZWA Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji1)KRÓTKI OPIS
Kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących.
6. Hotel, w którym oferowane jest wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
7. Dodatkowe parametry lokalowe:
— szatnia,
— możliwość przygotowania recepcji przed salą wykładową,
— stół recepcyjny,
— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.),
— pomieszczenie (np. pokój bagażowy) w którym będzie można przechowywać przez cały okres trwania umowy materiały promocyjno-reklamowe (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).
8. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch, tj.:
a) wodę gazowaną i niegazowaną dla każdego z uczestników podczas trwania konferencji,
b) ciągłą przerwę kawową obejmującą: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce,
c) lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),
d) zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe oraz lunch – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe.
1. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
2. Sala konferencyjne o wysokim standardzie, tj.:
a) klimatyzowana,
b) wyposażona w krzesła w wybranym i zaakceptowanym przez Zamawiającego ustawieniu i konfiguracji,
c) wyposażona m. in. nowoczesny projektor multimedialny, ekran dostosowany do wielkości sali, sprzęt nagłaśniający, minimum 6 mikrofonów bezprzewodowych, laptop, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy o których mowa w załączniku nr 3 do wzoru umowy,
d) umożliwiająca rozmieszczenie w sali sprzętu do prezentacji (ekran, rzutnik, flipcharty) w sposób pozwalający wszystkim uczestnikom seminarium odczytanie tekstu,
e) zapewniająca miejsca dla wstawienia przenośnej stojącej tablicy informacyjnej przed każdą konferencją.
3. Meeting Concierge - Dedykowany koordynator konferencji zapewniający obsługę podczas konferencji.
4. Zapewnienia stołu prezydialnego dla 6 wykładowców oraz mównicy.
5. Sala wykładowa powinna mieścić minimum 110 miejsc siedzących.
6. Hotel, w którym oferowane jest wynajęcie sali wykładowej musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie.
7. Dodatkowe parametry lokalowe:
— szatnia,
— możliwość przygotowania recepcji przed salą wykładową,
— stół recepcyjny,
— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.),
— pomieszczenie (np. pokój bagażowy) w którym będzie można przechowywać przez cały okres trwania umowy materiały promocyjno-reklamowe (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).
8. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch, tj.:
a) wodę gazowaną i niegazowaną dla każdego z uczestników podczas trwania konferencji,
b) ciągłą przerwę kawową obejmującą: napoje zimne tj. woda gazowana i niegazowana oraz soki owocowe, napoje gorące tj. kawa, herbata oraz drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce,
c) lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym min. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),
d) zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe oraz lunch – przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Poniższa wartość przedmiotu zamówienia dotyczy części objętej niniejszym postępowaniem.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Okres w dniach 2 (od udzielenia zamówienia)
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Harmonogram konferencji.
1. 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 1/110 osób;
2. 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 1/110 osób.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami terminów konferencji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 10 umowy.
1. 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 1/110 osób;
2. 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 1/110 osób.
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami terminów konferencji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 10 umowy.
CZĘŚĆ NR 2 NAZWA Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”
1)KRÓTKI OPIS
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z przedstawionym harmonogramem.
1. Parametry obiektu:
— hotel o standardzie min. 3*,
— wydzielona sala restauracyjna,
— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,
— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.
2. Sala wykładowa:
— z możliwością ustawienia teatralnego; w układzie teatralnym dla 100 osób z możliwością ustawienia dla mniejszej liczby uczestników,
— klimatyzowana,
— projektor multimedialny wraz z ekranem proporcjonalnym do wielkości sali,
— minimum 4 mikrofony bezprzewodowe,
— nagłośnienie,
— flip chart, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy,
— stół prezydialny dla 6 osób.
3. Dodatkowe parametry lokalowe:
— szatnia,
— niezależny od sali wykładowej hol znajdujący się przed salą wykładową (foyer przed salą) na w którym będą odbywały się przerwy kawowe,
— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).
4. Inne:
— zarezerwowane jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla samochodu UKNF podczas organizacji spotkań.
5. Usługa gastronomiczna:
— 1 powitalna przerwa kawowa (co najmniej pół godziny przed spotkaniem),
— woda niegazowana i gazowana na stole prezydialnym,
— lunch (w przypadku spotkania w dn. 12.5.2011 r.).
6. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch:
— powitalna przerwa kawowa obejmuje: napoje zimne - woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, napoje gorące - kawa, herbata, drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce (wszystko w ilości odpowiedniej do liczy uczestników spotkania),
— lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym m.in. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),
— zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe, a lunch w wydzielonej części restauracyjnej lub w foyer hotelowym.
7. Płatności i terminy:
— terminy i godziny spotkań zgodnie z poniższym harmonogramem,
— wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego spotkania na podstawie odrębnych faktur i będzie obejmowało koszty wynajmu sali wraz z urządzeniami technicznymi i usług gastronomicznych na podstawie cen jednostkowych,
— możliwość zamówienia 20 % więcej krzeseł dostępnych na sali niż liczby osób zgłoszonych przy usłudze gastronomicznej,
— możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby miejsc dostępnych na sali, układu sali oraz liczby osób przy usłudze gastronomicznej nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem spotkania,
— najpóźniej na 7 dni przed terminem planowanej konferencji Zamawiający może zarówno odwołać wcześniej zgłoszone zapotrzebowanie na wynajem sali konferencyjnej i pakiet usług dodatkowych, jak i dokonać zmiany terminu zapotrzebowania – w zależności od dostępności powierzchni konferencyjnej u Wykonawcy lub na skutek okoliczności organizacyjnych Zamawiającego.
8. Do celów ofertowych przyjmuję się organizację spotkań przy następujących parametrach:
— liczba spotkań: 4,
— liczba osób: 340 (łącznie dla 4 spotkań),
— usługa gastronomiczna: zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
1. Parametry obiektu:
— hotel o standardzie min. 3*,
— wydzielona sala restauracyjna,
— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,
— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.
2. Sala wykładowa:
— z możliwością ustawienia teatralnego; w układzie teatralnym dla 100 osób z możliwością ustawienia dla mniejszej liczby uczestników,
— klimatyzowana,
— projektor multimedialny wraz z ekranem proporcjonalnym do wielkości sali,
— minimum 4 mikrofony bezprzewodowe,
— nagłośnienie,
— flip chart, pilot do przełączania slajdów, wskaźnik laserowy,
— stół prezydialny dla 6 osób.
3. Dodatkowe parametry lokalowe:
— szatnia,
— niezależny od sali wykładowej hol znajdujący się przed salą wykładową (foyer przed salą) na w którym będą odbywały się przerwy kawowe,
— możliwość ustawienia przed salą jak i na sali wykładowej materiałów promocyjnych (roll up, ścianka wystawiennicza itp.).
4. Inne:
— zarezerwowane jedno bezpłatne miejsce parkingowe dla samochodu UKNF podczas organizacji spotkań.
5. Usługa gastronomiczna:
— 1 powitalna przerwa kawowa (co najmniej pół godziny przed spotkaniem),
— woda niegazowana i gazowana na stole prezydialnym,
— lunch (w przypadku spotkania w dn. 12.5.2011 r.).
6. Zaplecze cateringowe, zapewniające przerwy kawowe oraz lunch:
— powitalna przerwa kawowa obejmuje: napoje zimne - woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, napoje gorące - kawa, herbata, drobne przekąski w formie wyboru ciasteczek oraz owoce (wszystko w ilości odpowiedniej do liczy uczestników spotkania),
— lunch w formie tzw. „szwedzkiego bufetu” obejmujący min. wybór ciepłych dań głównych (w tym m.in. jedno danie jarskie), wybór przystawek zimnych, wybór deserów oraz napoje (woda gazowana i niegazowana, soki owocowe, kawa, herbata),
— zapewnienie miejsca do serwowania usługi cateringowej innego niż sala konferencyjna tj. przerwy kawowe przed salą konferencyjną np. foyer hotelowe, a lunch w wydzielonej części restauracyjnej lub w foyer hotelowym.
7. Płatności i terminy:
— terminy i godziny spotkań zgodnie z poniższym harmonogramem,
— wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego spotkania na podstawie odrębnych faktur i będzie obejmowało koszty wynajmu sali wraz z urządzeniami technicznymi i usług gastronomicznych na podstawie cen jednostkowych,
— możliwość zamówienia 20 % więcej krzeseł dostępnych na sali niż liczby osób zgłoszonych przy usłudze gastronomicznej,
— możliwość zgłoszenia ostatecznej liczby miejsc dostępnych na sali, układu sali oraz liczby osób przy usłudze gastronomicznej nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem spotkania,
— najpóźniej na 7 dni przed terminem planowanej konferencji Zamawiający może zarówno odwołać wcześniej zgłoszone zapotrzebowanie na wynajem sali konferencyjnej i pakiet usług dodatkowych, jak i dokonać zmiany terminu zapotrzebowania – w zależności od dostępności powierzchni konferencyjnej u Wykonawcy lub na skutek okoliczności organizacyjnych Zamawiającego.
8. Do celów ofertowych przyjmuję się organizację spotkań przy następujących parametrach:
— liczba spotkań: 4,
— liczba osób: 340 (łącznie dla 4 spotkań),
— usługa gastronomiczna: zgodnie z harmonogramem stanowiącym Załącznik nr 2 do Umowy.
2)WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV)
55120000
3)WIELKOŚĆ LUB ZAKRES
Przetarg nieograniczony prowadzony jest w trybie cechującym postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej 125 000 EUR z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotowe postępowanie jest zamówieniem udzielanym w częściach, którego przedmiot objęty jest odrębnym postępowaniem z zastosowaniem art. 32 ust. 4 ustawy Pzp. Poniższa wartość przedmiotu zamówienia dotyczy części objętej niniejszym postępowaniem.
4)WSKAZANIE INNEJ DATY ROZPOCZĘCIA PROCEDURY UDZIELANIA ZAMÓWIENIA I/LUB CZASU TRWANIA ZAMÓWIENIA
Okres w dniach 4 (od udzielenia zamówienia)
5)INFORMACJE DODATKOWE NA TEMAT CZĘŚCI ZAMÓWIENIA
Harmonogram konferencji.
1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób
2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób
4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami terminów konferencji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 10 umowy.
1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób
2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób
4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą one być związane ze zmianami terminów konferencji z przyczyn niezależnych od Zamawiającego zgodnie z § 2 ust. 10 umowy.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1)WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje
Zamawiajacy nie wymaga wnisienia wadium w przedmiotowym postępowaniu.
III.1.2)Główne warunki finansowania i płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących
Faktyczna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy ustalona zostanie na podstawie cen jednostkowych zawartych w załączniku do Umowy oraz na podstawie przesłanego zapotrzebowania.
Zakres zamówienia może być pomniejszony do 15 % wartości zamówienia, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z Umową oraz obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego ze spotkań i będzie obejmowało koszty wynajmu sali, usług gastronomicznych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz wyposażenia dodatkowego w przypadku zgłoszenia ich przez Zamawiającego na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 3 do Umowy.
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT.
Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
Zakres zamówienia może być pomniejszony do 15 % wartości zamówienia, bez prawa zgłaszania przez Wykonawcę roszczeń z tego tytułu.
Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego i zgodnego z Umową oraz obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia.
Wynagrodzenie będzie płatne po zakończeniu każdego ze spotkań i będzie obejmowało koszty wynajmu sali, usług gastronomicznych zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego oraz wyposażenia dodatkowego w przypadku zgłoszenia ich przez Zamawiającego na podstawie cen jednostkowych określonych w załączniku nr 3 do Umowy.
Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę w terminie 7 dni od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru bez uwag, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie do 21 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.
Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia przez Zamawiającego dyspozycji obciążenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia.
Zamawiający oświadcza, że Wykonawca może wystawić fakturę VAT bez wymaganego podpisu Zamawiającego na fakturze VAT.
Płatność wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie
Oferta wspólna,dotyczy również spółek cywilnych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
— Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
— Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
—— postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
—— wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
—— ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 3.2. dla wszystkich Wykonawców.
W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy pzp pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:
— Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
— Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i musi zawierać w szczególności wskazanie:
—— postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
—— wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby,
—— ustanowionego Pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania.
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, w tym Pełnomocnika. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej Wykonawców.
Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. l ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie oraz dokumenty określone w pkt 3.2. dla wszystkich Wykonawców.
W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców.
Oświadczenia, formularze, dokumenty sporządzone na załączonych do SIWZ wzorach, składa i podpisuje w imieniu wszystkich Wykonawców, Pełnomocnik lub wszyscy Wykonawcy wpisując w miejscu przeznaczonym na podanie nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy i adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.
Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem.
Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
Zamawiający może w ramach odpowiedzialności solidarnej żądać wykonania umowy w całości przez partnera kierującego lub od wszystkich partnerów łącznie lub od każdego z osobna.
Wykonawca wchodzący w skład podmiotu wspólnego nie może wchodzić w skład innego podmiotu wspólnego, gdy ten inny podmiot złoży ofertę. Wykonawca ten nie może ponadto sam złożyć oferty w tym przetargu.
Postanowienia dotyczące wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
Dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w zakresie wymaganych dokumentów zastosowanie mają postanowienia § 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane.
Dokumenty te są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę wraz tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.
Dokumenty dołączone do oferty, sporządzone w języku obcym, składane są wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.
III.1.4)Inne szczególne warunki, którym podlega realizacja zamówienia
Nie
III.2)WARUNKI UDZIAŁU
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi dotyczące wpisu do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,
b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,
c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Zamawiający żąda następujących dokumentów, dotyczy części nr 1 i części nr 2 zamówienia:
a/ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SIWZ;
b/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c/ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – załącznik nr 4 do SIWZ.
a/ posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, określonej w przedmiocie zamówienia,
b/ posiadania wiedzy i doświadczenia,
c/ dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
d/ sytuacji ekonomicznej i finansowej.
2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.
Zamawiający żąda następujących dokumentów, dotyczy części nr 1 i części nr 2 zamówienia:
a/ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4 do SIWZ;
b/ aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;
c/ oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy w stosunku do osób fizycznych – załącznik nr 4 do SIWZ.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.3)Zdolność techniczna
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
III.2.4)Zamówienia zastrzeżone
Nie
III.3)SPECYFICZNE WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIEŃ NA USŁUGI
III.3.1)Świadczenie usługi zastrzeżone jest dla określonego zawodu
Nie
III.3.2)Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi
Nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
IV.2.2)Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
DAB/WA/231/20/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
Nie
IV.3.3)Warunki uzyskania specyfikacji i dokumentów dodatkowych
Dokumenty odpłatne Nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.4.2011 - 10:00
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Język(i), w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
polski.
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w dniach 60 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 8.4.2011 - 10:30
Miejsce
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Pl. Powstańców Warszawy 1, Warszawa, pokój nr 235.
Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert NieSEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)JEST TO ZAMÓWIENIE O CHARAKTERZE POWTARZAJĄCYM SIĘ
Nie
VI.2)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.3)INFORMACJE DODATKOWE
Harmonogram konferencji - Część nr 1.
1 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 110 osób
2 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 110 osób
Harmonogram konferencji - Część nr 2.
1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób
2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób
4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
1 9.5.2011 Konferencja dotycząca ubezpieczeń 110 osób
2 6.6.2011 Konferencja dotycząca obowiązków informacyjnych 110 osób
Harmonogram konferencji - Część nr 2.
1. Sektor spółdzielczy 12.5.2011 r. godz. 11:00 – 14:00 100 osób
2. Sektor bankowy 24.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
3. Biegli rewidenci (rynek kapitałowy) 30.5.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 100 osób
4. Środowisko funduszy inwestycyjnych 9.6.2011 r. godz. 10:00 – 13:00 70 osób
VI.4)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 c
02-676 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 224587777
Faks +48 224587700
VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
30.3.2011
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 111400-2011 |
| PD | Data publikacji | 08/04/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 69 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 05/04/2011 |
| DT | Termin | 12/04/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 2 - Dodatkowe informacje |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 3 - Oferta całościowa lub częściowa |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
08/04/2011 S69 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 69-111400
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, Plac Powstańców Warszawy 1, Urząd Komisji Nadzoru Finansowego, attn: Renata Sobieraj, POLSKA-00-950Warszawa. Tel. +48 222625279. E-mail: zamowienia@knf.gov.pl. Fax +48 222625274.
(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 2.4.2011, 2011/S 65-105596)
Przedmiot zamówienia:
CPV:55120000
CPV:55120000
Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji.
Zamiast:
IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 8.4.2011 - 10:00.
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 8.4.2011 (10:30)
Powinno być:IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 12.4.2011 - 10:00.
IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 12.4.2011 (10:30)
| TI | Tytuł | PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
|---|---|---|
| ND | Nr dokumentu | 148127-2011 |
| PD | Data publikacji | 12/05/2011 |
| OJ | Dz.U. S | 91 |
| TW | Miejscowość | WARSZAWA |
| AU | Nazwa instytucji | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego |
| OL | Język oryginału | PL |
| HD | Nagłówek | Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta |
| CY | Kraj | PL |
| AA | Rodzaj instytucji | 6 - Podmiot prawa publicznego |
| DS | Dokument wysłany | 09/05/2011 |
| NC | Zamówienie | 4 - Zamówienie publiczne na usługi |
| PR | Procedura | 1 - Procedura otwarta |
| TD | Dokument | 7 - Udzielenie zamówienia |
| RP | Legislacja | 4 - Unia Europejska |
| TY | Rodzaj oferty | 9 - Nie dotyczy |
| AC | Kryteria udzielenia zamówienia | 1 - Najniższa cena |
| PC | Kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| OC | Pierwotny kod CPV | 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
| RC | Kod NUTS | PL127 |
| IA | Adres internetowy (URL) | www.knf.gov.pl |
12/05/2011 S91 Państwa członkowskie - Zamówienie publiczne na usługi - Udzielenie zamówienia - Procedura otwarta
PL-Warszawa: Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
2011/S 91-148127
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Usługi
SEKCJA I: INSTYTUCJA ZAMAWIAJĄCA
I.1)NAZWA, ADRESY I OSOBY KONTAKTOWE
Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Plac Powstańców Warszawy 1
Kontaktowy: Urząd Komisji Nadzoru Finansowego
Do wiadomości: Renata Sobieraj
00-950 Warszawa
POLSKA
Tel. +48 222625276
E-mail: zamowienia@knf.gov.pl
Faks +48 222625274
Adresy internetowe
Ogólny adres instytucji zamawiającej www.knf.gov.pl
I.2)RODZAJ INSTYTUCJI ZAMAWIAJĄCEJ I GŁÓWNY PRZEDMIOT LUB PRZEDMIOTY DZIAŁALNOŚCI
Podmiot prawa publicznego
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
Ogólne usługi publiczne
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających Nie
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1)OPIS
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą
Wynajem sal wykładowych wraz z usługami dodatkowymi.
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kategoria usług: nr 17
Główne miejsce świadczenia usług Warszawa.
Kod NUTS PL127
II.1.3)Ogłoszenie dotyczy
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zamawiający podzielił zamówienie na 2 części.
Część nr 1 – Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
Część nr 2 – Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z zawartym w siwz harmonogramem.
1. Parametry obiektu:
— hotel o standardzie min. 3*,
— wydzielona sala restauracyjna,
— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,
— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.
Część nr 1 – Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację dwóch konferencji.
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zapewnienie zaplecza konferencyjnego, tj. wynajęcie sal konferencyjnych wraz ze sprzętem do prezentacji i nagłośnieniem oraz cateringiem podczas 2 konferencji o przewidywanej łącznej liczbie uczestników około 220 osób w godz. 8:00-15:00. Hotel położony w Warszawie o wysokim poziomie i jakości usług, o charakterze reprezentacyjnym – nie mniej niż 4* (cztery gwiazdki).
Część nr 2 – Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych – na organizację cyklu „Spotkania z Rynkiem”.
Przedmiotem zamówienia jest wynajem sali konferencyjnej na organizację cyklu konferencji „Spotkania z Rynkiem” zgodnie z zawartym w siwz harmonogramem.
1. Parametry obiektu:
— hotel o standardzie min. 3*,
— wydzielona sala restauracyjna,
— hotel musi znajdować się nie dalej niż 3 km ciągu komunikacyjnego od Dworca Centralnego w Warszawie,
— własny parking zlokalizowany na terenie hotelu lub bezpośrednio przy hotelu.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)
55120000
II.1.6)Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
II.2)CAŁKOWITA KOŃCOWA WARTOŚĆ ZAMÓWIENIA
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 126 001,20 PLN
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1)RODZAJ PROCEDURY
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)KRYTERIA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Najniższa cena
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
Nie
IV.3)INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
DAB/WA/231/20/11
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotycz?ce tego samego zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 065-105596 z dnia 2.4.2011
Inne wcześniejsze publikacje
Numer ogłoszenia w Dz.U. UE: 2011/S 069-111400 z dnia 8.4.2011
SEKCJA V: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
CZĘŚĆ NR 1 - NAZWA Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację 2 konferencji.V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
26.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
4
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
ORBIS S.A.
{Dane ukryte}
00-028 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 80 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 51 143,40 PLN
Wartość 80 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 51 143,40 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
CZĘŚĆ NR 2 - NAZWA Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych - na organizację cyklu "Spotkania z Rynkiem".
V.1)DATA DECYZJI O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA:
22.4.2011
V.2)LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1
V.3)NAZWA I ADRES WYKONAWCY, NA RZECZ KTÓREGO ZOSTAŁA WYDANA DECYZJA O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
ORBIS S.A.
{Dane ukryte}
00-028 Warszawa
POLSKA
V.4)INFORMACJE NA TEMAT WARTOŚCI ZAMÓWIENIA
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia
Wartość 45 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 74 857,80 PLN
Wartość 45 000,00 PLN
Bez VAT
Całkowita końcowa wartość zamówienia
Wartość 74 857,80 PLN
V.5)PRZEWIDYWANE JEST ZLECENIE PODWYKONAWSTWA W RAMACH ZAMÓWIENIA
Nie
SEKCJA VI: INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE
VI.1)ZAMÓWIENIE DOTYCZY PROJEKTU/PROGRAMU FINANSOWANEGO ZE ŚRODKÓW WSPÓLNOTOWYCH
Nie
VI.2)INFORMACJE DODATKOWE
VI.3)PROCEDURY ODWOŁAWCZE
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze
Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 a
02-676 Warszawa
POLSKA
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Tel. +48 224587777
Internet: uzp.gov.pl
Faks +48 224587700
VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań Odwołanie wnosi się do Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeśeli zostały przesłane w sposób określony art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)DATA WYSŁANIA NINIEJSZEGO OGŁOSZENIA:
9.5.2011
Termin składania wniosków lub ofert:
2011-04-08
Dane postępowania
| ID postępowania BZP/TED: | 10559620111 |
|---|---|
| ID postępowania Zamawiającego: | |
| Data publikacji zamówienia: | 2011-04-02 |
| Rodzaj zamówienia: | usługi |
| Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
| Czas na realizację: | 6 dni |
| Wadium: | - |
| Oferty uzupełniające: | NIE |
| Oferty częściowe: | TAK |
| Oferty wariantowe: | NIE |
| Przewidywana licyctacja: | NIE |
| Ilość części: | 2 |
| Kryterium ceny: | 100% |
| WWW ogłoszenia: | www.knf.gov.pl |
| Informacja dostępna pod: | Urząd Komisji Nadzoru Finansowego Pl. Powstańców Warszawy 1, 00-950 Warszawa, woj. mazowieckie |
| Okres związania ofertą: | 60 dni |
Kody CPV
| 55120000-7 | Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji |
Wyniki
| Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
|---|---|---|---|
| Wynajem sal wykładowych wraz z pakietem usług dodatkowych - na organizację cyklu "Spotkania z Rynkiem". | ORBIS S.A. Warszawa | 2011-04-22 | 74 857,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-22 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 74 858,00 zł Minimalna złożona oferta: 74 858,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 74 858,00 zł Maksymalna złożona oferta: 74 858,00 zł | |||
| Wynajem sali wykładowej wraz z pakietem usług dodatkowych na organizację 2 konferencji. | ORBIS S.A. Warszawa | 2011-04-26 | 51 143,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2011-04-26 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 55120000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 51 143,00 zł Minimalna złożona oferta: 51 143,00 zł Ilość złożonych ofert: 4 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 51 143,00 zł Maksymalna złożona oferta: 51 143,00 zł |