Dostawa i montaż wyposażenia dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, gmina Suchy Las,

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż wyposażenia dla obiektu Centrum Kultury W Suchym Lesie, zgodnie z niniejszym szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia oraz obowiązkami Wykonawcy. Zakres zamówienia obejmuje m.in.: - dostawę stolarki meblowej, m.in. biurka, regały, szafy, krzesła - dowiezienie i montaż przedmiotu zamówienia - uprzątnięcie miejsca realizacji zamówienia Załączony plik excelowy, zawiera zbiorcze zestawienie i opis przedmiotu zamówienia. Na jego podstawie Wykonawca sporządza kalkulację poszczególnych pozycji, oraz zobowiązany jest podać proponowany przez siebie sprzęt. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze współczesną wiedzą techniczną, obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, normami technicznymi, standardami, zasadami sztuki budowlanej, etyką zawodową oraz postanowieniami umowy. Zamawiający informuje, że ilekroć dokumentacja sporządzona dla niniejszego postępowania wskazuje znak towarowy materiału, patent lub pochodzenie, Wykonawca może zastosować wskazany lub równoważny inny materiał, spełniający wymogi techniczne wskazanego (jakościowo nie gorsze niż wskazane) oraz posiadający właściwości użytkowe zgodne z wymogami określonymi w Polskich Normach przenoszących normy europejskie lub normach innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają wymagania Zamawiającego. W przypadku braku Polskich Norm przenoszących normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszących te normy uwzględnia się w kolejności: - europejskie aprobaty techniczne; - wspólne specyfikacje techniczne; - normy międzynarodowe oraz inne techniczne systemy odniesienia ustanowione przez europejskie organy normalizacyjne. Wykonawca zobowiązany jest zastosować do realizacji zamówienia materiały i urządzenia dopuszczone do obrotu i stosowania, tzn. posiadające certyfikaty na znak bezpieczeństwa bądź aprobaty techniczne oraz wymagane świadectwa jakości. Zamawiający szczegółowo opisał na rysunkach (rzutach, schematach, kartach charakterystyk) wymagane dane techniczne z możliwością odchyłek. Zamawiający wskazał elementy poszczególnych urządzeń oraz ich wygląd, które będą bezwzględnie wymagane. Zamawiający wskazał w opisie materiały, z których ma być wykonany przedmiot zamówienia, i będzie bezwzględnie wymagał ich wykonania z takich materiałów. W przypadku wskazania w dokumentacji producenta lub nazwy urządzenia, kodu, istnieje możliwość zastosowania urządzeń materiałów równoważnych z zastrzeżeniem powyższych zapisów. Wykonawca, zobowiązany jest złożyć oświadczenie o zastosowaniu urządzeń równoważnych wyposażenia Centrum Kultury zgodnie z wymogami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, w tym oświadczenie że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom oraz posiadają stosowne certyfikaty dopuszczające. Jako element do opisu przedmiotu zamówienia, Zamawiający dołącza mapy z dokumentacji projektowej, przedstawiające układ, rozmiar pomieszczeń. Wykonawca, zobowiązany jest, opracować oraz załączyć do oferty następujące dokumenty: - wizualizację wszystkich wyposażanych pomieszczeń - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; - projekt wyposażenia pomieszczeń (rysunek zawierający układ mebli, ich rozmiar) - wersja papierowa, kolor, rozmiar nie większy niż A3; -opracować książkę obiektu wg. następującego wzoru, zawierającą następujące dane: ilościowe zestawienie wyposażenia, rozmiary wyposażenia (meble, krzesła, gabloty, tablice, itp., wskazać nr atestu, certyfikatu produktu). INFORMACJE DODATKOWE 1. Przedmiot zamówienia, obejmuje dostawę, montaż (w tym zawieszenie, ustawienie), dowóz, zamówionego wyposażenia. Powyższe, każdorazowo Wykonawca zobowiązuje się wykonać w terminie wskazanym w umowie. 2. Przedstawione w załączniku nr 1 cechy techniczne przedmiotu zamówienia określają typ wymaganego przez Zamawiającego produktu (przykład produktu spełniającego oczekiwania). Oznacza to, że oferowany produkt musi spełniać określone w załączniku opisy. Materiały z których wyprodukowany jest produkt mogą być korzystniejsze, nie mogą być jednak gorsze niż określone w SIWZ. 3. Przedstawione opisy produktów stanowią wymagania Zamawiającego. Zdjęcia i wymiary produktów są przykładowe i stanowią oczekiwania Zamawiającego. Oferowane przez Wykonawcę produkty mogą posiadać wymiary nieznacznie inne (tj. +/- 5% od przedstawionych, z wyłączeniem podanych w opisach grubości blatów, regałów, półek, ścianek do szaf, itp.). Wygląd nie powinien odbiegać znacząco od przedstawionego na fotografiach. Kolorystka produktów zostanie ustalona na etapie podpisywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolorów z palety kolorów producenta danego produktu. Zaoferowane produkty muszą cechować się wysoką trwałością, wygodą użytkowania. 4. Wszystkie oferowane materiały muszą być fabryczne nowe, nieregenerowane, wolne od wad fizycznych i prawnych, nie mają do nich praw osoby trzecie oraz nie są przedmiotem żadnego postępowania i zabezpieczenia. 5. W przypadku wskazania w opisie przedmiotu zamówienia , oraz w załączniku nr 1 do oferty, znaku towarowego, patentu lub pochodzenia służy on jedynie do celów identyfikacyjnych, do określenia ich kompatybilności. Nazwy stanowią jedynie precyzyjne określenie klasy oraz parametrów technicznych produktów oczekiwanych przez Zamawiającego. W myśl art.29 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych - zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert jakościowo równoważnych, spełniających równoważne parametry określone w załączniku nr 1 do oferty. 6. Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt o parametrach takich samych bądź lepszych w stosunku do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. 7. Materiały z których wykonany został produkt, jak również gotowy produkt (efekt finalny) winny być odpowiednio oznaczone i posiadać wszelkie dokumenty określone szczegółowymi przepisami dotyczącymi trybu dopuszczenia ich do stosowania jak: certyfikat na znak bezpieczeństwa, aktualną aprobatę techniczną, deklarację zgodności z Polską Normą, gwarancje itp. 8. Zamawiający informuje, że dla należytego przygotowania oferty, udział w wizji jest wskazany (nie jest obowiązkowy). Zamawiający ustala dwa terminy wizji lokalnej, które odbędą się w dniach: 23.01.2013r.oraz 25.01.2013r., o godz. 09:00, pozostawiając dowolność wyboru terminu Wykonawcy. Ze względu na ograniczoną dostępność, wyznaczenie innego terminu wizji lokalnej nie będzie możliwe. Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się przy wejściu głównym do budynku przy ul. Szkolnej 11, Urząd Gminy w Suchym Lesie - wejście główne. 9. Wykonawca, z którym Zamawiający podpisze umowę, zobowiązany jest na swój koszt i we własnym zakresie pobrać wymiary z natury dla wyposażanych pomieszczeń. 10. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić stałą i nieodpłatną współpracę z Zamawiającym na etapie realizacji zamówienia związanego z dostawą i uruchomieniem sprzętu komputerowego (oddzielne postępowanie przetargowe) dla Centrum Kultury w Suchym Lesie, włącznie z ewentualnym wykonaniem niezbędnych przeróbek. 11. Wykonawca, nie później niż w dniu sporządzania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia, zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu wszystkie wskazane w dokumentacji przetargowej certyfikaty, atesty, dopuszczenia. Zamówienia obejmuje odpowiednio następujące pozycje (poniżej) szczegółowo opisane w Załączniku nr 1 do SIWZ. 1. Regał przesuwny dwustronny 2. Regał magazynowy - projekt indywidualny 3. Mebel na antyramy - projekt indywidualny 4. Szafka zamykana 5. Szafa na instrumenty - projekt indywidualny 6. Stoły o wymiarach 160x80 cm 7. Szafa 8. Zabudowa garderoby dla artystów 9. Kontener z szufladami 10. Lada w kawiarni - zabudowa według projektu 11. Ścianki wystawowe 12. Podesty wystawiennicze 13. Stoły do stanowisk komputerowych, stoły do czytelni 120x60 cm 14. Regały wolnostojące do biblioteki 15. Regały pojedyncze, mocowane do ściany 16. Mebel na multimedia 17. Regały na czasopisma 18. Regał-wózek 19. Ekspozytor 20. Regały-strefa dzieci 21. Lada, stanowisko bibliotekarza 22. Garderoba-biblioteka 23. Zabudowa pod oknami-biblioteka 24. Szafa ubraniowa 25. Biurko 160x80 z kontenerem i szafą aktową 26. Regał biurowy 79x44xh219 cm 27. Szafy do zabudowy - księgowość 28. Biurko 180x90 z kontenerem i szafą aktową 29. Szafa biurowa - sekretariat 30. Biurko 160x80 z blendą, kontenerem i szafą aktową 31. Biurko + wyposażenie - dyrektor ośrodka 32. Zabudowa - dyrektor ośrodka 33. Stoły 120x80x74cm 34. Zabudowa indywidualna sala teatralna 35. Krzesło 1 36. Stolik okrągły 37. Krzesło biurowe 38. Krzesło audytoryjne wewnętrzne 39. Krzesło audytoryjne zewnętrzne 40. Krzesło 2 bez tapicerowanego siedziska 41. Krzesło 2 z tapicerowanym siedziskiem 42. Krzesło - kawiarnia 1 43. Krzesło kawiarnia 2 44. Hoker barowy 45. Zestaw puf okrągłych średnica 45cm i 116cm 46. Ławka tapicerowana 47. Foteliki dla czytelników 48. Biblioteka - krzesełka, strefa dzieci 49. Krzesło gościnne - pokój dyrektor centrum 50. Krzesło biurowe - pokój dyrektor centrum 51. Stół gościnny - pokój dyrektor centrum 52. Stół konferencyjny 53. Krzesło konferencyjne 54. Szafa do zabudowy - kadry 55. Szafa do zabudowy - główny księgowy 56. Numeracja rzędów 57. Taboret do pianina