Organizacja 6-dniowego obozu językowego w Londynie dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D, w ramach realizowanego projektu Z Pienin po marzenia

Krościenko nad Dunajcem: Organizacja 6-dniowego obozu językowego w Londynie dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D, w ramach realizowanego projektu Z Pienin po marzenia


Numer ogłoszenia: 108797 - 2010; data zamieszczenia: 05.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Gminy , ul. Rynek 35, 34-450 Krościenko nad Dunajcem, woj. małopolskie, tel. 0182623077 wew. 26.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kroscienko.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja 6-dniowego obozu językowego w Londynie dla uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D, w ramach realizowanego projektu Z Pienin po marzenia.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Obóz językowy jest organizowany dla 48 uczniów Publicznego Gimnazjum w Krościenku n.D (12-16 lat) oraz 4 opiekunów. 1.1. Program obozu obejmuje: 1) wyjazd w godzinach porannych w dniu 14 czerwca 2010 r. z Krościenka n.D, pętla autobusowa przy ul. Biały Potok, 2) przyjazd do Anglii w dniu 15.06.2010 i zakwaterowanie uczestników obozu (wszyscy w ośrodku, internacie, hotelu, hostelu, szkole bądź u rodzin goszczących), 3) 12 godzin (4 grupy po 3 godziny - max. 2 grupy równocześnie) kursu z języka angielskiego w terenie, który przeprowadzą 2 nauczyciele (opiekunowie) zatrudnieni przez Zamawiającego, 4) zwiedzanie głównych atrakcji Londynu: a) wewnątrz: Tower of London, Botanical Garden, London Eye, British Museum, Muzeum Figur Woskowych Madame Tusaud, Obserwatorium Greenwich, przejazd autobusem piętrowym po Londynie, b) z zewnątrz: Tower Bridge, Palace of Westminster i Big Ben, St Paulus Cathedral, Trafalgar Square, Oxford Street, Picadely Circus, Houses of Parliament, Westminster Abbey, 1.2. wyjazd z Anglii w godzinach popołudniowych/wieczornych w dniu 18 czerwca 2010, 1.3. Termin obozu: 14 czerwca 2010 - 19 czerwca 2010 roku. 1.4. Miejsce wyjazdu: Krościenko n.D, pętla autobusowa przy ul. Biały Potok. 1.5. W ramach niniejszego zamówienia oraz podanej ceny ofertowej Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) transport uczestników z miejsca wyjazdu do Anglii, do miejsca zakwaterowania oraz z powrotem na miejsce wyjazdu, 2) zakwaterowanie (do 70 km od Londynu) oraz całodzienne wyżywienie (4 śniadania, 4 pakowany lunch i 4 obiadokolacje) dla 48 uczniów (12-16 lat) i 4 opiekunów oraz prowiant na drogę powrotną, 3) miejsca parkingowe z poniesieniem wszystkich opłat parkingowych przez Wykonawcę, 4) objęcie wszystkich uczestników wyjazdu (uczniów i opiekunów) ubezpieczeniem medycznym w wysokości min. 10.000 euro/osobę i NNW w wysokości min. 10.000 euro/osobę, 5) bilety wstępu dla wszystkich uczestników (uczniów i ich opiekunów) do zwiedzanych miejsc i obiektów, 6) przejazdy po Anglii i Londynie, 7) odpowiednią do ilości uczestników liczbę przewodników oraz pilota wycieczki. Opiekunów zatrudnia Zamawiający 1.6.Wykonawca dołączy orientacyjny harmonogram wyjazdu w rozbiciu na poszczególne dni uwzględniający wszystkie wyżej wymienione atrakcje oraz czas przeznaczony na zajęcia językowe (załącznik nr 6). 2. Wymagania jakościowe i materiałowe dotyczące zamówienia: 2. 1. Wykonawca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki (Dz. U. Nr 135, poz. 1516 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami) 2.2. Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługę z wykorzystaniem środków transportu dopuszczonych do ruchu i odpowiadających wymaganiom ustawy o transporcie drogowym - aktualny przegląd i ubezpieczenie (kserokopię należy przedłożyć Zamawiającemu na 14 dni przed wyjazdem). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zbadania stanu technicznego pojazdów przed wyruszeniem w trasę 2.3. Usługi objęte zamówieniem mają być świadczone środkami transportu klasy lux: a) przystosowanymi do przewozu młodzieży szkolnej, b) spełniającymi wszystkie wymogi bezpieczeństwa i kodeksu drogowego, c) prowadzonymi przez osoby mające odpowiednie uprawnienia do świadczenia tych usług, d) posiadającymi: - nagłośnienie z mikrofonem, dvd, - woreczki na nieczystości, - klimatyzację, - toaletę. 2.4. Wykonawca musi zapewnić przewożonym uczniom oraz opiekunom odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny tj: a) zapewnić właściwą liczbę kierowców zgodnie z przepisami, b) utrzymywać czystość i porządek w pojazdach, c) przestrzegać przepisy p.poż. i BHP, d) oznaczyć pojazdy, na czas przewozu, że wykorzystywane są do transportu młodzieży szkolnej. 2.5. Wykonawca musi zakwaterować uczestników wyjazdu w obiektach spełniających wymogi dotyczące bezpieczeństwa i higieny zgodnie z obowiązującymi przepisami. Uczestnicy wycieczki mogą zostać zakwaterowani w pensjonacie, hotelu, hostelu, ośrodku, internacie, itp., w pokojach wieloosobowych (2-12-osobowych - w przypadku zakwaterowania gimnazjalistów na max. dwóch piętrach, należy zapewnić na każdym z pięter po jednym pokoju 2-osobowym z łazienkami dla opiekunów) lub u rodzin goszczących. 2.6. Wykonawca na 14 dni przed rozpoczęciem wycieczki przedłoży Zamawiającemu szczegółowy harmonogram wycieczki wraz z podaniem danych i adresów punktów żywieniowych i noclegowych. 2.7. Wymagania stawiane Wykonawcy: 1) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 2) W przypadku awarii środka transportowego Wykonawca zapewni zastępczy środek transportu, spełniający warunki, o których mowa w pkt III. ust.2 w taki sposób aby nie powodować opóźnień czasowych i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych uczestników wyjazdu. 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczniów i opiekunów w czasie trwania wyjazdu. 4) Wykonawca jest zobowiązany do: a) zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowego przygotowania oferty, b) sprawdzenia i zweryfikowania dostarczonych materiałów oraz niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o ewentualnych błędach lub przeoczeniach; Zamawiający nie będzie uwzględniał żadnych roszczeń i uwag z tytułu błędów lub nieścisłości specyfikacji istotnych warunków zamówienia po upływie terminu zgłaszania uwag; 5) Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszej specyfikacji..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 19.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) oraz przedłożone dokumenty: aktualny wpis do ewidencji organizatorów turystyki i pośredników turystycznych lub wydruk ze strony internetowej zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity z 2004r. Dz.U.Nr 223, poz.2268 z pózn.zm.) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z 30 grudnia 2005r. w sprawie Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych (Dz.U.Nr 5, poz.28) - na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna spełnienie przedmiotowego warunku jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, minimum dwóch usług, odpowiadających swoim z rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (załącznik nr 5) - na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2) na zasadzie spełnia-nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Ocena spełnienia przedmiotowego warunku zostanie dokonana w oparciu o przedłożone przez Wykonawcę oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (załącznik nr 2), na zasadzie spełnia-nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy - załącznik 1, 2) Wykaz podwykonawców - załącznik nr 4 3) Harmonogram wycieczki - załącznik nr 6 4) Dokument ustanawiający pełnomocnika - w przypadku składania oferty wspólnej

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gmina.kroscienko.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Krościenko n.D, Rynek 35, 34-450 Krościenko n.D, pok. nr 9.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.05.2010 godzina 14:00, miejsce: Urząd Gminy Krościenko n.D, Rynek 35, 34-450 Krościenko n.D, pok. nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Z Pienin po marzenia numer WND-POKL.09.01.02-12-185/09 współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL Priorytet IX, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie