Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki autokarowej do Drezna i Wałbrzycha dla pracowników Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim w terminie 13 - 16.06.2013 roku.

Ostrowiec Świętokrzyski: Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki autokarowej do Drezna i Wałbrzycha dla pracowników Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim w terminie 13 - 16.06.2013 roku.


Numer ogłoszenia: 108892 - 2013; data zamieszczenia: 19.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Ostrowiec Świętokrzyski , ul. Głogowskiego 3/5, 27-400 Ostrowiec Świętokrzyski, woj. świętokrzyskie, tel. 41 2672100, faks 41 2672110.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.ostrowiec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie 4-dniowej wycieczki autokarowej do Drezna i Wałbrzycha dla pracowników Urzędu Miasta w Ostrowcu Świętokrzyskim w terminie 13 - 16.06.2013 roku..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie 4-dniowej wycieczki autokarowej do Drezna i Wałbrzycha dla grupy 80 osób(plus, minus 5 osób) w terminie 13.06 - 16.06.2013 roku. Liczba osób, uczestników wycieczki może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób bez zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez Wykonawcę. Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki, zostanie podana Wykonawcy do dnia 3 czerwca 2013r. Wykonawca zapewnia: - przejazd na trasie Ostrowiec Św. - Drezno i - Drezno, Wałbrzych -Ostrowiec Św., - transport w trakcie wycieczki do zwiedzanych obiektów, - zakwaterowanie 3 noclegi w hotelu min.*** w tym samym miejscu (hotel nie może znajdować się dalej niż 80 km od granic administracyjnych Drezna). Wszyscy uczestnicy wycieczki będą zakwaterowani w jednym budynku, pokoje 2 - 3 osobowe z łazienkami. W ofercie należy podać nazwę, adres i stronę internetową hotelu. - wyżywienie: Śniadania x 3: kontynentalne rozszerzone o wędliny, sery (preferowany szwedzki stół: wędlina, ser, parówki, jajecznica, warzywa, chleb, masło kawa herbata ), Obiadokolacja x 4 (pierwsze danie: zupa, drugie danie: z porcją mięsa, surówka, napój zimny w ilości 0,2 l na osobę). Preferowane dania pochodzące z kuchni regionalnej. Imprezy integracyjne: impreza integracyjna (w miejscu zakwaterowania) przy muzyce mechanicznej (udostępnienie sali, sprzętu grającego + osoba obsługująca sprzęt, min. 5 godz. od godz. 21:00) oraz wieczór integracyjny - ognisko/grill (pieczone mięsa, kaszanka, kiełbasa dodatki -chleb, ogórki, musztarda, ketchup, sałatkowy bar, napoje zimne - 1l/na os.) oraz muzyka mechaniczna( udostępnienie sprzętu grającego + osoba obsługująca sprzęt) min. 5 godzin od godz. 20.00. W przypadku niepogody impreza w budynku. - zwiedzanie według programu wycieczki (Drezno - Wałbrzych) - rezerwację biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów (ceny biletów wstępu do wskazanych obiektów należy wliczyć do ceny oferty), Bilety wstępu do: Drezno - Zwinger, rejs statkiem, Skalne Baszty, Koenigstein, Zamek Stolpen, Wałbrzych - zamek w Książu, , - opiekę dwóch pilotów oraz dwóch licencjonowanych przewodników realizujących program wycieczki z biegłą znajomością języka polskiego i niemieckiego, - transport autokarami klasy LUX(max na 49 + 2 miejsc każdy) z czynną toaletą i sprawną klimatyzacją, uchylne i rozsuwane siedzenia, pasy bezpieczeństwa, DVD, - kawę, herbatę podczas podróży docelowej i powrotnej - bez ograniczeń ilościowych, - wszystkie opłaty drogowe i parkingowe, - pakiet ubezpieczenia KL i NNW dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej 10.000 euro- KL i 7.000 PLN - NNW na osobę. Wymagany minimalny zakres zamówienia tj. program i wymagania Zamawiającego dotyczące wycieczki, zawarty został w załączniku nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 16.06.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Nie dotyczy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 z późniejszymi zmianami.) W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dotyczącego posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, Zamawiający wymaga złożenia: - zaświadczenia o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez marszałka województwa właściwego ze względu na siedzibę przedsiębiorcy. W przypadku przedsiębiorcy zagranicznego - wybrany przez niego marszałek województwa, z zastrzeżeniem, iż w przypadku przedsiębiorcy zagranicznego, który utworzył oddział na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zgodnie z przepisami ustawy dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, ze zm.), organem właściwym do prowadzenia rejestru jest marszałek województwa ze względu na siedzibę oddziału. Ocena spełniania w/w warunku dokonana zostanie w oparciu o informacje zawarte w przedłożonych dokumentach wg formuły: spełnia- nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca dołączy do oferty przetargowej szczegółowy program wycieczki uwzględniający wymagania programowe ustalone przez Zamawiającego w załączniku nr 1 do SIWZ

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w § 9 wzoru umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.ostrowiec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
j.w. oraz siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.03.2013 godzina 09:30, miejsce: siedziba zamawiającego, Biuro Obsługi Interesanta, sala A, stanowisko 11.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie