Obsługa bankowa budżetu miasta Stalowa Wola oraz jednostek organizacyjnych. - pl-stalowa wola: usługi bankowe

Zamiast: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu miasta Stalowa Wola oraz jednostek organizacyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę bankową prowadzoną dla:

— Budżetu gminy,

— Urzędu Miasta,

— Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,

— Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,

— Żłobek Miejski,

— Miejskiej Biblioteki Publicznej,

— Zakład Miejskiej Komunikacji Samochodowej,

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4

— ZSO Nr 1. (PSP-5 , Gimnazjum Nr 7)

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 7

— Zespół Szkół Nr 4 (PSP-9, Gimnazjum Nr 6 )

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 11

— Zespół Szkół Nr 3 (PSP-12, Gimnazjum Nr 5 )

— Gimnazjum Nr 2,

— ZSO Nr 2 (LS, Gimnazjum Nr 4)

— Przedszkole Nr 1

— Przedszkole Nr 2

— Przedszkole Nr 3

— Przedszkole Nr 4

— Przedszkole Nr 5

— Przedszkole Nr 6

— Przedszkole Nr 7

— Przedszkole Nr 9

— Przedszkole Nr 10

— Przedszkole Nr 11

— Przedszkole Nr 12

— Przedszkole Nr 15

— Przedszkole Nr 18

— Środowiskowy Dom Samopomocy Nr 1

— Środowiskowy Dom Samopomocy Nr 2

2) Zakres zamówienia obejmuje:

1. Zakładanie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu Gminy, Urzędu Miasta Stalowa Wola i jej jednostek organizacyjnych. Obsługa bankowa budżetu Miasta Stalowa Wola i jej jednostek organizacyjnych polega na:

— otwarciu i prowadzeniu rachunków Gminy i Urzędu Miasta Stalowa Wola i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych;

— prowadzeniu pomocniczych rachunków bankowych;

— zamknięciu pomocniczych rachunków bankowych.

2. Prowadzenie obsługi budżetu za pomocą elektronicznego systemu obsługi bankowej, poprzez:

— realizacje poleceń przelewu w formie elektronicznej (w wyjątkowych przypadkach dopuszcza się realizacje przelewów w formie papierowej);

— przyjmowanie wpłat gotówkowych,

— dokonywanie wypłat gotówkowych,

— sporządzanie i udostępnianie dokonywanych operacji na rachunkach bankowych (wyciągi bankowe) na koniec każdego dnia roboczego wraz z dokumentacją

umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów (nazwa wpłacającego, tytuł płatności nazwa banku wpłacającego i jego numer, data obciążenia rachunku bankowego wpłacającego – data stempla) i księgowanie operacji w formie papierowej w następnym dniu roboczym do godz. 10.00;

3. Wyciąg bankowy będzie zawierał co najmniej:

— nazwę Kontrahenta,

— nazwę i numer rachunku bankowego ,

— wszystkie informacje o płatnościach, jakie zostały umieszczone przez Kontrahentów w opisie płatności,

— numer rachunku Kontrahenta,

— datę wpłaty,

— datę przelewu,

— kurs przewalutowania płatności w walutach zagranicznych.

4. Bank zrealizuje przelewy złożone w systemie bankowości elektronicznej do godz. 14.30 w tym samym dniu roboczym. Natomiast przelewy złożone w systemie po godz. 14.30 winny zostać zrealizowane najpóźniej w następnym dniu roboczym I sesją ELIXIR,

5. Bank zrealizuje przelewy papierowe złożone w placówce Banku przez podmioty objęte zamówieniem do godz. 14.00 w tym samym dniu roboczym, a po godz. 14.00 najpóźniej w następnym dniu roboczym,

6. Środki które wpłynęły z innych banków na rachunki podmiotów objętych zamówieniem:

— I sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane na rachunku w tym samym dniu roboczym do godz. 13.00

— II sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane na rachunku w tym samym dniu do godz. 16.00

— III sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane na rachunku najpóźniej w następnym dniu roboczym.

7. Przelewy pomiędzy rachunkami podmiotów objętych zamówieniem realizowane będą w czasie rzeczywistym.

8. Lokowanie wolnych środków pieniężnych poprzez automatyczne zakładanie lokaty typu overnight i weekendowej na kwotę sald rachunków Zamawiającego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty będzie korzystniejsze od oprocentowania rachunku bez dodatkowych formalności na koniec dnia. Powrót środków pieniężnych z lokaty wraz z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego nie później niż do godz. 7.30 i będzie to pierwsza operacja na rachunku bankowym. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej usługi w dowolnym czasie obowiązywania umowy. Uruchomienie jak również rezygnacja z tej opcji odbędzie się na pisemny wniosek Zamawiającego bez żadnych prowizji i opłat.

9. Coroczne udzielanie kredytu obrotowego w rachunku bieżącym w ramach upoważnienia wynikającego z uchwały budżetowej Rady Miejskiej w Stalowej Woli, obowiązującej na dany rok budżetowy maksymalnie do 10 000 000 PLN. (corocznie oznacza raz do roku – tak więc zaciągnięcie kredytu i jego całkowita spłata następuje w danym roku budżetowym). Spłata kredytu udzielonego w bieżącym rachunku budżetu miasta następowała będzie w każdym roku do dnia 31 grudnia, a w ostatnim roku obowiązywania umowy w ostatnim jej dniu. Bank nie będzie pobierał żadnych prowizji i opłat za udzielenie/uruchomienie kredytu, ani z tytułu niewykorzystania przyznanego limitu. Jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki naliczane od faktycznego dziennego zadłużenia w tym rachunku. Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego naliczane będzie w oparciu o stopę WIBOR 1M wg WIBOR dla depozytów za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy powiększoną o marżę zaoferowaną przez Bank, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. Kredyt powinien zostać postawiony do dyspozycji w ciągu 1 dnia od daty podpisania odrębnej umowy. Do naliczania odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok liczy 365 dni. Odsetki płatne będą w ostatnim dniu każdego miesiąca a w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy w ostatnim jej dniu. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.

10. Otwieranie dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Miasta w trakcie obowiązywania umowy na obsługę bankową Miasta Stalowa Wola, na warunkach zadeklarowanych w ofercie.

11. W ramach systemu bankowości elektronicznej, wykonawca zapewni bez dodatkowych opłat:

— dostawę oprogramowania (w tym karty, czytniki, tokeny);

— instalacje oprogramowania;

— bieżącą aktualizacje oprogramowania;

— obsługę serwisową oprogramowania;

— w miesiącu poprzedzającym okres realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje praktyczne szkolenia dla wszystkich operatorów w zakresie pełnej obsługi systemu w każdej z siedzib podmiotów objętych zamówieniem. Na potwierdzenie przeszkolenia operatorów każdego z podmiotów objętych zamówieniem niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia od osób przeszkolonych, w formie oświadczenia tych osób, o nabyciu umiejętności obsługi programu niezbędnych na danym stanowisku pracy.

12. System bankowości elektronicznej Wykonawcy musi umożliwiać dokonywanie autoryzacji (zatwierdzenia) jednego przelewu przez dwóch operatorów, przy czym jeden z operatorów autoryzujących może być również operatorem wprowadzającym dane przelewu do systemu.

W przypadku, gdy system wymaga posługiwania się akcesoriami typu karta, czytnik, token itp. wykonanie tych czynności musi być możliwe przy założeniu, że każdy z tych operatorów posługuje się tylko jednym i tym samym akcesorium.

13. System bankowości elektronicznej powinien umożliwić, w szczególności:

— uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach na rachunkach oraz o liczbie rachunków bankowych Gminy i Urzędu Miasta;

— uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o saldach i rachunkach pozostałych jednostek organizacyjnych Miasta Stalowej Woli

— możliwość grupowania zleceń (według rodzaju zlecenia, operacji, osoby wystawiającej);

— realizacje poleceń przelewu w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków;

— importowanie przelewów w formacie ELIXIR;

— archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonanych operacji i sald na rachunkach, przez cały okres korzystania z systemu;

— zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu.

14. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca umożliwi dokonywanie wpłat na rachunki podmiotów objętych zamówieniem w formie zamkniętej do tzw. wrzutni nocnych (czynnych 24 h) w co najmniej jednym miejscu na terenie Stalowej Woli. Wpłaty zamknięte dokonywane mogą być zarówno w banknotach jak i bilonie. Wpłaty dokonane w formie zamkniętej zaksięgowane zostaną na rachunkach, których dotyczą nie później niż w najbliższym dniu roboczym od dokonania wpłaty

15. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat (w tym abonamentowej) za:

— otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych;

— zamkniecie rachunków pomocniczych,

— realizacje poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę, Urząd Miasta i jej jednostek organizacyjnych;

— „zerowania” rachunków podstawowych i pomocniczych (na żądanie) jednostek budżetowych Miasta, polegającego na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek podstawowy organu jednostki samorządu terytorialnego,

— wydawanie blankietów czekowych;

— obsługę wpłat w formie zamkniętej (wrzutnia)

— wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi;

— świadczenie usług bankowości elektronicznej, pozwalających na dostęp do rachunków bankowych w czasie rzeczywistym za pośrednictwem sieci informatycznej dla Gminy i Urzędu Miasta i jej jednostek organizacyjnych;

— wydawanie zaświadczeń, opinii, aneksów itp. związanych z obsługa bankową rachunków a wynikających z uregulowań wewnętrznych banku,

— Zamawiający wymaga by Wykonawca nie obciążał wpłacających prowizjami od wpłat podatków i opłat i innych należności na rzecz Miasta Stalowa Wola i jej jednostek organizacyjnych tylko obciąży rachunek którego dotyczy wpłata.

16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją posiadacza rachunku.

17. Naliczanie odsetek od środków na rachunkach bankowych będzie dokonywane w okresach miesięcznych.

18. Wykonawca zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w ofercie, ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Miasta Stalowej Woli.

19. W przypadku tworzenia, łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub przejęcia jednostek organizacyjnych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.

20. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę rachunku przez wytypowanego pracownika banku, jak również zapewni jego zastępcę.

21. Bank będzie prowadził działalność obejmującą świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia w placówce w lokalu Urzędu Miasta Stalowa Wola mieszczącym się przy ul. Wolności 9 o powierzchni 32,60 m², który zostanie wynajęty Bankowi na podstawie odrębnej umowy. Czynsz za wynajmujący lokal wraz z opłatami za media bez en. elektrycznej wyniesie 422,63 PLN + 23% VAT i nie ulegnie zmianie przez okres związany z umową. Opłaty za en. elektryczną Wykonawca płacił będzie na podstawie umowy zawartej z Zakładem Energetycznym. Zamawiający zastrzega, że placówka przy ul. Wolności 9 nie może być placówką prowadzoną na podstawie art. 6a-d ustawy Prawo bankowe. Bank zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia wszystkich usług objętych zamówieniem w ww. placówce w okresie realizacji przedmiotu zamówienia jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia przekazania lokalu przez Zamawiającego, a w przypadku kontynuacji obsługi bez zachowania tego okresu. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić lokal do dnia 10.4.2013 r. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia do czasu uruchomienia placówki Banku przy ul. Wolności 9, Wykonawca zapewni raz dziennie konwój gotówki do kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej przy ul. Wolności 7, pok. 5, w godzinach i kwotach wskazanych przez Zamawiającego w dniu poprzednim do godz. 15.00. Bank zobowiązany jest do wykonania, w lokalu przy ul. Wolności 9 na swój koszt wszystkich niezbędnych prac remontowo-adaptacyjnych wraz z wyposażeniem, które uzna za niezbędne do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia. W placówce przy ul. Wolności 9 Bank będzie świadczył na rzecz podmiotów objętych zamówieniem oraz kontrahentów następujące usługi:

— obsługę kasową tj. wpłaty i wypłaty na i z rachunków podmiotów objętych, zamówieniem w wymiarze co najmniej dwóch stanowisk kasowych,

— przyjmowanie, bieżące wprowadzanie do systemu transakcyjnego Banku i realizacja przelewów składanych w wersji papierowej przez podmioty objęte zamówieniem;

— realizację czeków własnych i obcych, wydawanie blankietów czekowych do rachunków podmiotów objętych zamówieniem.

22. Placówka Wykonawcy przy ul. Wolności 9 świadczyć będzie usługi będące przedmiotem zamówienia co najmniej w godzinach pracy Urzędu Miasta Stalowa Wola. W przypadku zmiany godziny pracy Urzędu stosownej zmianie ulegną godziny otwarcia tej placówki. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie godzin urzędowania z 14-dniowym wyprzedzeniem.

23. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia, dodatkowo poza placówką przy ul. Wolności 9, Bank będzie świadczył usługi na rzecz podmiotów objętych zamówieniem oraz kontrahentów przynajmniej w jednej placówce na terenie miasta Stalowej Woli. Do wymaganych usług, które będą świadczone przez Wykonawcę w każdej z ww. placówek należą co najmniej:

— obsługa kasowa tj. wpłaty i wypłaty na i z rachunków podmiotów objętych zamówieniem w wymiarze co najmniej 2 stanowisk kasowych,

— przyjmowanie i bieżące wprowadzenie do systemu transakcyjnego i realizacja przelewów składanych w wersji papierowej przez podmioty objęte zamówieniem.

24. Zamawiający deklaruje, że wszystkie przelewy wewnętrzne oraz wychodzące jednostek objętych zamówieniem składane będą w systemie bankowości elektronicznej, o ile nie zaistnieje awaria sprzętu lub połączenia sieciowego uniemożliwiająca technicznie złożenie dyspozycji przelewu za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej Wykonawcy. W przypadku ww. awarii podmioty objęte zamówieniem będą składały do realizacji papierowe polecenia przelewu dotyczące wyłącznie płatności przypadających w dniu awarii bez pobierania opłat. Wyjątek stanowi dzień 31 grudnia każdego roku, w którym to jednostki składają

przelewy papierowe celem zwrotu środków i przelewu odsetek na rachunek Urzędu Miasta I Gminy.

25. Liczby podane w Rozdziale 14 pkt. 3 w kolumnie 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, są jedynie przewidywanymi ilościami usług koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, oznacza to iż mogą ulec zmianie. Wprowadzone zostały w celu oszacowania przewidywalnej wartości zamówienia.

3.) Wykaz dokumentów pomocniczych dla Wykonawców – załączniki Dokumentacja techniczna

1. Sprawozdania roczne z wykonania budżetu miasta za lata: 2009, 2010, 2011 i za I półrocze 2012 wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej,

2. Bilanse z wykonania budżetu jst za lata: 2009, 2010 i 2011,

3. Bilanse jednostek budżetowych, 2010 i 2011,

4. Uchwała budżetowa miasta Stalowa Wola na 2012 rok, z opiniami RIO,

5. Uchwała w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej,

6. Informacja z wykonania budżetu miasta za I półrocze 2012 roku wraz z opinią RIO

7. Sprawozdania Rb-NDS za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

8. Sprawozdania Rb-27S za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

9. Sprawozdania Rb-28S za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

10. Sprawozdania Rb-N za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

11. Sprawozdania Rb-Z za lata: 2009, 2010, 201,I półrocze i III kw. 2012,

12. Sprawozdanie PDP za rok 2010 i 2011,

13. Zaświadczenie wydane przez Przewodniczącego Miejskiej Komisji Wyborczej o wyborze Prezydenta Miasta,

14. Uchwała o powołaniu Skarbnika Miasta,

15. Wykaz zaciągniętych przez Gminę zobowiązań o charakterze kredytowym wraz z terminami ich spłaty oraz kwotami do spłaty przypadający w każdym kolejnym roku budżetowym,

16. Tabela informacyjna,

17. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacie składek ZUS,

18. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach,

19. Zaświadczenie o nadanym NIP,

20. Zaświadczenie o nr REGON,

21. Średniomiesięczne salda na rachunkach,

22. Informacją o podmiotach powiązanych,

23. Oświadczenie o terminowym regulowaniu zobowiązań.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

1.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie

następujących warunków dotyczących:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe (Dz. U z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z póź. zm.) lub dokumentów równoważnych.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, iż wykonuje – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie:

— co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (obsługa bankowa), na kwotę co najmniej 800 000 zł brutto za jej zrealizowanie, co winien potwierdzić to dokumentem/ dokumentami, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie; oraz

— co najmniej 1 usługi polegające na udzieleniu i obsłudze kredytu o wartości co najmniej 5 000 000 PLN brutto, co winien potwierdzić to dokumentem/ dokumentami, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży informacje na temat liczebności personelu oraz wyszczególnienia liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich trzech lat z którego wynika że wykonawca zatrudnia co najmniej 30 osób rocznie, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

oraz

— dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną placówką bankową posiadającą wrzutnię nocną (czynną 24 h) na terenie miasta Stalowej Woli;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży część sprawozdania finansowego tj. bilans za rok 2011 r. oraz rachunek zysków i strat, a jeżeli bilans podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres, z których wynikać będzie iż obroty wykonawcy to co najmniej 4 000 000,00 PLN w skali roku.

2.) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

3.) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają w/w warunki udziału w postępowaniu, oraz wykażą, iż brak jest podstaw do wykluczenia ich z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo

zamówień publicznych.

4.) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie będące przedmiotem niniejszego postępowania przez kilku wykonawców, działających w trybie art. 23 ustawy

— Prawo zamówień publicznych, warunki udziału formalne, tj. warunek posiadania uprawnienia do występowania w obrocie prawnym i warunek, aby nie być wykluczonym z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy,

— Prawo zamówień publicznych muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z tych wykonawców, natomiast określone powyżej przez Zamawiającego warunki udziału merytoryczne, tj. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowanie potencjałem technicznym, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania mogą być spełnione łącznie przez wszystkich tych wykonawców.

5.) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego – spełnia / nie spełnia. Aby wziąć udział w postępowaniu konieczne jest przedstawienie wszystkich dokumentów, wymienionych w SIWZ, potwierdzających spełnienie w/w warunków formalnych oraz merytorycznych (podmiotowych).

7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów , jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

1) Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

a) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę;

b) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 3;

c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29.1.2004 r – Prawo zamówień publicznych – Załącznik Nr 4

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

f) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4.

3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

4) W celu potwierdzenia wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) kopię zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe lub dokumenty równoważne,

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem

dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – (załącznik nr 1 doświadczenie zawodowe);

c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami – (załącznik nr 2 wykaz placówek bankowych);

d) oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie;

e) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;

f) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

a) Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem;

b) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę;

c) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 7 ust. 2 i 3 lub kopie tych dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów, poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

W celu potwierdzenia wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, zamawiający żąda następujących dokumentów:

sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących: sytuacji ekonomicznej i finansowej:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży część sprawozdania finansowego tj. bilans za rok 2011 r. oraz rachunek zysków i strat, a jeżeli bilans podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres, z których wynikać będzie iż obroty wykonawcy to co najmniej 4 000 000,00 PLN w skali roku.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:

W celu potwierdzenia wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) kopię zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe lub dokumenty równoważne,

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – (załącznik nr 1 doświadczenie zawodowe);

c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami – (załącznik nr 2 wykaz placówek bankowych);

d) oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe (Dz. U z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z póź. zm.) lub dokumentów równoważnych.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, iż wykonuje – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie:

— co najmniej 1 usługi odpowiadającej swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (obsługa bankowa), na kwotę co najmniej 800 000 PLN brutto za jej zrealizowanie, co winien potwierdzić to dokumentem/ dokumentami, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie;

oraz

— co najmniej 1 usługi polegające na udzieleniu i obsłudze kredytu o wartości co najmniej 5 000 000 PLN brutto, co winien potwierdzić to dokumentem/ dokumentami, że ta usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży informacje na temat liczebności personelu oraz wyszczególnienia liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich 3 lat z którego wynika że wykonawca zatrudnia co najmniej 30 osób rocznie, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

oraz

— dysponuje lub będzie dysponował co najmniej jedną placówką bankową posiadającą wrzutnię nocną (czynną 24 h) na terenie miasta Stalowej Woli.

Powinno być: 

II.1.5) Krótki opis zamówienia lub zakupu:

1) Przedmiotem zamówienia jest obsługa bankowa budżetu miasta Stalowa Wola oraz jednostek organizacyjnych. Przedmiot zamówienia obejmuje obsługę bankową prowadzoną dla:

— Budżetu gminy,

— Urzędu Miasta,

— Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej,

— Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji,

— Żłobek Miejski,

— Miejskiej Biblioteki Publicznej,

— Zakład Miejskiej Komunikacji Samochodowej,

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 1

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 3

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 4

— ZSO Nr 1. (PSP-5 , Gimnazjum Nr 7)

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 7

— Zespół Szkół Nr 4 (PSP-9, Gimnazjum Nr 6 )

— Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 11

— Zespół Szkół Nr 3 (PSP-12, Gimnazjum Nr 5 )

— Gimnazjum Nr 2,

— ZSO Nr 2 (LS, Gimnazjum Nr 4)

— Przedszkole Nr 1

— Przedszkole Nr 2

— Przedszkole Nr 3

— Przedszkole Nr 4

— Przedszkole Nr 5

— Przedszkole Nr 6

— Przedszkole Nr 7

— Przedszkole Nr 9

— Przedszkole Nr 10

— Przedszkole Nr 11

— Przedszkole Nr 12

— Przedszkole Nr 15

— Przedszkole Nr 18

— Środowiskowy Dom Samopomocy Nr 1

— Środowiskowy Dom Samopomocy Nr 2

2) Zakres zamówienia obejmuje:

1. Zakładanie i prowadzenie rachunków bankowych budżetu Gminy, Urzędu Miasta Stalowa Wola i jej jednostek organizacyjnych. Obsługa bankowa budżetu Miasta Stalowa Wola i jej jednostek organizacyjnych polega na:

— otwarciu i prowadzeniu rachunków Gminy i Urzędu Miasta Stalowa Wola i rachunków gminnych jednostek organizacyjnych;

— prowadzeniu pomocniczych rachunków bankowych;

— zamknięciu pomocniczych rachunków bankowych.

— przyjmowanie wpłat gotówkowych,

— dokonywanie wypłat gotówkowych,

2. Prowadzenie obsługi budżetu za pomocą elektronicznego systemu obsługi bankowej, poprzez:

— realizacje poleceń przelewu w formie elektronicznej (w wyjątkowych przypadkach dopuszcza się realizacje przelewów w formie papierowej);

— sporządzanie i udostępnianie dokonywanych operacji na rachunkach bankowych (wyciągi bankowe) na koniec każdego dnia roboczego wraz z dokumentacją umożliwiającą prawidłową kwalifikację dowodów (nazwa wpłacającego, tytuł płatności nazwa banku wpłacającego i jego numer, data obciążenia rachunku bankowego wpłacającego – data stempla) i księgowanie operacji w formie papierowej w następnym dniu roboczym do godz. 10.00;

3. Wyciąg bankowy będzie zawierał co najmniej:

— nazwę Kontrahenta,

— nazwę i numer rachunku bankowego ,

— wszystkie informacje o płatnościach, jakie zostały umieszczone przez Kontrahentów w opisie płatności,

— numer rachunku Kontrahenta,

— datę wpłaty,

— datę przelewu,

— kurs przewalutowania płatności w walutach zagranicznych.

4. Bank zrealizuje przelewy złożone w systemie bankowości elektronicznej do godz. 14.30 w tym samym dniu roboczym. Natomiast przelewy złożone w systemie po godz. 14.30 winny zostać zrealizowane najpóźniej w następnym dniu roboczym I sesją ELIXIR,

5. Bank zrealizuje przelewy papierowe złożone w placówce Banku przez podmioty objęte zamówieniem do godz. 14.00 w tym samym dniu roboczym, a po godz. 14.00 najpóźniej w następnym dniu roboczym,

6. Środki które wpłynęły z innych banków na rachunki podmiotów objętych zamówieniem:

— I sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane na rachunku w tym samym dniu roboczym do godz. 13.00;

— II sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane na rachunku w tym samym dniu do godz. 16.00;

— III sesją ELIXIR winny zostać zaksięgowane na rachunku najpóźniej w następnym dniu roboczym.

7. Przelewy pomiędzy rachunkami podmiotów objętych zamówieniem realizowane będą w czasie rzeczywistym.

8. Lokowanie wolnych środków pieniężnych poprzez automatyczne zakładanie lokaty typu overnight i weekendowej na kwotę sald rachunków Zamawiającego, w przypadku gdy oprocentowanie lokaty będzie korzystniejsze od oprocentowania rachunku bez dodatkowych formalności na koniec dnia. Powrót środków pieniężnych z lokaty wraz z należnymi odsetkami nastąpi następnego dnia roboczego nie później niż do godz. 7.30 i będzie to pierwsza operacja na rachunku bankowym. Zamawiający zastrzega możliwość rezygnacji z tej usługi w dowolnym czasie obowiązywania umowy. Uruchomienie jak również rezygnacja z tej opcji odbędzie się na pisemny wniosek Zamawiającego bez żadnych prowizji i opłat.

9. Coroczne udzielanie kredytu obrotowego w rachunku bieżącym w ramach upoważnienia wynikającego z uchwały budżetowej Rady Miejskiej w Stalowej Woli, obowiązującej na dany rok budżetowy maksymalnie do 20 000 000 PLN. (corocznie oznacza raz do roku – tak więc zaciągnięcie kredytu i jego całkowita spłata następuje w danym roku budżetowym). Spłata kredytu udzielonego w bieżącym rachunku budżetu miasta następowała będzie w każdym roku do dnia 31 grudnia, a w ostatnim roku obowiązywania umowy w ostatnim jej dniu. Bank nie będzie pobierał żadnych prowizji i opłat za udzielenie/uruchomienie kredytu, ani z tytułu niewykorzystania przyznanego limitu. Jedynym kosztem dla Zamawiającego będą odsetki naliczane od faktycznego dziennego zadłużenia w tym rachunku.

Oprocentowanie kredytu krótkoterminowego naliczane będzie w oparciu o stopę WIBOR 1M wg WIBOR dla depozytów za miesiąc poprzedzający kolejny miesięczny okres odsetkowy powiększoną o marżę zaoferowaną przez Bank, stałą w okresie obowiązywania zamówienia. Zawarcie umowy kredytowej winno nastąpić w terminie do 2 dni roboczych od dnia złożenia wniosku kredytowego, a postawienie środków do dyspozycji w dniu podpisania umowy kredytowej. Do naliczania odsetek przyjmuje się, że miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni, a rok liczy 365 dni. Odsetki płatne będą w ostatnim dniu każdego miesiąca a w ostatnim miesiącu obowiązywania umowy w ostatnim jej dniu. Zabezpieczeniem kredytu będzie weksel własny in blanco wraz z deklaracją wekslową.

10.Otwieranie dodatkowych rachunków bieżących i pomocniczych dla jednostek organizacyjnych Miasta w trakcie obowiązywania umowy na obsługę bankową Miasta Stalowa Wola, na warunkach zadeklarowanych w ofercie.

11.W ramach systemu bankowości elektronicznej, wykonawca zapewni bez dodatkowych opłat:

— dostawę oprogramowania (w tym karty, czytniki, tokeny);

— instalacje oprogramowania;

— bieżącą aktualizacje oprogramowania;

— obsługę serwisową oprogramowania;

— w miesiącu poprzedzającym okres realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zorganizuje praktyczne szkolenia dla wszystkich operatorów w zakresie pełnej obsługi systemu w każdej z siedzib podmiotów objętych zamówieniem. Na potwierdzenie przeszkolenia operatorów każdego z podmiotów objętych zamówieniem niezbędne jest uzyskanie potwierdzenia od osób przeszkolonych, w formie oświadczenia tych osób, o nabyciu umiejętności obsługi programu niezbędnych na danym stanowisku pracy.

12. System bankowości elektronicznej Wykonawcy musi umożliwiać dokonywanie autoryzacji (zatwierdzenia) jednego przelewu przez dwóch operatorów, przy czym jeden z operatorów autoryzujących może być również operatorem wprowadzającym dane przelewu do systemu. W przypadku, gdy system wymaga posługiwania się akcesoriami typu karta, czytnik, token itp. wykonanie tych czynności musi być możliwe przy założeniu, że każdy z tych operatorów posługuje się tylko jednym i tym samym akcesorium.

13. System bankowości elektronicznej powinien umożliwić, w szczególności:

— uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o wszystkich operacjach i saldach narachunkach oraz o liczbie rachunków bankowych Gminy i Urzędu Miasta;

— uzyskanie w czasie rzeczywistym informacji o saldach i rachunkach pozostałych jednostek organizacyjnych Miasta Stalowej Woli;

— możliwość grupowania zleceń (według rodzaju zlecenia, operacji, osoby wystawiającej);

— realizacje poleceń przelewu w formie elektronicznej ze wszystkich rachunków;

— importowanie przelewów w formacie ELIXIR;

— przeniesienie bazy danych z obecnie wykorzystywanego systemu bankowości elektronicznej do systemu proponowanego przez Wykonawcę;

— archiwizowanie wszystkich wprowadzonych danych, wykonanych operacji i sald na rachunkach, przez cały okres korzystania z systemu;

— zapewnienie wysokiego poziomu bezpieczeństwa systemu.

14. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca umożliwi dokonywanie wpłat na rachunki podmiotów objętych zamówieniem w formie zamkniętej do tzw. wrzutni nocnych (czynnych 24 h) w co najmniej jednym miejscu na terenie Stalowej Woli. Wpłaty zamknięte dokonywane mogą być zarówno w banknotach jak i bilonie. Wpłaty dokonane w formie zamkniętej zaksięgowane zostaną na rachunkach, których dotyczą nie później niż w najbliższym dniu roboczym od dokonania wpłaty.

15. Wykonawca nie będzie pobierał prowizji i opłat ( w tym abonamentowej) za:

— otwarcie i prowadzenie rachunków bieżących i pomocniczych Gminy i gminnych jednostek organizacyjnych;

— zamkniecie rachunków pomocniczych;

— realizacje poleceń przelewu w wersji elektronicznej i papierowej w ramach banku obsługującego Gminę, Urząd Miasta i jej jednostek organizacyjnych;

— „zerowania” rachunków podstawowych i pomocniczych (na żądanie) jednostek budżetowych Miasta, polegającego na przekazaniu z dniem 31 grudnia każdego roku kwot pozostałych na ww. rachunkach (np. odsetki bankowe) na rachunek podstawowy organu jednostki samorządu terytorialnego;

— wydawanie blankietów czekowych;

— obsługę wpłat w formie zamkniętej (wrzutnia);

— wydawanie codziennie wyciągów bankowych wraz z dokumentami źródłowymi;

— świadczenie usług bankowości elektronicznej, pozwalających na dostęp do rachunków bankowych w czasie rzeczywistym za pośrednictwem sieci informatycznej dla Gminy i Urzędu Miasta i jej jednostek organizacyjnych;

— wydawanie zaświadczeń, opinii, aneksów itp. związanych z obsługa bankową rachunków a wynikających z uregulowań wewnętrznych banku;

— Zamawiający wymaga by Wykonawca nie obciążał wpłacających prowizjami od wpłat podatków i opłat i innych należności na rzecz Miasta Stalowa Wola i jej jednostek organizacyjnych tylko obciąży rachunek którego dotyczy wpłata.

16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wykonanie operacji niezgodnych z dyspozycją posiadacza rachunku.

17. Naliczanie odsetek od środków na rachunkach bankowych będzie dokonywane w okresach miesięcznych.

18. Wykonawca zawrze indywidualne umowy na prowadzenie obsługi bankowej na warunkach zaoferowanych w ofercie, ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Miasta Stalowej Woli.

19. W przypadku tworzenia, łączenia, przekształcania jednostek organizacyjnych Zamawiającego lub przejęcia jednostek organizacyjnych przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotowej usługi na warunkach zadeklarowanych w ofercie.

20. Wykonawca zapewni kompleksową obsługę rachunku przez wytypowanego pracownika banku, jak również zapewni jego zastępcę.

21. Bank będzie prowadził działalność obejmującą świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia w placówce w lokalu Urzędu Miasta Stalowa Wola mieszczącym się przy ul. Wolności 9 o powierzchni 32,60 m², który zostanie wynajęty Bankowi na podstawie odrębnej umowy. Czynsz za wynajmujący lokal wraz z opłatami za media bez en. elektrycznej wyniesie 422,63 zł + 23% VAT i nie

ulegnie zmianie przez okres związany z umową. Opłaty za en. elektryczną Wykonawca płacił będzie na podstawie umowy zawartej z Zakładem Energetycznym. Zamawiający zastrzega, że placówka przy ul. Wolności 9 nie może być placówką prowadzoną na podstawie art. 6a-d ustawy Prawo bankowe. Bank zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia wszystkich usług objętych zamówieniem w ww. placówce w okresie realizacji przedmiotu zamówienia jednak nie później niż w terminie 30 dni od dnia przekazania lokalu przez Zamawiającego, a w przypadku kontynuacji obsługi bez zachowania tego okresu. Zamawiający zobowiązuje się udostępnić lokal do dnia 10.4.2013 r. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia do czasu uruchomienia placówki Banku przy ul. Wolności 9, Wykonawca zapewni raz dziennie konwój gotówki do kasy Urzędu Miasta zlokalizowanej przy ul. Wolności 7, pok. 5, w godzinach i kwotach wskazanych przez Zamawiającego w dniu poprzednim do godz. 15.00. Bank zobowiązany jest do wykonania, w lokalu przy ul. Wolności 9 na swój koszt wszystkich niezbędnych prac remontowo-adaptacyjnych wraz z wyposażeniem, które uzna za niezbędne do świadczenia usług stanowiących przedmiot zamówienia. W placówce przy ul. Wolności 9 Bank będzie świadczył na rzecz podmiotów objętych zamówieniem oraz kontrahentów następujące usługi:

— obsługę kasową tj. wpłaty i wypłaty na i z rachunków podmiotów objętych, zamówieniem w wymiarze co najmniej 2 stanowisk kasowych,

— przyjmowanie, bieżące wprowadzanie do systemu transakcyjnego Banku i realizacja przelewów składanych w wersji papierowej przez podmioty objęte zamówieniem;

— realizację czeków własnych i obcych, wydawanie blankietów czekowych do rachunków podmiotów objętych zamówieniem;

22. Placówka Wykonawcy przy ul. Wolności 9 świadczyć będzie usługi będące przedmiotem zamówienia co najmniej w godzinach pracy Urzędu Miasta Stalowa Wola. W przypadku zmiany godziny pracy Urzędu stosownej zmianie ulegną godziny otwarcia tej placówki. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o zmianie godzin urzędowania z 14-dniowym wyprzedzeniem.

23. W okresie realizacji przedmiotu zamówienia, dodatkowo poza placówką przy ul. Wolności 9, Bank będzie świadczył usługi na rzecz podmiotów objętych zamówieniem oraz kontrahentów przynajmniej w dwóch placówkach na terenie miasta Stalowej Woli . Do wymaganych usług, które będą świadczone przez Wykonawcę w każdej z ww. placówek należą co najmniej:

— obsługa kasowa tj. wpłaty i wypłaty na i z rachunków podmiotów objętych zamówieniem w wymiarze co najmniej dwóch stanowisk kasowych,

— przyjmowanie i bieżące wprowadzenie do systemu transakcyjnego i realizacja przelewów składanych w wersji papierowej przez podmioty objęte zamówieniem 24. Zamawiający deklaruje, że wszystkie przelewy wewnętrzne oraz wychodzące jednostek objętych zamówieniem składane będą w systemie bankowości elektronicznej, o ile nie zaistnieje awaria sprzętu lub połączenia sieciowego uniemożliwiająca technicznie złożenie dyspozycji przelewu za pośrednictwem systemu bankowości elektronicznej Wykonawcy. W przypadku ww. awarii podmioty objęte zamówieniem będą składały do realizacji papierowe polecenia przelewu

dotyczące wyłącznie płatności przypadających w dniu awarii bez pobierania opłat.

Wyjątek stanowi dzień 31 grudnia każdego roku, w którym to jednostki składają przelewy papierowe celem zwrotu środków i przelewu odsetek na rachunek Urzędu Miasta I Gminy.

25. Liczby podane w Rozdziale 14 pkt. 3 w kolumnie 4 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, są jedynie przewidywanymi ilościami usług koniecznych do realizacji przedmiotu zamówienia, oznacza to iż mogą ulec zmianie. Wprowadzone zostały w celu oszacowania przewidywalnej wartości zamówienia.

3.) Wykaz dokumentów pomocniczych dla Wykonawców – załączniki

Dokumentacja techniczna

1. Sprawozdania roczne z wykonania budżetu miasta za lata: 2009, 2010, 2011 i za I półrocze 2012 wraz z opiniami Regionalnej Izby Obrachunkowej,

2. Bilanse z wykonania budżetu jst za lata: 2009, 2010 i 2011,

3. Bilanse jednostek budżetowych, 2010 i 2011,

4. Uchwała budżetowa miasta Stalowa Wola na 2012 rok, z opiniami RIO,

5. Uchwała w sprawie Wieloletniej Prognozy Finansowej,

6. Informacja z wykonania budżetu miasta za I półrocze 2012 roku wraz z opinią RIO,

7. Sprawozdania Rb-NDS za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

8. Sprawozdania Rb-27S za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

9. Sprawozdania Rb-28S za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

10. Sprawozdania Rb-N za lata: 2009, 2010, 2011, I półrocze i III kw. 2012,

11. Sprawozdania Rb-Z za lata: 2009, 2010, 201,I półrocze i III kw. 2012,

12. Sprawozdanie PDP za rok 2010 i 2011,

13. Zaświadczenie wydane przez Przewodniczącego Miejskiej Komisji Wyborczej o wyborze Prezydenta Miasta,

14. Uchwała o powołaniu Skarbnika Miasta,

15. Wykaz zaciągniętych przez Gminę zobowiązań o charakterze kredytowym wraz z terminami ich spłaty oraz kwotami do spłaty przypadający w każdym kolejnym roku budżetowym,

16. Tabela informacyjna,

17. Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacie składek ZUS,

18. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach,

19. Zaświadczenie o nadanym NIP,

20. Zaświadczenie o nr REGON,

21. Średniomiesięczne salda na rachunkach,

22. Informacją o podmiotach powiązanych,

23. Oświadczenie o terminowym regulowaniu zobowiązań.

III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego:

1.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie

następujących warunków dotyczących:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności,

jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży zezwolenie Komisji

Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art.

36 ustawy prawo bankowe (Dz. U z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z póź. zm.) lub

dokumentów równoważnych.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3

lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności

jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują 1 usługę obsługi

bankowej jednostki samorządu terytorialnego o budżecie nie mniejszym niż 100

milionów PLN.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi

do wykonania zamówienia:

- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży informacje na temat

liczebności personelu oraz wyszczególnienia liczebności personelu kierowniczego,

w okresie ostatnich trzech lat z którego wynika że wykonawca zatrudnia co

najmniej 30 osób rocznie, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest

krótszy – w tym okresie;

oraz

- dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma placówkami bankowymi, w

tym jedną posiadającą wrzutnię nocną (czynną 24 h) na terenie miasta Stalowej

Woli;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej:

- warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży część sprawozdania

finansowego tj. bilans za rok 2011 r. oraz rachunek zysków i strat, a jeżeli bilans

podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości

również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców

niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych

dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatni rok

obrotowy, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres, z których wynikać

będzie iż posiada sumę bilansową na poziomie co najmniej 150.000.000,00 PLN w

skali roku.

2.) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym,

osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych

podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie

dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności

przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do

dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu

zamówienia.

3.) W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają w/w warunki

udziału w postępowaniu, oraz wykażą, iż brak jest podstaw do wykluczenia ich z

postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo

zamówień publicznych.

4.) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie będące przedmiotem

niniejszego postępowania przez kilku wykonawców, działających w trybie art. 23 ustawy

– Prawo zamówień publicznych, warunki udziału formalne, tj. warunek posiadania

uprawnienia do występowania w obrocie prawnym i warunek, aby nie być wykluczonym

z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy

- Prawo zamówień publicznych muszą być spełnione oddzielnie przez każdego z tych

wykonawców, natomiast określone powyżej przez Zamawiającego warunki udziału

merytoryczne, tj. posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowanie

potencjałem technicznym, dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

oraz znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie

zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania mogą być spełnione

łącznie przez wszystkich tych wykonawców.

5.) Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu

o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku

granicznego – spełnia / nie spełnia. Aby wziąć udział w postępowaniu konieczne jest

przedstawienie wszystkich dokumentów, wymienionych w SIWZ, potwierdzających

spełnienie w/w warunków formalnych oraz merytorycznych (podmiotowych).

7. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ

WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W

POSTĘPOWANIU

1) Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

a) Formularz ofertowy – wypełniony i podpisany przez wykonawcę;

b) Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy

z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych – załącznik nr 3;

c) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2

ustawy z dnia 29.01.2004 r – Prawo zamówień publicznych – Załącznik Nr 4

2) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1

ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający żąda następujących

dokumentów:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu

do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.

1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu

składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie

w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych;

b) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego

potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub

zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca

nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub

potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert;

d) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.

24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu ofert;

e) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.

24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem

terminu składania ofert;

f) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia – załącznik nr 4.

3) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym

ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawiony nie wcześniej

niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i

zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub

rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji

właściwego organu – wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie – wystawiony nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

d) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca

zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie

określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert – albo oświadczenie złożone przed

notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem

samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania

osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli

w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub

miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia.

4) W celu potwierdzenia wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o

których mowa w art. 22 ust. 1, zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) kopię zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności

bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe lub dokumenty

równoważne,

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy

i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie,

z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem

dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane

należycie – (załącznik nr 1 doświadczenie zawodowe);

c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych

wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z

informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami – (załącznik nr 2 wykaz

placówek bankowych);

d) oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy

usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie

ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o

dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia

działalności jest krótszy — w tym okresie;

e) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez

biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią

odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku

wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych

dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie

dłuższy niż ostatnie trzy lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy — za ten okres;

f) wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w

postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację

banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z

którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy,

potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub

jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem

terminu składania ofert.

5) Postanowienia dotyczące składanych dokumentów

a) Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii

potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę/osoby uprawnione do

podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem.

b) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na

język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

c) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia

należy dostarczyć dokumenty, o których mowa w pkt 7 ust. 2 i 3 lub kopie tych

dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów,

poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty

III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa:

W celu potwierdzenia wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, zamawiający żąda następujących dokumentów: sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za okres nie dłuższy niż ostatnie 3 lata obrotowe, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy — za ten okres;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących:

sytuacji ekonomicznej i finansowej:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży część sprawozdania finansowego tj. bilans za rok 2011 r. oraz rachunek zysków i strat, a jeżeli bilans podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią o badanym sprawozdaniu, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności – za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres działalności jest krótszy – za ten okres, z których wynikać będzie iż posiada sumę bilansową na poziomie co najmniej 150 000 000,00 PLN w

skali roku. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

III.2.3) Kwalifikacje techniczne:

W celu potwierdzenia wykazania spełnienia przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1, zamawiający żąda następujących dokumentów:

a) kopię zezwolenia Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe lub dokumenty równoważne,

b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem

dokumentów potwierdzających, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie – (załącznik nr 1 doświadczenie zawodowe);

c) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacja o podstawie dysponowania tymi zasobami – (załącznik nr 2 wykaz placówek bankowych);

d) oświadczenia na temat wielkości średniego rocznego zatrudnienia u wykonawcy usług lub robót budowlanych oraz liczebności personelu kierowniczego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie;

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów: (jeżeli dotyczy)

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących warunków dotyczących:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca przedłoży zezwolenie Komisji Nadzoru Bankowego na rozpoczęcie działalności bankowej, o którym mowa w art. 36 ustawy prawo bankowe (Dz. U z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z póź. zm.) lub dokumentów równoważnych.

2) posiadania wiedzy i doświadczenia:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali lub wykonują 1 usługę obsługi bankowej jednostki samorządu terytorialnego o budżecie nie mniejszym niż 100 milionów PLN.

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

— warunek zostanie spełniony jeżeli wykonawca złoży informacje na temat liczebności personelu oraz wyszczególnienia liczebności personelu kierowniczego, w okresie ostatnich 3 lat z którego wynika że wykonawca zatrudnia co najmniej 30 osób rocznie, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie;

oraz

— dysponuje lub będzie dysponował co najmniej dwoma placówkami bankowymi, w tym jedną posiadającą wrzutnię nocną (czynną 24 h) na terenie miasta Stalowej Woli;

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

Wykonawca takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Dyrektywa 2004/18/WE