Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowego turnieju mini futbolu pod nazwą Euro Fans 2012

Bydgoszcz: Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowego turnieju mini futbolu pod nazwą Euro Fans 2012.


Numer ogłoszenia: 184100 - 2012; data zamieszczenia: 01.06.2012

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 111255 - 2012r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta Bydgoszczy, ul. Jezuicka 1, 85-102 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 0-52 32 88 157, 5858453, faks (052) 58 58 273, 5858833.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowego turnieju mini futbolu pod nazwą Euro Fans 2012..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie usług promocyjnych, na rzecz Miasta Bydgoszczy w związku z organizacją międzynarodowego turnieju mini futbolu pod nazwą Euro Fans 2012..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.22.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
28.05.2012.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• MiniFutbol Polska, {Dane ukryte}, 60-171 Poznań, kraj/woj. wielkopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 105691,06 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  130000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  130000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  130000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Sport jest jednym z podstawowych sposobów skutecznej reklamy i promocji, skierowanej do szerokiego grona publiczności konsumentów nastawionej głównie na rozrywkę dostarczającą pozytywnych bodźców emocjonalnych. Jest jedną z najlepszych form promowania znaków towarowych, nazw własnych, które pokazują konsumentowi konkretny produkt bądź też miejsce. Skierowanie kampanii promocyjnej w stronę popularnych dyscyplin sportowych gwarantuje w prosty sposób możność kreowania pozytywnego wizerunku miasta, który ma zachęcić odbiorców reklamy do odwiedzin miasta, w celach turystycznych bądź biznesowych. Wykonawca tj. Minifutbol Polska z siedzibą w Poznaniu jest upoważnionym i posiada prawa z ramienia World Minifootbal Association do organizacji Turnieju Minifootballu Euro 2012 na terenie Polski, noszącego nazwę turnieju piłkarskiego Euro Fans 2012. Euro Fans 2012 jest kilkudniową imprezą piłkarską, organizowaną przy okazji odbywających się w Polsce Mistrzostw Europy w piłce nożnej. Podczas imprezy rozgrywane zostaną mecze piłkarskie w minifutbolu, w których weźmie udział 16 drużyn z państw europejskich. W sumie na specjalnie przygotowanym do tego celu boisku na płycie Starego Rynku w Bydgoszczy, weźmie udział ok. 300 zawodników z Europy i Polski. Wysoki poziom, jaki reprezentują zawodnicy zapraszanych drużyn, widowiskowość, miejsce i czas rozgrywania turnieju sprawią, że będzie on cieszył się dużym zainteresowaniem w mediach. Wykonawca w ramach organizacji turnieju zapewni promocję miasta Bydgoszczy poprzez: 1. informację promującą miasto Bydgoszcz w takich krajach jak: Chorwacja, Bułgaria, Grecja, Macedonia itp., 2. konferencje prasowe promujące turnieje Euro Fans 2012 i miasto Bydgoszcz we wszystkich państwach, które uczestniczą w turnieju, 3. informację o roli Miasta Bydgoszczy jako partnera turnieju rozesłaną do 2403 polskich gmin w formie folderów, 4. eksponowanie logo Miasta na stronie Minifutbol Polska - www.minifutbol.pl, 5. eksponowanie logo Miasta na stronie World Minifootball Association - www.wmfootball.org,, 6. ekspozycję banerów z logo Miasta usytuowanych w sąsiedztwie boiska wybudowanego na potrzeby turnieju, 7. ekspozycję balonu z logo Miasta w pobliżu boiska. Organizacja turnieju w Bydgoszczy, jest dla miasta dużym wyróżnieniem, gdyż World Minifootbal Association do tej pory nie organizował w Polsce takich turniejów. Miasto Bydgoszcz po raz kolejny ma możliwość udowodnić, iż jest przygotowane na organizację tak prestiżowych imprez, a jak wiadomo każda impreza o charakterze sportowym czy kulturalnym o zakresie nie tylko lokalnym, ale jak w tym przypadku światowym, powoduje większe zainteresowanie miastem Bydgoszcz. Turniej Euro Fans 2012 jest doskonałym uzupełnieniem sportowego święta jakim będą w Polsce mistrzostwa Euro 2012. W tym stanie rzeczy udzielenie zamówienia ww. Wykonawcy - w trybie zamówienia z wolnej ręki jest w pełni uzasadnione i wyczerpuje przesłanki zawarte w art. 67 ust.1 pkt 1 lit a uPzp.