Konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia drogowego Gminy Zgorzelec

Zgorzelec: Konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia drogowego Gminy Zgorzelec


Numer ogłoszenia: 111518 - 2012; data zamieszczenia: 10.04.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Zgorzelec , ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec, woj. dolnośląskie, tel. 75 77 21 400, faks 75 77 56 564.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gmina.zgorzelec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Konserwacja i eksploatacja urządzeń oświetlenia drogowego Gminy Zgorzelec.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych urządzeń oświetlenia drogowego w celu utrzymania ich w należytym stanie technicznym zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. Konserwacją objętych będzie 1312 punktów świetlnych w 22 miejscowościach Gminy Zgorzelec. Ilość punktów świetlnych w danej miejscowości przedstawia załącznik nr 2 do projektu umowy. Szczegółowy zakres czynności eksploatacyjnych i konserwacyjnych oświetlenia ulicznego obejmuje: 1) obsługa i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych minimum raz w miesiącu, 2) stała dbałość o estetykę urządzeń oświetlenia drogowego (czyszczenie opraw i systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie pajęczyn i owadów oraz plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych itp.), 3) przeglądy techniczne opraw i wnęk latarni, 4) pomiary i badania eksploatacyjne wykonane jednokrotnie, potwierdzone protokołem przekazanym dla Zamawiającego do faktury z miesiąca wykonania - nie później niż do końca miesiąca grudnia 2014 roku: a.sprawdzenie stanu technicznego i pomiar skuteczności ochrony przeciwporażeniowej, b. pomiary stanu rezystancji izolacji, c. sprawdzanie oporności uziemień roboczych. 5) malowanie i konserwacja metalowych konstrukcji latarń, tablic rozdzielczych i szafek oraz numeracji słupów oświetleniowych. 6) przyjmowanie zgłoszeń o nieprawidłowym działaniu oświetlenia i usuwanie uszkodzeń w terminie do 24 godzin, a w przypadku ciągłego świecenia lamp w terminie 12 godzin od zgłoszenia przez upoważnioną osobę telefonicznie lub faksem, 7) likwidacja wszelkich awarii w urządzeniach oświetlenia jak np. zużyte źródła światła (energooszczędne) odpowiadające zużytemu źródłu światła, uszkodzone wyposażenie opraw (dławiki, układy zapłonowe, oprawki, zaciski, gniazda i wkładki bezpiecznikowe), 8) usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia oświetleniowe, 9) kontrole stanu oświetlenia drogowego w porze nocnej nie rzadziej niż raz w miesiącu. 10) oględziny urządzeń oświetlenia drogowego dwa razy w ciągu roku w miesiącach kwiecień i październik każdego roku wraz z przedstawicielem Zamawiającego na koszt Wykonawcy, które zakończą się protokołem załączonym do faktury za miesiąc kwiecień i październik. W protokole zostaną wymienione czynności do wykonania wraz z terminami określonymi przez Zamawiającego. 11) oględziny tras linii napowietrznych i kablowych, 12) sprawdzanie mocowania wysięgników, 13) sprawdzanie mocowania opraw, 14) sprawdzanie stanu mechanicznego i elektrycznego opraw, 15) sprawdzanie stanu technicznego aparatury pomocniczej opraw, 16) odszukanie uszkodzonego odcinka kabla (ustalenie uszkodzeń w przęśle pomiędzy 2-ma słupami; sporządzenie szkicu lokalizacyjnego); 17) wymiana odcinka kabla; 18) lokalizacja i usuwanie nielegalnych podłączeń do sieci oświetleniowej, z każdorazowym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego o tym zdarzeniu, 19) regulacja położenia opraw i odbłyśników, kontrola stanu słupów oświetleniowych: a. sprawdzanie połączeń na tabliczce zaciskowej, oczyszczanie śrub, podkładek, nakrętek i końcówek kablowych, b. sprawdzanie rodzaju i wielkości zabezpieczeń, w razie konieczności ich wymiana lub uzupełnienie, c. uzupełnianie zamknięć wnęk słupowych, d. sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów, zabezpieczanie oraz uzupełnianie fundamentów latarń i powierzchni słupów betonowych, e. uzupełnianie numeracji słupów. 20) utylizacja zużytych źródeł światła, opraw, elementów sterowania, zabezpieczeń itp. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Wykonawca jest wytwórcą odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach i na nim ciążą wszystkie obowiązki określone w ww. ustawie. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z usunięciem odpadów z miejsca wytworzenia, wraz z wykorzystaniem odpadów i ich unieszkodliwieniem, 21) inne czynności: a. uzupełnianie oraz zabezpieczanie cokołów pod szafkami sterowniczymi, b. sprawdzanie stanu linek nośnych oraz zacisków, c.sprawdzanie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych, d. sprawdzanie stanu technicznego aparatury sterowniczo-rozdzielczej szafek i tablic oświetleniowych, e. montaż lub demontaż aparatury sterowniczej i nastawianie zegarów sterujących, f. wymiana lub montaż tabliczek informacyjnych i ostrzegawczych, g. wymiana wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymiana lub naprawa uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymiana przewodów zasilających oprawy. h. przycinanie gałęzi lub konarów drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe po uzyskaniu wymaganych prawem zezwoleń. i. inne niewymienione wyżej czynności niezbędne do prawidłowego wykonania zadania. 22) ponadto wyłączenia prądu, dostęp do sieci, pomiary powykonawcze, odbiory oraz wykonanie dokumentacji wymaganej odrębnymi przepisami, zajęcia pasa jezdni, złomowanie zdemontowanych nieprzydatnych do dalszego użytku urządzeń, słupów, opraw, itp. oraz inne uzgodnienia i prace niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia. 23) Wykonawca nie wykonuje w ramach umowy robót modernizacyjnych i inwestycyjnych przy urządzeniach oświetlenia drogowego. 24) Wykonawca powiadamia na bieżąco Zamawiającego o potrzebie wykonania robót modernizacyjnych i inwestycyjnych. 25) Zamawiający może zlecić Wykonawcy za dodatkową opłatą wykonanie naprawy.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.23.21.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.05.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Każdy Wykonawca zobowiązany jest zabezpieczyć swą ofertę wadium w wysokości: 4.000,- PLN (słownie złotych: cztery tysiące)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku zgodnie z formułą /spełnia/- /nie spełnia/. Warunkiem spełnienia jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zał. nr 2 do niniejszej SIWZ (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców oświadczenie składa pełnomocnik upoważniony do reprezentowania ich w postępowaniu).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku zgodnie z formułą /spełnia/- /nie spełnia/. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniane będzie ich łączne doświadczenie - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie: jedno zamówienie polegające na należytej eksploatacji urządzeń oświetlenia drogowego w zakresie co najmniej 1000 punktów świetlnych, przez okres ciągły trwający co najmniej 12 miesięcy, W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz usług sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku zgodnie z formułą /spełnia/- /nie spełnia/. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): Wykonawca musi wykazać, że dysponuje lub ma możliwość dysponowania bazą zlokalizowaną na obszarze objętym świadczeniem usług lub w odległości nie większej niż 20 km od granicy Gminy Zgorzelec, przystosowaną do stacjonowania sprzętu oraz urządzeń oświetlenia drogowego powierzonych Wykonawcy. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: - oświadczenie, że Wykonawca dysponuje lub ma możliwość dysponowania bazą zlokalizowaną na obszarze objętym świadczeniem usług lub w odległości nie większej niż 20 km od granicy Gminy Zgorzelec. Wykonawca, który wygra przetarg będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy, przedstawić Zamawiającemu oryginał umowy dzierżawy (lub inną formę władania) terenu i obiektów pod bazę. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku zgodnie z formułą /spełnia/- /nie spełnia/. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku (w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniany będzie ich łączny potencjał kadrowy - w tym celu dokumenty ma obowiązek złożyć ten lub ci z Wykonawców, którzy w imieniu wszystkich wykazywać będą spełnianie tego warunku): - Wykonawca musi wykazać, że dysponuje osobami: - co najmniej jedną osobą z uprawnieniami eksploatacyjnymi (świadectwa kwalifikacji wydane przez SEP, SIMP); - co najmniej jedną osobą z uprawnieniami do wykonywania pracy pod napięciem PPN. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: - wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych dla wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. - oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. W celu potwierdzenia spełniania niniejszego warunku Wykonawcy zobowiązani są przedłożyć wykaz/oświadczenie według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. Uwaga! Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony również wtedy jeżeli jedna osoba będzie posiadała kwalifikacje w kilku specjalnościach

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełnienia przez Wykonawcę warunku zgodnie z formułą /spełnia/- /nie spełnia/. Warunkiem spełnienia jest złożenie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonym przepisami art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zał. nr 2 do niniejszej SIWZ (W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia przez dwóch lub więcej wykonawców oświadczenie składa pełnomocnik upoważniony do reprezentowania ich w postępowaniu)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz Oferty, sporządzony na podstawie wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ, 2. stosowne Pełnomocnictwo(a) - w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika bezpośrednio ze złożonego w ofercie odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3. w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, 4. Kserokopia dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Możliwość wprowadzenia zmian umowy przy zachowaniu ceny umowy, w następujących przypadkach: 1. w przypadku zmian organizacyjnych stron np.: zmiana reprezentacji, adresu siedziby Firmy; 2. zmiana podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego, w przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę realizacji zamówienia przy pomocy podwykonawców 3. Zmiana ilości punktów świetlnych jeżeli Zamawiający zgłosi pisemnie o dodaniu bądź wyłączeniu z eksploatacji 4. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy, w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.gmina.zgorzelec.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (pok. nr 9).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Zgorzelec ul. Kościuszki 70, 59-900 Zgorzelec (Biuro Obsługi Klienta)..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie