Zorganizowanie wycieczki do Legolandu w Danii dla laureatów konkursu Zielony Patrol wraz z opiekunami

Kielce: Zorganizowanie wycieczki do Legolandu w Danii dla laureatów konkursu Zielony Patrol wraz z opiekunami


Numer ogłoszenia: 111549 - 2010; data zamieszczenia: 07.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Kielce , Rynek 1, 25-303 Kielce, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3676144, faks 41 3676141; 3676353.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.um.kielce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie wycieczki do Legolandu w Danii dla laureatów konkursu Zielony Patrol wraz z opiekunami.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie autokarowej wycieczki do Legolandu w Danii dla grupy ok. 58 osób ( w tym uczniów w wieku 10-16 lat - 45 osób) w terminie 27.06-03.07.2010 r. Ostateczna liczba osób, uczestników wycieczki może ulec zmianie - zmniejszeniu o 1 do 5 osób i zostanie podana najpóźniej na 10 dni przed planowanym terminem wycieczki. Zmiana liczby uczestników nie powoduje zmiany ceny jednostkowej zaoferowanej przez wykonawcę. Wykonawca zapewnia: -podstawienie autokaru na wybrany przez zamawiającego parking w Kielcach na co najmniej 30 minut przed planowanym wyjazdem, -przejazd na trasie Kielce - Billund, Kopenhaga, Malmo, Hamburg - Kielce, -wszelki transport w trakcie wycieczki do zwiedzanych obiektów, miejscowości, -Zakwaterowanie: 6 noclegów, w tym - 2 noclegi w Billund, 3 noclegi w Kopenhadze i 1 w Hamburgu, w hotelu dwu gwiazdkowym bądź pensjonacie o tożsamym standardzie w pokojach dwu, trzy, cztero - osobowych z pełnym węzłem sanitarnym w każdym pokoju,; -zakwaterowanie uczestników wycieczki w Billund, w granicach administracyjnych Kopenhagi , Hamburga, -wyżywienie: HP posiłki kontynentalne rozszerzone przystosowane dla dzieci i młodzieży w wieku 10-16 lat: - 6 śniadań - śniadanie pełne - podawane w formie bufetu (pieczywo - chleb, bułki, rogale, pieczywo słodkie, nabiał - mleko, sery, masło, wędliny, dżem, warzywa, płatki śniadaniowe), - 7 obiadokolacji - obiadokolacje dwudaniowe lub drugie danie ciepłe i kolacja (pierwsze danie: zupa, bulion itp., drugie danie - ziemniaki, frytki, ryż, makaron, mięso, ryba, kurczak, sałatki itp., kolacja - pieczywo, wędlina, ser, masło, dżem. - 6 x suchy prowiant (kanapki, ciastko, owoc, sok, woda mineralna niegazowana), który uczestnicy będą otrzymywać codziennie po śniadaniu przez cały czas trwania wycieczki; - dodatkowo zapas wody mineralnej niegazowanej - 2 l na osobę dla uczestników wycieczki na cały czas jej trwania. -rezerwację i zakup biletów wstępu/wejść do wskazanych obiektów, -zwiedzanie według programu wycieczki; zwiedzanie rozumieć należy jako zapewnienie biletu umożliwiającego wstęp do danej atrakcji turystycznej (o ile taki jest wymagany) wraz z opieką pilota / przewodnika mówiącego w j. polskim, zapewnienie przewodnika miejscowego w Kopenhadze mówiącego w j. polskim -opiekę pilota, obowiązkowa na całej trasie, podczas całej wycieczki, realizującego program wycieczki z biegłą znajomością języka angielskiego -transport komfortowym, klimatyzowanym autokarem klasy lux, wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2007 r., z toaletą, barkiem, video, -kawę, herbatę podczas podróży docelowej i powrotnej - bez ograniczeń ilościowych, -wszystkie opłaty drogowe i parkingowe obejmujące całą trasę wycieczki, -pakiet ubezpieczenia KL+ Assistance i NNW dla każdego uczestnika wycieczki na kwotę co najmniej 10.000 euro- KL i 7.000 PLN - NNW na osobę oraz ubezpieczenie bagażu na kwotę co najmniej 1000 zł. Wykonawca zobowiązany jest również, w ramach niniejszego zamówienia, do: a)sporządzenia i przekazania Zamawiającemu szczegółowego programu wycieczki, na co najmniej 14 dni przed terminem wycieczki, zawierającego w szczególności: -opis bazy noclegowej - warunki zakwaterowania, -opis transportu (ze wskazaniem rodzaju i klasy autokaru/autokarów), -program wycieczki uwzględniający wymagany minimalny zakres zamówienia określony w załączniku nr 1 do siwz, z wykazem obiektów, które będą zwiedzane z zewnątrz i tych, do których przewidziany jest wstęp, b)zapewnienia transportu autokarem uczestnikom wycieczki oraz niezwłocznego ( do 4 godz.) podstawienia, w przypadku awarii, autokaru zastępczego o parametrach określonych jak wyżej..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.51.10.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Rozpoczęcie: 27.06.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych oraz pośredniczenia na zlecenie klientów w zawieraniu umów o świadczenie usług turystycznych, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku i usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223, poz. 2268 ze zm.) Ocena na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, Wykonawca winien wykazać, że posiada doświadczenie zawodowe rozumiane jako należyte wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jednej wycieczki zagranicznej, min. 5-cio dniowej, dla młodzieży w grupie wiekowej 7-18 lat. Ocena na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumentu wymienionego w pkt.III.4.1 ogłoszenia

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, Wykonawca winien wykazać, że dysponuje autokarem klasy lux ( klimatyzacja, barek, video, toaleta), o liczbie miejsc siedzących min. 58 osób i wyprodukowanym nie wcześniej niż w 2007 r. Ocena na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumentu wymienionego w pkt.III.4.1 ogłoszenia

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • ocena na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku, Wykonawca winien wykazać, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ocena na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp oraz dokumentu wymienionego w pkt.III.4.1 ogłoszenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian a)zmiany programu zwiedzania, b)zmiany osób realizujących umowę pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w siwz, c)w każdym przypadku, gdy zmiana ta jest korzystna dla zamawiającego (np. gdy obniży to koszty realizacji umowy)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.um.kielce.pl/zamowienia_publiczne

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Kielce, 25-303 Kielce, ul. Rynek 1, Wydział Organizacyjny, Biuro Zamówień Publicznych, pok. 42, tel: 41 36-76-042, faks: 41 36-76-353.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
19.05.2010 godzina 10:30, miejsce: Urząd Miasta Kielce, 25-303 Kielce, ul. Rynek 1, Biuro Obsługi Interesantów.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie