Promocja Projektu pn.: modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego. - pl-chełm: usługi w zakresie promocji

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych, zero groszy).

1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.

1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 15.5.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 15.5.2012 r. do godz. 11:00).

Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą.

1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

1.6. Zamawiający zwróci wadium:

— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:

— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.

2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:

— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”,

2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.

2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

— 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu końcowego z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego,

— 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie: brak danych

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy zakres działań:

Część I Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych.

1. Tablice informacyjne - 7 szt.

2. Tablice pamiątkowe - 7 szt.

3. Tabliczki i naklejki informacyjne (2 wymiary)- 65 szt.

Część II serwis fotograficzny.

1. Serwis fotograficzny - 10 serwisów

2. Książka pamiątkowa (komplet stanowi 200 egzemplarzy) - 1 kpl.

3. Zdjęcia na wystawę (komplet stanowi 24 szt. zdjęć) - 1 kpl.

4. Wykonanie reportażu na zakończenie projektu (reportaż dostarczony będzie w ilości 50 szt. płyt CD) - 1reportaż

Część III Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie publikacji drukowanych i elektronicznych (ulotki informacyjne, foldery, książeczki edukacyjne, kartki świąteczne, prezentacje multimedialne, strona internetowa).

1. Ulotka informacyjna (3 wzory) - 7 500 szt.

2. Foldery - 50 szt.

3. Książeczka edukacyjna - 500 szt.

4. Kartki świąteczne - 500 szt.

5. Wizytówki - 1000 szt.

6. Prezentacje multimedialne (40 egzemplarzy na płytach CD na każdą prezentację) - 5 prezentacji

7. Strona internetowa - 1 kpl.

Część IV współpraca z mediami (radio, prasa).

1. Spot radiowy - 3 spoty

2. Wywiad - 2 wywiady

3. Artykuł prasowy - 5 artykułów

4. Reklama w prasie - 20 reklam

5. Wkładka do gazety - 28 000 szt.

6. Konkurs radiowo - prasowy - 1 konkurs

Część V Organizacja konferencji i spotkań z mieszkańcami.

1. Konferencje informacyjne- 5 konferencji

2. Spotkania z mieszkańcami - 2 spotkania

Część VI Zorganizowanie imprez plenerowych, spotkania promocyjno – informacyjne dla pracowników MPGK ipartnerów oraz imprezy na zakończenie projektu.

1. Spotkania promocyjno – informacyjne dla pracowników MPGK i partnerów - 3 spotkania

2. Impreza na zakończenie projektu - 1 impreza

Część VII Dostawa gadżetów do siedziby Zamawiającego reklamowych z logo Unii Europejskiej wraz zodwołaniem słownym do Unii Europejskiej, odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, z logo MPGK:

1. długopis metalowy - 200 szt.

2. długopis plastikowy - 2 000 szt.

3. długopis ze wskaźnikiem laserowym - 80 szt.

4. komplet piśmienny – 40 kpl.

5. ołówek z gumką – 850 szt.

6. cienkopisy – 750 szt.

7. zakreślacze – 650 szt.

8. bloki karteczek firmowych klejonych (kostka) – 720 kpl.

9. zestaw kartek samoprzylepnych – 60 zestawów

10. bloczek reklamowy – 200 szt.

11. papier firmowy – 1 500 szt.

12. notatnik biurowy a5 – 120 szt.

13. kołonotatnik a5 – 120 szt.

14. teczka z gumką – 400 szt.

15. teczka ofertowa – 120 szt.

16. kalendarz trójdzielny ścienny – 220 szt.

17. kalendarz książkowy – 330 szt.

18. kalendarz biurkowy leżący (planer) – 150 szt.

19. brelok do kluczy – 40 szt.

20. pendrive – 40 szt.

21. smycz poliestrowa – 300 szt.

22. kubek szroniony – 340 szt.

23. parasol – 20 szt.

24. kredki – 200 kpl.

25. magnesy na lodówkę – 500 szt.

26. komplet kolorowej kredy – 18 szt.

27. opaski odblaskowe – 200 szt.

28. czapka z daszkiem – 150 szt.

29. koszulki t-shirt – 150 szt.

30. koszulki polo – 50 szt.

31. bluza z polaru damska – 20 szt.

32. bluza z polaru męska – 20 szt.

33. kredki do malowania twarzy – 7 szt.

34. wiatraczki reklamowe z logiem – 500 szt.

35. balony reklamowe – 600 szt.

36. torba ekologiczna – 60 szt.

37. torba na materiały laminowana (wym: 22x32x10cm) – 150 szt.

38. torba na materiały laminowana (wym: 15x18x8cm) – 200 szt.

39. torba na materiały papierowa (wym: 15x18x8cm) – 500 szt.

40. torba na materiały papierowa (wym: 22x32x10cm) – 290 szt.

41. roll-up – 1 szt.

42. stojak flagowy srebrny trójramienny – 1 szt.

43. flaga polski – 1 szt.

44. flaga UE – 1 szt.

45. flaga Chełma – 1 szt.

46. namiot eventowo-reklamowy – 1 szt.

47. identyfikatory – 100 szt.

48. stojak na ulotki – 2 szt.

49. eleganckie pióro - 10 szt.

50. teczka konferencyjna a4 - 4 szt.

51. plecak sportowy - 20 szt.

52. MP3 - 3szt.

53. aparat fotograficzny - 1 szt.

54. papier ozdobny - 400 arkuszy.

Część VIII Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej - 1 komplet.

Wykonawca będzie sporządzał raporty:

1. raport wstępny,

2. raporty kwartalne,

3. raporty roczne,

4. raport końcowy.

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,o wartości szacunkowej poniżej równowartości wyrażonej w złotych kwoty 200 000 EUR. Postępowanie realizowane w procedurze przewidzianej dla przetargów powyżej „progów unijnych”.

VI.3) Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania zgodnie z treścią art. 93 ust 1a wprzypadku nie otrzymania środków finansowych (otrzymania w innej wysokości, zmiany umowy w części lub całości) na realizację zadań zgodnie z podpisaną umową o współfinansowane realizowanego projektuprzez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura iśrodowisko.

3. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami można uzyskać na stronie internetowejzamawiającego pod adresem: http://www.mpgk.chelm.pl.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, napodstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

4.1. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy. Określony w umowie termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie:

a) jeżeli zmianie ulegną terminy zakończenia robót budowlanych wchodzących w skład Projektu pn.:

„Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.

b) w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych odstrony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie możnabyło uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji możezostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły,

c) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np.: przedłużenie się procedur przetargowych wchodzących w skład Projektu pn.:

„Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.

d) jeżeli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe, którychnie można było przewidzieć, od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych – terminrealizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności,

e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ narealizację przedmiotu zamówienia,

f) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od

Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy - termin zakończenia realizacji umowy może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów.

Maksymalny termin zakończenia realizacji przedmiotu postępowania: do dnia 31.5.2015 r.

4.2. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonywania zmiany umowy gdy:

a) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach (mającychbezpośredni związek z niniejszą umową), pomiędzy zamawiającym, a innym niż wykonawca podmiotem, w tym instytucjami nadzorującymi realizację Projektu (m. in. jednostką nadzorującą wdrażanie programów unijnych), wramach którego realizowana jest przedmiotowa umowa.

4.3. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania umowy lub terminów i sposobu dokonywaniapłatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy lub wskutek zmian umowy zawartej przez Zamawiającego o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji tegozadania.

4.4. Wynagrodzenie, Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowejzmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów ustawy.

5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żądawskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

6. Termin realizacji przedmiotu postępowania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. (szacunkowo przez 31 m-cy).

7. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 60 (od ustalonej daty składania ofert)

VI.4.2) Składanie odwołań

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: 1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostałyprzesłane w inny sposób – w przypadku gdy wartość zamówienia jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się wterminie:

1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej – jeżeli wartość zamówienia jest równa lubprzekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8;

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się:

1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia;

4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nieprzesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę – ogłoszenia o udzieleniu zamówienia z uzasadnieniem;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:

a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; albo

b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 15.5.2012 (11:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 15.5.2012 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 15.5.2012 (11:20)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe.

Powinno być: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 PLN (słownie: czternaście tysięcy złotych, zero groszy).

1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.

1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 18.5.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 18.5.2012 r. do godz. 11:00).

Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą.

1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

1.6. Zamawiający zwróci wadium:

— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:

— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.

2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:

— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”,

2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.

2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

— 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu końcowego z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego,

— 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

III.1.3) Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:

1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

1.1. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej:

a) dokumenty i oświadczenia opisane w ust. VIII SIWZ, od pkt 2.1. do pkt 2.6. oraz od pkt. 3.1 do 3.1.4. składane są dla każdego partnera z osobna,

b) pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

1.2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia muszą wykazać, iż spełniają warunki udziału w postępowaniu w sposób określony w SIWZ.

1.3. Wykonawcy ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby Pełnomocnikiem był jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być podpisane przez pozostałe podmioty występujące wspólnie (przez pozostałych członków konsorcjum).

1.4. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem.

1.5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, przed podpisaniem umowy, są zobowiązani do zawiązania konsorcjum. Zaleca się zawiązanie konsorcjum na drodze umowy cywilno-prawnej. W tym celu przed podpisaniem umowy o niniejsze zamówienie są oni zobowiązani przedstawić zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę (umowę konsorcjum) zawierającą w swojej treści następujące postanowienia:

a) wskazanie lidera, będącego pełnomocnikiem pozostałych wykonawców tworzących konsorcjum,

b) prawa, obowiązki i uprawnienia lidera (upoważnienie lidera do zaciągania zobowiązań w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę i każdego z osobna, a także upoważnienie do wystawiania faktur, przyjmowania płatności od zamawiającego i do przyjmowania poleceń na rzecz i w imieniu wszystkich wykonawców realizujących wspólnie umowę),

c) oznaczenie czasu trwania umowy konsorcjum – minimum na okres trwania umowy o wykonanie niniejszego zamówienia publicznego i umowy gwarancji jakości,

d) określenie sposobu współdziałania wykonawców po zawarciu umowy w sprawie zamówienia oraz zakresu prac przewidzianych do wykonania przez każdego z nich.

2. Niespełnienie wymagań określonych w pkt. 1.5. potraktowane będzie, jako uchylanie się od podpisania umowy.

3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

II.2.1) Całkowita wielkość lub zakres:

Szczegółowy zakres działań:

Część I Zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych.

1. Tablice informacyjne - 7 szt.

2. Tablice pamiątkowe - 7 szt.

3. Tabliczki i naklejki informacyjne (2 wymiary)- 65 szt.

Część II serwis fotograficzny.

1. Serwis fotograficzny - 10 serwisów

2. Książka pamiątkowa (komplet stanowi 200 egzęplarzy) - 1 kpl.

3. Zdjęcia na wystawę (komplet stanowi 24 szt. zdjęć) - 1 kpl.

4. Wykonanie reportażu na zakończenie projektu (reportaż dostarczony będzie w ilości 50 szt. płyt CD) - 1reportaż

Część III Zaprojektowanie, wykonanie i dostarczenie publikacji drukowanych i elektronicznych (ulotkiinformacyjne, foldery, książeczki edukacyjne, kartki świąteczne, prezentacje multimedialne, strona internetowa).

1. Ulotka informacyjna (3 wzory) - 7 500 szt.

2. Foldery - 50 szt.

3. Książeczka edukacyjna - 500 szt.

4. Kartki świąteczne - 500 szt.

5. Wizytówki - 1000 szt.

6. Prezentacje multimedialne (40 egzemplarzy na płytach CD na każdą prezentację) - 5 prezentacji

7. Strona internetowa - 1 kpl.

Część IV współpraca z mediami (radio, prasa).

1. Spot radiowy - 3 spoty

2. Wywiad - 2 wywiady

3. Artykuł prasowy - 5 artykułów

4. Reklama w prasie - 20 reklam

5. Wkładka do gazety - 28 000 szt.

6. Konkurs radiowo - prasowy - 1 konkurs

Część V Organizacja konferencji i spotkań z mieszkańcami.

1. Konferencje informacyjne- 5 konferencji

2. Spotkania z mieszkańcami - 2 spotkania

Część VI Zorganizowanie imprez plenerowych, spotkania promocyjno – informacyjne dla pracowników MPGK ipartnerów oraz imprezy na zakończenie projektu.

1. Spotkania promocyjno – informacyjne dla pracowników MPGK i partnerów - 3 spotkania

2. Impreza na zakończenie projektu - 1 impreza

Część VII Dostawa gadżetów do siedziby Zamawiającego reklamowych z logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej, odwołaniem słownym do Funduszu Spójności, z logo MPGK:

1. długopis metalowy - 200 szt.

2. długopis plastikowy - 2 000 szt.

3. długopis ze wskaźnikiem laserowym - 80 szt.

4. komplet piśmienny – 40 kpl.

5. ołówek z gumką – 850 szt.

6. cienkopisy – 750 szt.

7. zakreślacze – 650 szt.

8. bloki karteczek firmowych klejonych (kostka) – 720 kpl.

9. zestaw kartek samoprzylepnych – 60 zestawów

10. bloczek reklamowy – 200 szt.

11. papier firmowy – 1 500 szt.

12. notatnik biurowy a5 – 120 szt.

13. kołonotatnik a5 – 120 szt.

14. teczka z gumką – 400 szt.

15. teczka ofertowa – 120 szt.

16. kalendarz trójdzielny ścienny – 220 szt.

17. kalendarz książkowy – 330 szt.

18. kalendarz biurkowy leżący (planer) – 150 szt.

19. brelok do kluczy – 40 szt.

20. pendrive – 40 szt.

21. smycz poliestrowa – 300 szt.

22. kubek szroniony – 340 szt.

23. parasol – 20 szt.

24. kredki – 200 kpl.

25. magnesy na lodówkę – 500 szt.

26. komplet kolorowej kredy – 18 szt.

27. opaski odblaskowe – 200 szt.

28. czapka z daszkiem – 150 szt.

29. koszulki t-shirt – 150 szt.

30. koszulki polo – 50 szt.

31. bluza z polaru damska – 20 szt.

32. bluza z polaru męska – 20 szt.

33. kredki do malowania twarzy – 7 szt.

34. wiatraczki reklamowe z logiem – 500 szt.

35. balony reklamowe – 600 szt.

36. torba ekologiczna – 60 szt.

37. torba na materiały laminowana (wym: 22x32x10cm) – 150 szt.

38. torba na materiały laminowana (wym: 15x18x8cm) – 200 szt.

39. torba na materiały papierowa (wym: 15x18x8cm) – 500 szt.

40. torba na materiały papierowa (wym: 22x32x10cm) – 290 szt.

41. roll-up – 1 szt.

42. stojak flagowy srebrny trójramienny – 1 szt.

43. flaga polski – 1 szt.

44. flaga UE – 1 szt.

45. flaga Chełma – 1 szt.

46. namiot eventowo-reklamowy – 1 szt.

47. identyfikatory – 100 szt.

48. stojak na ulotki – 2 szt.

49. eleganckie pióro - 10 szt.

50. teczka konferencyjna a4 - 4 szt.

51. plecak sportowy - 20 szt.

52. MP3 - 3szt.

53. aparat fotograficzny - 1 szt.

54. papier ozdobny - 400 arkuszy.

Część VIII Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej - 1 komplet.

Wykonawca będzie sporządzał raporty:

1. raport wstępny,

2. raporty kwartalne,

3. raporty roczne,

4. raport końcowy.

Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego,o wartości szacunkowej poniżej równowartości wyrażonej w złotych kwoty 200 000 EUR.

VI.3) Informacje dodatkowe

1. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

2. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania zgodnie z treścią art. 93 ust 1a w przypadku nie otrzymania środków finansowych (otrzymania w innej wysokości, zmiany umowy w części lub całości) na realizację zadań zgodnie z podpisaną umową o współfinansowane realizowanego projektu przez unię europejską ze środków funduszu spójności w ramach programu operacyjnego infrastruktura iśrodowisko.

3. Specyfikację istotnych warunków zamówienia wraz z załącznikami można uzyskać na stronie internetowejzamawiającego pod adresem: http://www.mpgk.chelm.pl.

4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, napodstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.

4.1. Dopuszcza się zmianę terminu realizacji niniejszej umowy. Określony w umowie termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie:

a) jeżeli zmianie ulegną terminy zakończenia robót budowlanych wchodzących w skład Projektu pn.:

„Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.

b) w przypadku działania siły wyższej tzn. niezwykłych i nieprzewidzianych okoliczności niezależnych odstrony, która się na nie powołuje i których konsekwencji mimo zachowania należytej staranności nie można było uniknąć, w szczególności niesprzyjających warunków atmosferycznych i klęsk żywiołowych, katastrofy budowlanej, mających bezpośredni wpływ na terminowość wykonania zamówienia - termin realizacji może zostać przesunięty o czas działania siły wyższej oraz o czas niezbędny do usunięcia skutków tej siły,

c) w przypadku napotkania przez Wykonawcę lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich np.: przedłużenie się procedur przetargowych wchodzących w skład Projektu pn.:

„Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie wraz z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.

d) jeżeli podczas wykonywania prac okaże się, że konieczne do wykonania są czynności dodatkowe, którychnie można było przewidzieć, od których wykonania uzależnione jest wykonanie prac podstawowych – terminrealizacji może zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania tych czynności,

e) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu zamówienia,

f) jeżeli prace objęte umową zostały wstrzymane przez właściwe organy, z przyczyn niezależnych od

Wykonawcy, co uniemożliwia terminowe zakończenie realizacji umowy - termin zakończenia realizacji umowymoże zostać przesunięty o czas niezbędny do wykonania prac wynikających z zaleceń właściwych organów.

Maksymalny termin zakończenia realizacji przedmiotu postępowania: do dnia 31.5.2015 r.

4.2. Zamawiający przewiduje także możliwość dokonywania zmiany umowy gdy:

a) konieczność wprowadzenia zmian będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach (mającychbezpośredni związek z niniejszą umową), pomiędzy zamawiającym, a innym niż wykonawca podmiotem, w tyminstytucjami nadzorującymi realizację Projektu (m. in. jednostką nadzorującą wdrażanie programów unijnych), wramach którego realizowana jest przedmiotowa umowa.

4.3. Dopuszcza się możliwość zmiany sposobu rozliczania umowy lub terminów i sposobu dokonywaniapłatności wynikających z wszelkich zmian wprowadzanych przez strony do umowy lub wskutek zmian umowyzawartej przez Zamawiającego o dofinansowanie Projektu lub wytycznych dotyczących realizacji tego zadania.

4.4. Wynagrodzenie, Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy może ulec zmianie w przypadku ustawowejzmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT). Zmiana wynagrodzenia z tego tytułu obejmuje usługi wykonane po dacie wejścia w życie przepisów ustawy.

5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

6. Termin realizacji przedmiotu postępowania: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2014 r. (szacunkowo przez 31 m-cy).

7. Zamawiający nie zamierza ustanawiać dynamicznego systemu zakupów.

8. Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej.

9. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

10. Zamawiający nie przewiduje wprowadzenia ograniczenia w zakresie ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

11. Miejsce składania ofert: MPGK

Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100.

Chełm, pok. nr 27.

IV.3.7) Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą w dniach: 30 (od ustalonej daty składania ofert)

VI.4.2) Składanie odwołań

1. Odwołanie wnosi się:

1) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy

Pzp, albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

2). Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie: 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej,

3) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 1 i

2 wnosi się: w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2. Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku czynności zamawiającego, przysługują środki odwoławcze, o których mowa w art. 180 i nast. ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 18.5.2012 (11:00)

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 18.5.2012 (11:00)

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert 18.5.2012 (11:20)

Sekcja I: Instytucja zamawiająca I.1) Nazwa, adresy i punkty kontaktowe.

Miejskie Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej Spółka z o.o. w Chełmie ul. Wołyńska 57.

Chełm.

22-100

PL.

Artur Giza.

+48 825631461.

+48 825630450 www.mpgk.chelm.pl.

Zamiast: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych, zero groszy).

1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.

1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 18.5.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 18.5.2012 r. do godz. 11:00).

Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą.

1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

1.6. Zamawiający zwróci wadium:

— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:

— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.

2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:

— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.

2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.

2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

— 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu końcowego z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego,

— 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 18.5.2012 (11:00).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 18.5.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 18.5.2012 (11:20).

Powinno być: 

III.1.1) Wymagane wadia i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 14 000,00 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych, zero groszy).

1.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dokument potwierdzający wniesienie wadium musi być dołączony do oferty wykonawcy.

1.3. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

1.4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić wyłącznie przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wraz z adnotacją: „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088.

Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu zamawiający będzie uważał wadium, które do dnia 24.5.2012 r. do godz. 11:00 znajdzie się na rachunku bankowym wskazanym przez zamawiającego.

W przypadku wniesienia wadium w innej formie określonej ustawą, do oferty należy dołączyć kopię odpowiedniego dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

Oryginału dokumentu nie należy dołączać do oferty, tylko złożyć w sekretariacie (pokój nr 27) MPGK Sp. z o.o., ul. Wołyńska 57, 22-100 Chełm lub przesłać za pośrednictwem publicznego operatora pocztowego z dopiskiem „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”, (dokument winien być dostarczony przed terminem składania ofert, tj. do dnia 24.5.2012 r. do godz. 11:00).

Wadium musi zabezpieczać ofertę na cały okres związania ofertą.

1.5. Wykonawca, który nie wniesie wadium zostanie przez zamawiającego wykluczony z postępowania a jego oferta zostanie uznana za odrzuconą.

1.6. Zamawiający zwróci wadium:

— wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

— wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1.7. Zamawiający zwróci niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy:

— który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

1.8. Zamawiający będzie żądał ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

1.9. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę.

1.10. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

— odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

— nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

— zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

1.11. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

2. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, którego oferta okaże się najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2.1. Zamawiający będzie żądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2,5 % ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.

Wykonawca jest zobowiązany wnieść zabezpieczenie przed podpisaniem umowy.

2.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2.3. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:

— pieniądzu,

— poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

— gwarancjach bankowych,

— gwarancjach ubezpieczeniowych,

— poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami).

2.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wnoszenie zabezpieczeń:

— w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

— poprzez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,

— przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów.

2.5. Zabezpieczenia wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego w Banku Polska Kasa Opieki S. A. Grupa PeKaO I/Oddział Chełm nr 35 1240 2223 1111 0000 3576 9088 z adnotacją „Promocja Projektu pn.: Modernizacja oczyszczalni ścieków w Chełmie z rozbudową systemu wodno-kanalizacyjnego”.

2.6. Zabezpieczenie wniesione w formie niepieniężnej winno zawierać zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej zapłaty zobowiązania stanowiącego zabezpieczenie należytego wykonania umowy na pierwsze żądanie zamawiającego zawierające oświadczenie, że wykonawca nie uregulował swoich zobowiązań wynikających z zawartej umowy.

2.7. W trakcie realizacji umowy wykonawca, za zgodą zamawiającego, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w art. 148 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

2.8. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

2.9. Zamawiający zwróci zabezpieczenie w następujący sposób:

— 70 % wartości zabezpieczenia zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia akceptacji Raportu końcowego z realizacji umowy bez uwag i zastrzeżeń przez Zamawiającego,

— 30 % zostanie zwrócona lub zwolniona w ciągu 15 dni po upływie okresu rękojmi za wady.

IV.3.3) Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego: 24.5.2012 (11:00).

IV.3.4) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 24.5.2012 (11:00).

IV.3.8) Warunki otwarcia ofert: 24.5.2012 (11:20).

Dyrektywa 2004/18/WE