Zapewnienie przerw kawowych oraz posiłków dla uczestników Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów

Warszawa: Zapewnienie przerw kawowych oraz posiłków dla uczestników Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów


Numer ogłoszenia: 130619 - 2013; data zamieszczenia: 02.07.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 113175 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Komunikacji Elektronicznej, ul. Kasprzaka 18/20, 01-211 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5349259, 5349169, faks 022 5349341.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zapewnienie przerw kawowych oraz posiłków dla uczestników Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie przerw kawowych oraz posiłków dla uczestników Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów. Polska będzie organizatorem Światowego Sympozjum Regulatorów (Global Symposium for Regulators - GSR) spotkania stowarzyszeń regulacyjnych oraz spotkań poprzedzających, które w dniach 2-5 lipca 2013 r. odbędą się w Warszawie. Światowe Sympozjum Regulatorów oraz Globalny Dialog Regulatorzy-Sektor to coroczne wydarzenie skupiające szefów krajowych regulatorów rynku telekomunikacyjnego oraz przedstawicieli branży telekomunikacyjnej z całego świata. Jest to platforma wymiany poglądów i doświadczeń promująca otwarty dialog pomiędzy regulatorami oraz kluczowymi interesariuszami sektora ICT.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9, 55.32.10.00-6, 55.51.10.00-5, 55.40.00.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27.06.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hilton Warsaw Hotel & Convention Center, HGC Gretna Investments Sp. z o.o. S.K.A, {Dane ukryte}, 00-844 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 222970,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  237818,50

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  237818,50
  / Oferta z najwyższą ceną:
  237818,50

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający udziela zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługa może być świadczona przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Niniejsze zamówienie może zostać wykonane tylko i wyłącznie przez Hilton Warsaw Hotel & Convention Center - HGC Gretna Investments Sp. z o.o. S.K.A. Zgodnie z umową zawartą pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej oraz Międzynarodowym Związkiem Telekomunikacyjnym dotycząca organizacji Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów, spotkań Stowarzyszeń Regulacyjnych oraz powiązanych spotkań poprzedzających - Załącznik 2 pkt. 6.1 - zakwaterowanie przedstawicieli ITU powinno zostać zapewnione w miejscu spotkań. Spotkania odbędą się w Hilton Warsaw Hotel & Convention Center, w Warszawie przy ul. Grzybowskiej 63. Wykonawca ma wyłączne prawo świadczenia usług gastronomicznych na terenie Hotelu, dlatego też zamówienie obejmujące zapewnienie przerw kawowych oraz posiłków dla uczestników Ogólnoświatowego Sympozjum Regulatorów dla przedstawicieli ITU może zostać wykonane tylko przez wskazanego powyżej Wykonawcę