Świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w Bazie Usług Rozwojowych

Opis przedmiotu przetargu: przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych. celem audytu funkcjonowania podmiotu w bazie usług rozwojowych będzie potwierdzenie świadczenia przez podmiot wysokiej jakości usług rozwojowych za pośrednictwem bazy. audytowi poddane będą podmioty, które zostały wpisane do bur z możliwością realizacji usług rozwojowych współfinansowanych ze środków funduszy europejskich. audyty prowadzone będą na terenie całego kraju w jednym z 5 obszarów geograficznych, określonych przez zamawiającego, z zastrzeżeniem, iż wskazanie siedziby podmiotów oraz miejsca prowadzenia audytów zostanie określone na podstawie wyników analizy ryzyka podmiotów wpisanych do bur i na podstawie informacji z bazy. ii.1.5)szacunkowa całkowita wartość wartość bez vat 1 462 615.00 pln ii.1.6)informacje o częściach to zamówienie podzielone jest na części tak oferty można składać w odniesieniu do wszystkich części maksymalna liczba części, które mogą zostać udzielone jednemu oferentowi 3 ii.2)opis ii.2.1)nazwa świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych część nr 1 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79210000 79313000 79400000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem umowy jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych w obszarze nr 1 (województwo kujawsko – pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko – mazurskie) – 30 audytów. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji / waga 20 kryterium jakości nazwa opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe / waga 20 kryterium jakości nazwa opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów / waga 20 cena waga 40 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 165 715.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 24/05/2018 koniec 31/12/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1.zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiacego załącznik nr 3 do siwz, nie więcej jednak niż o obszar nr 1 (województwo kujawsko – pomorskie, podlaskie, pomorskie, warmińsko – mazurskie) – 16 audytów. 2. maksymalny zakres świadczenia wykonawcy został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. zamawiający skorzysta z prawa opcji na usługę polegającą na świadczeniu usług audytu, jednak nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi zakończy się w terminie obowiązywania umowy, o którym mowa w §3 wzoru umowy. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu program operacyjny wiedza edukacja rozwój ii.2.14)informacje dodatkowe data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt ii.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. ii.2)opis ii.2.1)nazwa świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych część nr 2 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79210000 79313000 79400000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem umowy jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych w obszarze nr 2 (województwo lubelskie, mazowieckie) – 30 audytów. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji / waga 20 kryterium jakości nazwa opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe / waga 20 kryterium jakości nazwa opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów / waga 20 cena waga 40 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 165 715.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 24/05/2018 koniec 31/12/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1.zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiacego załącznik nr 3 do siwz, nie więcej jednak niż o obszar nr 2 (województwo lubelskie, mazowieckie) 16 audytów. 2. maksymalny zakres świadczenia wykonawcy został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. zamawiający skorzysta z prawa opcji na usługę polegającą na świadczeniu usług audytu, jednak nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi zakończy się w terminie obowiązywania umowy, o którym mowa w §3 wzoru umowy. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu program operacyjny wiedza edukacja rozwój ii.2.14)informacje dodatkowe data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt ii.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. ii.2)opis ii.2.1)nazwa świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych część nr 3 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79210000 79313000 79400000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem umowy jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych w obszarze nr 3 (województwo małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie) – 44 audyty. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji / waga 20 kryterium jakości nazwa opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe / waga 20 kryterium jakości nazwa opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów / waga 20 cena waga 40 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 216 150.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 24/05/2018 koniec 31/12/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1.zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiacego załącznik nr 3 do siwz, nie więcej jednak niż o obszar nr 3 (województwo małopolskie, podkarpackie, świętokrzyskie) – 16 audytów. 2. maksymalny zakres świadczenia wykonawcy został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. zamawiający skorzysta z prawa opcji na usługę polegającą na świadczeniu usług audytu, jednak nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi zakończy się w terminie obowiązywania umowy, o którym mowa w §3 wzoru umowy. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu program operacyjny wiedza edukacja rozwój ii.2.14)informacje dodatkowe data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt ii.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. ii.2)opis ii.2.1)nazwa świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych część nr 4 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79210000 79313000 79400000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem umowy jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych w obszarze nr 4 (województwo łódzkie, opolskie, śląskie) – 46 audytów. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji / waga 20 kryterium jakości nazwa opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe / waga 20 kryterium jakości nazwa opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów / waga 20 cena waga 40 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 230 560.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 24/05/2018 koniec 31/12/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1.zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiacego załącznik nr 3 do siwz, nie więcej jednak niż o obszar nr 4 (województwo łódzkie, opolskie, śląskie) 18 audytów. 2. maksymalny zakres świadczenia wykonawcy został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. zamawiający skorzysta z prawa opcji na usługę polegającą na świadczeniu usług audytu, jednak nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi zakończy się w terminie obowiązywania umowy, o którym mowa w §3 wzoru umowy. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu program operacyjny wiedza edukacja rozwój ii.2.14)informacje dodatkowe data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt ii.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. ii.2)opis ii.2.1)nazwa świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych część nr 5 ii.2.2)dodatkowy kod lub kody cpv 79210000 79313000 79400000 ii.2.3)miejsce świadczenia usług kod nuts pl ii.2.4)opis zamówienia przedmiotem umowy jest świadczenie usługi audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych w obszarze nr 5 (województwo dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie) – 30 audytów. ii.2.5)kryteria udzielenia zamówienia kryteria określone poniżej kryterium jakości nazwa opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji / waga 20 kryterium jakości nazwa opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe / waga 20 kryterium jakości nazwa opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów / waga 20 cena waga 40 ii.2.6)szacunkowa wartość wartość bez vat 165 715.00 pln ii.2.7)okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów początek 24/05/2018 koniec 31/12/2018 niniejsze zamówienie podlega wznowieniu nie ii.2.10)informacje o ofertach wariantowych dopuszcza się składanie ofert wariantowych nie ii.2.11)informacje o opcjach opcje tak opis opcji 1.zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości zwiększenia liczby audytów funkcjonowania podmiotów świadczących usługi rozwojowe, o których mowa w §1 ust. 1 wzoru umowy, stanowiacego załącznik nr 3 do siwz, nie więcej jednak niż o obszar nr 5 (województwo dolnośląskie, lubuskie, zachodniopomorskie, wielkopolskie) 16 audytów. 2. maksymalny zakres świadczenia wykonawcy został określony w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. zamawiający skorzysta z prawa opcji na usługę polegającą na świadczeniu usług audytu, jednak nie później niż na 3 miesiące przed zakończeniem obowiązywania umowy z zastrzeżeniem, że świadczenie usługi zakończy się w terminie obowiązywania umowy, o którym mowa w §3 wzoru umowy. ii.2.12)informacje na temat katalogów elektronicznych ii.2.13)informacje o funduszach unii europejskiej zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków unii europejskiej tak numer identyfikacyjny projektu program operacyjny wiedza edukacja rozwój ii.2.14)informacje dodatkowe data rozpoczęcia obowiązywania umowy, o której mowa w pkt ii.2.7) jest datą orientacyjną i może ulec zmianie. sekcja iii informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym iii.1)warunki udziału iii.1.1)zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego iii.1.2)sytuacja ekonomiczna i finansowa iii.1.3)zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe kryteria kwalifikacji zgodnie z dokumentami zamówienia iii.1.5)informacje o zamówieniach zastrzeżonych iii.2)warunki dotyczące zamówienia iii.2.1)informacje dotyczące określonego zawodu iii.2.2)warunki realizacji umowy umowa zostanie podpisana zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 3 do siwz. iii.2.3)informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia sekcja iv procedura iv.1)opis iv.1.1)rodzaj procedury procedura otwarta iv.1.3)informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów iv.1.4)zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu iv.1.6)informacje na temat aukcji elektronicznej iv.1.8)informacje na temat porozumienia w sprawie zamówień rządowych (gpa) zamówienie jest objęte porozumieniem w sprawie zamówień rządowych tak iv.2)informacje administracyjne iv.2.1)poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania iv.2.2)termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału data 25/04/2018 czas lokalny 10 30 iv.2.3)szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom iv.2.4)języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału polski iv.2.6)minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą oferta musi zachować ważność do 23/06/2018 iv.2.7)warunki otwarcia ofert data 25/04/2018 czas lokalny 11 00 miejsce parp, ul. pańska 81/83, 00 834 warszawa. informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia osoby zainteresowane udziałem w sesji otwarcia ofert proszone są o stawiennictwo i oczekiwanie w recepcji zamawiającego co najmniej na 5 minut przed terminem określonym powyżej. sekcja vi informacje uzupełniające vi.1)informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się nie vi.2)informacje na temat procesów elektronicznych vi.3)informacje dodatkowe 1. o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 24 ust. 1 pkt 13 22 i ust. 5 pkt 1 2 upzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 24 ust. 7 upzp. 2. zaleca się sporządzenie oferty na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi zał. nr 2 do siwz. do formularza ofertowego wykonawca załączy 1) oświadczenie/ a złożone na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (jedz), sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym komisji europejskiej. formularz należy wydrukować i załączyć, odpowiednio podpisany, do oferty. zamawiający informuje, że w części iv jedz dopuszcza możliwość wypełnienia tego dokumentu jedynie w sekcji α (alfa) – „ogólne oświadczenie” i w związku z tym, wykonawca nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części iv jedz, 2) pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, 3) zobowiązanie innego podmiotu, jeżeli wykonawca polega na zasobach lub sytuacji innego podmiotu, na zasadach określonych w art. 22a upzp; 4) opis metody zapewniającej bezstronność, niezależność oraz poufność informacji w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 2. w ofercie wykonawca przedstawi (jeśli dotyczy) 1) opis sposobu zapewnienia zasady bezstronności (obiektywizmu), niezależności oraz poufności informacji;2) opis mechanizmów zapewniających unikanie konfliktu interesów z podmiotami świadczącymi usługi rozwojowe,;3) opis metod zapewnienia i kontroli jakości realizacji audytów. 4. w przypadku, w którym wykonawca polega na zasobach innego podmiotu na warunkach wskazanych w art. 22a upzp, wykonawca składa zobowiązanie tego podmiotu do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. wykonawca zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie miał rzeczywisty dostęp do zasobów tych podmiotów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania zamówienia, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 5. zamawiający przewiduje wezwanie wykonawcy, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie aktualnych na dzień złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału i brak podstaw do wykluczenia w postępowaniu tj. dokumenty z § 2 ust. 4 pkt 2 i 10 i § 5 pkt 1, 4, 5 6 oraz odpowiednio dokumentów od wykonawców spoza rzeczypospolitej polskiej (§ 7 i 8 rozporządzenia z dnia 27.7.2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (dz.u. 2016, poz. 1126). 6.zamawiający wymaga wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert określonego w siwz w wysokości 4 000 pln na każdą część. 7. zamawiający przewidział zmiany umowy w §16 wzoru umowy, stanowiącym załącznik nr 3 do siwz. 8. wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji o wykonawcach, którzy złożyli oferty w postępowaniu, zobowiązany jest przekazać zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej co inni wykonawcy, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 9. zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 upzp. wartość zamówienia nie przekroczy 80 % wartości zamówienia podstawowego. zamówienie polegać będzie na powtórzeniu podobnych usług, czyli na usłudze prowadzenia audytów funkcjonowania podmiotów w bazie usług rozwojowych w zakresie wynikającym z zamówienia podstawowego. vi.4)procedury odwoławcze vi.4.1)organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze prezes krajowej izby odwoławczej ul. postępu 17a warszawa 02 676 polska tel. +48 224587840 e mail odwolania@uzp.gov.pl faks +48 224587800 vi.4.2)organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne vi.4.3)składanie odwołań dokładne informacje na temat terminów składania odwołań odwołanie wnosi się do prezesa izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej,opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym. odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. domniemywa się,iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zdanie drugie albo w terminie 15 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. vi.4.4)źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań departament odwołań uzp ul. postępu 17a warszawa 02 676 polska vi.5)data wysłania niniejszego ogłoszenia 13/03/2018