Realizacja projektu: Stworzenie kompleksowego systemu informacji przestrzennej na terenie powiatu cieszyńskiego - II

Cieszyn: Realizacja projektu: Stworzenie kompleksowego systemu informacji przestrzennej na terenie powiatu cieszyńskiego - II


Numer ogłoszenia: 114271 - 2010; data zamieszczenia: 10.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Cieszyński w imieniu którego występuje Zarząd Powiatu Cieszyńskiego , ul. Bobrecka 29, 43-400 Cieszyn, woj. śląskie, tel. 033 4777213, 4777214, faks 033 4777333.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.powiat.cieszyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja projektu: Stworzenie kompleksowego systemu informacji przestrzennej na terenie powiatu cieszyńskiego - II.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest budowa oraz wdrożenie w Starostwie Powiatowym w Cieszynie Systemu Informacji Przestrzennej (SIP), umożliwiającego gromadzenie szeroko rozumianych danych przestrzennych oraz opisowych, mogących zostać z przestrzenią powiązanych, pochodzących z wybranych komórek organizacyjnych Starostwa oraz z Gmin - partnerów projektu. projektu pod nazwą Stworzenie kompleksowego systemu informacji przestrzennej na terenie powiatu cieszyńskiego i obejmuje następujące etapy tego projektu: a) budowa opracowań mapowych i baz danych do zasilenia systemu, b) zakup serwerów, zestawów komputerowych, urządzeń peryferyjnych (drukarki A3, kolorowe, atramentowe) i oprogramowania, c) budowa i wdrożenie Systemu Informacji Przestrzennej, d) szkolenia.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
48.00.00.00-8, 48.51.60.00-8, 72.21.20.00-4, 72.21.25.17-6, 38.22.10.00-0, 72.21.26.10-8, 72.30.00.00-8, 72.32.00.00-4, 30.21.33.00-8, 30.23.21.00-5, 30.23.60.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 10.000zł (słownie: dziesięć tysięcy złotych)

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku winien udokumentować wykonanie (rozpoczęcie i zakończenie) w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch prac o podobnym charakterze, tj. polegających na wdrożeniu systemu GIS,SIP,SIT z wykorzystaniem serwera danych przestrzennych zaoferowanym przez Wykonawcę do zrealizowania niniejszego zamówienia o łącznej wartości minimum 500.000zł brutto. UWAGA: Ze względu na specyfikę rozwiązań GIS, SIP,SIT, przy weryfikacji powyższych warunków podmiotowych Zamawiający nie będzie uwzględniał zadań typu: tworzenie map geodezyjnych, zakładanie i modernizacja ewidencji gruntów, budynków, lokali oraz opracowań MPZP

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku winien zaoferować system, który w momencie złożenia oferty posiada kluczowe z punktu widzenia Zamawiającego funkcjonalności podstawowe. UWAGA: Ze względu na specjalistyczny charakter systemu oraz krótki termin realizacji projektu Zamawiający oczekuje dostarczenia rozwiązania sprawdzonego w innych wdrożeniach oraz posiadającego zaimplementowane już kluczowe funkcjonalności. W celu potwierdzenia, że oferowane rozwiązanie odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda dołączenia do oferty płyty CD, DVD zawierającej film prezentujący funkcjonalność proponowanych rozwiązań. Zakres prezentowanej funkcjonalności jest określony w Załączniku nr 5 do SIWZ. Jednocześnie Zamawiający dokona sprawdzenia, czy zadeklarowane przez Wykonawcę w wypełnionym Załączniku nr 5 do SIWZ funkcjonalności systemu są zgodne ze stanem faktycznym. W tym celu każdy z Wykonawców zostanie poproszony przez Zamawiającego o przeprowadzenie demonstracji działania zaoferowanego systemu. Na przeprowadzenie demonstracji systemu każdy z Wykonawców będzie miał łącznie jedną 2-godzinną sesję. Demonstracja zostanie wykonana na sprzęcie informatycznym Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego. W przypadku wystąpienia w trakcie demonstracji awarii technicznej sprzętu informatycznego, wykorzystywanego do przeprowadzenia przedmiotowej demonstracji Wykonawca może, celem usunięcia awarii, dokonać niezbędnych z jego punktu widzenia prac. Łączny czas usunięcia awarii nie może przekroczyć 0,5 godziny i czas ten nie będzie wliczany do czasu przeznaczonego na demonstrację. Zamawiający ma prawo żądać zmiany wartości parametrów, bądź danych wprowadzanych do systemu na wartości podane przez niego w trakcie demonstracji, celem sprawdzenia czy opisywana funkcjonalność nie jest symulowana. Zadeklarowane przez Wykonawcę w wypełnionym Załączniku nr 5 do SIWZ cechy i funkcjonalności zostaną uznane za zgodne ze stanem faktycznym, jeżeli wykonana przez Wykonawcę demonstracja wykaże, że jest ona rzeczywiście zawarta w oferowanym systemie. W czasie 2-godzinnej sesji, pierwsza godzina przeznaczona będzie na zademonstrowanie przez Wykonawcę działania systemu, według jego własnego uznania. Kolejna, druga godzina sesji, przeznaczona będzie na demonstrację funkcjonalności systemu, według scenariusza Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo zbadania wybranych funkcji działania systemu, w granicach wyznaczonych funkcjami wskazanymi w Załączniku nr 5 do SIWZ. Zamawiający przygotuje scenariusz demonstracji, który przekaże Wykonawcy w dniu otwarcia ofert. Kolejność przeprowadzania demonstracji odbywać się będzie według kolejności składania ofert. Termin (dzień i godzina) demonstracji podany zostanie Wykonawcom w trakcie sesji otwarcia ofert. Demonstracje nie będą odbywać się w dniu otwarcia ofert. Pierwsza demonstracja odbędzie się najwcześniej drugiego dnia licząc od daty otwarcia ofert. Wykonawcy nieobecni na sesji otwarcia ofert zostaną powiadomieni w tym samym dniu o terminie demonstracji i scenariuszu faxem lub elektronicznie na numer faxu lub adres poczty elektronicznej wskazany w ofercie. Wysłanie powyższej wiadomości jest równoznaczne z przekazaniem Wykonawcy informacji o scenariuszu demonstracji i jej terminie. Demonstracja, o której mowa wyżej musi być przygotowana w oparciu o dane, które zostaną przez Zamawiającego powierzone Wykonawcy na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych (Załącznik nr 7 do SIWZ). Każdy Wykonawca otrzyma dane do prezentacji w dniu otwarcia ofert. Dane te będą przekazywane, każdemu z Wykonawców w siedzibie Zamawiającego, a więc w przypadku nieobecności w dniu otwarcia ofert jest on zobowiązany do pobrania danych w siedzibie Zamawiającego w innym terminie, jednak nie wstrzymuje to czasu wyznaczonego na przygotowanie prezentacji. Przekazanie danych nastąpi na podstawie pisemnego upoważnienia wystawionego dla osoby odbierającej przez Wykonawcę i przedłożonego Zamawiającemu. Nieobecność Wykonawcy w oznaczonym dniu i godzinie uznana zostanie za niespełnienie warunków udziału w postępowaniu. Zmiana terminu demonstracji (godziny lub daty i godziny) może nastąpić tylko w przypadku zaistnienia tzw. siły wyższej (wydarzenie nieprzewidywalne i poza kontrolą Wykonawcy, występujące po wyznaczeniu terminu demonstracji, a powodujące niemożliwość jego dotrzymania. Wydarzenia takie mogą obejmować w szczególności: wojny, pożary, powodzie, embarga przewozowe, strajki oraz oficjalne decyzje organów władzy państwowej). W przypadku braku wykazania przez Wykonawcę w trakcie demonstracji, że zadeklarowane przez niego w Załączniku nr 5 do SWIZ cechy i funkcjonalności systemu nie są rzeczywiście zawarte w oferowanym systemie, oferta tego Wykonawcy zostanie odrzucona

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca w celu potwierdzenia spełnienia powyższego warunku winien dysponować osobami posiadającymi udokumentowane (poprzez świadectwa uprawnień zawodowych, certyfikaty, dyplomy ukończenia kursów itp.): - uprawnienia w dziedzinie geodezji i kartografii z zakresu 1 i 2 - co najmniej jedna osoba, - znajomość administrowania bazą danych ORACLE - co najmniej jedna osoba, - znajomość zagadnień budowy oraz obsługi systemów GIS, SIP, SIT - co najmniej jedna osoba. UWAGA: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia ww. uprawnień i umiejętności.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz robót budowlanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że roboty zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  oświadczenie Wykonawcy, że oferowany system w momencie złożenia oferty posiada kluczowe z punktu widzenia Zamawiającego funkcjonalności podstawowe (Załącznik nr 5 do SIWZ)

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

- formularz ofertowy, - oświadczenie Wykonawcy o zakresie powierzonym do wykonania przez Podwykonawcę, - oświadczenie o zachowaniu poufności, - zestawienie kosztów za poszczególne etapy zamówienia, - zestawienie oferowanego sprzętu i oprogramowania, - harmonogram rzeczowo-finansowy, - płyta CD/DVD zawierająca film prezentujący funkcjonalność proponowanych rozwiązań, - dokumenty w zakresie umocowania prawnego, - dowód wniesienia wadium.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - posiadana funkcjonalność szczegółowa oprogramowania w dniu złożenia oferty - 40
• 3 - przedłużona gwarancja na przedmiot zamówienia - 10

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość dokonania przez Wykonawcę zmiany w zakresie podwykonawców oraz osób realizujących zamówienie, pod warunkiem przedłożenia aktualnej listy tych podmiotów i osób do akceptacji Zamawiającego

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat.cieszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Starostwo Powiatowe w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29, pokój 213.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
18.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Kancelaria Ogólna Starostwa Powiatowego w Cieszynie, 43-400 Cieszyn, ul. Bobrecka 29.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Stworzenie kompleksowego systemu informacji przestrzennej na terenie powiatu cieszyńskiego przewidywany do dofinansowania przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak