Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn. Bezprzewodowa Sieć Dostępu do Internetu w Pruszkowie.
Opis przedmiotu przetargu: Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn. Bezprzewodowa Sieć Dostępu do Internetu w Pruszkowie. Zakres prac: Przedmiotem zamówienia są usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu budowy Bezprzewodowej Sieci Dostępu do Internetu w Pruszkowie polegające na zarządzaniu i rozliczaniu projektu oraz: 1) koordynacji i nadzorze nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej tj. budowy sieci bezprzewodowej w technologii Wi-Fi mesh, 2) koordynacji i nadzorze nad dostawą i instalacją urządzeń dla sieci teleinformatycznych; 3) współpraca z Wykonawcą w zakresie pozyskiwania infrastruktury lokalizacji pod budowę sieci, 4) prowadzenie przy współpracy z Biurem Promocji Miasta Pruszkowa działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z projektem, 5) rozliczanie projektu z instytucją finansującą z ramienia Unii Europejskiej. Usługa dotyczy zarządzania projektem, którego zakres obejmuje: 1) budowę publicznej szerokopasmowej sieci dostępu do Internetu w technologii wi - fi mesh, w tym m. in. - instalacja urządzeń nadawczych hot-spot (Access Point) w ilości 95 sztuk - budowa Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP) w ilości 2 sztuk - budowa serwerowni będącej punktem styku z operatorami - wdrożenie usługi dostępu do Internetu dla jednostek publicznych - wdrożenie usługi transmisji danych dla jednostek publicznych - wdrożenie usługi VoIP dla jednostek publicznych - wdrożenie systemu zarządzania oraz bezpieczeństwa sieci Szacunkowa wartość projektu ok. 4 mln. zł. Projekt dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach RPO WM. Obowiązki Inżyniera Kontraktu I. zarządzanie w zastępstwie Zamawiającego realizacją projektu, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, w tym zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań formalno-prawnych Zamawiającego, związanych z wykonaniem projektu oraz jego rozliczeniem finansowym wobec Instytucji Finansującej. II. sprawowanie kontroli nad postępem robót w stosunku do przyjętego harmonogramu, zgodnością realizacji Projektu z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi, pozwoleniami na budowę, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z wytycznymi szczegółowymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. III. realizacja inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego, IV. realizacja inwestycji zgodnie z regułami dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EFRR z uwzględnieniem nowych wytycznych związanych z finansowaniem inwestycji, o ile takie pojawią się w okresie realizacji umowy, V. W szczególności do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) Przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia Zamawiającemu projektu SIWZ, wzorów umów i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych dotyczących wyboru Wykonawców dla II etapu projektu: Projekt Techniczny oraz Wykonawstwo, a także wszystkich innych przedsięwzięć, od których uzależniona jest prawidłowa realizacja i zakończenie projektu 2) Opracowanie, sprawdzanie oraz bieżące uaktualnianie harmonogramów rzeczowo-finansowych związanych z realizacją całości Projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót. W tym wypadku Inżynier Kontraktu ściśle współpracuje z Wydziałem Inwestycji, Remontów i Infrastruktury Technicznej oraz z Samodzielnym Stanowiskiem ds. funduszy unijnych Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń finansowych, 3) Kontrola przebiegu realizacji projektu - zarówno w aspekcie czasowym jak i finansowym (harmonogram), a w szczególności przeciwdziałanie we właściwym czasie możliwym zagrożeniom dla prawidłowego przebiegu procesu w dziedzinach takich jak np. przestrzeganie harmonogramu rzeczowo-finansowego, 4) Kontrola przebiegu realizacji projektu w aspekcie technicznym, w tym: a) akceptacja Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej, b) weryfikacja Szczegółowych Wymagań Technicznych urządzeń oraz wykonywanych robót, c) kontrola realizacji technicznych warunków instalacji systemów oraz wdrożenia projektu, d) kontrola technicznej jakości wdrożenia, w tym nadzór nad badaniami jakości oraz pomiarami, e) weryfikacja końcowej dokumentacji technicznej. 5) Uczestniczenie w odbiorach częściowych oraz końcowym, jak również przygotowanie oraz udział w odbiorach gotowych etapów projektu, 6) Sprawdzenie zgodności z zamówieniem dostarczanych urządzeń i materiałów oraz czy posiadają one świadectwa i certyfikaty wymagane Umową (Kontraktem), 7) Sprawdzenie zgodności wykonanych robót i użytych materiałów z zapisami Koncepcji Budowy Sieci oraz Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej (PWSR) oraz wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez wykonawcę wyników testów oraz protokołów odbioru, 8) Inżynier Kontraktu uzgadnia z Wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym. 9) Odpowiednio do zawartej umowy i obowiązujących przepisów - pozyskanie od Wykonawcy realizującego Projekt wymaganej kompletnej dokumentacji oraz przekazanie jej Zamawiającemu do dnia odbioru prac, z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 10) Przedkładanie i opiniowanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę projektu, 11) Organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na miesiąc. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Inżynier Kontraktu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) Opiniowanie zmian do zakresu robót objętych umową jeśli wyniknie taka konieczność. Wszystkie zmiany, w tym także roboty dodatkowe i uzupełniające, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego. 13) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za uzgodnienie sposobu postępowania z Zamawiającym oraz Wykonawcą robót, 14) Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz po konsultacjach z wykonawcą Projektu Technicznego zatwierdza poprawki do szczegółowej dokumentacji technicznej oraz w harmonogramie rzeczowo-finansowym, 15) Inżynier Kontraktu musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wprowadzanie zmian do dokumentacji projektowej, na zmianę zakresu robot, na zmianę materiałów (w stosunku do przewidzianych projekcie), na wykonanie robót dodatkowych oraz wnioskować i opiniować dla Zamawiającego ewentualną konieczność zmiany obowiązującej z Wykonawcą umowy. Proponowane przez Inżyniera Kontraktu zmiany, o których mowa wyżej, powinny być przedstawione Zamawiającemu do akceptacji wraz z pełnym uzasadnieniem ich wprowadzenia i dokumentami poświadczającymi, 16) Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od uczestników biorących udział w realizacji Projektu, odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, bądź uczestnictwo lub reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych procesach, celem obrony Zamawiającego, 17) W terminie do 10 każdego miesiąca za poprzedni miesiąc sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu informacji: a) o nakładach inwestycyjnych poniesionych, na ostatni dzień każdego miesiąca narastająco, b) o finansowaniu nakładów inwestycyjnych w tym: - ze środków własnych inwestora - ze środków EFRR 18) Sporządzanie w terminie 20 dni od zakończenia kwartału, kwartalnych raportów za dany kwartał i narastająco od początku realizacji Projektu oraz raportu końcowego z jego realizacji ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki Projektu. 19) Bieżące rozliczanie inwestycji zgodnie z procedurami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, 20) Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym sposobu przekazywania, formę oraz zawartość sprawozdań zgodnie z wymogami Umowy o Dofinansowanie Inwestycji zawartej w ramach RPO WM, 21) Sporządzanie na rzecz Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji finansujących Projekt i przedkładanie do Biura Inwestycji pełnej dokumentacji wymaganej na podstawie zawartych umów finansowych. 22) Przygotowanie działań informacyjno-reklamowych dla Projektu zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej Projekt, 23) Uczestnictwo we wszystkich kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, 24) Przestrzeganie terminów przystępowania do sprawdzania zakresu prac podlegających odbiorowi, zafakturowaniu i złożeniu wniosków o płatność, 25) Wykonanie innych prac i usług, do wykonania których jest zobowiązany Zamawiający na podstawie umów o dofinansowanie projektu, 26) Współpraca z Wykonawcą w zakresie uzyskania w imieniu Zamawiającego infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji Projektu, a w szczególności: a) decyzji administracyjnych - w tym decyzji i pozwoleń o ustaleniu lokalizacji dla Projektu oraz decyzji ustalającej pozwolenia na budowę oraz innych obligatoryjnych decyzji, b) uzgodnień i warunków technicznych wydanych przez właścicieli i zarządców obiektów objętych projektem, c) uzgodnień i warunków technicznych dotyczących łącz telekomunikacyjnych oraz sieci energetycznej niezbędnych do realizacji projektu, 27) Egzekwowanie i monitorowanie wykonania umownych zapisów gwarancyjnych w stosunku do Wykonawcy, 28) Wykonanie wszystkich innych czynności, niewymienionych w Umowie które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji. VI. Inżynier Kontraktu musi posiadać niezbędne zdolności osobowe i techniczne do prawidłowej realizacji zadań. 1) Inżynier Kontraktu będzie pełnić swoje obowiązki w stosunku do Wykonawcy w oparciu o Umowę sporządzoną pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Uważa się. że działać on będzie w imieniu Zamawiającego. 2) Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad realizacją Projektu. W poszczególnych dziedzinach swojej działalności Inżynier Kontraktu posługiwać się będzie odpowiednio wykwalifikowanym personelem własnym lub udostępnionym. 3) Obowiązki Inżyniera Kontraktu mogą być sprawowane przez jedną lub większą liczbę osób o odpowiednich kwalifikacjach, biegłości i doświadczeniu w celu zadawalającej realizacji usługi, 4) Inżynier Kontraktu zagwarantuje odpowiednio wykwalifikowany personel do pełnienia obowiązków przewidzianych w niniejszej dokumentacji oraz Kontrakcie, 5) Inżynier Kontraktu w ramach swojego budżetu uwzględni wszelkie koszty osobowe, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne konieczne do prawidłowego działania. 6) Inżynier Kontraktu będzie zarządzał i nadzorował realizację Projektu w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał Zamawiającemu.

Pruszków: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn. Bezprzewodowa Sieć Dostępu do Internetu w Pruszkowie.
Numer ogłoszenia: 114303 - 2010; data zamieszczenia: 10.05.2010
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Pruszków , ul. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7587244.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.pruszkow.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn. Bezprzewodowa Sieć Dostępu do Internetu w Pruszkowie..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Opis przedmiotu zamówienia: pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn. Bezprzewodowa Sieć Dostępu do Internetu w Pruszkowie. Zakres prac: Przedmiotem zamówienia są usługi pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu budowy Bezprzewodowej Sieci Dostępu do Internetu w Pruszkowie polegające na zarządzaniu i rozliczaniu projektu oraz: 1) koordynacji i nadzorze nad robotami instalacyjnymi w zakresie infrastruktury telekomunikacyjnej tj. budowy sieci bezprzewodowej w technologii Wi-Fi mesh, 2) koordynacji i nadzorze nad dostawą i instalacją urządzeń dla sieci teleinformatycznych; 3) współpraca z Wykonawcą w zakresie pozyskiwania infrastruktury lokalizacji pod budowę sieci, 4) prowadzenie przy współpracy z Biurem Promocji Miasta Pruszkowa działań promocyjnych, informacyjnych i edukacyjnych związanych z projektem, 5) rozliczanie projektu z instytucją finansującą z ramienia Unii Europejskiej. Usługa dotyczy zarządzania projektem, którego zakres obejmuje: 1) budowę publicznej szerokopasmowej sieci dostępu do Internetu w technologii wi - fi mesh, w tym m. in. - instalacja urządzeń nadawczych hot-spot (Access Point) w ilości 95 sztuk - budowa Publicznych Punktów Dostępu do Internetu (PIAP) w ilości 2 sztuk - budowa serwerowni będącej punktem styku z operatorami - wdrożenie usługi dostępu do Internetu dla jednostek publicznych - wdrożenie usługi transmisji danych dla jednostek publicznych - wdrożenie usługi VoIP dla jednostek publicznych - wdrożenie systemu zarządzania oraz bezpieczeństwa sieci Szacunkowa wartość projektu ok. 4 mln. zł. Projekt dofinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach RPO WM. Obowiązki Inżyniera Kontraktu I. zarządzanie w zastępstwie Zamawiającego realizacją projektu, zgodnie z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, w tym zapewnienie spełnienia wszystkich wymagań formalno-prawnych Zamawiającego, związanych z wykonaniem projektu oraz jego rozliczeniem finansowym wobec Instytucji Finansującej. II. sprawowanie kontroli nad postępem robót w stosunku do przyjętego harmonogramu, zgodnością realizacji Projektu z dokumentacją projektową i specyfikacjami technicznymi, pozwoleniami na budowę, obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, a także z wytycznymi szczegółowymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego oraz Ustawą Prawo Zamówień Publicznych. III. realizacja inwestycji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i unijnego, IV. realizacja inwestycji zgodnie z regułami dotyczącymi realizacji projektów finansowanych z funduszy EFRR z uwzględnieniem nowych wytycznych związanych z finansowaniem inwestycji, o ile takie pojawią się w okresie realizacji umowy, V. W szczególności do obowiązków Inżyniera Kontraktu należy: 1) Przygotowanie i przekazanie do zatwierdzenia Zamawiającemu projektu SIWZ, wzorów umów i wszelkiej niezbędnej dokumentacji do rozpoczęcia procedur przetargowych dotyczących wyboru Wykonawców dla II etapu projektu: Projekt Techniczny oraz Wykonawstwo, a także wszystkich innych przedsięwzięć, od których uzależniona jest prawidłowa realizacja i zakończenie projektu 2) Opracowanie, sprawdzanie oraz bieżące uaktualnianie harmonogramów rzeczowo-finansowych związanych z realizacją całości Projektu, jak również kontrolowanie przepływów finansowych zgodnie z harmonogramem robót. W tym wypadku Inżynier Kontraktu ściśle współpracuje z Wydziałem Inwestycji, Remontów i Infrastruktury Technicznej oraz z Samodzielnym Stanowiskiem ds. funduszy unijnych Zamawiającego i dostarcza wszystkie niezbędne, żądane dokumenty dotyczące rozliczeń finansowych, 3) Kontrola przebiegu realizacji projektu - zarówno w aspekcie czasowym jak i finansowym (harmonogram), a w szczególności przeciwdziałanie we właściwym czasie możliwym zagrożeniom dla prawidłowego przebiegu procesu w dziedzinach takich jak np. przestrzeganie harmonogramu rzeczowo-finansowego, 4) Kontrola przebiegu realizacji projektu w aspekcie technicznym, w tym: a) akceptacja Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej, b) weryfikacja Szczegółowych Wymagań Technicznych urządzeń oraz wykonywanych robót, c) kontrola realizacji technicznych warunków instalacji systemów oraz wdrożenia projektu, d) kontrola technicznej jakości wdrożenia, w tym nadzór nad badaniami jakości oraz pomiarami, e) weryfikacja końcowej dokumentacji technicznej. 5) Uczestniczenie w odbiorach częściowych oraz końcowym, jak również przygotowanie oraz udział w odbiorach gotowych etapów projektu, 6) Sprawdzenie zgodności z zamówieniem dostarczanych urządzeń i materiałów oraz czy posiadają one świadectwa i certyfikaty wymagane Umową (Kontraktem), 7) Sprawdzenie zgodności wykonanych robót i użytych materiałów z zapisami Koncepcji Budowy Sieci oraz Projektu Wykonawczego Sieci Radiowej (PWSR) oraz wymaganiami szczegółowych specyfikacji technicznych, na podstawie dostarczonych przez wykonawcę wyników testów oraz protokołów odbioru, 8) Inżynier Kontraktu uzgadnia z Wykonawcą robót rodzaj dokumentacji powykonawczej, sprawdza ją i zatwierdza w porozumieniu z Zamawiającym. 9) Odpowiednio do zawartej umowy i obowiązujących przepisów - pozyskanie od Wykonawcy realizującego Projekt wymaganej kompletnej dokumentacji oraz przekazanie jej Zamawiającemu do dnia odbioru prac, z uwzględnieniem rozliczenia i przekazania środków trwałych, 10) Przedkładanie i opiniowanie Zamawiającemu wszystkich raportów, oświadczeń i zapytań dostarczonych przez Wykonawcę projektu, 11) Organizowanie i prowadzenie narad technicznych, problemowych i innych spotkań, które będą prowadzone w razie potrzeby, ale nie rzadziej niż raz na miesiąc. W spotkaniach tych powinny uczestniczyć wszystkie strony zaangażowane w Projekt. Inżynier Kontraktu będzie brał udział w spotkaniach organizowanych przez Zamawiającego, 12) Opiniowanie zmian do zakresu robót objętych umową jeśli wyniknie taka konieczność. Wszystkie zmiany, w tym także roboty dodatkowe i uzupełniające, powinny pozostawać w ścisłym związku z zakresem projektu, a ich wprowadzenie powinno być konieczne dla wykonania całości robót i uzyskania założonego efektu użytkowego. 13) W przypadku wystąpienia konieczności wykonania robót dodatkowych Inżynier Kontraktu jest odpowiedzialny za uzgodnienie sposobu postępowania z Zamawiającym oraz Wykonawcą robót, 14) Inżynier Kontraktu w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz po konsultacjach z wykonawcą Projektu Technicznego zatwierdza poprawki do szczegółowej dokumentacji technicznej oraz w harmonogramie rzeczowo-finansowym, 15) Inżynier Kontraktu musi uzyskać zgodę Zamawiającego na wprowadzanie zmian do dokumentacji projektowej, na zmianę zakresu robot, na zmianę materiałów (w stosunku do przewidzianych projekcie), na wykonanie robót dodatkowych oraz wnioskować i opiniować dla Zamawiającego ewentualną konieczność zmiany obowiązującej z Wykonawcą umowy. Proponowane przez Inżyniera Kontraktu zmiany, o których mowa wyżej, powinny być przedstawione Zamawiającemu do akceptacji wraz z pełnym uzasadnieniem ich wprowadzenia i dokumentami poświadczającymi, 16) Współdziałanie z Zamawiającym w ewentualnym dochodzeniu i egzekwowaniu od uczestników biorących udział w realizacji Projektu, odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych, bądź uczestnictwo lub reprezentowanie Zamawiającego w ewentualnych procesach, celem obrony Zamawiającego, 17) W terminie do 10 każdego miesiąca za poprzedni miesiąc sporządzanie i przedkładanie Zamawiającemu informacji: a) o nakładach inwestycyjnych poniesionych, na ostatni dzień każdego miesiąca narastająco, b) o finansowaniu nakładów inwestycyjnych w tym: - ze środków własnych inwestora - ze środków EFRR 18) Sporządzanie w terminie 20 dni od zakończenia kwartału, kwartalnych raportów za dany kwartał i narastająco od początku realizacji Projektu oraz raportu końcowego z jego realizacji ze wskazaniem wydatków na poszczególne składniki Projektu. 19) Bieżące rozliczanie inwestycji zgodnie z procedurami Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego, 20) Opracowanie i uzgodnienie z Zamawiającym sposobu przekazywania, formę oraz zawartość sprawozdań zgodnie z wymogami Umowy o Dofinansowanie Inwestycji zawartej w ramach RPO WM, 21) Sporządzanie na rzecz Instytucji Pośredniczącej lub innych instytucji finansujących Projekt i przedkładanie do Biura Inwestycji pełnej dokumentacji wymaganej na podstawie zawartych umów finansowych. 22) Przygotowanie działań informacyjno-reklamowych dla Projektu zgodnie z wymaganiami instytucji finansującej Projekt, 23) Uczestnictwo we wszystkich kontrolach przeprowadzanych przez Instytucję Pośredniczącą lub inne podmioty uprawnione do ich przeprowadzenia, 24) Przestrzeganie terminów przystępowania do sprawdzania zakresu prac podlegających odbiorowi, zafakturowaniu i złożeniu wniosków o płatność, 25) Wykonanie innych prac i usług, do wykonania których jest zobowiązany Zamawiający na podstawie umów o dofinansowanie projektu, 26) Współpraca z Wykonawcą w zakresie uzyskania w imieniu Zamawiającego infrastruktury technicznej niezbędnej do realizacji Projektu, a w szczególności: a) decyzji administracyjnych - w tym decyzji i pozwoleń o ustaleniu lokalizacji dla Projektu oraz decyzji ustalającej pozwolenia na budowę oraz innych obligatoryjnych decyzji, b) uzgodnień i warunków technicznych wydanych przez właścicieli i zarządców obiektów objętych projektem, c) uzgodnień i warunków technicznych dotyczących łącz telekomunikacyjnych oraz sieci energetycznej niezbędnych do realizacji projektu, 27) Egzekwowanie i monitorowanie wykonania umownych zapisów gwarancyjnych w stosunku do Wykonawcy, 28) Wykonanie wszystkich innych czynności, niewymienionych w Umowie które zostaną uznane za niezbędne dla prawidłowej realizacji inwestycji. VI. Inżynier Kontraktu musi posiadać niezbędne zdolności osobowe i techniczne do prawidłowej realizacji zadań. 1) Inżynier Kontraktu będzie pełnić swoje obowiązki w stosunku do Wykonawcy w oparciu o Umowę sporządzoną pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym. Uważa się. że działać on będzie w imieniu Zamawiającego. 2) Inżynier Kontraktu będzie odpowiedzialny za zarządzanie i nadzór nad realizacją Projektu. W poszczególnych dziedzinach swojej działalności Inżynier Kontraktu posługiwać się będzie odpowiednio wykwalifikowanym personelem własnym lub udostępnionym. 3) Obowiązki Inżyniera Kontraktu mogą być sprawowane przez jedną lub większą liczbę osób o odpowiednich kwalifikacjach, biegłości i doświadczeniu w celu zadawalającej realizacji usługi, 4) Inżynier Kontraktu zagwarantuje odpowiednio wykwalifikowany personel do pełnienia obowiązków przewidzianych w niniejszej dokumentacji oraz Kontrakcie, 5) Inżynier Kontraktu w ramach swojego budżetu uwzględni wszelkie koszty osobowe, koszty prowadzenia biura, zakwaterowania dla członków zespołu, koszty delegacji i inne konieczne do prawidłowego działania. 6) Inżynier Kontraktu będzie zarządzał i nadzorował realizację Projektu w przedstawionym zakresie. Będzie niezależny, aczkolwiek w zakresie wszystkich swoich zadań i obowiązków wyszczególnionych wyżej będzie podlegał Zamawiającemu..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.
Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających- Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Pzp do wysokości 50% wartości zamówienia podstawowego.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.54.10.10-2.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2011.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie będzie wymagał wpłaty wadium
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku-Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wskazać w sposób szczególny
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- Warunek posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się : a) wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usług ( zakończonych i rozliczonych) pełnienia funkcji Inżyniera Kontraktu lub Inwestora Zastępczego lub Menadżera Projektu dla zadania polegającego na zarządzaniu projektami teleinformatycznymi o wartości co najmniej 1 mln. zł. z czego co najmniej jedno współfinansowane było ze środków UE ( fundusze strukturalne lub inne fundusze i środki pomocowe) b) doświadczeniem w zakresie współpracy z podmiotami publicznymi przy realizacji projektów dofinansowanych ze środków UE ( fundusze strukturalne lub inne fundusze i środki pomocowe)
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, będzie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się dysponowaniem co najmniej: 1) Kierownikiem Zespołu: a) typ wykształcenia : wykształcenie wyższe b) doświadczenie zawodowe: - co najmniej 3 letnie doświadczenie zawodowe w firmie teleinformatycznej, w tym pełnienie roli Project Managera, - wiedza z zakresu metodologii prowadzenia projektów np. PRINCE2, PMI potwierdzona stosownym zaświadczeniem 2) Menadżerem kosztów a) typ wykształcenia : wykształcenie wyższe b) doświadczenie zawodowe: - co najmniej 2 letnie doświadczenie zawodowe w rozliczaniu projektów inwestycyjnych dofinansowanych ze środków UE ( fundusze strukturalne lub inne fundusze i środki pomocowe) o budżecie całkowitym przekraczającym 1 mln PLN,
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku- Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań których spełniania Wykonawca zobowiązany jest wskazać w sposób szczególny.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Warunki zmiany umowy. 1) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w następujących okolicznościach tj.: a/ wynagrodzenie może ulec zmianie w przypadku: - zmiany stawki podatku od towarów i usług (VAT), b) termin może ulec zmianie w przypadku: - przedłużenia się uzgodnień zewnętrznych przez podmioty do tego upoważnione. - wystąpienia okoliczności nie zawinionych przez strony, których nie można było wcześniej przewidzieć, - zmian dokumentacji projektowej dokonanych na wniosek Zamawiającego (lub Wykonawcy) c) w przypadku zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego. d) wystąpienia obiektywnych zmian ocenianych jako korzystne dla Zamawiającego.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pruszkow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Pruszkowie ul.Kraszewskiego 14/16 Biuro Zamówień Publicznych pok. 113.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.05.2010 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Pruszkowie ul.Kraszewskiego 14/16 pok. 25.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego.
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Pruszków: Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn: Bezprzewodowa sieć dostepu do internetu w Pruszkowie.
Numer ogłoszenia: 148587 - 2010; data zamieszczenia: 09.06.2010
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 114303 - 2010r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasto Pruszków, ul. Kraszewskiego 14/16, 05-800 Pruszków, woj. mazowieckie, tel. 022 7587244, faks.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn: Bezprzewodowa sieć dostepu do internetu w Pruszkowie..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn: Bezprzewodowa sieć dostepu do internetu w Pruszkowie..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
71.52.00.00-9, 71.54.10.10-2.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
nie
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
09.06.2010.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Krajowa Agencja Informacyjna INFO Sp. z o. o., {Dane ukryte}, 11-041 Olsztyn, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 180000,00 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
73200,00
Oferta z najniższą ceną:
73200,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
259128,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 11430320100 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2010-05-09 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 497 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | TAK |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.pruszkow.pl |
Informacja dostępna pod: | Urząd Miejski w Pruszkowie ul.Kraszewskiego 14/16 Biuro Zamówień Publicznych pok. 113 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
71520000-9 | Usługi nadzoru budowlanego |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji projektu pn: Bezprzewodowa sieć dostepu do internetu w Pruszkowie. | Krajowa Agencja Informacyjna INFO Sp. z o. o. Olsztyn | 2010-06-09 | 73 200,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2010-06-09 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 715200009 715410102 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 73 200,00 zł Minimalna złożona oferta: 73 200,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 73 200,00 zł Maksymalna złożona oferta: 259 128,00 zł |