Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów studyjnych dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju do Danii w dniach 12-17 maja 2013r., na Islandię w dniach 10-14 czerwca 2013r. Postępowanie nr 8/GDOŚ/2013

Warszawa: Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów studyjnych dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju do Danii w dniach 12-17 maja 2013r., na Islandię w dniach 10-14 czerwca 2013r. Postępowanie nr 8/GDOŚ/2013


Numer ogłoszenia: 114360 - 2013; data zamieszczenia: 22.03.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska , ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 5792107, faks 22 5792112.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.gdos.gov.pl
• 
  Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:
  nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowanie i przeprowadzenie dwóch wyjazdów studyjnych dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju do Danii w dniach 12-17 maja 2013r., na Islandię w dniach 10-14 czerwca 2013r. Postępowanie nr 8/GDOŚ/2013.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: w przypadku Pakietu nr 1 - zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla 25 uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju do Danii w dniach 12-17 maja 2013r., w szczególności poprzez zakup biletów grupowych na przeloty na trasie Warszawa - Kopenhaga - Warszawa, zakup biletów grupowych na przeloty Kopenhaga - Ronne - Kopenhaga lub zapewnienie innego transportu na trasie Kopenhaga - Ronne - Kopenhaga, zorganizowanie wszystkich transferów pomiędzy lotniskiem międzynarodowym w Kopenhadze a lotniskiem krajowym bądź przystanią promów w drodze do Ronne na Bornholmie oraz pomiędzy lotniskiem lub przystanią na Bornholmie a hotelem oraz w drodze powrotnej pomiędzy przystanią lub lotniskiem krajowym a hotelem w Kopenhadze; zorganizowanie transferu w dniu 17 maja 2013r. z miejsca zakończenia programu wizyty studyjnej na lotnisko międzynarodowe w Kopenhadze, zakwaterowanie uczestników wyjazdu podczas całego pobytu w pokojach jedno i dwuosobowych w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zapewnienie pełnego wyżywienia, transportu autokarowego pomiędzy miejscami spotkań grupy wyjazdowej podczas całego pobytu w Danii i na Bornholmie, objęcie grupy ubezpieczeniem na czas wyjazdu (KL, NNW, Assistance) oraz zaproponowanie programu uzupełniającego do przygotowanej przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska tematyki wyjazdu studyjnego, zgodnie z zapotrzebowaniem podanym w załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wyjazdu. 2) w przypadku Pakietu nr 2 - zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla 25 uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju na Islandię w dniach 10-14 czerwca 2013r., w szczególności poprzez: zapewnienie i organizację, w oparciu o umowę zawartą z ośrodkiem akademickim bądź naukowym, zajęć teoretycznych przewidzianych w programie określonym przez Zamawiającego, w tym: wynajęcie sali, zatrudnienie prowadzących i przygotowanie materiałów szkoleniowych, zakup biletów grupowych na przeloty na trasie Warszawa - Rejkiawik - Warszawa, transfer uczestników wyjazdu z lotniska w Rejkiawiku do miejsca zakwaterowania w dniu przylotu i z miejsca zakończenia wizyty w Rejkiawiku na lotnisko w dniu odlotu, zakwaterowanie uczestników wyjazdu podczas pobytu w pokojach jedno i dwuosobowych w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach wyposażonych w pełen węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zapewnienie pełnego wyżywienia, transportu autokarowego pomiędzy miejscami spotkań grupy wyjazdowej podczas całego pobytu na Islandii, objęcie grupy ubezpieczeniem na czas wyjazdu (KL, NNW, Assistance) oraz zaproponowanie programu uzupełniającego do przygotowanej przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska tematyki wyjazdu studyjnego, zgodnie z zapotrzebowaniem podanym w załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
60.17.00.00-0, 63.00.00.00-9, 63.50.00.00-4, 63.51.60.00-9, 79.95.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje z należytą starannością co najmniej 3 główne usługi polegające na zorganizowaniu i przeprowadzeniu wizyt studyjnych o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia. Każda z wykazanych usług o wartości minimum 60 000 zł brutto

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie załączonego oświadczenia zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, należy załączyć pełnomocnictwo, które musi być udzielone na piśmie i podpisane przez osoby wymienione w aktualnym rejestrze lub aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 75
• 2 - Program uzupełniający - 25

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana osób odpowiedzialnych po obu Stronach za realizację Umowy i podpisanie protokołu odbioru, o których mowa w paragrafie 6 ust. 1 umowy oraz danych dotyczących ich numerów telefonów lub adresów e-mail nie będzie stanowić zmiany treści umowy. Zmiana ta powinna zostać zgłoszona niezwłocznie w sposób umożliwiający skuteczne i szybkie zapoznanie się z treścią informacji oraz potwierdzona w formie pisemnej. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień Umowy w stosunku do treści oferty Wykonawcy, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym przypadku - termin wykonania zamówienia może ulec wydłużeniu maksymalnie o 42 dni kalendarzowe, licząc od dnia 12 maja 2013r. (w przypadku wyjazdu do Danii)/ 10 czerwca 2013r. (w przypadku wyjazdu na Islandię) w następujących przypadkach: a) kiedy ulegnie wydłużeniu okres procedowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w związku z wniesieniem przez Wykonawcę ubiegającego się o zamówienie środków ochrony prawnej; b) kiedy przedłuży się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z przyczyn innych niż wymienione w pkt 1 c) w związku z powstaniem przyczyn niezależnych od Wykonawcy i po wyrażeniu przez Zamawiającego zgody na zmianę terminu realizacji Umowy nie później niż przed upływem terminu, o którym mowa w art. 5 SIWZ d) W sytuacji gdyby Zamawiającemu nie udało się zrekrutować liczby uczestników Wyjazdu o której mowa w § 1 ust. 1 SIWZ. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej w formie aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem paragrafu 6 ust. 2 umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
bip.gdos.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 486 - Kancelaria.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
05.04.2013 godzina 09:30, miejsce: Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska, ul. Wawelska 52/54, 00-922 Warszawa, pok. 486 - Kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Przedmiot zamówienia jest finansowany ze środków projektu nr POPT.03.01.00-00-304/12, Kontynuacja i wzmocnienie efektów działań sieci organów środowiskowych i instytucji zarządzających funduszami unijnymi Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013, Priorytet III - Wsparcie realizacji operacji funduszy strukturalnych; Działanie 3.1 - Funkcjonowanie instytucji zaangażowanych w realizację NSRO..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju do Danii w dniach 12-17 maja 2013r.,.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla 25 uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju do Danii w dniach 12-17 maja 2013r., w szczególności poprzez zakup biletów grupowych na przeloty na trasie Warszawa - Kopenhaga - Warszawa, zakup biletów grupowych na przeloty Kopenhaga - Ronne - Kopenhaga lub zapewnienie innego transportu na trasie Kopenhaga - Ronne - Kopenhaga, zorganizowanie wszystkich transferów pomiędzy lotniskiem międzynarodowym w Kopenhadze a lotniskiem krajowym bądź przystanią promów w drodze do Ronne na Bornholmie oraz pomiędzy lotniskiem lub przystanią na Bornholmie a hotelem oraz w drodze powrotnej pomiędzy przystanią lub lotniskiem krajowym a hotelem w Kopenhadze; zorganizowanie transferu w dniu 17 maja 2013r. z miejsca zakończenia programu wizyty studyjnej na lotnisko międzynarodowe w Kopenhadze, zakwaterowanie uczestników wyjazdu podczas całego pobytu w pokojach jedno i dwuosobowych w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, wyposażonych w pełen węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zapewnienie pełnego wyżywienia, transportu autokarowego pomiędzy miejscami spotkań grupy wyjazdowej podczas całego pobytu w Danii i na Bornholmie, objęcie grupy ubezpieczeniem na czas wyjazdu (KL, NNW, Assistance) oraz zaproponowanie programu uzupełniającego do przygotowanej przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska tematyki wyjazdu studyjnego, zgodnie z zapotrzebowaniem podanym w załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.17.00.00-0, 63.00.00.00-9, 63.50.00.00-4, 63.51.60.00-9, 79.95.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 12.05.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 75
  • 2. Program uzupełniający - 25

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju na Islandię w dniach 10-14 czerwca 2013r..

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  zorganizowanie i przeprowadzenie wyjazdu studyjnego dla 25 uczestników Sieci Partnerstwo: Środowisko dla Rozwoju na Islandię w dniach 10-14 czerwca 2013r., w szczególności poprzez: zapewnienie i organizację, w oparciu o umowę zawartą z ośrodkiem akademickim bądź naukowym, zajęć teoretycznych przewidzianych w programie określonym przez Zamawiającego, w tym: wynajęcie sali, zatrudnienie prowadzących i przygotowanie materiałów szkoleniowych, zakup biletów grupowych na przeloty na trasie Warszawa - Rejkiawik - Warszawa, transfer uczestników wyjazdu z lotniska w Rejkiawiku do miejsca zakwaterowania w dniu przylotu i z miejsca zakończenia wizyty w Rejkiawiku na lotnisko w dniu odlotu, zakwaterowanie uczestników wyjazdu podczas pobytu w pokojach jedno i dwuosobowych w hotelach o standardzie przynajmniej trzygwiazdkowym, w pokojach wyposażonych w pełen węzeł sanitarny i dostęp do Internetu, zapewnienie pełnego wyżywienia, transportu autokarowego pomiędzy miejscami spotkań grupy wyjazdowej podczas całego pobytu na Islandii, objęcie grupy ubezpieczeniem na czas wyjazdu (KL, NNW, Assistance) oraz zaproponowanie programu uzupełniającego do przygotowanej przez Generalną Dyrekcję Ochrony Środowiska tematyki wyjazdu studyjnego, zgodnie z zapotrzebowaniem podanym w załączniku Nr 6 do SIWZ. Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia wersji wegetariańskiej wyżywienia oraz uwzględniającej dietę bezglutenową dla niektórych uczestników wyjazdu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 6 do SIWZ..

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  60.17.00.00-0, 63.00.00.00-9, 63.50.00.00-4, 63.51.60.00-9, 79.95.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Rozpoczęcie: 10.06.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 75
  • 2. Program uzupełniający - 25