Krotoszyn: Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.


Numer ogłoszenia: 11582 - 2013; data zamieszczenia: 08.01.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego , ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie..


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.


II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, których rodzaj oraz szacunkowe ilości zostały szczegółowo określone w załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3) Szczegółowe wymagania związane z realizacja przedmiotu zamówienia: a) Przedmiot zamówienia - obejmuje tusze, tonery oraz inne materiały, eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek; zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ b) W przypadku składania oferty na dostawę tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych należy uwzględnić jedynie oryginały. Wymagania dotyczące dostawy jedynie oryginalnych tuszy i tonerów wynikają z konieczności zachowania przez Zamawiającego warunków gwarancyjnych zakupionego i posiadanego sprzętu w tym sprzętu użyczonego. c) Wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ SIWZ przewidywane ilości zakupu, tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami szacunkowymi. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania asortymentu wymienionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pełnym zakresie ilościowym, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę e) Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, również koszty rozładunku i transportu. f) Oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, z logo producenta. Wszystkie artykuły należy dostarczać w oryginalnych opakowaniach. g) W momencie dostarczenia towaru, będzie on sprawdzany pod względem ilościowym. h) W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonych materiałów będących przedmiotem postępowania wykonawca wymieni produkt na nowy w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. Zamawiający w ciągu 30 dni od daty dostarczenia materiałów może zawiadomić wykonawcę o ich wadliwości i) Dostarczane tusze, tonery oraz materiały eksploatacyjne winny mieć termin przydatności do użytku nie krótszy niż 6 m-cy od dnia dostawy. j) Do obowiązków wykonawcy należy wniesienie przedmiotu dostawy przez wykonawcę do pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Zamawiającego, wskazanego przez upoważnionego pracownika zamawiającego k) Zamówienie na tusze, tonery, materiały eksploatacyjne będzie składane wg potrzeb. l) Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia złożenia zapotrzebowania zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego zamówiony towar. m) W przypadku wyjątkowych okoliczności, których zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć; wymagane będzie natychmiastowa dostawa materiałów biurowych określonego rodzaju Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia od zgłoszenia dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego. n) Rozliczenie dostaw na koniec miesiąca. o) Płatności faktur za dany okres rozliczeniowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego. p) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ, q) Zamawiający wymaga gwarancji na określone produkty zgodnie z definicją zawartą w Kodeksie Cywilnym ( art. 577 i nast. KC). r) Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10.


II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.


II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.23.21.50-0.


II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
nie dotyczy


III.2) ZALICZKI


  • Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
    nie


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wg oświadczenia


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wg oświadczenia


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wg oświadczenia


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wg oświadczenia


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • wg oświadczenia


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


  • III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:


  • III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

    • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
    • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz ofertowy wraz z wypełnionym formularzem cenowym


III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.


IV.3) ZMIANA UMOWY


Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Dopuszcza się możliwość dokonywania zmian postanowień zawartej umowy. Podstawą zmiany zapisów umowy będzie: -Urzędowa zmiana stawki podatku VAT -Zmiana miejsca dostarczania asortymentu stanowiącego przedmiot zamówienia z uwagi na zmianę siedziby zamawiającego


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.powiat-krotoszyn.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.powiat-krotoszyn.pl lub Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.01.2013 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 25.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie


Numer ogłoszenia: 17422 - 2013; data zamieszczenia: 11.01.2013


OGŁOSZENIE O ZMIANIE OGŁOSZENIA


Ogłoszenie dotyczy:
Ogłoszenia o zamówieniu.


Informacje o zmienianym ogłoszeniu:
11582 - 2013 data 08.01.2013 r.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, fax. 062 7253423.

SEKCJA II: ZMIANY W OGŁOSZENIU


II.1) Tekst, który należy zmienić:


  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    II.1.3).

  • W ogłoszeniu jest:
    Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, których rodzaj oraz szacunkowe ilości zostały szczegółowo określone w załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 3) Szczegółowe wymagania związane z realizacja przedmiotu zamówienia: a) Przedmiot zamówienia - obejmuje tusze, tonery oraz inne materiały, eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek; zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ b) W przypadku składania oferty na dostawę tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych należy uwzględnić jedynie oryginały. Wymagania dotyczące dostawy jedynie oryginalnych tuszy i tonerów wynikają z konieczności zachowania przez Zamawiającego warunków gwarancyjnych zakupionego i posiadanego sprzętu w tym sprzętu użyczonego. c) Wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ SIWZ przewidywane ilości zakupu, tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami szacunkowymi. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania asortymentu wymienionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pełnym zakresie ilościowym, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę e) Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, również koszty rozładunku i transportu. f) Oferowane artykuły muszą być fabrycznie nowe, bez śladów używania i uszkodzenia, pełnowartościowe, z logo producenta. Wszystkie artykuły należy dostarczać w oryginalnych opakowaniach. g) W momencie dostarczenia towaru, będzie on sprawdzany pod względem ilościowym. h) W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonych materiałów będących przedmiotem postępowania wykonawca wymieni produkt na nowy w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia reklamacji. Zamawiający w ciągu 30 dni od daty dostarczenia materiałów może zawiadomić wykonawcę o ich wadliwości i) Dostarczane tusze, tonery oraz materiały eksploatacyjne winny mieć termin przydatności do użytku nie krótszy niż 6 m-cy od dnia dostawy. j) Do obowiązków wykonawcy należy wniesienie przedmiotu dostawy przez wykonawcę do pomieszczeń znajdujących się w siedzibie Zamawiającego, wskazanego przez upoważnionego pracownika zamawiającego k) Zamówienie na tusze, tonery, materiały eksploatacyjne będzie składane wg potrzeb. l) Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia złożenia zapotrzebowania zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego zamówiony towar. m) W przypadku wyjątkowych okoliczności, których zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć; wymagane będzie natychmiastowa dostawa materiałów biurowych określonego rodzaju Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia od zgłoszenia dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego. n) Rozliczenie dostaw na koniec miesiąca. o) Płatności faktur za dany okres rozliczeniowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego. p) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ, q) Zamawiający wymaga gwarancji na określone produkty zgodnie z definicją zawartą w Kodeksie Cywilnym ( art. 577 i nast. KC). r) Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie, których rodzaj oraz szacunkowe ilości zostały szczegółowo określone w załączniku Nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia (SIWZ). 1) Wymagania ogólne: a) Przedmiot zamówienia - obejmuje tusze, tonery oraz inne materiały, eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek; zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ b) Wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ przewidywane ilości zakupu, tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami szacunkowymi. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania asortymentu wymienionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pełnym zakresie ilościowym, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę d) Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, również koszty transportu, rozładunku i złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. e) W momencie dostarczenia towaru, będzie on sprawdzany pod względem ilościowym. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonych materiałów będących przedmiotem postępowania wykonawca wymieni produkt na nowy w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia pisemnej reklamacji. Zamawiający w ciągu 30 dni od daty dostarczenia materiałów może zawiadomić wykonawcę o ich wadliwości f) Zamówienie na tusze, tonery, materiały eksploatacyjne będzie składane wg potrzeb. Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia złożenia zapotrzebowania zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego zamówiony towar. g) W przypadku wyjątkowych okoliczności, których zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć; wymagane będzie natychmiastowa dostawa materiałów biurowych określonego rodzaju Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia od zgłoszenia dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego. h) Rozliczenie dostaw na koniec miesiąca. i) Płatności faktur za dany okres rozliczeniowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego. j) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ, k) Zamawiający wymaga gwarancji na określone produkty zgodnie z definicją zawartą w Kodeksie Cywilnym ( art. 577 i nast. KC). l) Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 m) Faktury wystawiane będą na : Powiat Krotoszyński ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn NIP 621-169-40-66 2) Wymagania szczegółowe: a) Ewentualne użyte nazwy własne należy traktować jako wskazujące minimalne dopuszczalne standardy jakościowe materiałów. b) Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne (stanowiące przedmiot zamówienia) w oryginale tzn. wyprodukowane przez producenta urządzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta urządzenia z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności produktu do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia. c) Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zamawiający nie dopuszcza wskazania w ofercie regenerowanych wkładów drukujących, tj. takich, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego. d) Produkty równoważne muszą posiadać odpowiednio normy ISO 19752, ISO 19798, ISO 24711 e) Produkt równoważny nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, musi zachować pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informować o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia materiału eksploatacyjnego, itp. f) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. g) Proponowane materiały musza posiadać parametry techniczne jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności takie same lub lepsze niż produkty oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń. h) Materiały musza zapewniać bezawaryjną eksploatację a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz pogorszenia jakości wydruku a ich zamontowanie i używanie nie może powodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wylewania się tuszu do wnętrza drukarki. i) Dostarczone materiały eksploatacyjne (równoważne) muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Dostarczane tusze, tonery oraz materiały eksploatacyjne winny mieć termin przydatności do użytku nie krótszy niż 12 m-cy od dnia dostawy. j) Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych). k) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do oryginałów wytwarzanych przez producentów urządzeń (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Warunek zostanie spełniony poprzez właściwe wypełnienie tabeli 3, załącznika Nr 1 do SIWZ. l) W przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty. m) Testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzone przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzenia materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty.Przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a materiał eksploatacyjny będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy. Materiał eksploatacyjny przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawności podczas testów dyskwalifikują materiał eksploatacyjny. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ. n) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zagwarantuje prawidłowe działanie urządzeń. W przypadku uszkodzeń/usterek spowodowanych użytkowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca usunie uszkodzenia na własny koszt w terminie 48 godzin. Dopuszczalne jest także dostarczenie sprawnego sprzętu drukującego o zbliżonych parametrach do czasu usunięcia uszkodzenia. o) W sytuacji nieusunięcia uszkodzeń przez wykonawcę w terminie, zamawiający zleci ich usunięcie obciążając wykonawcę kosztami usunięcia uszkodzeń. p) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. q) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń lub wymiany urządzenia na nowe (w przypadku jeśli naprawa przekroczy 60 % wartości nowego urządzenia), gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów równoważnych dostarczonych przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (pisemnie) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszt związany z naprawą ponosi wykonawca. 3) Zamawiający nie dopuszcza możliwości zlecania dostaw podwykonawcy..

  • Miejsce, w którym znajduje się zmieniany tekst:
    IV.4.4).

  • W ogłoszeniu jest:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.01.2013 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 25..

  • W ogłoszeniu powinno być:
    Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 18.01.2013 godzina 08:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn pok. 25..


Krotoszyn: Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie.


Numer ogłoszenia: 61140 - 2013; data zamieszczenia: 14.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 11582 - 2013r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
tak.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Krotoszyński reprezentowany przez Zarząd Powiatu Krotoszyńskiego, ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn, woj. wielkopolskie, tel. 062 7254256, faks 062 7253423.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie..


II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. a) Przedmiot zamówienia - obejmuje tusze, tonery oraz inne materiały, eksploatacyjne do drukarek, kserokopiarek; zgodnie z załącznikiem Nr 1 do SIWZ b) Wymienione w załączniku Nr 1 do SIWZ przewidywane ilości zakupu, tuszy i tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych są wielkościami szacunkowymi. Wyliczona na tej podstawie wartość oferty służyć będzie do porównania ofert w kryterium cenowym. Rozliczenie dostaw następować będzie wg cen jednostkowych zawartych w formularzu cenowym. Ceny jednostkowe wyszczególnione w ofercie nie mogą ulec zmianie przez cały okres trwania umowy. c) Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wykorzystania asortymentu wymienionego w Załączniku Nr 1 do SIWZ w pełnym zakresie ilościowym, bez prawa roszczeń z tego tytułu przez Wykonawcę d) Zamówiony towar należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty wykonania zamówienia, również koszty transportu, rozładunku i złożenia w miejscu wskazanym przez Zamawiającego. e) W momencie dostarczenia towaru, będzie on sprawdzany pod względem ilościowym. W przypadku uzasadnionego zakwestionowania przez zamawiającego jakości dostarczonych materiałów będących przedmiotem postępowania wykonawca wymieni produkt na nowy w terminie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia pisemnej reklamacji. Zamawiający w ciągu 30 dni od daty dostarczenia materiałów może zawiadomić wykonawcę o ich wadliwości f) Zamówienie na tusze, tonery, materiały eksploatacyjne będzie składane wg potrzeb. Wykonawca w ciągu 3 dni od dnia złożenia zapotrzebowania zobowiązany jest dostarczyć do siedziby zamawiającego zamówiony towar. g) W przypadku wyjątkowych okoliczności, których zamawiający nie mógł wcześniej przewidzieć; wymagane będzie natychmiastowa dostawa materiałów biurowych określonego rodzaju Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia od zgłoszenia dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby zamawiającego. h) Rozliczenie dostaw na koniec miesiąca. i) Płatności faktur za dany okres rozliczeniowy w ciągu 21 dni od daty otrzymania ich przez Zamawiającego. j) Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z wszystkimi wymaganiami zamawiającego wskazanymi w niniejszej SIWZ, k) Zamawiający wymaga gwarancji na określone produkty zgodnie z definicją zawartą w Kodeksie Cywilnym ( art. 577 i nast. KC). l) Miejsce dostaw: Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 m) Faktury wystawiane będą na : Powiat Krotoszyński ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn NIP 621-169-40-66 Wymagania szczegółowe: a) Ewentualne użyte nazwy własne należy traktować jako wskazujące minimalne dopuszczalne standardy jakościowe materiałów. b) Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne (stanowiące przedmiot zamówienia) w oryginale tzn. wyprodukowane przez producenta urządzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta urządzenia z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności produktu do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia. c) Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność, wydajność i jakość wydruku), w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. Zamawiający nie dopuszcza wskazania w ofercie regenerowanych wkładów drukujących, tj. takich, które wytworzono przez samo uzupełnienie środka drukującego lub z pominięciem procesu produkcyjnego. d) Produkty równoważne muszą posiadać odpowiednio normy ISO 19752, ISO 19798, ISO 24711 e) Produkt równoważny nie może powodować ograniczeń funkcji i możliwości sprzętu oraz jakości wydruku opisanych w warunkach technicznych producenta sprzętu, musi zachować pełną kompatybilność z oprogramowaniem drukarki, informować o liczbie wydrukowanych stron oraz poziomie zużycia materiału eksploatacyjnego, itp. f) Wykonawca gwarantuje, że dostarczone materiały będące przedmiotem zamówienia zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Wszystkie materiały eksploatacyjne, bezpośrednio na opakowaniu muszą posiadać listę urządzeń kompatybilnych z oferowanym materiałem eksploatacyjnym. g) Proponowane materiały musza posiadać parametry techniczne jakościowe, funkcjonalne oraz użytkowe w szczególności parametry jakości wydruku, wydajności, pojemności takie same lub lepsze niż produkty oryginalne oferowane przez producentów danych urządzeń. h) Materiały musza zapewniać bezawaryjną eksploatację a ich zastosowanie nie może powodować uszkodzenia urządzenia lub ograniczenia funkcji i możliwości urządzenia oraz pogorszenia jakości wydruku a ich zamontowanie i używanie nie może powodować utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń, awarii eksploatowanego sprzętu oraz wylewania się tuszu do wnętrza drukarki. i) Dostarczone materiały eksploatacyjne (równoważne) muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. Dostarczane tusze, tonery oraz materiały eksploatacyjne winny mieć termin przydatności do użytku nie krótszy niż 12 m-cy od dnia dostawy. j) Wykonawca musi zagwarantować jakość wydruku polegającą na równomiernym zaczernieniu/barwieniu drukowanego tekstu czy grafiki, jednakowe nasycenie barw na całym wydruku, brak szarych/kolorowych smug na nośniku w miejscach nie przeznaczonych do zadrukowania (100% bieli w miejscach niezadrukowanych). k) W przypadku zaoferowania produktu równoważnego, na wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania w treści oferty, że zaoferowane materiały eksploatacyjne do drukarek oraz urządzeń wielofunkcyjnych są równoważne w stosunku do oryginałów wytwarzanych przez producentów urządzeń (art. 30 ust. 5 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). Warunek zostanie spełniony poprzez właściwe wypełnienie tabeli 3, załącznika Nr 1 do SIWZ. l) W przypadku wątpliwości dotyczących spełnienia przez oferowany produkt wymagań określonych w SIWZ (np. w przypadku oferowania produktu równoważnego), Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania, na etapie badania i oceny ofert, każdego z Wykonawców do dostarczenia produktu będącego przedmiotem zamówienia do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, w celu wykonania stosownych testów. Wykonawca będzie zobowiązany, na pisemne żądanie Zamawiającego, do bezpłatnego przekazania w ciągu 3 dni po 1 sztuce (zestawie) materiałów eksploatacyjnych wskazanych przez Zamawiającego, w stosunku do których Zamawiający podjął wątpliwości w zakresie oceny przedmiotu oferty. m) Testowanie zaoferowanych materiałów eksploatacyjnych będzie przeprowadzone przez pracowników Zamawiającego lub przez osobę trzecią (np. osobę/osoby firmy zewnętrznej) wybraną przez Zamawiającego (biegłego w rozumieniu art. 21 ust. 4 ustawy Prawo Zamówień Publicznych /Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm./) Zamawiający zastrzega sobie prawo do testowania, przewożenia, powierzenia materiałów eksploatacyjnych osobom trzecim celem dokonania stosownych testów, jeśli uzna to za niezbędne do prawidłowej oceny przedmiotu oferty.Przedmiotem testów będzie materiał eksploatacyjny, identyczny z zaoferowanym w przetargu, a materiał eksploatacyjny będzie w dalszym postępowaniu traktowany jako wzorcowy. Materiał eksploatacyjny przekazany do testów musi być sprawny. Niesprawności podczas testów dyskwalifikują materiał eksploatacyjny. W tej sytuacji przedmiot zamówienia zostanie uznany za niespełniający warunków SIWZ. n) W przypadku dostarczenia materiałów równoważnych wykonawca zagwarantuje prawidłowe działanie urządzeń. W przypadku uszkodzeń/usterek spowodowanych użytkowaniem równoważnych materiałów eksploatacyjnych dostarczonych przez wykonawcę, wykonawca usunie uszkodzenia na własny koszt w terminie 48 godzin. Dopuszczalne jest także dostarczenie sprawnego sprzętu drukującego o zbliżonych parametrach do czasu usunięcia uszkodzenia. o) W sytuacji nieusunięcia uszkodzeń przez wykonawcę w terminie, zamawiający zleci ich usunięcie obciążając wykonawcę kosztami usunięcia uszkodzeń. p) Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta urządzeń, wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie 48 godzin (w dni robocze) od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy w razie stwierdzenia wad produktu. q) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń lub wymiany urządzenia na nowe (w przypadku jeśli naprawa przekroczy 60 % wartości nowego urządzenia), gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów równoważnych dostarczonych przez wykonawcę. Za podstawę żądania przez zamawiającego naprawy urządzeń uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta drukarki. Naprawa drukarki wykonana zostanie w autoryzowanym serwisie producenta drukarki w ciągu 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia (pisemnie) wykonawcy przez zamawiającego konieczności wykonania naprawy. Koszt związany z naprawą ponosi wykonawca..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.23.21.50-0.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.02.2013.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
9.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
2.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Xero-Service Mirosław Leśnierowski, {Dane ukryte}, 63-400 Ostrów Wlkp., kraj/woj. wielkopolskie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 92998,09 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    70840,74


  • Oferta z najniższą ceną:
    62455,71
    / Oferta z najwyższą ceną:
    136211,43


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10, 63-700 Krotoszyn
woj. wielkopolskie
Dane kontaktowe: email: przetargi@starostwo.krotoszyn.pl
tel: 627 254 256
fax: 627 253 423
Termin składania wniosków lub ofert:
2013-01-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 1158220130
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2013-01-07
Rodzaj zamówienia: dostawy
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 349 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: www.powiat-krotoszyn.pl
Informacja dostępna pod: www.powiat-krotoszyn.pl lub Starostwo Powiatowe w Krotoszynie ul. 56 Pułku Piechoty Wlkp. 10 63-700 Krotoszyn
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
30125110-5 Toner do drukarek laserowych/faksów
30232150-0 Drukarki atramentowe
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Dostawa tuszy, tonerów oraz innych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Starostwa Powiatowego w Krotoszynie. Xero-Service Mirosław Leśnierowski
Ostrów Wlkp.
2013-02-14 70 840,00