Usługa gastronomiczna dla uczestników konferencji podsumowującej realizację projektu Szkoła Równych Szans - II edycja

Rypin: Usługa gastronomiczna dla uczestników konferencji podsumowującej realizację projektu Szkoła Równych Szans - II edycja


Numer ogłoszenia: 115944 - 2011; data zamieszczenia: 17.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Miasta Rypina , ul. Warszawska 40, 87-500 Rypin, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 280 96 19, faks 54 280 96 54.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.bip.rypin.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa gastronomiczna dla uczestników konferencji podsumowującej realizację projektu Szkoła Równych Szans - II edycja.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi gastronomicznej w formie bufetu szwedzkiego, polegającej na przygotowaniu i wydaniu w dniu 27 maja 2011 roku posiłku dla uczestników konferencji podsumowującej realizację projektu Szkoła Równych Szans - II edycja. Posiłek odbędzie się w godzinach popołudniowych w lokalu, który zapewni Wykonawca - planowana godzina posiłku 1330. O dokładnej godzinie Wykonawca zostanie powiadomiony najpóźniej w dniu przed planowanym terminem realizacji przedmiotu zamówienia. Uczestniczyć w nim będzie 400 osób. W ramach usługi Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia dla każdej osoby uczestniczącej w konferencji: 1. Dań głównych na gorąco: 1) schabowy - 100 g, 2) de volaille - 100 g, 3) strogonow drobiowy - 200 ml, 4) ziemniaki - 150 g. 2. Dań zimnych: 1) sałatka gyros - 80 g, 2) sałatka grecka - 80 g, 3) ryba w sosie greckim - 60 g, 4) sałatka owocowa - 50 g, 5) surówka z białej kapusty - 80 g. 3. Ciast i pieczywa: 1) sernik - 60 g, 2) jabłecznik - 60 g, 3) śmietanowiec - 60 g, 4) pieczywo (chleb, bułki) - 50 g. 4. Napoi gorących i zimnych: 1) kawa rozpuszczalna (dodatkowo: cukier, śmietanka) - 200 ml, 2) herbata (dodatkowo: cukier, świeża cytryna w plasterkach) - 200 ml, 3) soki owocowe (minimum 3 rodzaje: pomarańczowy, jabłkowy, czarna porzeczka) - 150 ml, 4) woda mineralna gazowana - 150 ml, 5) woda mineralna niegazowana - 150 ml. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia: lokalu, zlokalizowanego w maksymalnej odległości 10 km od Rypińskiego Centrum Kultury i Promocji (ul. Warszawska 8, 87-500 Rypin), sali restauracyjnej bądź kompleksu składającego się z sali restauracyjnej oraz miejsca na zewnątrz budynku, wraz ze stolikami i krzesłami, zabezpieczonego przed niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi, naczyń ceramicznych niejednorazowego użytku, szklanek do serwowania napoi gorących i zimnych, sztućcy metalowych do konsumpcji - użyta zastawa musi być czysta, nieuszkodzona i wysterylizowana, bezpłatnego parkingu, dekoracji stołów (w tym materiałowe obrusy, serwetki), obsługi kelnerskiej, toalety damskiej i męskiej, szatni z obsługą..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 27.05.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Formularz ofertowy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie: 1) Wynikającym ze zmian przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. 2) Konieczności wprowadzenia zmian będących następstwem zmian wprowadzonych pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną w tym Instytucją Pośredniczącą. Zmiany Umowy muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 3 Ustawy PZP, stanowiącego, że umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. Zamawiający nie wyrazi zgody na wprowadzenie zmian jeżeli zmiana może wpłynąć na opóźnienie lub zwiększenie kosztów w wykonaniu umowy zawartej w efekcie przeprowadzenia niniejszego postępowania lub obniżenie jakości wykonania tej umowy

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.rypin.eu

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski w Rypinie ul. Warszawska 40 87 - 500 Rypin pokój Nr 111.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
24.05.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miejski w Rypinie ul. Warszawska 40 87 - 500 Rypin pokój Nr 104.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Szkoła Równych Szans - II edycja jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego z Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych - projekty konkursowe. Umowa nr PRC.I.0728-1923-3-500/10 z dnia 29 października 2010 roku zawarta pomiędzy Województwem Kujawsko - Pomorskim a Gminą Miasta Rypina.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie