Usługa serwisowa przyspieszacza Truebeam s/n 2411 dla Zakładu Radioterapii Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddziału w Gliwicach.

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddział w Gliwicach
ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15
Gliwice
44-101
Polska
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, pok. 124
Tel.: +48 322789198
E-mail: przetargi@io.gliwice.pl
Kod NUTS: PL229

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.io.gliwice.pl

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.io.gliwice.pl/instytut/zamowienia

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na następujący adres:

Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie pisemnej podpisaną własnoręcznym podpisem, w terminie określonym w sekcji IV. pkt. 2.2 niniejszego ogłoszenia, na adres: Centrum Onkologii-Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie,Oddział Gliwice
ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15
Gliwice
44-100
Polska
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia pok. 124
E-mail: przetargi@io.gliwice.pl
Kod NUTS: PL229

Adresy internetowe:

Główny adres: http://www.io.gliwice.pl/instytut/zamowienia

Inny rodzaj: instytut badawczy

Zdrowie

Usługa serwisowa przyspieszacza Truebeam s/n 2411 dla Zakładu Radioterapii Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddziału w Gliwicach.

Numer referencyjny: DO/DZ-381-1-42/17

Usługi

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa serwisowa przyspieszacza Truebeam s/n 2411 dla Zakładu Radioterapii Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej-Curie, Oddziału w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym.

To zamówienie podzielone jest na części: nie

Kod NUTS: PL229

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie

Oddział w Gliwicach

ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, 44-101 Gliwice

Zakład Radioterapii.

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest usługa serwisowa przyspieszacza Truebeam s/n 2411 dla Zakładu Radioterapii Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej – Curie Oddziału w Gliwicach, zwanego dalej Zamawiającym.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje świadczenie na rzecz Zamawiającego następujących usług serwisowych przyspieszacza Truebeam s/n 2411 firmy Varian Medical Systems:

1) okresowych przeglądów technicznych i konserwacji,

2) usług serwisowych w celu usunięcia poważnej awarii (awarii krytycznej),

3) pozostałych usług serwisowych.

W skład sprzętu objętego serwisowaniem wchodzą:

1) kolimator wielolistkowy wysokiej rozdzielczości HD120 MLC,

2) stół terapeutyczny PerfectPitch 6D,

3) system obrazowania Megawoltowego,

4) system kilowoltowego obrazowania rentgenowskiego wraz z opcją CBCT,

5) opcja radioterapii obrotowej IMRT typu RapidArc,

6) system napromieniania z kontrolą oddechową Respiratory Gating,

7) centratory laserowe (3 sztuki).

3. Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest we wzorze umowy – załącznik nr 2 do SIWZ

4. Ze względu na fakt, iż Zamawiający zna wyłącznie końcowy termin realizacji umowy, który przypada na dzień 22.8.2017 r. jednak nie wie w jakim dniu zostanie zawarta umowa, w celu porównania złożonych ofert wykonawca jest zobowiązany wycenić 108 dni pełnienia serwisu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego. Przy wycenie należy podać m.in. cenę jednostkową netto za 1 dzień świadczenia usług serwisowych.

Dla porównania złożonych ofert Zamawiający przyjmie wartość wynikającą z zaoferowania 108 dni świadczenia usług serwisowych.

5.Zamawiający planuje, że przedmiot zamówienia będzie realizowany przez okres 108 dni.

Planowany termin rozpoczęcia realizacji usługi 7.5.2017, przy czym termin ten może ulec zmianie

w przypadku braku możliwości zawarcia umowy pozwalającej na realizacje usługi od dnia 7.5.2017 ze względu na nierozstrzygnięcie przedmiotowego postępowania w odpowiednim czasie lub z innych przyczyn organizacyjnych leżących po stronie Zamawiającego.

Termin zakończenia umowy 22.8.2017.

Kryteria określone poniżej

Cena

Koniec: 22/08/2017

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

Opcje: nie

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

1.W zakresie przedmiotowego postępowania należy wnieść wadium w wysokości 8 897 PLN

2. Zamawiający przy ocenie ofert będzie stosował procedurę określoną w art. 24aa ustawy Pzp.

Wykaz i krótki opis warunków:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu 2.Podstawy wykluczenia: Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę/ów w przypadkach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp. a także w przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy Pzp. 3. Informacje o podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym w zakresie część III D JEDZ-a – art. 24 ust. 1. pkt. 13 lit a), art. 24 ust. 1 pkt. 14, art. 24 ust. 1 pkt.21,art. 24ust. 1 pkt. 22, art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp. Dodatkowo Zamawiający informuje, że przesłanka Wykluczenia o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 23 ustawy Pzp będzie badana w oparciu o złożone oświadczenie o którym mowa w art. 24 ust.11 ustawy Pzp. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, przekazuje Zamawiającemu stosowne oświadczenie. W przypadku, gdy Wykonawcy należą do tej samej grupy kapitałowej wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia– zwanego dalej „JEDZ”, sporządzonego zgodnie z wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji Europejskiej wydanym na podstawie art. 59 ust. 2 dyrektywy 2014/24/ UE oraz art. 80 ust. 3 dyrektywy 2014/25/UE, w formie pisemnej. Dokument, o którym mowa powyżej stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia( w skrócie „JEDZ” ) składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokument ten potwierdza spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

5.Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

Dotyczy braku podstaw wykluczenia:

1)informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2)odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy (rozdział VI pkt 2 ppkt 2 SIWZ).

3) oświadczenia wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne;

4)oświadczenia wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

6.Szczegółowe informacje dotyczące postępowania zawarte są w SIWZ.

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca spełni przedmiotowy warunek jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować min. dwoma serwisantami przeszkolonymi przez producenta przyspieszacza Truebam firmy Varian Medical Systems w zakresie serwisowania przedmiotowego urządzenia.

Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów:

Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów:

1) wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz

z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacje o podstawie do dysponowaniu tymi osobami – załącznik nr 4 do SIWZ.

Istotne dla Zamawiającego postanowienia umowy zawiera załączony do SIWZ wzór umowy – załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zwartej mowy, w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy zgodnie warunkami podanymi we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Zmiana umowy może także nastąpić w przypadkach, o których mowa w art. 144 ust. 1 pkt 2-6 ustawy.

Procedura otwarta

Procedura przyspieszona

Uzasadnienie:

Uzasadnienie skrócenia terminu składania ofert znajduje się w sekcji VI.3 Informacje dodatkowe, ze względu na ograniczoną ilość znaków w sekcji IV.1.1.

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: nie

Data: 11/04/2017

Czas lokalny: 09:30

Polski

Oferta musi zachować ważność do: 09/06/2017

Data: 11/04/2017

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Centrum Onkologii – Instytut im. Marii Skłodowskiej – Curie, Oddział w Gliwicach,

ul. Wybrzeże Armii Krajowej 15, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, Sala Narad, pok. 103

[Budynek Główny, parter ].

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

W terminie umożliwiającym zawarcie umowy do 22.08.2017 r.

Zamawiający posiada urządzenie Truebeam s/n 2411 produkcji Varian Medical Systems, które do 22.03.2017 r. objęte było gwarancją udzieloną przez spółkę Varian Medical Systems Poland Sp. z o.o. Uwzględniając potrzebę zapewnienia usług serwisowych po upływie ważności gwarancji, Zamawiający w grudniu 2016 r. podjął działania niezbędne do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę serwisową w/w przyspieszacza na okres 36 miesięcy.

Powołana następnie komisja przetargowa ustaliła, że 22.8.2017 kończy się inna umowa serwisowa na produkty firmy Varian, w tym m.in. na podobny przyspieszacz typu Truebeam. W związku z tym uznano za zasadne udzielenie jednego zamówienia na więcej urządzeń firmy Varian od 23.8.2017 i włączenie do tego zamówienia usług serwisowych na przyspieszacz Truebeam s/n 2411. W następstwie zaszła konieczność udzielenia zamówienia na usługi serwisowe na ten przyspieszacz w okresie od zakończenia gwarancji do 22.8.2017, tj. do czasu zakończenia umowy serwisowej na inne urządzenia. Celem powyższego było włączenie przyspieszacza Truebeam s/n 2411 w zakres usług serwisowych innych urządzeń firmy Varian i objęcie ich wspólną procedurą przetargową na okres 36 miesięcy począwszy od 23.8.2017.

Zamawiający przyjął, że wartość zamówienia na usługi serwisowe w okresie od 23.3.2017 do 22.8.2017 nie przekracza kwot unijnych. W efekcie przeprowadził dwa postępowania na usługę serwisową przyspieszacza Truebeam s/n 2411 w tym okresie: jedno w trybie przetargu nieograniczonego tzw. biuletynowego, a drugie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 4 Pzp. W zakresie obu procedur postępowanie zostało unieważnione odpowiednio na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 1 Pzp (przetarg nieograniczony) oraz na podstawie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp (wolna ręka).

Biorąc powyższe pod uwagę i uwzględniając, że gwarancja na przyspieszacz Truebeam s/n 2411 upływa 22.3.2017, zamawiający podjął decyzję o wszczęciu procedury przetargowej unijnej na usługę serwisową w/w przyspieszacza na okres do 22.8.2017 i jednocześnie o wyłączeniu części zamówienia z tej procedury na podstawie art. 6a Pzp w celu udzielenia zamówienia na podstawie art. 4 pkt 8 Pzp do czasu rozstrzygnięcia przetargu unijnego. W dniu 22.3.2017 zamawiający po przeprowadzeniu postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej 30 000 EUR zawarł umowę na usługę serwisową przyspieszacza Truebeam s/n 2411 na okres 45 dni (do czasu zawarcia umowy z wykonawcą wybranym w przetargu unijnym). Powyższe oznacza, że zamawiający w ciągu 45 dni powinien przeprowadzić procedurę przetargu unijnego i zakończyć ją wyborem wykonawcy, z którym podpisze umowę na usługę serwisową przyspieszacza Truebeam s/n 2411 do 22.8.2017.

Biorąc pod uwagę, że przedmiotowe postępowanie musi zostać przeprowadzone w terminie umożliwiającym zawarcie umowy na usługę serwisową przyspieszacza Truebeam s/n 2411 dla Zakładu Radioterapii Centrum Onkologii – Instytutu im. Marii Skłodowskiej, Oddziału w Gliwicach przed dniem 6.5.2017, wobec przedstawionych powyżej okoliczności zamawiający na podstawie art. 43 ust. 2b pkt. 2 Pzp podjął decyzję o skróceniu terminu na składanie ofert do dnia 11.4.2017.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes prawny w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki odwoławcze określone w ustawie z dnia 29.1.2004 Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Pzp czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.

4. Odwołanie powinno wykazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określić żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające złożenie odwołania.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłaniejego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane w sposób określony w pkt. 6, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

na stronie internetowej.

9. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 7 i 8 niniejszego rozdziału wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż:

1) w terminie 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej oraz postępowania toczonego wskutek ich wniesienia określa Dział VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17 A
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587801
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587800

Adres internetowy:http://uzp.gov.pl

24/03/2017